TOPSIM – Project Management Teilnehmerhandbuch
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4.2.5 Das Projekt-Kick-Off-Meeting<br />
4.2.5.1 Analyse der anstehenden Aufgaben<br />
Anhand des Projektstrukturplans und der technischen Anforderungen der einzelnen<br />
Arbeitspakete hat die Einkaufsabteilung bei internen Abteilungen und externen<br />
Unternehmen Angebote eingeholt. Die Zeitplanung beruht hier auf Wochenbasis.<br />
Die ausgewählten Abteilungen und Unternehmen treffen sich zu einem<br />
Projekt-Kick-Off-Meeting, um mit dem Projekt-Team die Reihenfolge der Abarbeitung<br />
für die einzelnen Arbeitspakete festzulegen. Bedingt durch die technologischen<br />
Gegebenheiten wurden die Verknüpfungen der Arbeitspakete miteinander<br />
wie folgt festgelegt.<br />
┌────┬───────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────────────────┐<br />
│ │ Teilprojekt/Arbeitspaket │ Kosten │ Dauer │ Direkte Nachfolger │<br />
│ Nr.│ Beschreibung │ (TEUR) │(Wochen) │ Nr. Arbeitspaket │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ 210 │ 8 │ 3 - 4 - 5 - 6 - 7 │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ 400 │ * │Start/Start-Ende/Ende│<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ 130 │ 7 │ 8 - 9 - 10 - 16 │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ 90 │ 6 │ 8 - 9 - 10 - 12 │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ 120 │ 7 │ 8 - 9 - 10 - 13 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerung │ 80 │ 5 │ 8 - 9 - 10 - 19 │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │ 90 │ 3 │ 11 │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │ 180 │ 4 │ 20 │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │ 40 │ 6 │ 14 │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │ 240 │ 8 │ 22 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │ 260 │ 4 │ 15 │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │ 90 │ 5 │ 17 │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │ 70 │ 6 │ 18 │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │ 270 │ 21 │ 21 │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │ 380 │ 8 │ 23 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │ 1100 │ 18 │ 24 │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │ 900 │ 16 │ 26 │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │ 280 │ 17 │ 27 │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │ 160 │ 8 │ 28 - 29 │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │ 340 │ 20 │ 29 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 21 │ Test Software │ 60 │ 4 │ 25 │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │ 180 │ 15 │ 31 │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station │ 600 │ 16 │ 32 │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │ 290 │ 8 │ 26 │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │ 20 │ 3 │ 30 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │ 280 │ 14 │ 33 - 34 │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │ 60 │ 9 │ 33 - 34 │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │ 50 │ 7 │ 33 - 34 │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │ 40 │ 8 │ 33 - 34 │<br />
│ 30 │ Installation Software │ 30 │ 2 │ 33 - 34 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │ 140 │ 10 │ 33 - 34 │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │ 340 │ 6 │ 33 - 34 │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │ 110 │ 3 │ 35 - 36 │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │ 80 │ 4 │ 37 │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │ 210 │ 5 │ 38 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │ 70 │ 3 │ 38 │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │ 50 │ 3 │ 38 │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │ 90 │ 3 │ 39 -40 -41 -42 -43 │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │ 60 │ 3 │ 44 │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │ 45 │ 3 │ 44 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │ 65 │ 4 │ 44 │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │ 50 │ 3 │ 44 - 45 │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │ 70 │ 3 │ 46 │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │ 35 │ 2 │ 46 │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │ 40 │ 2 │ 46 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftraggeber │ 30 │ 1 │ │<br />
└────┴───────────────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────────────────┘<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 19
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