TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch
TOPSIM - Project Management Teilnehmerhandbuch
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TATA Interactive Systems -<br />
Planspiel<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong><br />
Ausgabe 1.0<br />
Copyright © TATA Interactive Systems GmbH • D-72070 Tübingen
Inhaltsverzeichnis<br />
1. Vorwort............................................................................................2<br />
1.1 Was ist <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong>? ...........................................2<br />
1.2 Die Lernziele von <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong>..............................2<br />
2. Einführung.......................................................................................4<br />
2.1 Schwarzwald Nachrichten / Wirtschaftsteil .........................................4<br />
3. Das Unternehmen Hypermax GmbH - Kurzbeschreibung...............5<br />
3.1 Leistungsangebot..............................................................................5<br />
3.2 Organisationsstruktur des Unternehmens ..........................................6<br />
3.3 Die bisherige Abwicklung von Kundenaufträgen - Problemanalyse<br />
und Lösungsansatz ...........................................................................7<br />
3.3.1 Aufzeichnung des Ist-Zustandes........................................................7<br />
3.3.2 Schwachstellen und Konfliktbereiche .................................................7<br />
3.3.3 Einsatz von einzelnen Projektmanagern ............................................8<br />
3.4 Probleme aus Sicht der Beteiligten und Betroffenen...........................9<br />
3.5 Festlegung der Ziele (als Einflussfaktoren) ......................................10<br />
3.6 Relevante Einflussfaktoren..............................................................10<br />
3.7 Charakterisierung der systemrelevanten Einflussfaktoren.................11<br />
3.8 Neue Analyse der Situation mit der Methode des<br />
Vernetzten Denkens........................................................................12<br />
3.8.1 Die Einflussfaktoren in ihrem vernetzten Zusammenhang.................12<br />
3.8.2 Einflussanalyse ("Kräfteverhältnisse" im Netz) .................................12<br />
3.8.3 Ergebnis .........................................................................................13<br />
3.9 Das Projekt "Einführung einer Projektmanagement-Organisation".....13<br />
3.9.1 Die Zielsetzung für das Projekt........................................................13<br />
3.9.2 Erfolgsfaktoren für eine Projektmanagement-Organisation ...............13<br />
4. Das erste Pilotprojekt für die neue Projektmanagement-<br />
Organisation..................................................................................14<br />
4.1 Die Aufgaben des Projektmanagement-Teams.................................14<br />
4.2 Die Ausschreibungsunterlagen der Family-Fun Inc...........................14<br />
4.2.1 Technische Anforderungen, Daten und Parameter ...........................14<br />
4.2.2 Belohnungs-/Bestrafungskriterien ....................................................15<br />
4.2.2.1 Endtermin .......................................................................................15<br />
4.2.2.2 Technologie und Attraktivität ...........................................................15<br />
4.2.2.3 Anlagenqualität und Zuverlässigkeit ................................................15<br />
4.2.3 Hypercoaster Rocket-Star, wichtige Teilprojekte ..............................16<br />
4.2.4 Der Projektstrukturplan (PSP) .........................................................17<br />
4.2.5 Das Projekt-Kick-Off-Meeting ..........................................................19<br />
4.2.5.1 Analyse der anstehenden Aufgaben.................................................19<br />
4.2.5.2 Grundlagen der Netzplantechnik......................................................20<br />
4.2.5.3 Vorzüge der Netzplantechnik ( NPT)................................................22<br />
5. Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe ........................23<br />
5.1 Ausgangssituation...........................................................................23<br />
5.2 Optimierungsmöglichkeiten .............................................................24<br />
5.2.1 Handlungsalternativen:....................................................................24<br />
5.2.2 Vorgehensweise zur Optimierung des Projektes und<br />
Angebotsabgabe .............................................................................24<br />
5.3 Projektdurchführung und -controlling ...............................................26<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong>
6. Projektverlauf - Entscheidungen und Berichte.............................28<br />
6.1 Entscheidungen ..............................................................................28<br />
6.1.1 Auswahl von Handlungsalternativen für künftige Vorgänge...............28<br />
6.1.2 Auswahl von Lösungsalternativen bei Störungen/Ereignissen...........29<br />
6.2 Berichte ..........................................................................................30<br />
6.2.1 Teilnehmerbericht 1 "Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte<br />
Alternativen" ...................................................................................30<br />
6.2.2 Teilnehmerbericht 2 "Zeit, Kosten, DB, Leistung" ............................31<br />
6.2.3 Teilnehmerbericht 3 "Projektstatusbericht".......................................32<br />
6.2.4 Teilnehmerbericht 4 " Alternativen und Projektereignisse"................33<br />
6.2.5 Teilnehmerbericht 5 " Netzplan" ......................................................34<br />
Anhang: Auswertung der Handlungsalternativen für Arbeitspakete -<br />
Planungsbeispiel...........................................................................36<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong>
<strong>TOPSIM</strong><br />
<strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Vorwort<br />
"Learning Business<br />
by<br />
doing Business"<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 1
1. Vorwort<br />
1.1 Was ist <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong>?<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> bildet als Planspiel eine Brücke zwischen Theorie<br />
und betrieblicher Praxis. Das Planspiel stellt eine realistische, modellhafte<br />
Abbildung der Projektplanung und -abwicklung eines Industrieunternehmens dar<br />
und bietet damit für die Teilnehmer<br />
• schnelles,<br />
• risikoloses und<br />
• nachhaltiges Sammeln<br />
• von praxisbezogenen Erfahrungen.<br />
Das Planspiel ist eine interaktive Lehr- und Lernmethode (action learning). D.h.,<br />
"Learning business<br />
by doing business".<br />
1.2 Die Lernziele von <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Erlernen der Hauptaufgaben eines Projektmanagers<br />
Organisatorische Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projektmanagement<br />
identifizieren<br />
Erkennen von Möglichkeiten und Grenzen des Projektmanagements und<br />
Sensibilisierung für Auswirkungen von Entscheidungen in Projekten<br />
Praktische Übung im Umgang mit ausgewählten Verfahren und<br />
Instrumenten<br />
Umgang mit komplexen Entscheidungssituationen unter Unsicherheit<br />
Übersicht und Durchblick in schwierigen Situationen behalten<br />
Blick für das Wesentliche und Ganze entwickeln<br />
Problemstrukturierungs- und Problemlösefähigkeit erlernen<br />
Effiziente Kommunikation durch Visualisierung üben<br />
Entscheidungsfindung im Team und unter Einsatz von PC-gestützten<br />
Planungsmodellen<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 2
<strong>TOPSIM</strong><br />
<strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Einführung<br />
Wir begrüßen Sie<br />
als neues Projektmanagement-Team<br />
der Hypermax GmbH !<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 3
2. Einführung<br />
2.1 Schwarzwald Nachrichten / Wirtschaftsteil<br />
Neuer Freizeitpark - sensationelle Achterbahn<br />
geplant<br />
Die Investmentgesellschaft Family-Fun<br />
Inc. plant zusammen<br />
mit der Schwarzwaldgemeinde<br />
Todtlos einen spektakulären Freizeitpark.<br />
Hauptattraktion des<br />
Freizeitparks soll eine Achterbahn<br />
(Hypercoaster) der fünften<br />
Generation sein. Sie wird nicht<br />
nur die höchste, sondern mit einem<br />
Fahrweg von einem Kilometer<br />
auch die längste in Europa<br />
sein. Zum ersten Mal weltweit<br />
werden die Fahrgäste mit über 4<br />
G innerhalb von 4,0 Sekunden<br />
auf 130 Stundenkilometer (Startgeschwindigkeit)<br />
beschleunigt.<br />
Mit einer geplanten Schienenlängsneigung<br />
von über 90° wird<br />
technologisches Neuland betreten.<br />
Neu in der Hypercoast-Branche<br />
ist auch die Anforderung des<br />
Investors, sowohl in den Fahrgast-Fahrzeugen<br />
als auch am<br />
Fahrweg ein neu zu entwickelndes<br />
4D-Soundsystem einzubauen.<br />
Der Presse wurde ein erster Entwurf<br />
der Hypercoaster-Anlage,<br />
die den Namen "Rocket-Star" erhalten<br />
soll, übergeben. Family-<br />
Fun Inc, erwartet eine rege Beteiligung<br />
europäischer Unternehmen<br />
an den Ausschreibungen.<br />
Auf Grund der hohen technischen<br />
Anforderungen der Anlage dürfte<br />
das Schwarzwälder Spezialunternehmen<br />
Hypermax GmbH gute<br />
Chancen auf den Zuschlag für<br />
den Bau der Anlage haben. Hypermax<br />
verfügt über umfangreiche<br />
Erfahrungen beim Bau von<br />
Hypercoaster-Anlagen.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 4
3. Das Unternehmen Hypermax GmbH - Kurzbeschreibung<br />
3.1 Leistungsangebot<br />
Hypermax GmbH projektiert, fertigt und montiert Achterbahnen, Sondermaschinen<br />
und Sonderförderanlagen nach Kundenanforderungen. Typische Aufträge sind<br />
neben Achterbahnen auch Kräne, Rolltreppen, Aufzüge, Bandanlagen,<br />
Beschickungsanlagen und Montagestraßen. Die Wettbewerbsfähigkeit des<br />
Unternehmens besteht in kurzen Lieferzeiten und der Erbringung von Service und<br />
Instandhaltungsleistungen vor Ort.<br />
Das Unternehmen beschäftigt etwa 1.000 Mitarbeiter. Der Umsatz betrug im<br />
letzten Jahr 280 Mio€, der Gewinn nach Steuern allerdings nur 2,2 Mio€. Der<br />
Exportanteil beträgt etwa 70% bei einem durchschnittlichen Wert pro Auftrag von<br />
etwa 10 Mio€.<br />
Auf Grund der guten Erfolge mit den Achterbahnen in den letzten Jahren will die<br />
Geschäftsleitung diese Sparte gezielt ausbauen.<br />
Bilder einer neulich in Südeuropa gelieferten Anlage:<br />
Obwohl die Hypermax AG im Markt sehr erfolgreich ist, gibt es hausintern eine<br />
Reihe von Problemen, die letztendlich zu dem niedrigen Gewinn führen.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 5
3.2 Organisationsstruktur des Unternehmens<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 6
3.3 Die bisherige Abwicklung von Kundenaufträgen<br />
Problemanalyse und Lösungsansatz<br />
3.3.1 Aufzeichnung des Ist-Zustandes<br />
Die bisherige Abwicklung von Aufträgen verlief wie folgt:<br />
- Der Vertrieb wurde vom Kunden aufgefordert, ein Angebot für eine Sonderanlage<br />
einzureichen oder der Vertrieb wollte ein Angebot im Rahmen einer<br />
Ausschreibung abgeben.<br />
- Das Angebotswesen (TVW) erstellt in Zusammenarbeit mit den Abteilungen<br />
Projektierung (TEP), Arbeitsvorbereitung (TFA), Planung (KFP) und<br />
Recht/Verträge (KFR) ein Angebot.<br />
- Ein erteilter Auftrag wird in die Baugruppen "Struktur", "Mechanik/Hydraulik"<br />
und "Elektrik/Elektronik" unterteilt und von den Unternehmensbereichen<br />
Entwicklung (TE), Fertigung (TF) und Montage/Service<br />
(TM) über die Zeit bearbeitet.<br />
- Die Arbeitsvorbereitung (TFA) plant den zeitlichen Ablauf, Material- und<br />
Kapazitätsbedarf des Auftrages.<br />
- Die Montage der Sonderanlage erfolgt vor Ort mit Monteuren aus dem<br />
Stammhaus (Abt. TMM) und mit Service-Personal (TMS) des Unternehmens<br />
aus dem jeweiligen Land.<br />
3.3.2 Schwachstellen und Konfliktbereiche<br />
In letzten Jahren häufen sich Probleme. Interne Umfragen im Rahmen einer Ist-<br />
Analyse ergaben folgende Problembereiche:<br />
- Zunehmend werden die Projekte mit Verlust abgeschlossen.<br />
- Kunden sind häufig unzufrieden mit dem Projektergebnis und mit dem Projektverlauf.<br />
- Zugesagte Liefertermine werden nicht eingehalten.<br />
- Kostenvorgaben werden deutlich überschritten.<br />
- Kunden werden technische Zusagen gemacht, die nicht realisierbar sind.<br />
- Keine Abteilung ist oder fühlt sich für das Endergebnis zuständig.<br />
- Fehlender Informationsaustausch zwischen den Abteilungen.<br />
- Interne Besprechungen bringen keine Ergebnisse.<br />
- Die Fachabteilungen mauern bezüglich Aufwandsangaben.<br />
- Der aktuelle Stand der Arbeiten ist schwer feststellbar.<br />
- Dauernde technische Änderungen von Fachabteilungen.<br />
- Der Einkauf reagiert und liefert zu spät.<br />
- Abnahmebedingungen und Testverfahren sind nicht eindeutig.<br />
- Verträge mit den Kunden sind in vielen Punkten unklar.<br />
- Die Fachabteilungen sind unzufrieden, weil sie nicht ohne weiteres reizvolle<br />
Technologien im Rahmen der Projekte entwickeln dürfen.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 7
3.3.3 Einsatz von einzelnen Projektmanagern<br />
Vor etwa sechs Monaten hatte die Geschäftsleitung beschlossen mit sofortiger<br />
Wirkung Projektmanager (PM) einzusetzen.<br />
- Die Projektmanager waren für die Projektabwicklung und das Projektergebnis<br />
voll verantwortlich.<br />
- Der Projektumfang war in den jeweiligen Lastenheften festgelegt und bezog<br />
sich auf das an den Kunden zu übergebende Projektergebnis und den vereinbarten<br />
Termin.<br />
- Intern im Unternehmen waren die Projektmanager verantwortlich für die<br />
Einhaltung der ermittelten Kostenbudgets für die einzelnen Projektteile (Arbeitspakete).<br />
Nach einigen Monaten waren die Verluste aus den Projekten noch höher als zuvor<br />
und eine Wende dieser Entwicklung war nicht in Sicht.<br />
Die Kunden waren unzufrieden, der Vertrieb sah sich nicht in der Lage, weitere<br />
kostendeckende Aufträge hereinzuholen.<br />
Die Fachbereiche klagten über fehlende Motivation ihrer Mitarbeiter, weil sie nicht<br />
mehr - wie früher - neue elegante und bahnbrechende Technologien entwickeln<br />
und fertigen durften und weil die Projektmanager sich laufend in ihre Arbeit einmischten.<br />
Die Projektmanager klagten über Mangel an Kompetenzen und Möglichkeiten,<br />
überhaupt etwas zu bewegen.<br />
Die Geschäftsleitung beschloss, das Problem ganzheitlich und vernetzt zu analysieren.<br />
Externe Berater wurden als Moderatoren beauftragt, die Analysephase<br />
zu begleiten.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 8
3.4 Probleme aus Sicht der Beteiligten und Betroffenen<br />
• Verluste<br />
Fachbereiche<br />
Projektmanager<br />
Geschäftsleitung<br />
• Kaum Einfluss auf<br />
Projektziele<br />
• Ärger mit den<br />
Projektbeteiligten<br />
• Frustration<br />
Projekte<br />
• Technologievorsprun<br />
g geht verloren.<br />
• Demotivierte<br />
Mitarbeiter.<br />
Vertrieb<br />
• Rückläufiger Umsatz<br />
• Preisdruck<br />
• Technologievorsprung<br />
geht verloren<br />
• Kaum Folgeaufträge<br />
• Unzufriedene Kunden<br />
• Technische Probleme<br />
• Terminüberziehungen<br />
• Ergebnis anders als<br />
vereinbart<br />
• Unzufriedenheit<br />
Kunden<br />
Wer denkt Wie über Wen ?<br />
wer<br />
über<br />
wen<br />
Fachbereiche<br />
Vertrieb<br />
Geschäftsleitung<br />
Projektmanager<br />
Kunde<br />
Geschäftsleitung<br />
• Preise fallen<br />
• Kosten steigen<br />
• Zu eigenwillig<br />
• Zu hohe Kosten<br />
• Zu viel unerprobte<br />
Technologie<br />
• Geben zu<br />
schnell mit<br />
den Preisen<br />
nach<br />
• Zu technologieorientiert<br />
• Kann sich<br />
nicht durchsetzen<br />
• Verlangen<br />
immer mehr<br />
für das gleiche<br />
Geld<br />
Fachbereiche<br />
• Wissen nicht,<br />
was sie wollen<br />
• Wir dürfen<br />
nicht so innovativ<br />
sein<br />
• Akquirieren<br />
nicht genug<br />
