Schatzmeister im Verein - Landesverband der ...

Sehr geehrte Damen u. Herren,
Der aktuelle Newsletter vom Landesverband der Rassekaninchenzüchter
Württemberg & Hohenzollern e.V.
Ausgabe vom
11.06.2009
Schatzmeister im Verein - ein Job, um den sich niemand reißt
Der Schatzmeister ist eine unverzichtbare Position im Vereinsleben.
Allerdings schrecken die vielfältigen Aufgaben des Schatzmeisters
viele Vereinsmitglieder davon ab, diese Position zu bekleiden. Hinzu
kommt noch, dass der Schatzmeister eine besonders
vertrauenswürdige Person sein muss, denn der Schatzmeister bzw.
Kassenwart hat die Verantwortung für alle finanziellen Belange des
Vereins.
Der Schatzmeister im Vereinsleben Der Schatzmeister verwaltet das
Vereinsvermögen und hat Zugriff auf die Geldbestände des Vereins.
Welche Aufgaben der Schatzmeister bzw. Kassenwart im konkreten
Einzelfall wahrnimmt, hängt naturgemäß wesentlich von der Größe
und Struktur des Vereins ab.
Egal wie im Einzelfall die Aufgaben des Kassenwarts tatsächlich
ausgestaltet sind, gilt immer: In den Zuständigkeitsbereichen des
Schatzmeisters lauern überall Haftungskriterien. Kein Wunder,
schließlich geht es um die Gelder und Finanzen Ihres Vereins.
Stellenbeschreibung sehr wichtig Damit Sie in Ihrem Verein den
passenden Schatzmeister finden, sollten Sie eine detaillierte
Stellenbeschreibung formulieren, damit der zukünftige Schatzmeister
auch wirklich genau weiß, was in Zukunft für Aufgaben auf ihn
zukommen.
Stellenbeschreibung "Der Schatzmeister"
Bezeichnung der Stelle, Schatzmeister / Kassenwart
übergeordnete Instanz , 1. Vorsitzender, Mitgliederversammlung
nachgeordneter Bereich , Geschäftsstelle, ressortbezogene
Abteilungen und Ausschüsse
wird vertreten durch , 2. Schatzmeister / Kassierer, 2. Vorsitzender
ist Vertreter von , keine Regelung
Haupt-/Einzelaufgaben , Erstellen von Haushaltsplan und
Rechenschaftsbericht; Buchhaltung und Inventarverzeichnis; Beitritte
bearbeiten; Beiträge einziehen; Erklärungen für Steuer- und
Gemeinnützigkeit vorbereiten; Zahlungen tätigen; Einnahmen-/
Haushaltskontrolle; Versicherungswesen; Austritte von Mitgliedern
bearbeiten
Entscheidungsbefugnisse ,mit geschäftsführendem Vorstand bzw.
über Angelegenheiten seines Ressorts

Vollmachten, befugt zu Unterschriften für sein Ressort im
Innenverhältnis, zeichnungsberechtigt für die Vereinskonten
Berichtet an , Vorstand über sein Ressort
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Kassenprüfung: Ein Amt mit Verantwortung
Zur Kassenprüfung im Verein gibt es keine gesetzliche Vorschrift.
Jedoch stellt der Kassenprüfer eine wichtige Verbindugn zwischen
Vorstand und Mitgliedern dar. In vielen Vereinen kommt jetzt im
Sommer die Mitgliederversammlung, bei der der Kassenprüfer gewählt
werden kann. Machen Sie von der Möglichkeit Gebrauch, das
Vertrauen der Mitglieder in die Arbeit des Vorstands zu stärken, indem
Sie einen fähigen Prüfer einsetzen, der die Geschäfte nachvollziehen
und darüber berichten kann.
Der Kassenprüfer kontrolliert den Wirtschafts- und Zahlungsverkehr
und informiert die Mitglieder. Als unabhängige Kontrollinstanz darf er
kein Vorstandmitglied sein und darüber hinaus keinem weiteren
kontrollierenden Organ des Vereins zugehörig sein. Für die
Kassenprüfung muss der Vorstand ihm Einsicht in alle Bücher und
Geschäftsunterlagen gewähren und ihm alle relevanten Informationen
zukommen lassen.
