TOPSIM – Project Management Teilnehmerhandbuch

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TOPSIM - Project Management Projektverlauf Entscheidungen und Berichte TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 27
6. Projektverlauf - Entscheidungen und Berichte 6.1 Übersicht 6.1.1 Phasen/Projektabschnitte Der Projektverlauf umfasst mehrere Phasen/Projektabschnitte, die jeweils vom Seminarleiter freigegeben werden. Jede Phase ist in mehrere Wochen eingeteilt. Nachdem Sie die Planung optimiert und das Angebot abgegeben haben, "läuft" das Projekt gemäß der Planung, Phase für Phase. Sobald eine Phase vom Seminarleiter freigegeben wurde, können die einzelnen Wochen innerhalb der Phase simuliert werden. 6.1.2 Wochensimulation 6.1.2.1 Planungsoptimierung Bevor eine Woche zur Simulation freigegeben wird, können Sie Ihre Planung erneut optimieren, indem Sie für noch nicht begonnene Arbeitspakete/Vorgänge verschiedene Handlungsalternativen prüfen und ggf. auswählen. Mit jeder Alternativen-Auswahl wird der Netzplan neu durchgerechnet, so dass Sie jederzeit ersehen können, welche Auswirkungen ihre Entscheidungen haben werden. Dabei werden auch die Kosten evtl. Alternativ-Wechsel berücksichtigt. Ein Alternativ- Wechsel ist aber erst bindend, wenn nach der Planung die Woche für die Simulation freigegeben wird. Sollte sich aus den Planungen ein neuer kritischer Pfad ergeben, wird dieser sofort angezeigt. Sie können jederzeit Ihre Planungsüberlegungen anhand des Projektstatusberichts überprüfen. 6.1.2.2 Wochenfreigabe und Simulation Nach Abschluss Ihrer Optimierung geben Sie die Woche frei, d.h., die Woche mit eventuell auftretenden Ereignissen wird nun simuliert. D.h., alle Arbeitspakete, die in dieser Woche beginnen, werden "gestartet". Tritt bei einem Arbeitspaket, welches in der betreffenden Woche beginnt, ein Ereignis ein, erhalten Sie eine Meldung und ggf. Hinweise auf mögliche Alternativen. Am Ende der simulierten Woche wird Ihnen das aktuelle Projektergebnis in der Buttonleiste des Netzplans und im Projektstatusbericht gezeigt, Außerdem zeigt der Netzplan den oder die kritischen Pfade. So haben Sie vor Beginn der nächsten Woche Gelegenheit, ggf. Ihre Planung anzupassen. 6.1.3 Phasenende Wenn alle Wochen der Phase simuliert sind, geben Sie Ihre Daten an den Seminarleiter. Er fasst die Ergebnisse der verschiedenen Gruppen zusammen, wertet sie aus und gibt die nächste Phase frei. TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 28
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