• Störenfried<br />
und Besserwisser<br />
• Versteht die<br />
technischen<br />
Lösungen<br />
nicht<br />
Vertrieb • Preissenkung<br />
für Einstiegsprojekte<br />
nötig<br />
• Machen, was<br />
sie wollen<br />
• Zu wenig Personal<br />
• Verunsichert<br />
den Kunden<br />
• Verlangt Unmögliches<br />
Projektmanager<br />
• Geben keine<br />
Rückendeckung<br />
• Keine Entscheidungen<br />
• Halten sich an<br />
keine Vorgaben<br />
• Keine Information<br />
• Ungenaue<br />
Lastenhefte<br />
abgeliefert<br />
• Keine Kompetenzen<br />
• Keine Vorbereitung<br />
• Habe keine<br />
Druckmittel<br />
Kunde • Nette Leute,<br />
die schnell<br />
nachgeben<br />
• Ändern<br />
manchmal<br />
ohne Grund<br />
• Versprechen<br />
zu viel<br />
• Kennt sich<br />
nicht aus<br />
• Zu wenig<br />
Ahnung von<br />
der Technik<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 9
3.5 Festlegung der Ziele (als Einflussfaktoren)<br />
Die Problemanalyse ergab folgende drei Zielgrößen für das zu untersuchende<br />
Problem:<br />
Ziel 1:<br />
Ziel 2:<br />
Ziel 3:<br />
Gewinne<br />
Gewinne erwirtschaften, um Überlebensfähigkeit zu sichern.<br />
Kundenzufriedenheit<br />
Ein Höchstmaß an Kundenzufriedenheit, um Folgeaufträge und<br />
gute Referenzen für potentielle Kunden zu erhalten<br />
Technologievorsprung<br />
Einen Technologievorsprung gezielt aufbauen und halten.<br />
3.6 Relevante Einflussfaktoren<br />
Folgende System-relevanten Einflussfaktoren wurden durch Brainstorming und<br />
systematische Befragung aller Beteiligten ermittelt:<br />
• Geschäftsleitung<br />
• Fachbereiche<br />
• Kunde<br />
• Vertrieb<br />
• Projektmanager<br />
• Qualität Lastenheft<br />
• Projektkosten<br />
• Projektergebnis<br />
• Vertragspreis<br />
• Vertragstermin<br />
• Änderungen<br />
• Bezahlte Änderungen<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 10
3.7 Charakterisierung der systemrelevanten Einflussfaktoren<br />
Einflussfaktoren<br />
Charakterisierung<br />
1. Gewinn<br />
2. Kundenzufriedenheit<br />
Ziele<br />
3. Technolog. Vorsprung<br />
4. Geschäftsleitung<br />
5. Fachbereiche<br />
6. Kunde<br />
7. Vertrieb<br />
Einflussgruppen,<br />
-personen,<br />
Institutionen<br />
Wer<br />
8. Projektmanager<br />
9. Projektkosten<br />
10. Qualität Lastenheft<br />
11. Projektergebnis<br />
12. Vertragspreis<br />
13. Vertragstermin<br />
Sachliche<br />
Einflussfaktoren<br />
Was<br />
14. Änderungen<br />
15. Bezahlte Änderungen<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 11
3.8 Neue Analyse der Situation mit der Methode des Vernetzten Denkens<br />
3.8.1 Die Einflussfaktoren in ihrem vernetzten Zusammenhang<br />
4<br />
Geschäfts-<br />
Leitung<br />
7<br />
Vertrieb<br />
3<br />
Technolog.<br />
Vorsprung<br />
2<br />
Kunden-<br />
Zufriedenheit<br />
1<br />
Gewinn<br />
5<br />
Fachbereiche<br />
11<br />
Projekt-<br />
Ergebnis<br />
15<br />
Bezahlte<br />
Änderungen<br />
14<br />
Änderungen<br />
9<br />
Projekt-<br />
Kosten<br />
10<br />
Qualität<br />
Lastenheft<br />
12<br />
Vertrags-<br />
Preis<br />
8<br />
Projekt-<br />
Manager<br />
13<br />
Vertrags-<br />
Termin<br />
6<br />
Kunde<br />
3.8.2 Einflussanalyse ("Kräfteverhältnisse" im Netz)<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
Beeinflussung<br />
2<br />
8<br />
11<br />
9<br />
13<br />
15 1<br />
14<br />
4<br />
7<br />
Liste der Elemente<br />
1 Gewinn<br />
2 Kunden- Zufriedenheit<br />
3 Technolog. Vorsprung<br />
4 Geschäfts- Leitung<br />
5 Fachbereiche<br />
6 Kunde<br />
7 Vertrieb<br />
8 Projekt- Manager<br />
9 Projekt- Kosten<br />
10 Qualität Lastenheft<br />
11 Projekt-Ergebnis<br />
12 Vertrags- Preis<br />
13 Vertrags- Termin<br />
14 Änderungen<br />
15 Bezahlte Änderungen<br />
30<br />
3<br />
10<br />
20<br />
12<br />
10<br />
0<br />
5<br />
6<br />
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100<br />
Einflußnahme<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 12
3.8.3 Ergebnis<br />
Die Analyse ergibt, dass die Fachbereiche eine zu starke Stellung haben, die<br />
auch das wirtschaftliche Ergebnis der Firma wesentlich prägt. Projektmanager<br />
hatten bisher eine Alibifunktion und konnten praktisch nichts bewirken.<br />
3.9 Das Projekt "Einführung einer Projektmanagement-Organisation"<br />
Zur Verbesserung der Situation sollte eine starke und effiziente Projektorganisation<br />
auf Basis eines definierten Projektmanagement-Systems eingeführt werden.<br />
Hierzu wurde ein Projekt definiert.<br />
3.9.1 Die Zielsetzung für das Projekt<br />
• Aufbau und Einführung eines effizienten Projektmanagement-Systems innerhalb<br />
von 12 Monaten nach Projektbeginn.<br />
• Das Projektmanagement-System muss folgende Anforderungen erfüllen :<br />
- Einsatz nur von einfachen, bewährten, leicht zu lernenden und praxisbezogenen<br />
Projektmanagement-Instrumenten und Methoden.<br />
- Senkung der bisherigen Durchlaufzeiten eines Auftrages um 20 %.<br />
- Senkung der bisherigen Gesamtkosten eines Auftrages um 15 %.<br />
- Schaffen von klaren Zuständigkeiten und Kompetenzen in der Auftragsabwicklung.<br />
3.9.2 Erfolgsfaktoren für eine Projektmanagement-Organisation<br />
Die externen Berater machten die Geschäftsleitung darauf aufmerksam, dass folgende<br />
Voraussetzungen für eine effiziente Projektmanagement-Organisation gegeben<br />
sein müssen:<br />
• Für die Position des Projektmanagers sind hochqualifizierte Mitarbeiter einzusetzen<br />
(Teil einer langfristigen Personalpolitik, um Projektmanager "heranzuzüchten").<br />
• Klare Zielsetzung eines Projektes und Aufgabenstellung für den Projektmanager.<br />
• Klare Verträge mit den Kunden aushandeln.<br />
• Unterstützung von der Unternehmensspitze für den Projektmanager<br />
(Identifikation und Verständnis).<br />
• Umfangreicher, systematischer Erziehungsprozess auf allen Führungsebenen<br />
über die Aufgaben und Kompetenzen des Projektmanagers.<br />
• Aufbauorganisation an die Bedürfnisse der Ablauforganisation anpassen.<br />
• Frühzeitige Einbeziehung aller in der Projektabwicklung betroffenen Abteilungen<br />
und Unterauftragnehmer.<br />
• Kongruenz zwischen Verantwortung und Weisungsbefugnis sicherstellen.<br />
• Psychologische und soziale Rahmenbedingungen berücksichtigen.<br />
• Personalwechsel im Team meiden.<br />
• Intensive Schulung und Ausbildung im Projektmanagement.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 13
4. Das erste Pilotprojekt für die neue Projektmanagement-Organisation<br />
4.1 Die Aufgaben des Projektmanagement-Teams<br />
Die Hypermax-Geschäftsleitung beschloss, die gerade erhaltene Ausschreibung<br />
der Family-Fun Inc. für die Hypercoast-Anlage Rocket-Star als Pilotvorhaben<br />
durchzuführen, um Erfahrungen mit der neuen Projektmanagement-Organisation<br />
zu sammeln.<br />
Übernehmen Sie nun als Seminarteilnehmer die Aufgaben des Projektmanagement-Teams<br />
für das Rocket-Star-Projekt. Die Aufgaben sind wie folgt:<br />
1. Die Ausschreibungsunterlagen analysieren.<br />
2. Die standardisierten Projektstrukturpläne analysieren.<br />
3. Einen Projekt-Kick-Off-Meeting mit allen Beteiligten organisieren, um einen<br />
Zeit- und Kostenplan zu erstellen.<br />
4. Das Projekt unter den Gesichtspunkten Zeit, Kosten, Leistung und Deckungsbeitrag<br />
optimieren und ein verbindliches Angebot abgeben.<br />
5. Die erfolgreiche Durchführung des Projekts, um einen möglichst hohen<br />
Deckungsbeitrag für das eigene Unternehmen zu erwirtschaften.<br />
4.2 Die Ausschreibungsunterlagen der Family-Fun Inc.<br />
4.2.1 Technische Anforderungen, Daten und Parameter<br />
1. Streckenlänge des Fahrwegs: 1000 m<br />
2. Größte Höhe des Fahrweges: 50 m<br />
3. Anzahl der Fahrgastzüge: 3<br />
4. Fahrgäste pro Zug: 36 (9 Reihen À 4)<br />
5. Inversionen: 4 (Ein Vertikal-Looping und drei<br />
Heartline-Rolls)<br />
6. Spitzengeschwindigkeit: 130 kmh<br />
7. Spitzenbeschleunigung: 4,0 G<br />
8. Schienenlängsneigung: 97° (an einer Inversion)<br />
9. Schienenquerneigung:: 120° an mindestens2 Stellen<br />
10. Dauer der Fahrt 2:00 Minuten<br />
11. Einzuhaltende Normen: DIN / ISO / EN<br />
12. 4-D-Soundsystem: 22 Onboard-Lautsprecher pro Zug und<br />
200 Boxen entlang des Fahrweges<br />
13. Fahrgäste pro Stunde: 1400<br />
14. Lebensdauer der Anlage: 25 Jahre / 2.0 Mio. Zugfahrten<br />
15. Der Indexwert für Technologie und Attraktivität des Hypercoasters soll 100.0<br />
Punkte betragen<br />
16. Der Indexwert für Anlagenqualität und -zuverlässigkeit soll 100.0 Punkte<br />
betragen.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 14
17. Die Fahrgäste sollen durch Extremerlebnisse begeistert werden<br />
18. Schneller Fahrgastwechsel<br />
19. Ruckfreies und ruhiges Fahrgefühl ist besonders wichtig<br />
20. Das Gelände des Freizeitparks ist ebenflächig<br />
21. Der Boden des Geländes ist sehr weich<br />
22. Fertigstellungstermin ist der 1. April (Woche 65) zur Saisoneröffnung<br />
23. Der Angebotspreis bei Einhaltung der o.g. Daten darf 10.0 Mio€ nicht<br />
übersteigen<br />
4.2.2 Belohnungs-/Bestrafungskriterien<br />
Neben den in der Ausschreibung genannten Anforderungen spielen für den<br />
Auftraggeber die termingerechte, evtl. sogar frühere Fertigstellung, die<br />
technologische und die Anlagenqualität eine sehr wichtige Rolle. Er sieht dafür ein<br />
eigenes Belohnungs-/Bestrafungssystem vor. Family-Fun Inc. bietet folgende<br />
Belohnungs- bzw. Bestrafungskriterien für das Rocket-Star-Projekt an:<br />
4.2.2.1 Endtermin<br />
Frühere<br />
Fertigstellung in<br />
Wochen<br />
Belohnungstabelle<br />
Belohnung pro<br />
Woche in Tsd€<br />
Verspätung in<br />
Wochen<br />
Bestrafungstabelle<br />
Vertragsstrafe<br />
pro Woche in<br />
Tsd€<br />
1 - 2 300 1 - 3 200<br />
3 - 5 250 4 - 6 250<br />
6 - 7 200 7 - 10 300<br />
unter 7 150 über 10 400<br />
4.2.2.2 Technologie und Attraktivität<br />
Bei einem Index<br />
von<br />
Belohnungstabelle<br />
Belohnung pro<br />
Punkt in Tsd€<br />
Bei einem Index<br />
von<br />
Bestrafungstabelle<br />
Vertragsstrafe<br />
pro Punkt in Tsd€<br />
101 - 103 50 99 - 97 50<br />
104 - 107 75 96 - 94 75<br />
108 - 110 90 93 - 90 125<br />
über 110 100 unter 90 200<br />
4.2.2.3 Anlagenqualität und Zuverlässigkeit<br />
Bei einem Index<br />
von<br />
Belohnungstabelle<br />
Belohnung pro<br />
Punkt in Tsd€<br />
Bei einem Index<br />
von<br />
Bestrafungstabelle<br />
Vertragsstrafe<br />
pro Punkt in Tsd€<br />
101 - 105 60 99 - 98 60<br />
106 - 108 70 97 - 95 80<br />
109 - 112 85 94 - 92 90<br />
über 112 100 unter 92 120<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 15
4.2.3 Hypercoaster Rocket-Star, wichtige Teilprojekte<br />
Fundament<br />
Stahlstützen<br />
Fahrzeug<br />
Fahrweg<br />
(Fahrschiene)<br />
Soundsystem<br />
Stahlstützen mit Sockel<br />
Stationsgebäude<br />
Katapult (Beschleuniger)<br />
1000 Meter Fahrstrecke<br />
50 Meter Höhe<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 16
4.2.4 Der Projektstrukturplan (PSP)<br />
Anhand vergleichbarer früher gebauter Hypercoast-Anlagen und unter Berücksichtigung der<br />
Anforderungen an die Rocket-Star-Anlage entwickelte die Planungsabteilung die beiden<br />
nachfolgenden Projektstrukturpläne als Alternativen für das Projektteam.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 17
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 18
4.2.5 Das Projekt-Kick-Off-Meeting<br />
4.2.5.1 Analyse der anstehenden Aufgaben<br />
Anhand des Projektstrukturplans und der technischen Anforderungen der einzelnen<br />
Arbeitspakete hat die Einkaufsabteilung bei internen Abteilungen und externen<br />
Unternehmen Angebote eingeholt. Die Zeitplanung beruht hier auf Wochenbasis.<br />
Die ausgewählten Abteilungen und Unternehmen treffen sich zu einem<br />
Projekt-Kick-Off-Meeting, um mit dem Projekt-Team die Reihenfolge der Abarbeitung<br />
für die einzelnen Arbeitspakete festzulegen. Bedingt durch die technologischen<br />
Gegebenheiten wurden die Verknüpfungen der Arbeitspakete miteinander<br />
wie folgt festgelegt.<br />
┌────┬───────────────────────────────────────┬─────────┬─────────┬─────────────────────┐<br />
│ │ Teilprojekt/Arbeitspaket │ Kosten │ Dauer │ Direkte Nachfolger │<br />
│ Nr.│ Beschreibung │ (TEUR) │(Wochen) │ Nr. Arbeitspaket │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ 210 │ 8 │ 3 - 4 - 5 - 6 - 7 │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ 400 │ * │Start/Start-Ende/Ende│<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ 130 │ 7 │ 8 - 9 - 10 - 16 │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ 90 │ 6 │ 8 - 9 - 10 - 12 │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ 120 │ 7 │ 8 - 9 - 10 - 13 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerung │ 80 │ 5 │ 8 - 9 - 10 - 19 │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │ 90 │ 3 │ 11 │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │ 180 │ 4 │ 20 │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │ 40 │ 6 │ 14 │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │ 240 │ 8 │ 22 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │ 260 │ 4 │ 15 │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │ 90 │ 5 │ 17 │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │ 70 │ 6 │ 18 │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │ 270 │ 21 │ 21 │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │ 380 │ 8 │ 23 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │ 1100 │ 18 │ 24 │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │ 900 │ 16 │ 26 │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │ 280 │ 17 │ 27 │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │ 160 │ 8 │ 28 - 29 │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │ 340 │ 20 │ 29 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 21 │ Test Software │ 60 │ 4 │ 25 │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │ 180 │ 15 │ 31 │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station │ 600 │ 16 │ 32 │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │ 290 │ 8 │ 26 │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │ 20 │ 3 │ 30 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │ 280 │ 14 │ 33 - 34 │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │ 60 │ 9 │ 33 - 34 │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │ 50 │ 7 │ 33 - 34 │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │ 40 │ 8 │ 33 - 34 │<br />
│ 30 │ Installation Software │ 30 │ 2 │ 33 - 34 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │ 140 │ 10 │ 33 - 34 │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │ 340 │ 6 │ 33 - 34 │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │ 110 │ 3 │ 35 - 36 │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │ 80 │ 4 │ 37 │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │ 210 │ 5 │ 38 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │ 70 │ 3 │ 38 │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │ 50 │ 3 │ 38 │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │ 90 │ 3 │ 39 -40 -41 -42 -43 │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │ 60 │ 3 │ 44 │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │ 45 │ 3 │ 44 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │ 65 │ 4 │ 44 │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │ 50 │ 3 │ 44 - 45 │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │ 70 │ 3 │ 46 │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │ 35 │ 2 │ 46 │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │ 40 │ 2 │ 46 │<br />
├────┼───────────────────────────────────────┼─────────┼─────────┼─────────────────────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftraggeber │ 30 │ 1 │ │<br />
└────┴───────────────────────────────────────┴─────────┴─────────┴─────────────────────┘<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 19
Der Moderator für das Kick-Off-Meeting erläuterte den Beteiligten kurz die wichtigsten<br />
Grundlagen der Netzplantechnik.<br />
4.2.5.2 Grundlagen der Netzplantechnik<br />
Bei der Netzplantechnik werden die Vorgänge/Arbeitspakete zunächst in ein<br />
logische zeitliche Reihenfolge gebracht und mit Pfeilen verknüpft. Dabei sind<br />
folgende Fragen zu beachten:<br />
• Welcher Vorgang muss logisch einem bestimmten Vorgang vorausgehen?<br />
• Welche Dauer haben die Vorgänge/Arbeitspakete<br />