Zur Kassenprüfung gehört die Überprüfung
• der Einhaltung der gesetzlichen Buchführungsvorschriften
• der Forderungen und Verbindlichkeiten des Vereins
• der richtigen Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben
• der Bargeldgeschäfte und Belege
• des Eingangs der Mitgliedsbeiträge.
Am leichtesten kommen Sie an einen geeigneten Kandidaten, indem
Sie ein Anforderungsprofil für den Posten erstellen und auf der
Vereinshomepage und in der Vereinszeitung veröffentlichen.
Gleichzeitig werten Sie das Amt dadurch auf.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Belohnen Sie Ihren ehrenamtlichen Kassenprüfer
Kassenprüfer müssen ehrenamtlich arbeiten und dürfen z. B. keine
Übungsleiterpauschale erhalten. Aber es gibt einen Freibetrag, den Sie
nutzen können. Möchten Sie sich bei Ihrem Kassenprüfer für
besonders gewissenhafte Dienste bedanken, dann nehmen Sie am
besten die neue Ehrenamtspauschale, die nach dem
Einkommensteuergesetz (EStG) bis zu einem Betrag von 500 Euro

steuerfrei bleibt (§ 3 Nr. 26a EStG).
In diesem Fall muss in Ihrer Satzung jedoch stehen, dass
Aufwandsentschädigungen für Kassenprüfer möglich sind und dass sie
nicht zwingend ehrenamtlich arbeiten müssen. Weiterhin muss der
Freibetrag ausgezahlt werden, da es sich nicht um einen
Steuerabzugsbetrag handelt.
Möchte der Kassenprüfer den Betrag wieder zurückspenden, können
beide Parteien von der Lösung profitieren, denn dann können Sie ihm
sogar eine Spendenbescheinigung ausstellen.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
So finden Sie den richtigen Kassenprüfer
Qualifizierte Kassenprüfer untersuchen die Vereinsbuchführung auf
ihre Richtigkeit und alle steuerlichen Belange auf ihre
Ordnungsmäßigkeit. So treten keine Schwierigkeiten mit dem
Finanzamt auf, und die Anerkennung der Gemeinnützigkeit Ihres
Vereins bleibt gewährleistet. Dadurch erlangen auch Sie als
Vorsitzende/-r mehr Sicherheit - auch in Bezug auf Ihre persönliche
Haftung.
Denn im Steuerrecht zum Beispiel haftet der Vorstand persönlich,
soweit auf Grund vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung
Steuern nicht gezahlt werden.
Ganz wichtig:
Bestellen Sie zu Kassen- oder Rechnungsprüfern niemals Mitglieder
aus den Vereinsorganen, die überprüft werden müssen. Dass jemand,
der sich letztlich selbst zu beurteilen hat, schließlich immer noch zu
einem guten Ergebnis kommt oder es zumindest schönredet, leuchtet
ein. Als Kassen- oder Rechnungsprüfer kommen Vorstandsmitglieder
also nicht in Frage.
Tipp:
Am besten legen Sie bereits in der Satzung fest, welche persönlichen
und fachlichen Anforderungen ein Kassenprüfer erfüllen muss.
Machen Sie sich mit Ihren Vorstandskolleginnen und -kollegen einmal
die Mühe, die Position des Kassenprüfers mit einem
Anforderungsprofil zu versehen.
Es wird Ihnen damit nicht nur leichter fallen, geeignete Kandidaten für
dieses anzufinden. Indem Sie das Anforderungsprofil beispielsweise in
der Vereinszeitung veröffentlichen, werten Sie die im Vereinsleben
immer wieder unterschätzte Bedeutung des Kassenprüfers deutlich
auf.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke

Vernachlässigte Kontrollpflichten der Finanzen im Verein
Mindestens einmal im Jahr müssen die Finanzen Ihres Vereins mittels
einer gemeinschaftsinternen Kassenprüfung kontrolliert werden. Ihr
Finanzvorstand ist zur Offenlegung der Vorgänge verpflichtet. Die
Kassenprüfer sollten unabhängige Mitglieder Ihrer Gemeinschaft sein.
Die Regularien dazu stehen in Ihrer Satzung. Aber was passiert, wenn
Ihr Finanzverantwortlicher sich gegenüber seinem Verein der
Buchprüfung entzieht, die Prüfer dann ratlos sind oder sich
andererseits erst gar keine Kassenprüfer finden lassen?
