TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch

3.8.3 Ergebnis
Die Analyse ergibt, dass die Fachbereiche eine zu starke Stellung haben, die
auch das wirtschaftliche Ergebnis der Firma wesentlich prägt. Projektmanager
hatten bisher eine Alibifunktion und konnten praktisch nichts bewirken.
3.9 Das Projekt "Einführung einer Projektmanagement-Organisation"
Zur Verbesserung der Situation sollte eine starke und effiziente Projektorganisation
auf Basis eines definierten Projektmanagement-Systems eingeführt werden.
Hierzu wurde ein Projekt definiert.
3.9.1 Die Zielsetzung für das Projekt
• Aufbau und Einführung eines effizienten Projektmanagement-Systems innerhalb
von 12 Monaten nach Projektbeginn.
• Das Projektmanagement-System muss folgende Anforderungen erfüllen :
- Einsatz nur von einfachen, bewährten, leicht zu lernenden und praxisbezogenen
Projektmanagement-Instrumenten und Methoden.
- Senkung der bisherigen Durchlaufzeiten eines Auftrages um 20 %.
- Senkung der bisherigen Gesamtkosten eines Auftrages um 15 %.
- Schaffen von klaren Zuständigkeiten und Kompetenzen in der Auftragsabwicklung.
3.9.2 Erfolgsfaktoren für eine Projektmanagement-Organisation
Die externen Berater machten die Geschäftsleitung darauf aufmerksam, dass folgende
Voraussetzungen für eine effiziente Projektmanagement-Organisation gegeben
sein müssen:
• Für die Position des Projektmanagers sind hochqualifizierte Mitarbeiter einzusetzen
(Teil einer langfristigen Personalpolitik, um Projektmanager "heranzuzüchten").
• Klare Zielsetzung eines Projektes und Aufgabenstellung für den Projektmanager.
• Klare Verträge mit den Kunden aushandeln.
• Unterstützung von der Unternehmensspitze für den Projektmanager
(Identifikation und Verständnis).
• Umfangreicher, systematischer Erziehungsprozess auf allen Führungsebenen
über die Aufgaben und Kompetenzen des Projektmanagers.
• Aufbauorganisation an die Bedürfnisse der Ablauforganisation anpassen.
• Frühzeitige Einbeziehung aller in der Projektabwicklung betroffenen Abteilungen
und Unterauftragnehmer.
• Kongruenz zwischen Verantwortung und Weisungsbefugnis sicherstellen.
• Psychologische und soziale Rahmenbedingungen berücksichtigen.
• Personalwechsel im Team meiden.
• Intensive Schulung und Ausbildung im Projektmanagement.
TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch Seite 13