• Können Vorgänge auch zeitlich parallel bearbeitet werden?<br />
Beispiel für die Erstellung und Berechnung eines Netzplanes.<br />
Zur Darstellung eines Netzplans für ein Projekt<br />
(als Zeiteinheit werden in dieser Darstellung Tage verwendet)<br />
FS = Frühester Startzeitpunkt<br />
FE = Frühestes Endezeitpunkt<br />
SS = Spätester Startzeitpunkt<br />
SE = Spätestes Endezeitpunkt<br />
Beschreibung<br />
des<br />
Vorgangs<br />
Vorgangs-<br />
Nr.<br />
FS<br />
FE<br />
Dauer<br />
(in Tagen)<br />
Fundament<br />
betonieren<br />
1 5<br />
Montage<br />
Maschine 1<br />
2 20<br />
Montage<br />
Maschine 2<br />
3 15<br />
SS<br />
Probe-<br />
Betrieb<br />
4 10<br />
SE<br />
Gesamtpuffer<br />
(in Tagen)<br />
Per Definition beziehen sich FS, FE, SS und SE auf Zeitpunkte.<br />
Der Früheste Start (FS) des ersten Vorgangs/Arbeitspakets ist per Definition<br />
immer der Zeitpunkt 0. Der zweite Arbeitstag (s.u.) beginnt mit dem Zeitpunkt 1.<br />
Arbeitstage der Vorgänge<br />
Tag 1 2 3 4 5 6<br />
Zeitpunkte<br />
0 1 2 3 4 5 6<br />
Wichtig bei der Arbeit mit der Netzplantechnik ist die konsequente<br />
gedankliche Trennung zwischen Zeitraum (Tag, Woche, etc.) und Zeitpunkt.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 20
Zur Berechnung eines Netzplans<br />
Vorwärtsrechnung:<br />
Berechnung der Frühesten Endzeitpunkte (FE) über alle Vorgänge/Arbeitspakete<br />
des Projekts vom Beginn des Projekts gerechnet.<br />
Rückwärtsrechnung und Ermittlung der Puffer:<br />
Anschließend wird das sich ergebende Früheste Ende (FE) am Ende des Projekts<br />
gleich dem spätesten Ende (SE) gesetzt. Der Netzplan wird vom Ende her zurück<br />
gerechnet und es werden die spätesten Startzeitpunkte (SS) für die<br />
Vorgänge/Arbeitspakete ermittelt. Daraus ergeben sich die Gesamtpuffer (GS) der<br />
einzelnen Vorgänge/Arbeitspakete.<br />
Gesamtpuffer GS = Spätester Start SS ─ Frühester Start FS.<br />
Ermittlung des kritischen Weges bzw. der kritischen Wege:<br />
Ist der Gesamtpuffer eines Vorgangs = 0, ist der Vorgang/das Arbeitspaket<br />
zeitkritisch.<br />
Es ergeben sich aus dieser Vorgehensweise eine oder mehrere Ketten von<br />
Vorgängen/Arbeitspaketen, die alle den Puffer 0 ausweisen. Diese Ketten<br />
bezeichnet man als "Kritische Wege"<br />
Das Beispiel jetzt durchgerechnet:<br />
5 25<br />
0 5<br />
Fundament<br />
betonieren<br />
1 0 5<br />
0 5<br />
Montage<br />
Maschine 1<br />
2 0 20<br />
5 25<br />
5 20<br />
Montage<br />
Maschine 2<br />
3 5 15<br />
10 25<br />
25 35<br />
Probe-<br />
Betrieb<br />
4 0 10<br />
25 35<br />
Die Vorgänge/Arbeitspakete 1, 2 und 4 weisen alle Puffer 0 auf. Sie liegen auf<br />
dem kritischen Weg.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 21
4.2.5.3 Vorzüge der Netzplantechnik ( NPT)<br />
Die NPT bietet gegenüber konventionellen Planungsmethoden einige wichtige<br />
Vorteile. Erfahrungen bei der Anwendung der NPT haben gezeigt:<br />
• Sie zwingt zum systematischen Durchdenken der Projektzusammenhänge.<br />
• Sie erlaubt ein sicheres Terminieren der Vorgänge/Arbeitspakete.<br />
• Sie weist aus, wo Zeitreserven vorhanden sind, wo sie fehlen, wo Beschleunigungsmaßnahmen<br />
unumgänglich sind.<br />
• Sie bietet ein flexibles Informationsmedium, das den Datenaustausch zwischen<br />
der Projektleitung und den ausführenden, sowie den vorgesetzten Abteilungen<br />
gewährleistet.<br />
• Sie ermöglicht die sachgerechte Steuerung des Projektablaufs und die Überwachung<br />
hinsichtlich Termine, Kapazität und Kosten.<br />
Aufgabe für das Projekt-Team<br />
Der Moderator fordert die Projektbeteiligten auf, anhand der zuvor festgelegten<br />
Verknüpfungen der Arbeitspakete im Rocket-Star-Projekt einen Netzplan zu<br />
erstellen. Anschließend sollen sie<br />
• die Vorwärts- und Rückwärtsrechnung durchführen, um<br />
- den Endtermin für das Projekt zu ermitteln,<br />
- den Verlauf des Kritischen Weges (aufeinanderfolgende Arbeitspakete<br />
jeweils mit Puffer 0) festzustellen,<br />
- eine Übersicht zu erhalten, welche Arbeitspakete nicht kritisch sind, d.h.,<br />
deren Puffer > 0 ist,<br />
• davon ausgehend die Kosten des Gesamtprojekts zu kalkulieren.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 22
5. Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe<br />
5.1 Ausgangssituation<br />
Anhand der Vorgänger-Nachfolger-Beziehungen, der Dauern und der Kosten der<br />
Arbeitspakete, wie sie im Kick-Off-Meeting, s. S 19 , besprochen wurden, ergibt<br />
sich die folgende Ausgangssituation:<br />
┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│<br />
│<br />
│ Ausgangssituation - Netzplan │<br />
│<br />
│<br />
└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌───────────────────────────────────────────┬──────┬──────┬──────┬──────┬─────────────┬─────────────┐<br />
│ │ │Kosten│Dauer │Puffer│ frühestmögl.│ spätestmögl.│<br />
├────┬──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┴──────┼──────┬──────┼──────┬──────┤<br />
│ Nr.│ Beschreibung │Status│(TEUR)│ (Wochen) │Start │ Ende │Start │ Ende │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ NA │ 210 │ 8 │ 0 │ 0 │ 8 │ 0 │ 8 │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ NA │ 400 │ 50 │ 14 │ 8 │ 58 │ 22 │ 72 │<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ NA │ 130 │ 7 │ 0 │ 8 │ 15 │ 8 │ 15 │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ NA │ 90 │ 6 │ 5 │ 8 │ 14 │ 13 │ 19 │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ NA │ 120 │ 7 │ 4 │ 8 │ 15 │ 12 │ 19 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerung │ NA │ 80 │ 5 │ 6 │ 8 │ 13 │ 14 │ 19 │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │ NA │ 90 │ 3 │ 10 │ 8 │ 11 │ 18 │ 21 │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │ NA │ 180 │ 4 │ 8 │ 15 │ 19 │ 23 │ 27 │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │ NA │ 40 │ 6 │ 4 │ 15 │ 21 │ 19 │ 25 │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │ NA │ 240 │ 8 │ 7 │ 15 │ 23 │ 22 │ 30 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │ NA │ 260 │ 4 │ 10 │ 11 │ 15 │ 21 │ 25 │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │ NA │ 90 │ 5 │ 6 │ 14 │ 19 │ 20 │ 25 │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │ NA │ 70 │ 6 │ 8 │ 15 │ 21 │ 23 │ 29 │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │ NA │ 270 │ 21 │ 4 │ 21 │ 42 │ 25 │ 46 │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │ NA │ 380 │ 8 │ 10 │ 15 │ 23 │ 25 │ 33 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │ NA │1100 │ 18 │ 0 │ 15 │ 33 │ 15 │ 33 │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │ NA │ 900 │ 16 │ 6 │ 19 │ 35 │ 25 │ 41 │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │ NA │ 280 │ 17 │ 8 │ 21 │ 38 │ 29 │ 46 │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │ NA │ 160 │ 8 │ 26 │ 13 │ 21 │ 39 │ 47 │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │ NA │ 340 │ 20 │ 8 │ 19 │ 39 │ 27 │ 47 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 21 │ Test Software │ NA │ 60 │ 4 │ 4 │ 42 │ 46 │ 46 │ 50 │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │ NA │ 180 │ 15 │ 7 │ 23 │ 38 │ 30 │ 45 │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station<br />
│ NA │ 600 │ 16 │ 10 │ 23 │ 39 │ 33 │ 49 │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │ NA │ 290 │ 8 │ 0 │ 33 │ 41 │ 33 │ 41 │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │ NA │ 20 │ 3 │ 4 │ 46 │ 49 │ 50 │ 53 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │ NA │ 280 │ 14 │ 0 │ 41 │ 55 │ 41 │ 55 │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │ NA │ 60 │ 9 │ 8 │ 38 │ 47 │ 46 │ 55 │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │ NA │ 50 │ 7 │ 27 │ 21 │ 28 │ 48 │ 55 │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │ NA │ 40 │ 8 │ 8 │ 39 │ 47 │ 47 │ 55 │<br />
│ 30 │ Installation Software │ NA │ 30 │ 2 │ 4 │ 49 │ 51 │ 53 │ 55 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │ NA │ 140 │ 10 │ 7 │ 38 │ 48 │ 45 │ 55 │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │ NA │ 340 │ 6 │ 10 │ 39 │ 45 │ 49 │ 55 │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │ NA │ 110 │ 3 │ 0 │ 55 │ 58 │ 55 │ 58 │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │ NA │ 80 │ 4 │ 1 │ 55 │ 59 │ 56 │ 60 │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │ NA │ 210 │ 5 │ 0 │ 58 │ 63 │ 58 │ 63 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │ NA │ 70 │ 3 │ 2 │ 58 │ 61 │ 60 │ 63 │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │ NA │ 50 │ 3 │ 1 │ 59 │ 62 │ 60 │ 63 │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │ NA │ 90 │ 3 │ 0 │ 63 │ 66 │ 63 │ 66 │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │ NA │ 60 │ 3 │ 1 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │ NA │ 45 │ 3 │ 1 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │ NA │ 65 │ 4 │ 0 │ 66 │ 70 │ 66 │ 70 │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │ NA │ 50 │ 3 │ 1 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │ NA │ 70 │ 3 │ 3 │ 66 │ 69 │ 69 │ 72 │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │ NA │ 35 │ 2 │ 0 │ 70 │ 72 │ 70 │ 72 │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │ NA │ 40 │ 2 │ 1 │ 69 │ 71 │ 70 │ 72 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────┼──────┼──────┼──────┬──────┼──────┼──────┼──────┼──────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftraggeber │ NA │ 30 │ 1 │ 0 │ 72 │ 73 │ 72 │ 73 │<br />
└────┴──────────────────────────────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┘<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 23
Ergebnis: Die sich ergebende Dauer von 73 Wochen liegt weit über der von<br />
Auftraggeber geforderten Dauer von 65 Wochen.<br />
5.2 Optimierungsmöglichkeiten<br />
Für viele Arbeitspakete eines Projektes besteht die Möglichkeit, die zunächst geplante<br />
Dauer zu beeinflussen.<br />
• Bei Arbeitspaketen, deren Puffer 0 beträgt, könnte es interessant sein, die<br />
Dauer zu Lasten der Kosten zu verkürzen.<br />
• Wo Puffer vorhanden ist, kann man prüfen, ob eine Dauerverlängerung Kostenoder<br />
andere Vorteile mit sich bringt.<br />
5.2.1 Handlungsalternativen:<br />
Die Einkäufer von Hypermax GmbH haben mit allen Projektbeteiligten und anderen<br />
potentiellen Anbietern Gespräche über mögliche Beschleunigungs- oder Verlängerungsmaßnahmen<br />
geführt und deren Auswirkungen auf die Arbeitspakete<br />
besprochen. Diese haben sie in einer Unterlage zusammengefasst, die Sie im<br />
Anhang finden.<br />
Jede angebotene<br />
Alternative kann<br />
diese Daten des<br />
jeweiligen Arbeitspaketes<br />
beeinflussen:<br />
• Dauer:<br />
• Kosten:<br />
• Technologieindex:<br />
• Qualitätsindex:<br />
+ / ─<br />
+ / ─<br />
+ / ─<br />
+ / ─<br />
Nach der Aufstellung der<br />
Einkäufer beinhalten die Alternativen<br />
1 und 2 jeweils<br />
Beschleunigungsmaßnahmen.<br />
Alternative 3 bedeutet<br />
eine zeitliche Entspannungsmaßnahme.<br />
Bei Entscheidungen über Handlungsalternativen sollten die Belohnungs- und<br />
Bestrafungsangebote des Auftraggebers berücksichtigt werden, s. Belohnungs-<br />
/Bestrafungskriterien, Seite 15.<br />
Wichtiger Hinweis: In jedem Arbeitspaket können während der Projektdurchführung<br />
Störungen oder auch positive Ereignisse auftreten. Diese Ereignisse<br />
können wiederum Einfluss auf Dauer, Kosten und Indizes des jeweiligen<br />
Arbeitspakets haben. Auch hier können die Handlungsalternativen<br />
und angebotene Lösungsvorschläge ggf. Abhilfe bringen.<br />
5.2.2 Vorgehensweise zur Optimierung des Projektes und Angebotsabgabe<br />
Bevor das Angebot an Family-Fun Inc. abgegeben wird, sollte die Projektplanung<br />
optimiert werden. Für die Optimierung wird das Teilnehmersystem am PC eingesetzt.<br />
Damit können die Einflüsse der verschiedenen Handlungsalternativen auf<br />
den Projekt-Endtermin, die Gesamtkosten, der Deckungsbeitrag und die Indizes<br />
für Technologie und Qualität getestet werden.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 24
Auswahl von Handlungsalternativen über den Netzplan<br />
Das Teilnehmersystem bietet<br />
Ihnen die Möglichkeit, die<br />
Planung Ihres Projektes direkt<br />
über den Netzplan<br />
durchzuführen:<br />
Klick auf ein Vorgangskästchen<br />
im Netzplan. Dadurch werden<br />
die möglichen Alternativen<br />
aufgerufen.<br />
Es wird das Dialogfeld<br />
zur Auswahl von<br />
Handlungsalternativen<br />
eingeblendet. Auswahl<br />
mit Klick in die<br />
betreffende Checkbox.<br />
Mit jeder Alternativen-Auswahl wird der Netzplan neu durchgerechnet, so dass Sie<br />
jederzeit ersehen können, welche Auswirkungen ihre Entscheidungen haben<br />
werden. Eine Alternativenauswahl nehmen Sie zurück, indem Sie das Häkchen in<br />
der Checkbox wieder wegklicken.<br />
Damit ist der Netzplan das eigentliche Arbeitshilfsmittel zur Planung und<br />
Optimierung Ihres Projektes.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 25
Entscheidungsformular für die Auswahl von Handlungsalternativen<br />
Für die Auswahl von Handlungsalternativen wird auch ein Dialogfeld<br />
angeboten:<br />
Eine Handlungsalternative<br />
kann durch Eintrag eines J<br />
in der entsprechenden<br />
Spalte gewählt werden.<br />
Mit Doppelklick in eine der<br />
Eingabezeilen zu einem<br />
Arbeitspaket werden die<br />
Detailangaben zur ursprünglichen<br />
Planung und<br />
zu den Handlungsalternativen<br />
eingeblendet, s.o.<br />
Alternativen können auch in<br />
diesem Dialogfeld gewählt<br />
werden.<br />
Eine "Rückkehr" zur<br />
ursprünglichen Planung erfolgt durch ein J im oberen Eingabeformular.<br />
Über das Protokoll können Sie sich eine Übersicht der gewählten Alternativen<br />
ausdrucken.<br />
5.3 Projektdurchführung und -controlling<br />
Nach der Abgabe des Angebots "läuft" das Projekt zu den von Ihnen angebotenen<br />
Konditionen "an". Sie haben die Aufgabe, den Verlauf der Arbeiten laufend zu<br />
überwachen und zu koordinieren. Es ist nicht zu erwarten, dass das Projekt störungsfrei<br />
abläuft. Der jeweils aktualisierte Netzplan sowie die Teilnehmerberichte<br />
geben Ihnen die benötigten Informationen für Ihre Entscheidungen im Projektverlauf.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 26
<strong>TOPSIM</strong><br />
<strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Projektverlauf<br />
Entscheidungen und Berichte<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 27
6. Projektverlauf - Entscheidungen und Berichte<br />
Der Projektverlauf ist in der Simulation in mehrere Phasen eingeteilt. Die Phasen<br />
werden vom Seminarleiter freigegeben. Jede Phase ist in mehrere Wochen<br />
eingeteilt.<br />
Nachdem Sie die Planung optimiert und das Angebot abgegeben haben, "läuft"<br />
das Projekt gemäß der Planung, Phase für Phase.<br />
Zu Beginn jeder neuen Phase können Sie Ihre Planung erneut optimieren, indem<br />
Sie für noch nicht begonnene Arbeitspakete/Vorgänge verschiedene<br />
Handlungsalternativen prüfen und ggf. auswählen. Wenn Sie Ihre Optimierung<br />
abgeschlossen haben, geben Sie die Phase frei, d.h., die Phase wird nun<br />
simuliert. Entscheidungen stehen dann an, wenn Störungen bei Vorgängen in<br />
Bearbeitung auftreten.<br />
6.1 Entscheidungen<br />
6.1.1 Auswahl von Handlungsalternativen für künftige Vorgänge<br />
Sie können die Planung für die nachfolgenden - noch nicht begonnenen - Vorgänge<br />
ändern, um die Projektergebnisse zu verbessern. Es steht auch hier das<br />
oben gezeigte Dialogfeld zur Auswahl der Handlungsalternativen zur Verfügung.<br />
Normalerweise wählen Sie die<br />
Alternativen über den Netzplan<br />
aus.<br />
Klick auf ein Vorgangskästchen<br />
im Netzplan. Dadurch werden<br />
die möglichen Alternativen<br />
aufgerufen. Es wird das<br />
Dialogfeld zur Auswahl von<br />
Handlungsalternativen<br />
eingeblendet, s. S. 25<br />
Mit jeder Alternativen-Auswahl wird der Netzplan neu durchgerechnet, so dass Sie<br />
jederzeit ersehen können, welche Auswirkungen ihre Entscheidungen haben<br />
werden. Dabei werden auch die Kosten evtl. Alternativ-Wechsel berücksichtigt.<br />
Ein Alternativ-Wechsel ist aber erst bindend, wenn nach der Planung die Phase<br />
freigegeben und simuliert wird.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 28
6.1.2 Auswahl von Lösungsalternativen bei Störungen/Ereignissen<br />
Bei Störungen gilt es, zu reagieren, d.h., ggf. eine Lösungsalternative für den<br />