Die interne Kassenprüfung der Finanzen Ihres Vereins dient der
sorglosen Vorbereitung gegenüber externen Buchprüfungen, der
Transparenz und der Entlastung der Verantwortlichen Ihrer
Gemeinschaft gegenüber den Mitgliedern. Getreu dem Motto:
"Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser."
Für ein homogenes Vereinsleben müssen sich alle verpflichteten
Beteiligten offen und ehrlich diesen Regularien stellen. Die Grundfeste
ehrenamtlichen Zusammenseins hängen davon ab. Ihr
Gemeinschaftsgesetz, die Satzung, hilft Ihnen dabei. Aber manchmal
liegt der Teufel im Detail, nicht jede Eventualität ist vorhersehbar.
Wie können Sie reagieren, wenn keine Kassenprüfung zustande
kommt?
a) wenn sich keine Kassenprüfer finden lassen
Zur Überprüfung der satzungsgemäßen Geschäftsführung im Auftrag
der Mitgliederversammlung wird eine besondere Aufsichts- und
Kontrollfunktion von Kassenprüfern wahrgenommen. In Ihrer Satzung
sollte detailliert festgehalten sein, welche Personen Ihrer Gemeinschaft
zu Kassenprüfern gewählt oder bestimmt werden können und wie die
Regularien zur Kassenprüfung aussehen.
Zu wählende Kassenprüfer
• dürfen aus der Unabhängigkeit heraus nicht dem gewählten Vorstand
angehören.
• dürfen privat den Vorstandsmitgliedern nicht nahestehen.
• dürfen in keinem Dienst- oder Arbeitsverhältnis zum Verein stehen.
• müssen dem Aufgabengebiet und der Kontrollfunktion entsprechend,
ein Anforderungsprofil erfüllen.
Sollten sich aus ehrenamtlichem Desinteresse keine Kassenprüfer zur
Wahl stellen, können Sie es mit einem materiellen Stimulanzmittel
versuchen. Seit dem 01. Januar 2008 bietet sich für solch einen Fall
zur Motivation eine steuer- und sozialversicherungsfreie
Nebenberufspauschale nach § 3 Nr. 26a EstG bis zur Höhe von 500
EUR/Jahr an.
Sollten auch diese Bemühungen nicht fruchten, können Sie auf
satzungsgemäßen Mitgliederbeschluss einen externen Kassenprüfer
bestellen. Lässt sich auch dieser nicht finden, bleibt noch der
Professionelle. Doch der kostet Geld und nicht wenig.
Reißen alle Stränge und Ihre Vereinsmitglieder kommen zu keiner
einvernehmlichen Lösung, sieht es düster aus. Es kommt zu keiner

Kassenprüfung. Die Folge ist ein Vakuum. Der Finanzvorstand
möchte, aber kann prüferisch nicht entlastet werden. Und die
Mitgliederversammlung kann formal den Finanzvorstand ohne erfolgte
Kassenprüfung nicht entlasten.
Die Rechtssprechung über Dritte funktioniert auch nicht, da die der
Satzung verpflichteten Mitglieder ihre selbst auferlegten Gesetze nicht
ausüben und ausschöpfen.
Letztendlich gibt es nur zwei Möglichkeiten, um den Vereinsbetrieb
nicht erstarren zu lassen: Entweder die Mitglieder besinnen sich zur
Kassenprüfung oder der Vorstand wird von den Mitgliedern (da selbst
verantwortlich) ohne Kassenprüfung entlastet, zum Nachteil der im
Ehrenamt wichtigen Transparenz.
b) wenn sich der Finanzvorstand der Kassenprüfung nicht stellt
Vorstände verwalten das Vereinsvermögen treuhänderisch. Nach §
666 BGB sind sie gegenüber den Mitgliedern verpflichtet, erforderliche
Auskünfte über die finanzielle und wirtschaftliche Lage des Vereins zu
geben.
Entzieht sich ein Finanzvorstand mehrmals den Terminen und
Regularien einer Kassenprüfung, schafft diese Haltung gegenüber den
Kassenprüfern und Mitgliedern des Vereins böses Blut.
Verdächtigungen machen die Runde und verstärken sich. Eine
folgende subjektive Eskalation ist aber die schlechteste Reaktion.
Geben Sie dem Vorstand eine letzte und schriftliche, zeitlich
terminierte Frist, um sich zu besinnen und zu offenbaren. Sollte sich
nach Ablauf immer noch nichts getan haben, berufen Sie die
Mitgliederversammlung ein. Lassen Sie die Kassenprüfer objektiv und
bewertungslos die Situation schildern und die Mitgliederversammlung
in Verbindung mit der Satzung beraten und gegebenenfalls
entscheiden.
