GR-Protokoll (74 KB) - .PDF - Gemeinde Hofkirchen im Traunkreis

Der Bürgermeister verteilt für jedes Gemeinderats- und jedes anwesende
Gemeinderatsersatzmitglied eine Verordnung des Gemeinderates vom 14.2.2002,
über die Geschäftsführung von Kollegialorganen.
Bgm. Lachmair weiter: Die nächste GR-Sitzung findet am 11. Dezember 2003 statt.
Die nächste GV-Sitzung am 2. Dezember.
Bgm. Lachmair weiter: Die Obmänner der Ausschüsse werden gebeten, die
Obmänner der vorigen Periode zur ersten Sitzung einzuladen, damit unerledigte
Themen übergeben werden können.
Bgm. Lachmair weiter: Es mögen alle Gemeinderäte und auch die
Ersatzgemeinderäte ihre e-Mailadressen bekannt geben. Änderungen bitte auch
mitteilen. Dadurch können Informationen rascher weiter geleitet werden.
Bgm. Lachmair weiter: „Ich stelle mir vor, dass Gemeinderatssitzungen nicht länger
dauern dürften als zwei Stunden. Bei den Protokollen müssen wir uns wirklich auf
das Wesentlichste beschränken. Wenn einzelne Mitglieder Wortmeldungen im
Protokoll haben wollen, so müssen sie diese unmittelbar nach der Abstimmung auf
das Diktiergerät sprechen bzw. wörtlich dem Protokollführer diktieren. Jedenfalls
müssen die Protokolle kürzer werden, weil die Schreibarbeit zu langwierig und
aufwendig ist. Auch bei den Ausschüssen werden die Obleute gebeten, zu jedem
Punkt gleich anschließend das Wichtigste auf das Tonband zu sprechen, damit nicht
im Nachhinein aufwendig die stundenlangen Sitzungen über das Tonband abgehört
werden müssen.
Nachdem die Tagesordnung erschöpft ist und sonstige Wortmeldungen und Anträge
nicht mehr vorliegen, schließt der Bürgermeister die Sitzung um 19.55 Uhr.
Schriftführer
Bürgermeister
Gemeinderat Gemeinderat Gemeinderat
(ÖVP) (SPÖ) (FPÖ)
Der Vorsitzende beurkundet, dass gegen die vorliegende Verhandlungsschrift in der
Sitzung vom 11.12.2003 keine Einwendungen erhoben wurden / über die erhobenen
Einwendungen der beigeheftete Beschluss gefasst wurde.
Hofkirchen, am 11.12.2003
Der Bürgermeister:
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