betreffenden Vorgang zu wählen und die weitere Projektplanung durch Auswahl<br />
von Handlungsalternativen so anzupassen, dass die Projektziele hinsichtlich<br />
Termin und Kosten sowie Technologie- und Qualitätsindizes erreicht oder sogar<br />
noch verbessert werden können.<br />
Die Störungen werden gleich zu Beginn des betreffenden Vorgangs<br />
angezeigt.<br />
In einem Dialogfeld werden die Ereignis-/Störungsmeldung sowie ggf. mögliche<br />
Lösungsalternativen<br />
angeboten.<br />
Wählen Sie eine Alternative<br />
durch Klick in die<br />
betreffende Checkbox<br />
und bestätigen mit OK.<br />
Oder wählen Sie<br />
Abbruch.<br />
Es werden Ihnen nacheinander<br />
für alle in Bearbeitung<br />
befindlichen<br />
Vorgänge/Arbeitspakete<br />
der aktuellen Phase<br />
Störungen angezeigt - sofern welche auftreten.<br />
Wenn Sie alle Störungen bearbeitet haben, wird anschließend die gesamte Phase<br />
durchgerechnet, wobei alle Arbeitspakete des Projektes anhand der aktuellen<br />
Daten bis zum Projekt-Ende einbezogen werden. Die Ergebnisse werden in<br />
Berichten und im Rahmen der Netzplandarstellung angezeigt.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 29
6.2 Berichte<br />
6.2.1 Teilnehmerbericht 1 "Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte<br />
Alternativen"<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ TERTIA EDUSOFT<br />
Copyright (c) 2005 by TERTIA EDUSOFT D-72070 Tübingen │<br />
│ Unternehmen 1<br />
Phase 0 Woche 0 │<br />
│ <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Seminar 1 Datum 1. 4.2005 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│<br />
│<br />
│ TEILNEHMERBERICHT 1: Arbeitspaketübersicht, mögliche und gewählte Alternativen │<br />
│<br />
│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌───────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ Teilprojekt/Arbeitspaket │ │<br />
├────┬──────────────────────────────────────────┼──────────┬──────────┬──────────┬──────────┬──────────┤<br />
│ │ │ Kosten │ Dauer │ │ │ │<br />
│ Nr.│ Beschreibung<br />
│ (TEUR) │ (Wochen) │ Altern.1 │ Altern.2 │ Altern.3 │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ 210 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ 400 │ 50 │ X │ X │ X │<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ 130 │ 7 │ X │ X │ X │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ 90 │ 6 │ X │ X │ X │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ 120 │ 7 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerung │ 80 │ 5 │ X │ X │ X │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │ 90 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │ 180 │ 4 │ X │ X │ X │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │ 40 │ 6 │ X │ X │ X │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │ 240 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │ 260 │ 4 │ X │ X │ X │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │ 90 │ 5 │ X │ X │ X │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │ 70 │ 6 │ X │ X │ X │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │ 270 │ 21 │ X │ X │ X │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │ 380 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │ 1100 │ 18 │ X │ X │ X │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │ 900 │ 16 │ X │ X │ X │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │ 280 │ 17 │ X │ X │ X │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │ 160 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │ 340 │ 20 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 21 │ Test Software │ 60 │ 4 │ X │ X │ X │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │ 180 │ 15 │ X │ X │ X │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station │ 600 │ 16 │ X │ X │ X │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │ 290 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │ 20 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │ 280 │ 14 │ X │ X │ X │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │ 60 │ 9 │ X │ X │ X │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │ 50 │ 7 │ X │ X │ X │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │ 40 │ 8 │ X │ X │ X │<br />
│ 30 │ Installation Software │ 30 │ 2 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │ 140 │ 10 │ X │ X │ X │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │ 340 │ 6 │ X │ X │ X │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │ 110 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │ 80 │ 4 │ X │ X │ X │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │ 210 │ 5 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │ 70 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │ 50 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │ 90 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │ 60 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │ 45 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │ 65 │ 4 │ X │ X │ X │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │ 50 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │ 70 │ 3 │ X │ X │ X │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │ 35 │ 2 │ X │ │ X │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │ 40 │ 2 │ X │ │ X │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftraggeber │ 30 │ 1 │ X │ │ │<br />
├────┼──────────────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┴──────────┴──────────┤<br />
│ │ Summe Kosten / Endtermin │ 8525 │ 73 │ │<br />
└────┴──────────────────────────────────────────┴──────────┴──────────┴────────────────────────────────┘<br />
X = mögliche Alternative, *** = gewählte Alternative, --- = Auswahl nicht mehr möglich<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 30
6.2.2 Teilnehmerbericht 2 "Zeit, Kosten, DB, Leistung"<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ TERTIA EDUSOFT<br />
Copyright (c) 2005 by TERTIA EDUSOFT D-72070 Tübingen │<br />
│ Unternehmen 1<br />
Phase 0 Woche 0 │<br />
│ <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Seminar 1 Datum 1. 4.2005 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│<br />
│<br />
│ TEILNEHMERBERICHT 2: Zeit, Kosten, DB, Leistung │<br />
│<br />
│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ DECKUNGSBEITAG │<br />
├────────────────────────────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬──────────┬──────────┤<br />
│ │ Projekt- │ Gesamt- │ Indices │ Umsatz │ Deckungs-│<br />
├────────────────────────────────┤ dauer │ kosten ├──────────┬──────────┤ │ beitrag │<br />
│ Plan<br />
│ (Wochen) │ (TEUR) │ Technol. │ Qualität │ (TEUR) │ (TEUR) │<br />
├────────────────────────────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤<br />
│ .. vor Optimierung │ 73 │ 8525 │ 100 │ 100 │ 8050 │ -475 │<br />
└────────────────────────────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ GESAMTÜBERSICHT DER PROJEKTERGEBNISSE │<br />
├───────────────────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────┤<br />
│ UMSATZ / DECKUNGSBEITRAG (DB) (TEUR) │ ENDTERMIN │<br />
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Umsatz = x + = DB │ Woche │<br />
│ ┼ ┼ │ 80 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 79 ┼ │<br />
│ 14000 ┼ ┼ 4000 │ 78 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 77 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 76 ┼ │<br />
│ 13000 ┼ ┼ 3000 │ 75 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 74 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 73 ┼ + │<br />
│ 12000 ┼ ┼ 2000 │ 72 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 71 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 70 ┼ │<br />
│ 11000 ┼ ┼ 1000 │ 69 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 68 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 67 ┼ │<br />
│ 10000 ┼ ┼ 0 │ 66 ┼ │<br />
│ ┼ + ┼ │ 65 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 64 ┼ │<br />
│ 9000 ┼ ┼ -1000 │ 63 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 62 ┼ │<br />
│ ┼ ┼ │ 61 ┼ │<br />
│ 8000 ┼ x ┼ -2000 │ 60 ┼ │<br />
│ ┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼ │ ┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼──── │<br />
│ Phasen: 0 1 2 3 4 5 │ Phasen: 0 1 2 3 4 5 │<br />
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤<br />
│ TECHNOLOGIE / ATTRAKTIVITÄT │ QUALITÄT / ZUVERLÄSSIGKEIT │<br />
├───────────────────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────┤<br />
│ Index │ Index │<br />
│ 130 ┼ │ 130 ┼ │<br />
│ 128 ┼ │ 128 ┼ │<br />
│ 126 ┼ │ 126 ┼ │<br />
│ 124 ┼ │ 124 ┼ │<br />
│ 122 ┼ │ 122 ┼ │<br />
│ 120 ┼ │ 120 ┼ │<br />
│ 118 ┼ │ 118 ┼ │<br />
│ 116 ┼ │ 116 ┼ │<br />
│ 114 ┼ │ 114 ┼ │<br />
│ 112 ┼ │ 112 ┼ │<br />
│ 110 ┼ │ 110 ┼ │<br />
│ 108 ┼ │ 108 ┼ │<br />
│ 106 ┼ │ 106 ┼ │<br />
│ 104 ┼ │ 104 ┼ │<br />
│ 102 ┼ │ 102 ┼ │<br />
│ 100 ┼ + │ 100 ┼ + │<br />
│ 98 ┼ │ 98 ┼ │<br />
│ 96 ┼ │ 96 ┼ │<br />
│ 94 ┼ │ 94 ┼ │<br />
│ 92 ┼ │ 92 ┼ │<br />
│ 90 ┼ │ 90 ┼ │<br />
│ 88 ┼ │ 88 ┼ │<br />
│ 86 ┼ │ 86 ┼ │<br />
│ 84 ┼ │ 84 ┼ │<br />
│ 82 ┼ │ 82 ┼ │<br />
│ 80 ┼ │ 80 ┼ │<br />
│ ─┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼──── │ ─┼────┼────┼────┼────┼────┼────┼──── │<br />
│ Phasen: 0 1 2 3 4 5 │ Phasen: 0 1 2 3 4 5 │<br />
└───────────────────────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 31
6.2.3 Teilnehmerbericht 3 "Projektstatusbericht"<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ TERTIA EDUSOFT<br />
Copyright (c) 2005 by TERTIA EDUSOFT D-72070 Tübingen │<br />
│ Unternehmen 1<br />
Phase 0 Woche 0 │<br />
│ <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Seminar 1 Datum 1. 4.2005 │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│<br />
│<br />
│ TEILNEHMERBERICHT 3: Projektstatusbericht │<br />
│<br />
│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌────┬──────────────────────────────────┬──────┬───────┬──────┬──────┬─────────────┬───────────┬───────────┐<br />
│ │ │ │ Kosten│ Dauer│Puffer│ Projekt: │ frühestm. │ spätestm. │<br />
│ Nr.│ Beschreibung der Arbeitspakete │Status│ (TEUR)│(Wch.)│(Wch.)│Techn.│ Qual.│Start│Ende │Start│Ende │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │NA │ 210 │ 8 │ 0**│ 0 │ 0 │ 0 │ 8 │ 0 │ 8 │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │NA │ 400 │ 50 │ 14 │ 0 │ 0 │ 8 │ 58 │ 22 │ 72 │<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │NA │ 130 │ 7 │ 0**│ 0 │ 0 │ 8 │ 15 │ 8 │ 15 │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │NA │ 90 │ 6 │ 5 │ 0 │ 0 │ 8 │ 14 │ 13 │ 19 │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │NA │ 120 │ 7 │ 4 │ 0 │ 0 │ 8 │ 15 │ 12 │ 19 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerun│NA │ 80 │ 5 │ 6 │ 0 │ 0 │ 8 │ 13 │ 14 │ 19 │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │NA │ 90 │ 3 │ 10 │ 0 │ 0 │ 8 │ 11 │ 18 │ 21 │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │NA │ 180 │ 4 │ 8 │ 0 │ 0 │ 15 │ 19 │ 23 │ 27 │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │NA │ 40 │ 6 │ 4 │ 0 │ 0 │ 15 │ 21 │ 19 │ 25 │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │NA │ 240 │ 8 │ 7 │ 0 │ 0 │ 15 │ 23 │ 22 │ 30 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │NA │ 260 │ 4 │ 10 │ 0 │ 0 │ 11 │ 15 │ 21 │ 25 │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │NA │ 90 │ 5 │ 6 │ 0 │ 0 │ 14 │ 19 │ 20 │ 25 │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │NA │ 70 │ 6 │ 8 │ 0 │ 0 │ 15 │ 21 │ 23 │ 29 │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │NA │ 270 │ 21 │ 4 │ 0 │ 0 │ 21 │ 42 │ 25 │ 46 │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │NA │ 380 │ 8 │ 10 │ 0 │ 0 │ 15 │ 23 │ 25 │ 33 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │NA │ 1100 │ 18 │ 0**│ 0 │ 0 │ 15 │ 33 │ 15 │ 33 │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │NA │ 900 │ 16 │ 6 │ 0 │ 0 │ 19 │ 35 │ 25 │ 41 │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │NA │ 280 │ 17 │ 8 │ 0 │ 0 │ 21 │ 38 │ 29 │ 46 │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │NA │ 160 │ 8 │ 26 │ 0 │ 0 │ 13 │ 21 │ 39 │ 47 │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │NA │ 340 │ 20 │ 8 │ 0 │ 0 │ 19 │ 39 │ 27 │ 47 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 21 │ Test Software │NA │ 60 │ 4 │ 4 │ 0 │ 0 │ 42 │ 46 │ 46 │ 50 │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │NA │ 180 │ 15 │ 7 │ 0 │ 0 │ 23 │ 38 │ 30 │ 45 │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station │NA │ 600 │ 16 │ 10 │ 0 │ 0 │ 23 │ 39 │ 33 │ 49 │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │NA │ 290 │ 8 │ 0**│ 0 │ 0 │ 33 │ 41 │ 33 │ 41 │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │NA │ 20 │ 3 │ 4 │ 0 │ 0 │ 46 │ 49 │ 50 │ 53 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │NA │ 280 │ 14 │ 0**│ 0 │ 0 │ 41 │ 55 │ 41 │ 55 │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │NA │ 60 │ 9 │ 8 │ 0 │ 0 │ 38 │ 47 │ 46 │ 55 │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │NA │ 50 │ 7 │ 27 │ 0 │ 0 │ 21 │ 28 │ 48 │ 55 │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │NA │ 40 │ 8 │ 8 │ 0 │ 0 │ 39 │ 47 │ 47 │ 55 │<br />
│ 30 │ Installation Software │NA │ 30 │ 2 │ 4 │ 0 │ 0 │ 49 │ 51 │ 53 │ 55 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │NA │ 140 │ 10 │ 7 │ 0 │ 0 │ 38 │ 48 │ 45 │ 55 │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │NA │ 340 │ 6 │ 10 │ 0 │ 0 │ 39 │ 45 │ 49 │ 55 │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │NA │ 110 │ 3 │ 0**│ 0 │ 0 │ 55 │ 58 │ 55 │ 58 │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │NA │ 80 │ 4 │ 1 │ 0 │ 0 │ 55 │ 59 │ 56 │ 60 │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │NA │ 210 │ 5 │ 0**│ 0 │ 0 │ 58 │ 63 │ 58 │ 63 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │NA │ 70 │ 3 │ 2 │ 0 │ 0 │ 58 │ 61 │ 60 │ 63 │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │NA │ 50 │ 3 │ 1 │ 0 │ 0 │ 59 │ 62 │ 60 │ 63 │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │NA │ 90 │ 3 │ 0**│ 0 │ 0 │ 63 │ 66 │ 63 │ 66 │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │NA │ 60 │ 3 │ 1 │ 0 │ 0 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │NA │ 45 │ 3 │ 1 │ 0 │ 0 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │NA │ 65 │ 4 │ 0**│ 0 │ 0 │ 66 │ 70 │ 66 │ 70 │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │NA │ 50 │ 3 │ 1 │ 0 │ 0 │ 66 │ 69 │ 67 │ 70 │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │NA │ 70 │ 3 │ 3 │ 0 │ 0 │ 66 │ 69 │ 69 │ 72 │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │NA │ 35 │ 2 │ 0**│ 0 │ 0 │ 70 │ 72 │ 70 │ 72 │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │NA │ 40 │ 2 │ 1 │ 0 │ 0 │ 69 │ 71 │ 70 │ 72 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftragge│NA │ 30 │ 1 │ 0**│ 0 │ 0 │ 72 │ 73 │ 72 │ 73 │<br />
├────┴──────────────────────────────────┴──────┼───────┼──────┴──────┼──────┼──────┼─────┴─────┴─────┴─────┤<br />
│ Kosten der Arbeitspakete (TEUR) │ 8525 │ Technologie │ 100 │ 100 │ Qualität │<br />
│ │ │ (Index) │ │ │ (Index) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────────┼──────┼──────┼───────────────────────┤<br />
│ Kosten der Alternativenwechsel (TEUR) │ 0 │ Bonus/Strafe│ 0 │ 0 │ Bonus/Strafe │<br />
│ Kosten von Terminverschiebungen (TEUR) │ 0 │ PT (TEUR) │ │ │ PQ (TEUR) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────────┴──────┴──────┼───────────────────────┤<br />
│ Gesamtkosten der Arbeitspakete (TEUR) │ 8525 │ Bonus/Strafe Endtermin │ -1950 (TEUR) │<br />
│ │ │ Bonus Meilensteintermine │ 0 (TEUR) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼───────────────────────────┼───────────────────────┤<br />
│ Deckungsbeitrag Phase 0 (TEUR) │ -475 │ Summe Boni / Strafen │ -1950 (TEUR) │<br />
└──────────────────────────────────────────────┴───────┴───────────────────────────┴───────────────────────┘<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 32
6.2.4 Teilnehmerbericht 4 " Alternativen und Projektereignisse"<br />
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ TERTIA EDUSOFT<br />
Copyright (c) 2005 by TERTIA EDUSOFT D-72070 Tübingen │<br />
│ Unternehmen 1<br />
Phase 0 Woche 0 │<br />
│ <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Seminar 1 Datum 1. 4.2005 │<br />
├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│<br />
│<br />
│ TEILNEHMERBERICHT 4: Alternativen und Projektereignisse │<br />
│<br />
│<br />
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌──────────────────────────────────────────┬───────────────┬──────────────────────────────────────┐<br />