Auch wenn Sie es mit der Zeit genervt möchten (um der Ruhe und des
lieben Friedens willen), entlasten Sie den Vorstand nicht. Bei einem
möglichen strafrelevanten Hintergrund haben Sie als Verein nach
erfolgter Entlastung später keine rechtliche Handhabe. Sie können in
aufkommender Ratlosigkeit einen Rechtsbeistand hinzuziehen.
Solange sich Ihr Problem aber noch in den Gesetzen und Regularien
Ihrer Gemeinschaft bewegt, kann Ihnen nur beratend zur Seite
gestanden werden.
Handelt es sich in Ihrer Kasse "nur" um die zu verschmerzenden
berühmten "Peanuts" und lässt Ihre Satzung diese Möglichkeit zu
(Verlust der Mitgliedschaft durch vereinsschädigendes Verhalten),
schmeißen Sie in der Endkonsequenz Ihren Finanzvorstand per
Mitgliederbeschluss aus dem Verein.
Tun Sie auf den materiellen Verlust den Deckel des Schweigens und
Vergessens. Lernen Sie daraus und machen Sie es zukünftig besser.
Bei größeren oder existenzbedrohenden Kassenprüfungsproblemen
werden bei keiner vereinsinternen Lösungsmöglichkeit strafrechtliche
Überlegungen nicht ausbleiben können.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke

Die Planung des Haushaltes im Verein
Die Planung des Haushaltes Ihres Vereins mittels des realen
Ausschöpfens Ihrer finanziellen Möglichkeiten und zeitlich terminiert in
einem Haushaltsplan für das kommende Geschäftsjahr, gehört zu den
Grundbausteinen Ihrer Finanzarbeit.
Ihr Haushaltsplan im Verein ist eine Gegenüberstellung der finanziellen
Einnahmen und Ausgaben. Es gilt die Devise: Wie viel Geld habe ich
zur Verfügung, wo bekomme ich es her und wie viel kann ich wofür
ausgeben. Je detaillierter und genauer Ihre Finanzplanung ist, desto
sicherer bleiben Sie vor unbezahlbaren Luftschlössern und platzenden
Investitionsblasen im Nebel einer schlechten Planung Ihres Haushaltes
verschont.
Die Bedeutung der Planung eines Haushaltes für Ihren Verein Nicht
jeder Verein wird seinen Haushalt im Detail mittel- oder langfristig
vorher planen können. Oft geschehen Finanzmitteleingänge kurzfristig,
sind längerfristig nicht erwartbar oder von der Gnade der Fördermitteloder
Sponsoringbearbeiter abhängig. Unregelmäßige und
unvorhersehbare Finanzeingänge machen eine Haushaltsplanung
schwer und unsicher.
Für Vereine mit regelmäßigen oder vorhersehbaren Finanzeingängen,
vielen oder kontinuierlich wiederkehrenden Aktivitäten und einem
größeren Mitgliederaufkommen ist professionelles Finanzmanagement
mit der Planung eines Vereinshaushaltes unabdingbar. Ein
Haushaltsplan hilft den Überblick zu behalten.
Die Gewährleistung des Vereins zur Pflicht der Planung eines
Haushaltes Legen Sie die Planung, Durchführung und Kontrolle eines
Haushaltsplanes in den Regularien Ihres Vereins (Satzung,
Finanzordnung) fest.
• Funktionen und Verantwortlichkeiten aus dem Vorstand und der
Mitgliederschaft für die Erstellung, Durchführung und Kontrolle des
Haushaltsplanes (Etatrecht, Entscheidungskompetenzen).
• Vor der jährlichen Mitgliederhauptversammlung wird der
Haushaltsplan für das nächste Geschäftsjahr erstellt. Dieser dient der
Feststellung und Festlegung der Finanzmittel, die zur Erfüllung der
Aufgaben des Vereins in einem Haushaltsjahr voraussichtlich
erforderlich sind und zur Verfügung stehen.
• Information und Unterrichtung der Mitgliederversammlung.
• Abstimmung des Haushaltsplanes durch die Mitgliederversammlung.
• Entlastung (im Verweigerungsfall Belastung) der
Haushaltsverantwortlichen nach Ablauf des Geschäftsjahres durch die
Mitgliederversammlung.
