Geschäftsverteilungsplan - Reit- und Fahrverein Würtingen eV
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REIT- UND FAHRVEREIN WÜRTINGEN E.V.<br />
<strong>Geschäftsverteilungsplan</strong> des Vorstands (Stand: Februar 2012)<br />
Der <strong>Reit</strong>- <strong>und</strong> <strong>Fahrverein</strong> <strong>Würtingen</strong> e.V. wird vom Vorstand geleitet. Nachfolgend werden die<br />
Vorstandsmitglieder <strong>und</strong> deren Aufgaben innerhalb der jeweiligen Vorstandsressorts aufgeführt.<br />
Rechtsbeistand (Dr. Rolf Kofler)*<br />
• Förmliche Vertretung des Vereins nach außen<br />
• Vorbereitung <strong>und</strong> Leitung von Vorstandssitzungen <strong>und</strong> Mitgliederversammlungen<br />
• Rechtliche Beratung des Vereins<br />
• Sammlung gr<strong>und</strong>sätzlicher Beschlüsse des Vorstands <strong>und</strong> der Mitgliederversammlungen<br />
Kassier <strong>und</strong> Mitgliederverwaltung (Renate Varga)*<br />
• Verwaltung der Vereinsfinanzen <strong>und</strong> Ansprechpartner für Banken<br />
• Spendenbescheinigungen<br />
• Mitgliederverwaltung <strong>und</strong> Ansprechpartner für Interessenten <strong>und</strong> Vereinsmitglieder (Eintritt,<br />
Beiträge <strong>und</strong> Gebühren, <strong>Reit</strong>st<strong>und</strong>enabrechnung, Pferdeeinstellerverträge etc.)<br />
• Verwaltung der Vereinspost<br />
Technikwart <strong>und</strong> Betriebsleitung (Thomas Binsch)*<br />
• Ansprechpartner in allen Fragen der Betriebsleitung (Pferdeeinsteller, Personal,<br />
Futtereinkauf usw.)<br />
• Instandhaltung der <strong>Reit</strong>anlage<br />
• Koordination <strong>und</strong> Durchführung von Arbeitsdiensten<br />
Schriftführer (Rainer Zeschmann)*<br />
• Protokollierung von Vorstandssitzungen <strong>und</strong> Mitgliederversammlungen<br />
• Sammlung <strong>und</strong> Ablage der Protokolle der Vorstandssitzungen <strong>und</strong> Mitgliederversammlungen<br />
• Kontaktpflege zu passiven <strong>und</strong> ehemaligen Mitgliedern, insbesondere zu Jubilaren<br />
• Führung der Vereinschronik, Sammlung von Unterlagen zur Vereinsgeschichte<br />
• Vertretung sowie ggf. Unterstützung Pressewart bei der Veröffentlichung von Artikeln<br />
* Vorstand im Sinne von § 26 BGB
REIT- UND FAHRVEREIN WÜRTINGEN E.V.<br />
Pressewart (Isabelle Preißer)<br />
• Ansprechpartnerin für Presse <strong>und</strong> andere Medien<br />
• Veröffentlichung von Artikeln über das Vereinsgeschehen, Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Verantwortlich für die Pflege des Schaukastens <strong>und</strong> von Aushängen im Stall<br />
• Aktualisierung der Homepage<br />
• Vertretung sowie ggf. Unterstützung Schriftführer<br />
Jugendwart (Tina Kaiser)<br />
• Vertretung der Vereinsjugend im Vorstand <strong>und</strong> Jugendarbeit/-förderung<br />
• Organisation <strong>und</strong> Durchführung von Jugendreitturnier <strong>und</strong> <strong>Reit</strong>turnier<br />
• Leitung <strong>und</strong> Organisation der Jugendversammlung<br />
• Kooperation mit Kindergarten <strong>und</strong> Schulen (KBS Münsingen, Gr<strong>und</strong>-Haupt <strong>und</strong><br />
Werkrealschule <strong>Würtingen</strong> (GHRWS), Haldenwangschule Münsingen)<br />
• Organisation <strong>und</strong> Durchführung des Schulfestes (<strong>Reit</strong>verein-KBS-GHWRS)<br />
• Koordination Motorikförderst<strong>und</strong>en/therapeutischer Bereich<br />
Sportwart (Tanja Bosch-Ziegelmüller)<br />
• Ansprechpartnerin für alle Fragen r<strong>und</strong> um den Sport<br />
• Organisation <strong>und</strong> Durchführung von Lehrgängen<br />
• Verantwortung für Schulpferde in Absprache mit dem <strong>Reit</strong>lehrer<br />
• Organisation des <strong>Reit</strong>betriebs<br />
• Organisation <strong>und</strong> Durchführung Jugendreitturnier <strong>und</strong> <strong>Reit</strong>turnier
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