│ Arbeitspaket │ ausgewählte │ aufgetretene Ereignisse: │<br />
├────┬─────────────────────────────────────┤ Alternativen ├─────┬─────┬──────┬──────┬──────┬─────┤<br />
│ Nr.│ Beschreibung Phase: │ 0 │ Er. │ L-A │Dauer │Kosten│ PT │ PQ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 6 │ Entwicklung Elektrik und Steuerung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 7 │ Herrichtung der Baustelle │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 8 │ Entwicklung Katapult │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 9 │ Spezifikation Software │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 10 │ Entwicklung Soundsystem │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 11 │ Aushub Fundament │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 12 │ Umbau Fertigung Fahrweg │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 13 │ Umbau Fertigung Fahrzeuge │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 14 │ Programmierung Software │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 15 │ Fundamente betonieren │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 16 │ Fertigung Stahlstützen │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 17 │ Fertigung Fahrweg │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 18 │ Fertigung Fahrzeug I - Prototyp │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 19 │ Fertigung Elektrik und Steuerung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 20 │ Fertigung Katapult │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 21 │ Test Software │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 22 │ Fertigung Soundsystem │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 23 │ Erstellung Bauten/Station │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 24 │ Montage Stahlstützen │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 25 │ Dokumentation Software │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 26 │ Montage Fahrweg │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 27 │ Montage Fahrzeug I - Prototyp │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 28 │ Montage Elektrik und Steuerung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 29 │ Montage Katapult │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 30 │ Installation Software │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 31 │ Montage Soundsystem │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 32 │ Installation Energieversorgung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 33 │ Funktionstest A │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 34 │ Funktionstest B │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 35 │ Fertigung Fahrzeuge 2-4 │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 36 │ Anpassung nach Test A │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 37 │ Anpassung nach Test B │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 38 │ Volltest/Systemtest │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 39 │ Anpassung Fahrweg │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 40 │ Anpassung Fahrzeuge │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 41 │ Anpassung Software/Steuerung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 42 │ Systemdokumentation │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 43 │ Grünflächen/Asphalt/Zaun │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 44 │ Abnahme TÜV │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
├────┼─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────┼─────┼──────┼──────┼──────┼─────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftraggeber│ 0 │ │ │ │ │ │ │<br />
└────┴─────────────────────────────────────┴───────────────┴─────┴─────┴──────┴──────┴──────┴─────┘<br />
Er. = aufgetretenes Ereignis<br />
L-A = gewählte Lösungs-Alternative<br />
PT = Projekttechnologie<br />
PQ = Projektqualität<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 33
6.2.5 Teilnehmerbericht 5 " Netzplan"<br />
Der Netzplan wird vom Seminarleiter erst nach der manuellen Erstellung eines<br />
Netzplans durch das Projekt-Team ausgehändigt. Beim Start des Planspiels zeigt<br />
Ihnen der Netzplan die Situation vor Ihrer Planungsoptimierung.<br />
Der Netzplan bietet am Bildschirm mehrere Buttons für Ihre Aktionen:<br />
OK<br />
Protokoll<br />
Hilfe<br />
Damit verlassen Sie die Netzplandarstellung und kehren<br />
zurück zum Arbeitsplatz.<br />
Damit können Sie den Netzplan ausdrucken. Wählen Sie<br />
hier das Querformat.<br />
Öffnet die <strong>TOPSIM</strong>-Hilfe.<br />
Projektstatusbericht Damit können Sie während der Planung jederzeit einen<br />
Projektstatusbericht einsehen, s.u.<br />
Phase freigeben Damit beenden Sie die Planung und starten die<br />
Phasensimulation.<br />
Projektwerte<br />
Anzeigefeld für<br />
Dauer, Kosten, Technologie (PT), Qualität (PQ), Umsatz<br />
und Deckungsbeitrag (DB)<br />
Kritischer Weg:<br />
Alle Arbeitspakete/Vorgänge auf dem kritischen Weg und ihre<br />
Anordnungsbeziehungen werden Ihnen rot umrandet bzw. als rote Linie<br />
angezeigt.<br />
Besonderheit:<br />
Fast kritische Arbeitspakete/Vorgänge, deren Puffer nur noch eine<br />
Woche beträgt, werden Ihnen blau umrandet angezeigt.<br />
Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge<br />
Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge werden hellblau dargestellt.<br />
Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit<br />
Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit werden gelb und mit einem<br />
Schrägstrich dargestellt.<br />
Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge<br />
Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge werden grün und durchkreuzt<br />
dargestellt.<br />
Der Netzplan ist das wichtigste Planungs- und Kontrollinstrument für das<br />
Projekt.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 34
<strong>TOPSIM</strong><br />
<strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Anhang<br />
Auswertung der<br />
Handlungsalternativen<br />
für Arbeitspakete<br />
Planungsbeispiel<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 35
Anhang: Auswertung der Handlungsalternativen für Arbeitspakete - Planungsbeispiel<br />
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 10 Bezeichnung: Entwicklung Soundsystem<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 240 Verantwortlich: Ingenieurbüro<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Sensation von "Rocket-Star" wird die Dolby-40-Crazy-Sound-Anlage der Hyperwave<br />
AG sein. Geplant pro Fahrzeug 22 Onboard-Lautsprecher à 4 Membrane,<br />
Frequenzbereich 20-20.000 Hz. An den Stahlstützen insgesamt 200 Lautsprecher. Durch<br />
Synchronisation der Schallkegel von stationären und Onboard-Lautsprechern entsteht für<br />
die Fahrgäste ein 4-dimensionaler Raumklang.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 8 Kosten 300 Dauer 6 Kosten 380 Dauer 9 Kosten 320<br />
Punkte Techn. +2 Qual. +1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Hyperwave bietet sensationelle<br />
Neuentwicklung an, frisch aus<br />
dem Labor.<br />
Hyperwave bietet an, alles<br />
liegen zu lassen und nur an<br />
Ihrem Projekt zu arbeiten - zu<br />
entsprechendem Aufpreis.<br />
Ingenieurbüro Supersound<br />
warnt vor überhasteter<br />
Entwicklung bei neuen<br />
Technologien und bietet eigene<br />
hochqualitative Lösung an.<br />
Auswertung der Alternativen (vgl. auch "Belohnungs-/Bestrafungskriterien, S. 15 )<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
0 -2 1<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
60 140 80<br />
12 12 12<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
2 100 -2 100 2 100<br />
1 60 -2 120 1 60<br />
Summe 72 160 372 92 160<br />
Deckungsbeitrag (T€) 88 -372 68<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
--- -186 ---<br />
--- --- 68<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> <strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Seite 36
TATA Interactive Systems -<br />
Planspiel<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong><br />
Anhang I<br />
Planungsformulare für die<br />
Auswertung von Alternativen<br />
Ausgabe 1.0<br />
Copyright © TATA Interactive Systems GmbH • D-72070 Tübingen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 1 Bezeichnung: Design/Entwurf<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 210 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Am Anfang des Prozesses steht die Grundidee des Layouts. Im Designprozess werden die<br />
ersten Prinzipskizzen und Entwürfe für die gesamte Anlage erstellt, vor allem werden die<br />
Berechnungen für und die Gestaltung des Fahrweges nach kinematischen und kinetischen<br />
Gesichtspunkten durchgeführt.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 6 Kosten 320 Dauer 5 Kosten 380 Dauer 10 Kosten 190<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Überstunden vereinbaren und<br />
Einschalten eines externen<br />
Ingenieurbüros<br />
Überstunden und<br />
Wochenendarbeit<br />
Wichtige Mitarbeiter aus<br />
anderen Projekten stehen<br />
zeitweise zur Verfügung.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 2 Bezeichnung: Projektmanagement<br />
Dauer (Wochen): 65 Kosten (T€): 400 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Aufgaben des Projektmanagements bestehen in Koordinierung von Gesamtentwurf,<br />
Detailspezifikation und Angebotserstellung, Auswahl von Lieferanten und<br />
Unterauftragnehmern zusammen mit dem Einkauf sowie laufender Koordinierung und<br />
Überwachung der Durchführungsarbeiten.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 40 Kosten 430 Dauer 40 Kosten 450 Dauer 40 Kosten 500<br />
Punkte Techn. +1 Qual. +1 Punkte Techn. +2 Qual. +2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Einstellung eines<br />
Projektassistenten.<br />
Einstellung eines weiteren<br />
Mitarbeiters im Projektteam.<br />
Einstellung eines neuen<br />
Mitarbeiters im Projektteam,<br />
Einrichtung eines Projektbüros<br />
und Schulung der Mitarbeiter.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 3 Bezeichnung: Entwicklg. Stahlstützen<br />
Dauer (Wochen): 7 Kosten (T€): 130 Verantwortlich: Ingenieurbüro<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Ein Netz aus Stahlpylonen hält die Achterbahn zusammen und leitet die hochdynamischen<br />
Lasten sicher ins Erdreich. Entsprechende Fertigungsanweisungen werden aus<br />
mathematischen Berechnungen abgeleitet. Das System Achterbahn soll sowohl an die<br />
Extreme gehen als auch den Sicherheitsbestimmungen entsprechen. Sicherheit beim Bau<br />
von Vergnügungsanlagen sehr wichtig, daher Zusammenarbeit mit dem TÜV ab<br />
Entwicklung.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 6 Kosten 150 Dauer 5 Kosten 190 Dauer 9 Kosten 110<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Dem Ingenieurbüro<br />
Überstunden vergüten.<br />
Einem anderen, ausländischen<br />
Ingenieurbüro, das viel<br />
Erfahrung auf dem Gebiet der<br />
Stahlstützen hat, die Aufgabe<br />
übertragen.<br />
Ein Hochschulinstitut,<br />
spezialisiert auf Stahlstützen,<br />
ist bereit die Aufgabe zu<br />
übernehmen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 4 Bezeichnung: Entwicklung Fahrweg<br />
Dauer (Wochen): 6 Kosten (T€): 90 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Ausgestaltung des Layouts des Fahrwegs nach der Spezifikation des Fahrzeugs<br />
hinsichtlich der Belastungen auf die Mitfahrer und bezogen auf die Stahlkonstruktion<br />
selber. Das Ziel der Konstrukteure ist es, die Idee und das angedachte Streckenlayout<br />
nach dem Stand der Technik umzusetzen. Festigkeitsnachweise wollen erbracht,<br />
Sicherheitsmechanismen ausgelegt sowie Bauteile dimensioniert und ausgestaltet werden.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 5 Kosten 140 Dauer 4 Kosten 170 Dauer 7 Kosten 100<br />
Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden und externe<br />
Berater<br />
Die interne Mannschaft wird<br />
kräftig aufgestockt<br />
Weitere Erfahrungen durch<br />
Besichtigung von<br />
entsprechenden Anlagen<br />
gewinnen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 5 Bezeichnung: Entwicklung Fahrzeuge<br />
Dauer (Wochen): 7 Kosten (T€): 120 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Bei Gestaltung Fahrzeuge ist geräumiges Design wichtig für problemloses Einsteigen und<br />
schnellen Fahrgastwechsel. Die vier Räderkonfigurationen sind einzeln aufgehängt, statt<br />
an zwei Achsen. Zweiteilung der einzelnen Waggons mittels Kupplung garantiert spätere<br />
Beweglichkeit in den engen Kurvenabschnitten.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 6 Kosten 170 Dauer 4 Kosten 210 Dauer 8 Kosten 120<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -1 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Firmenleitung schlägt<br />
Übernahme älterer<br />
Fahrzeugentwürfe vor.<br />
Überstunden und teilweise<br />
Wochenendarbeit.<br />
Junge aber etwas unerfahrene<br />
Mitarbeiter übernehmen die<br />
Aufgabe.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 6 Bezeichnung: Entwicklung Elektrik u. Steuerung<br />
Dauer (Wochen): 5 Kosten (T€): 80 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Entwicklung der Elektrik und Steuerung für den Fahrweg und für die Gesamtanlage.<br />
Konzeption der gesamten Sicherheitstechnik in Verbindung mit der Softwareentwicklung.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 5 Kosten 100 Dauer 4 Kosten 140 Dauer 7 Kosten 70<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. +1<br />
Es wird vorgeschlagen,<br />
Erfahrungen aus anderen<br />
Projekten heranzuziehen.<br />
Ein Unterauftragnehmer<br />
übernimmt Teile der<br />
Entwicklung.<br />
Einsatz von Glasfaser statt<br />
Kupfer bei der<br />
Signalübertragung.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 7 Bezeichnung: Herrichtung der Baustelle<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 90 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Beauftragung der Fa. Planier GmbH, welche in den letzten Projekten zufriedenstellend<br />
gearbeitet hat. Die Arbeiten sind unproblematisch und laufen erfahrungsgemäß<br />
störungsfrei.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 130 Dauer 1 Kosten 190 Dauer 5 Kosten 80<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Die Fa. "Superplanieren GmbH"<br />
als Unterauftragnehmer<br />
beauftragen.<br />
Die weltbekannte Fa.<br />
"Turboplan" beauftragen.<br />
Der lokale Handwerksbetrieb<br />
"Heinzelplanier" bittet um einen<br />
Auftrag.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 8 Bezeichnung: Entwicklung Katapult<br />
Dauer (Wochen): 4 Kosten (T€): 180 Verantwortlich: Ingenieurbüro<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Für die Entwicklung des Katapults ist das Ingenieurbüro G-force Ltd. vorgesehen. Der von<br />
G-force vorgesehene Xcelerator ist eine konsequente Weiterentwicklung des bewährten<br />
Launch-Coasters. G-Force verspricht eine Beschleunigung der Fahrzeuge von 0 auf 100 in<br />
4,2 Sek.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 3 Kosten 240 Dauer 2 Kosten 400 Dauer 5 Kosten 160<br />
Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Ingenieurbüro Acceleron GmbH<br />
macht ein Angebot für die<br />
gleiche Leistung wie G-force,<br />
kürzere Dauer, aber teurer.<br />
Der Konzern Speedstart Ltd.,<br />
Spezialist für schnelle<br />
Lösungen, macht ein Angebot,<br />
kürzere Dauer aber teurer.<br />
Die Geschäftsleitung favorisiert<br />
eine interne Entwicklung, um<br />
Know How für das<br />
Unternehmen zu gewinnen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 9 Bezeichnung: Spezifikation Software<br />
Dauer (Wochen): 6 Kosten (T€): 40 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die IT-Abteilung kann auf Erfahrungswerte und etliche Software-Module aus früheren<br />
Anlagen zurückgreifen. Dank exzellenter Dokumentation wird ein fehlerfreies und zügiges<br />
Arbeiten erwartet.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 5 Kosten 60 Dauer 4 Kosten 70 Dauer 8 Kosten 40<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Mehr Softwarenentwickler<br />
einbinden.<br />
Weniger neuentwickelte<br />
sondern mehr bewährte Module<br />
integrieren.<br />