Finanztechnische und -rechtliche Erfordernisse des Vereins zur
Planung eines Haushaltes
• Verantwortlich ist bei der Planung des Haushaltes der
Vereinsvorstand (§ 26 BGB, Geschäftsführungspflicht, Wahrung der
Vermögensinteressen des Vereins).
• In der Endkonsequenz der Rechtsvorstand, der im Negativfall unter
Umständen mit seinem Privatvermögen haftet.

• In der Ausgabenplanung müssen steuerliche Abgaben und die
Zweckbindung bestimmter Einnahmen (Zuschüsse) beachtet werden.
• Die Rücklage einer Sicherheitsmarge (5-10% des planbaren Etats)
für unvorhergesehene oder höhere Ausgaben schützt vor bösen
Überraschungen.
• Für finanzielle Realeinschätzungen ist ein nüchterner, objektiver
Umgang mit aktuellen und früheren Haushaltsansätzen und übrig
gebliebenen Geldmitteln nötig.
Systematik der Planung eines Haushaltes im Verein
1. Haushaltsplanung für das kommende Geschäftsjahr
• Ausgangspunkt: Haushaltsplan des Vorjahres mit
Abweichungsanalyse
• Aktivitätenplanung für das kommende Jahr mit Machbarkeitsanalyse
• Kostenschätzung der geplanten Aktivitäten
2. Haushaltsansatz für das kommende Geschäftsjahr
• detaillierte Aufstellung des Haushaltes
• Vorlage des zukünftigen Haushaltsplanes in der
Mitgliederversammlung mit Abstimmung
3. genehmigter Haushaltsplan als Grundlage der Vereinsarbeit im
kommenden Geschäftsjahr
• Kontrolle und Einhaltung des geplanten Haushaltes
• Überwachung der Finanzeingänge
• Zuweisung der Finanzmittel
• Überwachung der Haushaltsansätze
• Entscheidungen über Abweichungen
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Ehrenordnung: Warum sie in Ihrem Verein nicht fehlen sollte
Wie wichtig eine Ehrenordnung im Verein ist, zeigt eine Meldung aus
dem Bonner General-Anzeiger im April 2009: "Während der
Mitgliederversammlung kam es zu einem heftigen Disput zwischen
dem Ehrenvorsitzenden Horst ... und dem Vereinspräsidenten Karl ..."
Eine Situation, die Vereine schnell erleben müssen, wenn die
Machtbefugnisse von Ehrenmitgliedern des Vereins nicht vertraglich
geregelt oder geklärt sind. Aus diesem Grund sollte es in jedem Verein
eine so genannte Ehrenordnung geben, in der genau diese Dinge
aufgegriffen werden.
Die Ehrenordnung im Verein Solche Probleme können Sie durch

eine Ehrenordnung ausschalten. Eine Ehrenordnung ist
empfehlenswert, wenn die Vereinssatzung keine Aussagen zur Ehrung
verdienstvoller Mitglieder oder Vereinsmitarbeiter enthält. Als
Grundlage für eine auf Gleichbehandlung bedachte Vereinsarbeit ist
eine Ehrenordnung dann in jedem Fall unverzichtbar.
Das Wichtigste für den Inhalt einer Ehrenordnung
Diese Punkte sollten in einer Ehrenordnung zwingend geklärt werden:
1. In der Ehrenordnung sollten die Voraussetzungen für die Ehrung
verdienstvoller Vereinsmitglieder geregelt sein.
2. Weiterhin sollte in der Ehrenordnung die Zuständigkeit für die
Ernennung sowie das Vorschlagswesen geregelt sein.
3. Welche Rechte lassen sich aus einer Ehrenmitgliedschaft ableiten
(Beitragsbefreiung, Stimmrechte, Teilnahmen an
Vereinsveranstaltungen etc.)?
4. Bedenken Sie auch die Möglichkeit, gegebenenfalls auch
Vereinsexterne für bestimmte Verdienste mit einem Ehrenamt
auszeichnen zu können.
