Wichtige Hinweise zur Antragsstellung SvO Neukölln 2011

Wichtige Hinweise zur Antragsstellung SvO Neukölln 2011
2. Finanztechnische Planung
2.1 Erstattung von Kosten
Das Projekt wird nach dem Erstattungsprinzip durchgeführt. D.h. die Kosten werden vom
Projektträger verauslagt (kassenwirksam bezahlt) und dann mit Hilfe eines Verwendungsnachweises
bei der Lokalen Koordinierungsstelle SvO angefordert.
Es können nach dem Zuwendungsrecht auf Ausgabenbasis generell nur Ausgaben erstattet werden,
die im Förderzeitraum – also nach dem vertraglich oder per Bescheid festgelegten Projektbeginn und
vor Ende des Förderzeitraums - entstanden und kassenwirksam bezahlt worden sind. Ausgaben für
Aufträge, die davor ausgelöst wurden, oder die nach dem Ende des Förderzeitraums entstehen, sind
nicht erstattungsfähig.
Ausnahme vom Prinzip der Kassenwirksamkeit gibt es nur bei der Abschreibung. Hier kann die
Kassenwirksamkeit vor Beginn des Bewilligungszeitraums liegen.
Sollten im Rahmen des Projektes zusätzliche Einnahmen erzielt werden, müssen diese auch in den
Anträgen und Beleglisten entsprechend erfasst werden, d.h. dass diese Einnahmen den
Zuwendungsbetrag mindern.
2.2 Finanzplan
Die im Finanzplan (siehe Antragsformular) vorgegeben Kostenstellen sind nur Beispiele und können
präzisiert werden. Wenn Sie z.B. einen Flyer drucken möchten, dann löschen Sie „Veröffentlichungen
/ Druckkosten“ und schreiben dafür „Druckkosten Flyer“. Geben Sie des Weiteren die geplanten
Honorarstellen einzeln mit Namen (wenn diese feststehen) und geplantem Stundenumfang an.
Beispiel:
Zahl der
Einheiten
Stückkosten
in € Betrag in €
Honorare
Erika Mustermann, Projektleitung 200 25 5.000,00
N.N., Seminar Berufsvorbereitung 10 25 250,00
Max Mustermann, Organisation Seminare 30 15 450,00
2.3 NEU: Pauschale für indirekte Kosten
Im Rahmen der Durchführung Ihres Projektes ist es möglich, die Pauschale für bestimmte Kosten, die
nicht direkt dem Projekt zuzuordnen sind (indirekte Kosten), in Anspruch zu nehmen. Die Pauschale
beinhaltet unter anderem Kosten für Telefon, Porto, Internet, Büromaterialien etc. (eine genaue
Auflistung ist am Ende dieses Dokuments in der Anlage 1 zu finden). Die Pauschale errechnet sich
anhand der direkten Kosten (Sachausgaben und Personalausgaben) und ist in jedem Fall mit dem
Prozentsatz in Höhe von 7 % anzuwenden. Für die in der Pauschale abgerechneten Kosten müssen
keine Einzelbelege bei der Abrechnung mit der Lokalen Koordinierungsstelle eingereicht werden. Die
Pauschale wird mit der letzten Abrechnung erstattet. Hier ist dann nur eine formlose Aufstellung der
in der Pauschale enthaltenen Kosten einzureichen.
Falls Sie die Pauschale für Ihr Projekt in Anspruch nehmen wollen, dann benutzen Sie bitte im
Antragsformular den Finanzplan mit Pauschale hier wird die Pauschale in Bezug auf die direkten
Kosten automatisch berechnet.
Beispiel zur Berechnung der Pauschale:
direkte Kosten x 0,07 = Pauschale indirekte Kosten
Gesamtzuwendung = direkte Kosten + indirekte Kosten
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