Schnittstellenproblematik<br />
vermeiden durch ausführliche<br />
Koordinierungsgespräche mit<br />
den Projektbeteiligten<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 10 Bezeichnung: Entwicklung Soundsystem<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 240 Verantwortlich: Ingenieurbüro<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Sensation von "Rocket-Star" wird die Dolby-40-Crazy-Sound-Anlage der Hyperwave<br />
AG sein. Geplant pro Fahrzeug 22 Onboard-Lautsprecher à 4 Membrane,<br />
Frequenzbereich 20-20.000 Hz. An den Stahlstützen insgesamt 200 Lautsprecher. Durch<br />
Synchronisation der Schallkegel von stationären und Onboard-Lautsprechern entsteht für<br />
die Fahrgäste ein 4-dimensionaler Raumklang.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 8 Kosten 300 Dauer 6 Kosten 380 Dauer 9 Kosten 320<br />
Punkte Techn. +2 Qual. +1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Hyperwave bietet sensationelle<br />
Neuentwicklung an, frisch aus<br />
dem Labor.<br />
Hyperwave bietet an, alles<br />
liegen zu lassen und nur an<br />
Ihrem Projekt zu arbeiten - zu<br />
entsprechendem Aufpreis.<br />
Ingenieurbüro Supersound<br />
warnt vor überhasteter<br />
Entwicklung bei neuen<br />
Technologien und bietet eigene<br />
hochqualitative Lösung an.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 11 Bezeichnung: Aushub Fundamente<br />
Dauer (Wochen): 4 Kosten (T€): 260 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Aushub für die Fundamente von Station, Gebäude der Energieversorgung und der<br />
einzelnen Fundamente der Stahlstützen. Das Unternehmen Baggermax GmbH ist für die<br />
Arbeiten vorgesehen und gilt als solide und erfahren.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 3 Kosten 310 Dauer 2 Kosten 390 Dauer 6 Kosten 220<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Alternativangebot von<br />
Baggermax<br />
Angebot von Superbagger AG<br />
Teambagger AG hat in der<br />
Nähe ein Projekt und bietet<br />
daher kostengünstig an.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 12 Bezeichnung: Umbau Fertigung Fahrweg<br />
Dauer (Wochen): 5 Kosten (T€): 90 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die vorhandenen Fertigungsanlagen für die Fahrwege müssen auf Grund der neuartigen<br />
Auslegung der Schienen umgebaut werden. Dies wird von internen Abteilungen<br />
durchgeführt.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 4 Kosten 140 Dauer 3 Kosten 190 Dauer 7 Kosten 90<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Einschaltung eines Beraters zur<br />
Optimierung des<br />
Materialflusses.<br />
Überstunden und<br />
Wochenendarbeit.<br />
Weniger eigenes Personal,<br />
stattdessen Leihkräfte<br />
einsetzen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 13 Bezeichnung: Umbau Fertigung Fahrzeuge<br />
Dauer (Wochen): 6 Kosten (T€): 70 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Erweiterung der Fertigungseinrichtungen für die Fahrzeuge, da diese länger und breiter<br />
sind als die Vorgängermodelle. Es sind zunächst interne Abteilungen vorgesehen. Ein<br />
Problem könnte die Verfügbarkeit der Mitarbeiter sein.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 5 Kosten 120 Dauer 3 Kosten 160 Dauer 8 Kosten 80<br />
Punkte Techn. -2 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -1 Punkte Techn. +2 Qual. +2<br />
Die Layoutplanung für die<br />
Fertigung wird vereinfacht, um<br />
Zeit zu sparen.<br />
Übertragung der Arbeiten an<br />
einen Unterauftragnehmer<br />
Verfügbarkeitsproblem bei den<br />
internen Mitarbeitern kann<br />
durch Verlängerung der Dauer<br />
gelöst werden.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 14 Bezeichnung: Programmierung Software<br />
Dauer (Wochen): 21 Kosten (T€): 270 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Programmierung der Software für Überwachungs-, Steuerungs- und Sicherheitssystem. Es<br />
ist vorgesehen, dabei auf bewährte interne Module zurückzugreifen, bei denen aber<br />
abzusehen ist, dass sie bald softwaretechnisch überholt sein werden.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 18 Kosten 340 Dauer 16 Kosten 410 Dauer 24 Kosten 260<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. 0<br />
Ein paar gute externe<br />
Programmierer zusätzlich<br />
heranziehen.<br />
Softwaremodule der Fa.<br />
Softech erwerben, die aber<br />
noch etwas angepasst werden<br />
müssen.<br />
Die internen Module auf den<br />
neuesten technischen Stand<br />
bringen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 15 Bezeichnung: Fundamente betonieren<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 380 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Da das Gebiet des Freizeitparks früher eine Moorgegend war, ist der Boden sehr weich<br />
und die Realisierung der Einzelfundamente für jede Stütze ungemein aufwendig und<br />
kostenintensiv. Die Sohle, ein Netzwerk aus Stahlprofilen, verteilt die Lasten regelmäßig<br />
über die weitaus günstiger realisierbare Fundamentplatte. Das Unternehmen Betonstar<br />
GmbH ist als Auftragnehmer vorgesehen.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 7 Kosten 420 Dauer 5 Kosten 490 Dauer 10 Kosten 360<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Alternativangebot 1 der<br />
Betonstar GmbH<br />
Angebot der Ultrabeton GmbH<br />
Alternativangebot 2 der<br />
Betonstar GmbH<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 16 Bezeichnung: Fertigung Stahlstützen<br />
Dauer (Wochen): 18 Kosten (T€): 1100 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Traditionsgemäß werden die Stahlstützen von externen Unternehmen gefertigt. Der<br />
bisherige Partner wurde neulich von einem Großunternehmen aufgekauft. Die bisherige<br />
Zusammenarbeit war zufriedenstellend und man hofft, dass es so bleibt.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 16 Kosten 1250 Dauer 12 Kosten 1350 Dauer 22 Kosten 950<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. -3 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Der bisherige Anbieter bietet<br />
kürzere Dauer gegen Aufpreis.<br />
Standardstahlstützen aus Korea<br />
einkaufen und selber<br />
modifizieren.<br />
Das polnische<br />
Stahlunternehmen Polstaal AG<br />
will in Deutschland Fuß fassen<br />
und macht ein Angebot<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 17 Bezeichnung: Fertigung Fahrweg<br />
Dauer (Wochen): 16 Kosten (T€): 900 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Fertigung der einzelnen Module des Fahrwegs mit den verschiedenen Krümmungen und<br />
der neuen Oberfläche der Schienen, die eine hohe Laufruhe garantieren. Die Fertigung<br />
erfolgt intern.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 15 Kosten 950 Dauer 12 Kosten 1000 Dauer 18 Kosten 820<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Vorschlag der<br />
Arbeitsvorbereitung zur<br />
Verkürzung der Dauer durch<br />
verbesserte Abläufe.<br />
Verkürzung durch Einbindung<br />
externer Fachkräfte.<br />
Nach negativen Erfahrungen in<br />
der Vergangenheit bittet der<br />
Leiter der Fertigung um mehr<br />
Zeit, um diesmal gute Qualität<br />
zu garantieren.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 18 Bezeichnung: Fertigung Fahrzeug 1 als Prototyp<br />
Dauer (Wochen): 17 Kosten (T€): 280 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Neuartige Fertigung der Fahrzeuge für die Fahrgäste wegen des neuen Katapultstarts und<br />
wegen Fallgradienten von mehr als 90°. Dabei stehen die Sicherheitsgurte der Fahrzeuge<br />
im Vordergrund.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 15 Kosten 390 Dauer 13 Kosten 430 Dauer 19 Kosten 300<br />
Punkte Techn. -2 Qual. -1 Punkte Techn. -3 Qual. -3 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Die Geschäftsleitung gibt dem<br />
Projekt eine höhere Priorität<br />
und genehmigt höhere Mittel<br />
zur Verkürzung der Dauer.<br />
Nachteile bei Technologie und<br />
Qualität<br />
Erhöhung der Mannschaft<br />
durch Externe Berater und<br />
Leihkräfte<br />
Bei der Prototypenentwicklung<br />
sind gute Ideen aufgekommen,<br />
die das Produkt auf ein<br />
qualitativ höheres Niveau und<br />
einen aktuelleren technischen<br />
Stand heben. Die Änderungen<br />
sind vertretbar.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 19 Bezeichnung: Fertigung Elektrik und Steuerung<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 160 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Schaltschränke, Kabel, Steuerungselemente etc. werden als Einzelkomponenten und<br />
Module intern gefertigt und zum größten Teil schon auf Funktionsfähigkeit getestet.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 7 Kosten 190 Dauer 6 Kosten 220 Dauer 10 Kosten 150<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Alternativvorschlag 1 der<br />
Elektroabteilung<br />
Alternativvorschlag 2 der<br />
Elektroabteilung<br />
Alternativvorschlag 3 der<br />
Elektroabteilung<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 20 Bezeichnung: Fertigung Katapult<br />
Dauer (Wochen): 20 Kosten (T€): 340 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Katax GmbH soll die vom Ingenieurbüro entwickelte Katapultanlage fertigen. Katax<br />
freut sich auf den Auftrag, da es für diese einen technologischen Sprung nach vorne<br />
bedeutet.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 18 Kosten 420 Dauer 16 Kosten 480 Dauer 22 Kosten 350<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Alternativangebot der Katax<br />
GmbH.<br />
Das StartUp-Unternehmen<br />
CashBurn AG garantiert die<br />
geforderten Leistungen.<br />
Aufbau eigener Fertigung im<br />
Hause.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 21 Bezeichnung: Test Software<br />
Dauer (Wochen): 4 Kosten (T€): 60 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Test der Softwaremodule auf Funktionsfähigkeit und Schnittstellenkompatibilität<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 3 Kosten 90 Dauer 2 Kosten 130 Dauer 6 Kosten 70<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Mehr Personal beschleunigt<br />
den Test.<br />
Einen Unterauftragnehmer<br />
zusätzlich mit Testarbeiten<br />
beauftragen.<br />
Sorgfältiger als üblich testen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 22 Bezeichnung: Fertigung Soundsystem<br />
Dauer (Wochen): 15 Kosten (T€): 180 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Das Unternehmen Soundtrack AG hat das bisher günstigste Angebot abgegeben. Es ist<br />
dem Projektteam unbekannt, bietet aber gute Referenzen an und macht insgesamt einen<br />
seriösen Eindruck. Mit den bisherigen Entwicklungsunterlagen meinen sie gut klar zu<br />
kommen.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 14 Kosten 200 Dauer 12 Kosten 270 Dauer 17 Kosten 200<br />
Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. -3 Qual. -3 Punkte Techn. +2 Qual. +2<br />
Alternativangebot der<br />
Soundtrack AG<br />
Angebot der Soundgate GmbH<br />
(10 Jahre Erfahrung)<br />
Angebot der Sennmeister AG<br />
(40 Jahre Erfahrung)<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 23 Bezeichnung: Erstellung Bauten /Station<br />
Dauer (Wochen): 16 Kosten (T€): 600 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Erstellung der Einsteigestation für die Fahrgäste und des Gebäudes für die<br />
Energieversorgung. Der Einkauf favorisiert das vor Ort ansässige Bauunternehmen<br />
Holzwalter AG.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 14 Kosten 690 Dauer 11 Kosten 790 Dauer 19 Kosten 620<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Holzwalter macht ein<br />
Alternativangebot.<br />
Angebot der Schnellbau AG,<br />
die für termingerechte<br />
Fertigstellung bekannt ist.<br />
Angebot von Baufritz GmbH,<br />
seit 50 Jahren vor Ort.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 24 Bezeichnung: Montage Stahlstützen<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 290 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Für die Montage der Stahlstützen werden vier Spezialkranwagen benötigt. Das<br />
Unternehmen verfügt über fünf dieser Kranwagen. Die Geschäftsleitung ist zuversichtlich,<br />
dass die benötigten vier Kranwagen für das Rocket-Star-Projekt zur Verfügung stehen<br />
werden.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 7 Kosten 360 Dauer 5 Kosten 490 Dauer 10 Kosten 300<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +1<br />
Beschleunigung der Arbeiten<br />
durch Überstunden<br />
Beschleunigung der Arbeiten<br />
durch Einsatz von 5 Kranwagen<br />
und Überstunden<br />
Mit nur drei Kranwagen und<br />
mehr Zeit die Arbeiten<br />
durchführen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 25 Bezeichnung: Dokumentation Software<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 20 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Es ist außerordentlich wichtig, die Software gut zu dokumentieren, da der Auftraggeber<br />
sonst die Abnahme verweigern könnte. Die Dokumentation wird von der<br />
Dokumentationsabteilung durchgeführt<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 30 Dauer 1 Kosten 50 Dauer 5 Kosten 20<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Externe Spezialisten bieten ihre<br />
Dokumentationsroutinen an.<br />
Die Softwareentwickler sollen<br />
selber dokumentieren.<br />
Die Dokumentationsarbeiten<br />
nur von den Spezialisten in der<br />
Dokumentationsabteilung<br />
durchführen lassen<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 26 Bezeichnung: Montage Fahrweg<br />
Dauer (Wochen): 14 Kosten (T€): 280 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Montage der Module des Fahrweges an den Stahlstützen ist eine Aufgabe für<br />
erfahrene Spezialisten. Die Spezialisten sind langfristig für die Aufgabe eingeplant und das<br />
Projektteam hat die volle Unterstützung der Geschäftsleitung.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 12 Kosten 380 Dauer 10 Kosten 470 Dauer 16 Kosten 290<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +2<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden. Betriebsrat ist<br />
einverstanden<br />
Externe freie Mitarbeiter in<br />
kritischen Phasen hinzuziehen<br />
Mit mehr Sorgfalt und laufender<br />
Qualitätskontrolle montieren.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 27 Bezeichnung: Montage Fahrzeug 1 - Prototyp<br />
Dauer (Wochen): 9 Kosten (T€): 60 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Montage eines neuen Prototypen ist immer eine spannende Angelegenheit. Sind die<br />
einzelnen Teile richtig gefertigt und besitzen sie die vorgegebene Passgenauigkeit, so<br />
kann die Montage sogar schneller als geplant vonstatten gehen.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 8 Kosten 90 Dauer 7 Kosten 130 Dauer 10 Kosten 60<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +1<br />
Beschleunigung der Montage<br />
durch höheren<br />
Personaleinsatz.<br />
Das Projektteam macht einen<br />
speziellen Vorgehensvorschlag<br />
zur Verkürzung der Arbeiten,<br />
den die Geschäftsleitung<br />
abgesegnet hat.<br />
Der Meister der<br />
Prototypenmontage drängt auf<br />
sorgfältige Arbeit.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 28 Bezeichnung: Montage Elektrik und Steuerung<br />
Dauer (Wochen): 7 Kosten (T€): 50 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Montage der elektrischen Komponenten, Module und Systeme wird als problemlos<br />
angesehen. Die Elektroabteilung im Hause sieht eventuell Probleme durch die<br />
zunehmende Integration der elektrischen Steuerungsmodule mit den Softwaremodulen.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 6 Kosten 70 Dauer 5 Kosten 80 Dauer 9 Kosten 50<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. +1<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden ist möglich.<br />
Zuarbeit durch einen<br />
Unterauftragnehmer.<br />
Geringerer Personaleinsatz.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 29 Bezeichnung: Montage Katapult<br />
Dauer (Wochen): 8 Kosten (T€): 40 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Für die Montage der Katapulteinrichtung ist als Unterauftragnehmer die Schraubfix GmbH<br />
vorgesehen. Die Katapulteinrichtung wird beim Unterauftragnehmer vormontiert.<br />