5. Prüfen Sie aber vor Erstellung einer Ehrenordnung, ob Ihre
Vereinssatzung überhaupt "Ordnungen" zulässt. Sonst müssen Sie
durch eine Satzungsänderung zunächst die Grundlage für eine wirklich
hilfreiche Ehrenordnung schaffen.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Wenn Mitglieder ihr Stimmrecht nicht persönlich ausüben
Die Ausübung des Stimmrechts ist ein höchstpersönliches Recht eines
jeden Mitglieds. Folge: Es ist mit der Person des Mitglieds verbunden,
und zwar untrennbar. Das bedeutet aber nicht, dass ein Mitglied sein
Stimmrecht auch persönlich ausüben muss.
Ganz im Gegenteil: Es kann Dritten eine Stimmvollmacht erteilen,
wenn dies in der Satzung ausdrücklich vorgesehen ist. Eine
entsprechende Regelung in einer Vereinsordnung reicht nicht. Auch
der Beschluss der Mitgliederversammlung, Stimmvollmachten
zuzulassen, genügt nicht. Es ist durchaus üblich, die Modalitäten einer
Stimmvollmacht detailliert zu bestimmen.
Beispiel: Die Satzung kann anordnen, dass nur andere Mitglieder als
Bevollmächtigte auftreten dürfen und im Übrigen volljährig sein
müssen. Ebenso kann geregelt werden, dass Dritten, die nicht Mitglied
des Vereins sind, eine Stimmvollmacht nicht erteilt werden darf.
Darüber hinaus kann die Stimmvollmacht auch gegenständlich
beschränkt werden.
Beispiel: Die Stimmvollmacht wird auf bestimmte
Mitgliederversammlungen oder auf bestimmte Tagesordnungspunkte
und Beschlussgegenstände beschränkt. Und auch das ist möglich: In
der Vollmacht gibt das Mitglied vor, wie der Bevollmächtigte zu den
einzelnen Beschlussgegenständen abzustimmen hat.

Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Vereinsrecht: Das Stimmrecht der Mitglieder
Das Vereinsrecht regelt die Entscheidungsformen Ihrer
Vereinsmitglieder. Wer in Ihrer Gruppierung was, wann und wie zu
sagen hat, bestimmen die Satzung und die Geschäftsordnung.
Gestalten Sie das Stimmrecht Ihrer Gemeinschaft aus einer
konstruktiven Mischung basisdemokratischer Mitbestimmung der
Mitglieder und der fachlichen Kompetenz der Vereinsengagierten und
des Vereinsvorstandes.
In Ihrem ehrenamtlich geführten Verein wird sich kein Mitglied
dirigistischer Willkür des Vereinsvorstandes, von Interessengruppen
oder gar großsprecherischer "Alphatiere" unterwerfen. In einer freiwillig
kooperierenden Gemeinschaft besteht kein Abhängigkeitsverhältnis
und es zählt nicht das Recht des Stärkeren.
Lösungen des Vereinsrechts
Andererseits sind die vom "Volk" gewählten oder bestellten
Vereinsengagierten keine Marionetten, die
Gruppierungsentscheidungen akzeptieren und umsetzen müssen und
im Negativfall ihre Köpfe hinhalten. Das Vereinsrecht hält einfache
Lösungen parat: die Regelung des Mitbestimmungsrechts in den
Gemeinschaftsgesetzen.
Freiwilliges, persönlich und materiell voneinander unabhängiges
Zusammenleben ist die schönste aber auch schwierigste
Gemeinschaftsform unter den Menschen. Dieser Leitsatz zieht sich wie
ein roter Faden durch Ihr Vereinsleben. Manchmal verheddert sich das
immer weiter rollende Wollknäuel in den menschlichen Schwächen
Ihrer Mitglieder. Dann müssen Sie mit den Werkzeugen des
Vereinsrechts die entstandenen destruktiven Knoten entwirren.
Zum Vereinsrecht gehört das Mitbestimmungsrecht
Installieren Sie im Vereinsrecht Ihrer Gruppierung ein ausgewogenes
Mitbestimmungsrecht. Entscheidungen, die alle Mitglieder angehen
(beispielsweise individuelle finanzielle und ideelle Belastungen)
müssen auch von allen Mitgliedern bestimmt werden. Spezifischere
Abstimmungen, die Fachwissen voraussetzen und natürlich von Vorteil
für die Gemeinschaft sein müssen, können von kleineren Kreisen
getroffen werden.
Jedes Vereinsmitglied hat in seinem Verein Rechte und Pflichten. Zu
den unumstrittenen Grundrechten zählt das individuelle Stimmrecht.
Hinweise zum Stimmrecht
• Das Stimmrecht ist persönlich auszuüben.