Endmontage erfolgt vor Ort im Freizeitpark.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 7 Kosten 60 Dauer 5 Kosten 110 Dauer 10 Kosten 50<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Alternativangebot der<br />
Schraubfix GmbH<br />
Angebot der Turboschrauber<br />
AG<br />
Die eigene Montageabteilung<br />
hat freie Kapazitäten und bietet<br />
ihre Leistungen an.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 30 Bezeichnung: Installation Software<br />
Dauer (Wochen): 2 Kosten (T€): 30 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Software wird in Verbindung mit dem Überwachungs-, Steuerungs- und<br />
Sicherheitssystem im Freizeitpark installiert. Zuständig dafür ist die IT-Abteilung des<br />
Hauses.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 20 Dauer 1 Kosten 50 Dauer 4 Kosten 30<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Bei Inkaufnahme eines<br />
geringen Qualitätsverlustes ist<br />
eine Kostenersparnis möglich.<br />
Beschleunigung durch erhöhten<br />
Personaleinsatz.<br />
Ein Mitarbeiter führt die<br />
Installation alleine durch.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 31 Bezeichnung: Montage Soundsystem<br />
Dauer (Wochen): 10 Kosten (T€): 140 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die 200 Lautsprechersysteme werden etwas oberhalb des Fahrweges an den Stahlstützen<br />
montiert. Dafür sind spezielle Haltevorrichtungen entwickelt worden. Das Unternehmen<br />
Montasound AG bietet für dieses Arbeitspaket die besten Referenzen an.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 9 Kosten 190 Dauer 7 Kosten 220 Dauer 12 Kosten 150<br />
Punkte Techn. -2 Qual. -1 Punkte Techn. -3 Qual. -1 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Alternativangebot von<br />
Montasound.<br />
Angebot von Bang-on Ltd.,<br />
welche noch nie einen Termin<br />
überzogen hat.<br />
Die interne Montageabteilung<br />
bietet freie Kapazitäten an<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 32 Bezeichnung: Installation Energieversorgung<br />
Dauer (Wochen): 6 Kosten (T€): 340 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Anschluss der internen Kabel an die Leitungen des Elektrizitätswerkes. Montage und<br />
Inbetriebnahme der Trafoanlage. Als Unterauftragnehmer hat man zunächst das<br />
Tochterunternehmen des Elektrizitätswerkes, die Strom GmbH, gewinnen können.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 5 Kosten 370 Dauer 4 Kosten 410 Dauer 8 Kosten 360<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Alternativangebot 1 der Strom<br />
GmbH<br />
Alternativangebot 2 der Strom<br />
GmbH<br />
Angebot der Kabelstrom AG,<br />
die seit Jahren durch<br />
Qualitätsarbeit überzeugt.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 33 Bezeichnung: Funktionstest A<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 110 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Dieses Arbeitspaket ist für das korrekte statisch-dynamische Verhalten der mechanischen<br />
Teile von Rocket-Star verantwortlich. Die besten Spezialisten des Unternehmens sind für<br />
die Testversuche vorgesehen.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 160 Dauer 1 Kosten 200 Dauer 5 Kosten 120<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +2<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden und<br />
Wochenendarbeit<br />
Hinzuziehung aller Spezialisten<br />
des Hauses, auch aus anderen<br />
Projekten.<br />
Verlängerung der Testphase,<br />
da ältere Testspezialisten auf<br />
Probleme durch zu kurzes<br />
Testen hinweisen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 34 Bezeichnung: Funktionstest B<br />
Dauer (Wochen): 4 Kosten (T€): 80 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Ausgiebiger Test vor allem der Steuerung und des Sicherheits- und<br />
Überwachungssystems. Völliges Neuland ist die Steuerung des Soundsystems in<br />
Abhängigkeit davon, wo sich die Fahrzeuge gerade befinden. Die IT-Abteilung fühlt sich<br />
etwas überfordert, das Soundsystem mitzutesten.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 3 Kosten 90 Dauer 2 Kosten 130 Dauer 5 Kosten 90<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Mehr Mitarbeiter für die Tests<br />
abstellen.<br />
Mehr Mitarbeiter und<br />
Überstunden<br />
Soundexperten eines<br />
Ingenieurbüros einbeziehen<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 35 Bezeichnung: Fertigung Fahrzeuge 2 bis 4<br />
Dauer (Wochen): 5 Kosten (T€): 210 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Serienfahrzeuge Nr. 2, 3 und 4 werden gefertigt. Die erforderlichen Änderungen aus<br />
dem Funktionstest A sind eingearbeitet. Die Erfahrungen mit dem Prototypwagen 1 sind<br />
gut dokumentiert. Intern erwartet man keine Schwierigkeiten.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 4 Kosten 240 Dauer 3 Kosten 280 Dauer 6 Kosten 220<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden. Zustimmung des<br />
Betriebsrates liegt vor.<br />
Schichtarbeit zulassen<br />
Die Fertigungsabteilung<br />
schwört wie immer auf mehr<br />
Zeit und die dadurch erzielbare<br />
höhere Qualität hin.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 36 Bezeichnung: Anpassung nach Test A<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 70 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Feinabstimmung zwischen allen mechanischen Komponenten. Schwerpunkt ist die<br />
geforderte extreme Laufruhe der Fahrzeuge, damit die Soundanlage voll zur Wirkung<br />
kommt. Hier ist viel koordinierte Fleißarbeit erforderlich.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 80 Dauer 1 Kosten 110 Dauer 4 Kosten 70<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. +1 Qual. +2<br />
Beschleunigung durch<br />
Überstunden und externe<br />
Mitarbeiter.<br />
Zweischichtbetrieb,<br />
Genehmigung liegt vor.<br />
Fachabteilung empfiehlt<br />
sorgfältiges Feintuning der<br />
Schnittstellen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 37 Bezeichnung: Anpassung nach Test B<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 50 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Beseitigung eventueller Probleme, die sich aus dem Funktionstest B ergeben haben. Für<br />
die Aufgabe stehen erfahrene Spezialisten aus dem eigenen Hause zur Verfügung. Sie<br />
bitten jedoch um frühzeitige Terminplanung.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 60 Dauer 1 Kosten 100 Dauer 4 Kosten 60<br />
Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. -1 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. 0<br />
Überstunden und<br />
Wochenendarbeit<br />
Zweischichtbetrieb<br />
Abstimmung des Terminplans<br />
mit den Experten. Bei diesem<br />
Terminplan sind alle verfügbar.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 38 Bezeichnung: Volltest / Systemtest<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 90 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Testweiser Dauerbetrieb der Anlage durch etwa 200 freiwillige Personen. Auf Grund der<br />
guten Bezahlung sind alle notwendigen Personen aus allen Zielgruppen von 12 bis 80<br />
Jahren verfügbar.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 170 Dauer 1 Kosten 240 Dauer 4 Kosten 100<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Tests werden von 09.00 bis<br />
18.00 Uhr gefahren<br />
Mit Scheinwerferanlagen<br />
können Tests von 06.00 bis<br />
24.00 Uhr gefahren werden.<br />
Tests nur von 10.00 bis 15.00<br />
Uhr, um mehr Zeit für die<br />
Datenanalyse zu erhalten.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 39 Bezeichnung: Anpassung Fahrweg<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 60 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Letzte Anpassungen des Fahrwegs und des Soundsystems. Hier sind wieder die<br />
Spezialisten des Hauses gefordert.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 90 Dauer 1 Kosten 160 Dauer 5 Kosten 90<br />
Punkte Techn. -1 Qual. -1 Punkte Techn. -2 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +2<br />
Überstunden mit<br />
Rückendeckung des<br />
Betriebsrates<br />
Alle Beteiligten sind zur<br />
Schichtarbeit bereit<br />
Zusätzliche<br />
Qualitätsverbesserungen falls<br />
Zeit vorhanden<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 40 Bezeichnung: Anpassung Fahrzeuge<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 45 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die letzten Abstimmungen der Fahrzeugkarosserie mit dem Fahrzeugunterwagen werden<br />
nach den DIN-Vorschriften auf Grund dynamischer Schwingungs- und Belastungstests bis<br />
8 G durchgeführt.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 60 Dauer 1 Kosten 130 Dauer 4 Kosten 60<br />
Punkte Techn. -2 Qual. -1 Punkte Techn. -3 Qual. -2 Punkte Techn. +2 Qual. +1<br />
Verkürzung durch Einsatz<br />
externer Experten<br />
Übertragung der Aufgabe an<br />
ein Ingenieurbüro<br />
Ausführlichere Tests mit<br />
Datenaufnahme, um die TÜV-<br />
Abnahme zu erleichtern.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 41 Bezeichnung: Anpassung Software / Steuerung<br />
Dauer (Wochen): 4 Kosten (T€): 65 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Hier werden vor allem die klimatischen Einflüsse auf die elektronischen Komponenten als<br />
wichtigen Teilen des Steuerungs- und Sicherheitssystems angepasst. Dies geschieht in<br />
Verbindung mit den Parametern der Softwaremodule. Gerade die exakte Messung der<br />
Klimaparameter als Vorgabewerte für die Steuerimpulse ist ausschlaggebend.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 3 Kosten 70 Dauer 2 Kosten 110 Dauer 5 Kosten 60<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. +1 Qual. +1<br />
Beschleunigung durch mehr<br />
Personal.<br />
Automatische Testroutinen mit<br />
Datenanalyse einbauen.<br />
Mehr Messungen als geplant<br />
durchführen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 42 Bezeichnung: Systemdokumentation<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 50 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
In der Systemdokumentation werden die Softwaredokumentation sowie alle Dokumente<br />
der Hardwareentwicklung, der Hardwarefertigung und der Montage für den Auftraggeber<br />
zusammengestellt, außerdem alle Testprotokolle des Volltests der Anlage.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 90 Dauer 1 Kosten 120 Dauer 4 Kosten 50<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Verkürzung durch Überstunden<br />
und Wochenendarbeit<br />
Externe<br />
Dokumentationsspezialisten<br />
beauftragen<br />
Ein freier Mitarbeiter erledigt die<br />
Aufgaben alleine<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 43 Bezeichnung: Grünflächen/Asphalt/Zaun<br />
Dauer (Wochen): 3 Kosten (T€): 70 Verantwortlich: Unterauftragnehmer<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Rocket-Star-Anlage wird eingezäunt und alle freien Flächen erhalten Rasen mit<br />
Blumenbeeten. Die Wege von und zum Stationsgebäude werden asphaltiert. Das<br />
Unternehmen Greenflower GmbH ist bisher Favorit.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 2 Kosten 100 Dauer 1 Kosten 140 Dauer 5 Kosten 60<br />
Punkte Techn. 0 Qual. -1 Punkte Techn. 0 Qual. -2 Punkte Techn. 0 Qual. +2<br />
Angebot Rasenmeyer GmbH Angebot Quickgras Ltd. Alternativangebot der<br />
Greenflower GmbH<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 44 Bezeichnung: Abnahme TÜV<br />
Dauer (Wochen): 2 Kosten (T€): 35 Verantwortlich: Berater<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Dem TÜV ist die komplette Systemdokumentation vorzulegen. Wichtige Spezialisten aus<br />
dem Unternehmen müssen bei der Abnahme zugegen sein. Bei Bedarf werden Mitarbeiter<br />
der beauftragten Ingenieurbüros und der Unterauftragnehmer zu Gesprächen verlangt.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 1 Kosten 70 Dauer Kosten Dauer 3 Kosten 30<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. Qual. Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
Der TÜV ist bereit mehr Prüfer<br />
abzustellen, die auch<br />
Überstunden machen.<br />
Der TÜV hat ein<br />
Kostensparmodell im Angebot.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 45 Bezeichnung: Einweisung und Schulung<br />
Dauer (Wochen): 2 Kosten (T€): 40 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Erstellung der Schulungsunterlagen für die Einweisung der Mitarbeiter des<br />
Freizeitparkbetreibers sowie Durchführung der Einweisung und Schulung. Erfahrene<br />
Mitarbeiter aus Vertrieb und Kundendienst führen die Arbeiten durch.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 1 Kosten 60 Dauer Kosten Dauer 3 Kosten 30<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. Qual. Punkte Techn. 0 Qual. 0<br />
4-5 Mitarbeiter wechseln sich<br />
ab. Einweisung und Schulung<br />
laufen auch am Wochenende.<br />
2 Mitarbeiter erledigen die<br />
Aufgabe.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
(T€)<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
Arbeitspaket/Vorgang Nr.: 46 Bezeichnung: Abnahme / Übergabe an Auftraggeber<br />
Dauer (Wochen): 1 Kosten (T€): 30 Verantwortlich: Interne Abteilungen<br />
Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs und Infos:<br />
Die Mitarbeiter des Auftraggebers weisen nach, dass sie eigenständig in der Lage sind,<br />
die Hypercoaster-Anlage zu betreiben. Es findet zum Schluss eine Feier mit<br />
abschließendem Feuerwerk statt, zu der Presse und Fernsehen sowie alle am Projekt<br />
Beteiligten eingeladen sind.<br />
Handlungsalternative 1 Handlungsalternative 2 Handlungsalternative 3<br />
Dauer 0 Kosten 150 Dauer Kosten Dauer Kosten<br />
Punkte Techn. 0 Qual. 0 Punkte Techn. Qual. Punkte Techn. Qual.<br />
Auftraggeber, Presse,<br />
Fernsehen und den<br />
Mitarbeitern wertvolle<br />
Geschenke überreichen. Dies<br />
kann alles innerhalb einer<br />
Stunde geschehen.<br />
Auswertung der Alternativen<br />
Änderungen<br />
ggü. Phase 0<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
+/-<br />
∆<br />
Kosten<br />
T€<br />
∆<br />
Umsatz<br />
T€<br />
Zeitpotential<br />
(Wochen)<br />
Kosten Arbeitspaket<br />
(T€)<br />
Kosten Alternativwechsel<br />
(T€)<br />
Projekttechnologie<br />
(Punkte)<br />
Projektqualität<br />
(Punkte)<br />
Summe<br />
Deckungsbeitrag (T€)<br />
∆ DB/Woche Kürzung<br />
(T€)<br />
∆ DB/Woche Verläng.<br />
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<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong> Anhang<br />
Planungsformulare für die Auswertung der Alternativen
TATA Interactive Systems -<br />
Planspiel<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> II<br />
<strong>Teilnehmerhandbuch</strong><br />
Anhang II<br />
Nutzungshinweise für die<br />
Teilnehmersoftware<br />
Ausgabe 1.0<br />
Copyright © TATA Interactive Systems GmbH • D-72070 Tübingen
Inhaltsverzeichnis<br />
Seite<br />
1 Einführung ......................................................................................................1<br />
1.1 Seminarablauf mit Einsatz der Teilnehmersoftware:...........................................1<br />
1.2 Datenaustausch mit dem Seminarleiterrechner..................................................1<br />
1.2.1 Datenquelle auswählen .....................................................................................1<br />
1.2.2 Daten lokal übernehmen ...................................................................................2<br />
1.2.3 Entscheidungen treffen, Phase simulieren und Daten auf dem Datenträger<br />
speichern..........................................................................................................3<br />
2 Arbeiten mit der Teilnehmersoftware .............................................................4<br />
2.1 Der Arbeitsplatz ................................................................................................4<br />
2.1.1 Funktionsübersicht:...........................................................................................4<br />
2.1.2 Druckereinrichtung............................................................................................5<br />
2.2 Einsehen der Ausgangssituation .......................................................................5<br />
2.2.1 Berichte ............................................................................................................5<br />
2.2.2 Netzplan ...........................................................................................................6<br />
Kritischer Weg: .................................................................................................7<br />
Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge ..........................................................7<br />
Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit ......................................................................7<br />
Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge..........................................................7<br />
2.3 Planung der anstehenden Phase.......................................................................8<br />
2.3.1 Entscheidung der Alternativen (Planungsoptimierung) über den Netzplan ..........8<br />
2.3.2 Entscheidung über Alternativen (Planungsoptimierung) über Dialogfeld<br />
(Hilfsfunktion)....................................................................................................9<br />
2.3.3 Beendigung der Planung und Freigabe/Simulation der anstehenden Phase .....11<br />
2.4 Phasendurchlauf / Simulation ..........................................................................11<br />
2.5 Datenaustausch mit dem Seminarleiter und Programm beenden......................12<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware
1 Einführung<br />
1.1 Seminarablauf mit Einsatz der Teilnehmersoftware:<br />
Bei <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> finden Planung und Simulation einer Projektphase am<br />
Teilnehmersystem statt. Vom Seminarleiter/Spielleiter übernehmen Sie jeweils die Ausgangssituation<br />
und die Freigabe für die nächste Phase.<br />
Spielleiter<br />
Übergabe der<br />
Entscheidungen<br />
Gruppe<br />
Übernahme der<br />
Entscheidungen<br />
in den<br />
Seminarleiterrechner<br />
Datenaustausch:<br />
Diskette, Netzwerk,<br />
USB-Stick, ...<br />
Übermittlung der<br />
Ergebnisse an die<br />
Teilnehmersysteme<br />
Sie können außerdem die Berichte der abgelaufenen Phase, die vom Seminarleiter erstellt<br />
und übermittelt worden sind, ausdrucken. Ihre Entscheidungen und Phasenergebnisse<br />
übergeben Sie nach der Simulation an den Seminarleiter.<br />
1.2 Datenaustausch mit dem Seminarleiterrechner<br />
<strong>TOPSIM</strong> – <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> II unterstützt (fast) beliebige Medien als Datenquellen. Sie<br />
können den Datenaustausch bspw. über USB-Stick, Zip-Disketten oder Netzwerkpfad vornehmen.<br />
Ihr Seminarleiter teilt Ihnen den genauen Modus mit.<br />
1.2.1 Arbeiten mit Wechseldatenträgern<br />
1.2.1.1 Datenquelle auswählen<br />
Bevor das Planspiel eigentlich<br />
startet, werden Sie aufgefordert,<br />
Ihre Teilnehmersoftware mit<br />
einer Datenquelle anhand des<br />
Auswahldialoges zu verbinden.<br />
Im Auswahldialog ist voreingestellt<br />
e:\ als Platzhalter für einen<br />
Wechseldatenträger angegeben.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 1
Mit Klicken auf das Verzeichnissymbol erhalten Sie einen kleinen Explorer, mit dem<br />
Sie ggf. den Datenpfad interaktiv festlegen können:<br />
Das Beispiel in dieser Abbildung zeigt auch hier die Voreinstellung des Datenverzeichnisses<br />
e:\.<br />
Falls der Seminarleiter ein Unterverzeichnis für Ihr Unternehmen auf dem Datenträger eingerichtet<br />
hat, können Sie dies im rechten Auswahlfeld auswählen.<br />
Bestätigen Sie dann mit OK. Das Teilnehmersystem kennt nun den Pfad, von dem die Daten<br />
zu lesen sind und bietet anschließend die Benutzeroberfläche, s. Punkt 2.<br />
1.2.1.2 Daten lokal übernehmen<br />
Wenn Sie die Daten vom Seminarleiter<br />
auf Wechseldatenträger erhalten:<br />
Machen Sie es sich zur Angewohnheit,<br />
nachdem das Planspiel gestartet ist, die<br />
Daten vom Datenträger lokal zu speichern.<br />
Dies geschieht durch den Menübefehl<br />
Datei / Daten von Datenträger lesen.<br />
Die Kontrollabfrage bestätigen Sie, wenn<br />
der Pfad verfügbar ist, bitte mit OK.<br />
Nach erfolgreichem Lesen und Speichern erhalten Sie die<br />
Nachricht:<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 2
1.2.1.3 Entscheidungen treffen, Phase simulieren und Daten auf dem<br />
Datenträger speichern<br />
Treffen Sie nun zusammen mit Ihren Teammitgliedern die Entscheidungen für die nächste<br />
Phase. Speichern Sie nach Beendigung der Phase mit dem Menübefehl<br />
Datei / Daten auf Datenträger zurück<br />
schreiben<br />
die Daten auf den externen Datenträger zurück.<br />
Auch hier wird wieder die Verfügbarkeit<br />
geprüft und nach erfolgreichem Schreiben<br />
erhalten Sie die Bestätigung Transfer beendet.<br />
Nun können Sie den Datenträger ggf. entnehmen<br />
und dem Seminarleiter zurückgeben. Achten Sie bei Sticks bitte auf die Funktion<br />
"Hardware sicher entfernen".<br />
Hinweis: Das Lesen und Schreiben kann je nach Datenträger bis zu etwa einer Minute<br />
dauern. Bitte entfernen Sie AUF KEINEN FALL während des Schreibvorgangs den Datenträger.<br />
Beenden Sie anschließend das Programm mit <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> beenden.<br />
1.2.2 Arbeiten im Netz<br />
Wenn Sie im Netz arbeiten entfällt das Lesen vom Datenträger, ebenso wie das Zurückschreiben.<br />
die o.g. Menüpunkte sind gesperrt. Wenn das Programm startet, können Sie sofort<br />
mit der Planung beginnen.<br />
Nach Beendigung einer Phase beenden Sie das Programm.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 3
2 Arbeiten mit der Teilnehmersoftware<br />
2.1 Der Arbeitsplatz<br />
Nach der Auswahl der Datenquelle startet das Planspiel und bietet Ihnen Ihren Arbeitsplatz:<br />
Im Beispiel ist das Projekt noch nicht begonnen. Sie befinden sich in der Phase 1.<br />
2.1.1 Funktionsübersicht:<br />
Datei<br />
Druckereinrichtung, Datenhandling, Sprachwahl und<br />
<strong>TOPSIM</strong> beenden.<br />
Entscheidungen der<br />
Alternativen<br />
Auswahl von Alternativen in der Planung der anstehenden<br />
Phase<br />
Netzplan:<br />
Planung und<br />
Phasensimulation<br />
Grafische Übersicht über den Planungsstand im Form<br />
eines Netzplans, gleichzeitig auch Eingabemöglichkeit<br />
für die Alternativen-Auswahl in der Planung der anstehenden<br />
Phase, Phasensimulation<br />
Eigentlicher Arbeitsbereich im Planspiel.<br />
Berichte<br />
Vom Seminarleiter übermittelte Ergebnisberichte der<br />
abgeschlossenen Phase. Vor Start des Projekts sind<br />
dies die Ergebnisse der bisherigen Planung, s. <strong>Teilnehmerhandbuch</strong>.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 4
Informationen<br />
Vom Seminarleiter übermittelte Informationen / Nachrichten.<br />
2.1.2 Druckereinrichtung<br />
Stellen Sie bitte vor dem Druck sicher, dass der Drucker richtig eingestellt ist.<br />
Beim Aufruf des Planspiels übernimmt das Programm die Druckereinstellung, wie sie in der<br />
Systemsteuerung (Startmenü/Einstellungen/Drucker) angegeben ist. Sie können diese für das<br />
Planspiel über das Menü Datei, Befehl Druckerinstallation an Ihre aktuellen Bedürfnisse im<br />
Planspiel anpassen. Wenn Sie für den gesamten Planspielverlauf die Druckereinstellung<br />
ändern wollen, empfiehlt es sich, dies über die Systemsteuerung festzulegen. Sie können<br />
aber vor jedem Druckvorgang den Drucker wechseln.<br />
2.2 Einsehen der Ausgangssituation<br />
2.2.1 Berichte<br />
Über den Berichtsbutton können Sie die Daten der Ausgangssituation vor Beginn der<br />
neuen Phase einsehen:<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 5
2.2.2 Netzplan<br />
Über den Netzplan-Button erhalten Sie Ihren aktuellen Planungsstand als Netzplan in<br />
grafischer Form.<br />
Ausschnitt<br />
Die Buttons unterhalb des Netzplans geben Ihnen Aktionsmöglichkeiten und Informationen:<br />
OK<br />
Damit verlassen Sie die Netzplandarstellung und kehren zurück zum<br />
Arbeitsplatz.<br />
Protokoll<br />
Damit können Sie den Netzplan ausdrucken. Wählen Sie hier das<br />
Querformat.<br />
Hilfe<br />
Öffnet die <strong>TOPSIM</strong>-Hilfe.<br />
Projektstatusbericht<br />
Damit können Sie während der Planung jederzeit einen Projektstatusbericht<br />
einsehen, s.u.<br />
Phase freigeben<br />
Damit beenden Sie die Planung und starten die Phasensimulation.<br />
Falls in der Phase Störungen bei einzelnen Vorgängen/Arbeitspaketen<br />
auftreten, werden diese Ihnen angezeigt und<br />
Lösungsalternativen zur Auswahl angeboten.<br />
Projektwerte<br />
Es werden Ihnen jeweils die aktuellen Werte für<br />
Dauer, Kosten, Technologie (PT), Qualität (PQ), Umsatz und<br />
Deckungsbeitrag (DB)<br />
angezeigt.<br />
Beim Start des Planspiels zeigt Ihnen der Netzplan die Situation vor Ihrer Planungsoptimierung.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 6
Kritischer Weg:<br />
Alle Arbeitspakete/Vorgänge auf dem kritischen Weg und ihre Anordnungsbeziehungen<br />
werden Ihnen rot umrandet bzw. als rote Linie angezeigt.<br />
Besonderheit:<br />
Fast kritische Arbeitspakete/Vorgänge, deren Puffer nur noch eine Woche<br />
beträgt, werden Ihnen blau umrandet angezeigt.<br />
Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge<br />
Nichtbegonnene Arbeitspakete/Vorgänge werden hellblau dargestellt.<br />
Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit<br />
Arbeitspakete/Vorgänge in Arbeit werden gelb und mit einem Schrägstrich dargestellt.<br />
Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge<br />
Abgeschlossene Arbeitspakete/Vorgänge werden grün und durchkreuzt dargestellt.<br />
Der Netzplan ist das wichtigste Planungs- und Kontrollinstrument für das Projekt.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 7
2.3 Planung der anstehenden Phase<br />
2.3.1 Entscheidung der Alternativen (Planungsoptimierung) über den<br />
Netzplan<br />
Es empfiehlt sich, von vornherein die Planungsoptimierung über die Netzplandarstellung<br />
vorzunehmen.<br />
Ausschnitt<br />
Klick in das "Vorgangskästchen" eines noch nicht begonnenen Arbeitspakets/Vorgangs bietet<br />
Ihnen ein Dialogfeld mit der Beschreibung des Arbeitspakets/Vorgangs sowie die zur Verfügung<br />
stehenden<br />
Alternativen für Ihre<br />
Planung.<br />
Wählen Sie hier eine<br />
Alternative durch<br />
Klick in die<br />
betreffende Checkbox.<br />
Sollte sich der kritische<br />
Weg dadurch<br />
ändern, wird Ihnen<br />
das im Netzplan<br />
sofort angezeigt.<br />
Solange Sie die Planung<br />
noch nicht abgeschlossen und die Phase freigegeben haben, können Sie Ihre Alternativenwahl<br />
immer wieder ändern.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 8
Über den Berichts-Button in der Netzplandarstellung haben Sie jederzeit Einsicht in<br />
den aktuellen Projektstatusbericht und können Ihre Planung überprüfen.<br />
Beispiel:<br />
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐<br />
│ TERTIA EDUSOFT<br />
Copyright (c) 2005 by TERTIA EDUSOFT D-72070 Tübingen │<br />
│ Unternehmen 1<br />
Phase 3 Woche 19 │<br />
│ <strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> Beispiel Datum │<br />
├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤<br />
│<br />
│<br />
│ PLANUNGSBERICHT: Projektstatusbericht │<br />
│<br />
│<br />
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘<br />
┌────┬──────────────────────────────────┬──────┬───────┬──────┬──────┬─────────────┬───────────┬───────────┐<br />
│ │ │ │ Kosten│ Dauer│Puffer│ Projekt: │ frühestm. │ spätestm. │<br />
│ Nr.│ Beschreibung der Arbeitspakete │Status│ (TEUR)│(Wch.)│(Wch.)│Techn.│ Qual.│Start│Ende │Start│Ende │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 1 │ Design/Entwurf │ AB│ 190 │ 10 │ 0**│ 1 │ 1 │ 0 │ 10 │ 0 │ 10 │<br />
│ 2 │ Projektmanagement │ IA │ 430 │ 40 │ 14 │ 1 │ 1 │ 10 │ 50 │ 24 │ 64 │<br />
│ 3 │ Entwicklung Stahlstützen │ IA │ 150 │ 6 │ 1 │ 0 │ 0 │ 10 │ 16 │ 11 │ 17 │<br />
│ 4 │ Entwicklung Fahrweg │ IA │ 130 │ 6 │ 1 │ -1 │ 0 │ 10 │ 16 │ 11 │ 17 │<br />
│ 5 │ Entwicklung Fahrzeuge │ IA │ 270 │ 7 │ 0**│ -1 │ -1 │ 10 │ 17 │ 10 │ 17 │<br />
│ 45 │ Einweisung und Schulung │NA │ 40 │ 2 │ 1 │ 0 │ 0 │ 61 │ 63 │ 62 │ 64 │<br />
├────┼──────────────────────────────────┼──────┼───────┼──────┼──────┼──────┼──────┼─────┼─────┼─────┼─────┤<br />
│ 46 │ Abnahme und Übergabe an Auftragge│NA │ 30 │ 1 │ 0**│ 0 │ 0 │ 64 │ 65 │ 64 │ 65 │<br />
├────┴──────────────────────────────────┴──────┼───────┼──────┴──────┼──────┼──────┼─────┴─────┴─────┴─────┤<br />
│ Kosten der Arbeitspakete (TEUR) │ 9965 │ Technologie │ 100 │ 102 │ Qualität │<br />
│ │ │ (Index) │ │ │ (Index) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────────┼──────┼──────┼───────────────────────┤<br />
│ Kosten der Alternativenwechsel (TEUR) │ 317 │ Bonus/Strafe│ 0 │ 120 │ Bonus/Strafe │<br />
│ Kosten von Terminverschiebungen (TEUR) │ 0 │ PT (TEUR) │ │ │ PQ (TEUR) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼─────────────┴──────┴──────┼───────────────────────┤<br />
│ Gesamtkosten der Arbeitspakete (TEUR) │ 10282 │ Bonus/Strafe Endtermin │ 0 (TEUR) │<br />
│ │ │ Bonus Meilensteintermine │ 0 (TEUR) │<br />
├──────────────────────────────────────────────┼───────┼───────────────────────────┼───────────────────────┤<br />
│ Deckungsbeitrag Phase 1 (TEUR) │ 665 │ Summe Boni / Strafen │ 120 (TEUR) │<br />
└──────────────────────────────────────────────┴───────┴───────────────────────────┴───────────────────────┘<br />
2.3.2 Entscheidung über Alternativen (Planungsoptimierung) über Dialogfeld<br />
(Hilfsfunktion)<br />
Vor dem Start einer Phase können Sie auch den letzten Stand der Planung verändern, indem<br />
Sie für die noch nicht begonnen Arbeitspakete/Vorgänge Alternativen wählen, um die Vorgänge<br />
zu beschleunigen oder günstigere Kosten-, Technologie- oder Qualitätswerte zu erzielen.<br />
Dazu stehen Ihnen ein Dialogfeld zur Auswahl der Alternativen zur Verfügung und<br />
der Netzplan in der grafischen Darstellung.<br />
Im gezeigten Beispiel für das Auswahldialogfeld ist das Projekt noch nicht begonnen. Es sind<br />
noch keine Alternativen gegenüber der ursprünglichen Planung gewählt worden.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 9
Wenn Sie eine Alternative wählen, klicken Sie in das betreffende Feld und geben Sie ein J<br />
ein. Wollen Sie die Entscheidung für eine Handlungsalternative rückgängig machen, so tragen<br />
sie diesem "Hauptformular" in der Spalte "keine" ein "J" ein.<br />
Mit Doppelklick in eine Eingabe-Zeile werden zu den Vorgangsdaten aus der ursprünglichen<br />
Planung die Daten der Handlungsalternativen zur Auswahl angeboten.<br />
Das Protokoll bietet Ihnen eine aktuelle Auflistung der gewählten Alternativen.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 10
2.3.3 Beendigung der Planung und Freigabe/Simulation der anstehenden<br />
Phase<br />
Die anstehende Phase kann nur über den betreffenden Button im Netzplan zur Simulation<br />
freigegeben werden:<br />
Wenn Sie die Planung beendet haben, geben Sie die<br />
Phase zur Simulation frei, der Phasendurchlauf startet<br />
sofort.<br />
Eine Planungskorrektur ist nun nicht mehr möglich. Damit Sie nicht versehentlich eine<br />
Phase freigeben, wird zweimal nachgefragt.<br />
2.4 Phasendurchlauf / Simulation<br />
Während die Phase simuliert wird, treten Störungen auf. Diese werden Ihnen zusammen mit<br />
Lösungsalternativen in einem Dialogfeld angezeigt. Sie haben die Möglichkeit ggf. Lösungsalternativen<br />
zu wählen. Klick in die Checkbox und OK.<br />
Eine einmal gewählte Lösungsalternative kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 11
Alle Störungen, die in dieser Phase auftreten<br />
können, werden nacheinander angeboten.<br />
Nach Beendigung der Phasenberechnung<br />
erscheint die Meldung:<br />
2.5 Datenaustausch mit dem Seminarleiter und Programm beenden<br />
Wenn die Phasenberechnung durchgeführt ist,<br />
stellen Sie Ihre Daten dem Seminarleiter zur<br />
Verfügung: Wenn Sie die Daten über einen<br />
Wechseldatenträger austauschen, schreiben Sie<br />
diese nun auf diesen zurück.<br />
Anschließend beenden Sie das Programm über<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong> beenden.<br />
<strong>TOPSIM</strong> - <strong>Project</strong> <strong>Management</strong><br />
Nutzungshinweise für die Teilnehmersoftware Seite 12