• Es zählt eine Stimme gleich ein Vereinsmitglied.
• Bei Verhinderung kann das eigene Stimmrecht mit schriftlicher und
unterschriebener Vollmacht an ein anderes Vereinsmitglied übertragen
werden.

• Bei besonders wichtigen Abstimmungen ist bei Verhinderung und
entsprechender Sicherung des Vorganges im Abstimmungsvorfeld die
Wahrnehmung des persönlichen Stimmrechts in schriftlicher bzw.
brieflicher Form möglich.
Grundsätzlich ist die Sonderstellung des von den Mitgliedern
gewählten Rechtsvorstandes nach § 26 BGB. Dieser trägt vereins- und
allgemeinrechtlich die alleinige Verantwortung für alle
rechtsgebundenen zu treffenden und getroffenen Entscheidungen
nach außen. Kein Rechtsvorstandsmitglied trägt Abstimmungen, die
mit seiner Freiwilligkeit des Ehrenamtes persönliche Nachteile mit sich
bringen.
Wiederum ist dieser Fakt kein Freibrief für den Rechtsvorstand, um bei
der Lenkung der Vereinsgeschicke rechtsungebundene Engagierte
und die Mitgliederbasis außen vor zu lassen.
Je detaillierter Sie das Stimmrecht Ihrer Vereinsmitglieder in Ihrer
Satzung und Geschäftsordnung benennen, desto weniger "Palaver"
wird in Ihren Entscheidungsgremien entstehen. Mit dem Vereinsbeitritt
verpflichtet sich jedes Mitglied zur Anerkennung der
Gemeinschaftsgesetze!
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Vereinsrecht: Altersbedingte Mitbestimmung im Verein
In der Mitbestimmung der Vereinsmitglieder sieht das Vereinsrecht
persönliche entwicklungsbedingte Altersbeschränkungen vor.
Minderjährige Gemeinschaftsmitglieder dürfen erst ab einem
bestimmten Alter gleichberechtigt Basisentscheidungen mittragen.
Die Kinder und Jugendlichen unter Ihren Mitgliedern sind die Zukunft
Ihres Vereins. Um den Standard Ihrer Gemeinschaft langfristig zu
gewährleisten müssen Sie frühzeitig den Vereinsnachwuchs in die
Vereinsorganisation und die Mitbestimmung einbeziehen. Das
Vereinsrecht lehnt sich dabei aber an das Allgemeinrecht. Nicht jedes
minderjährige Mitglied kann mit seiner Stimme Einfluss nehmen.
Die freiwillige Teilnahme am ehrenamtlichen Gemeinschaftsleben
beinhaltet die Gewährung von Mitbestimmungsrechten. Bei
Minderjährigen wird im Vereinsleben nach Lebensalter und
entsprechender Entwicklung unterschieden.
Allgemeinrechtlich gilt im Vereinsrecht für die Mitbestimmung:
• Vereinsmitglieder die noch nicht das siebte Lebensjahr vollendet
haben sind in keiner Weise mitbestimmungsberechtigt.
• Kinder und Jugendliche im Alter von 7-18 Jahren gelten persönlich
als beschränkt mitbestimmungs- und geschäftsfähig.
• Ohne Einverständnis des gesetzlichen Vertreters genießt kein
minderjähriges Vereinsmitglied vereinspolitische
Mitbestimmungsrechte!
• Als alleinverantwortlich basis- und vereinstragend
entscheidungsberechtigt gelten nur volljährige Mitglieder (ab 18 Jahre).

Mitbestimmungsmöglichkeiten im individuellen Vereinsrecht:
• Alle Mitbestimmungsrechte, besonders Minderjähriger, müssen in
Ihrer Satzung und/oder Geschäftsordnung detailliert geregelt sein.
• Zur zukunftssichernden Vereinsarbeit dürfen Mitglieder ab 14 Jahren
an Vereinswahlen teilnehmen und abstimmen. Sie dürfen ebenfalls
über individuell betreffende finanzielle und ideelle
Vereinsangelegenheiten befinden.
• Zur grundsätzlichen rechtlichen Wirksamkeit kann das
Mitbestimmungseinverständnis pauschal durch den gesetzlichen
Vertreter auf dem Eintrittsformular vermerkt werden. Ansonsten muss
das schriftliche Einverständnis zu jeder Mitbestimmungsveranstaltung
erneut vorgelegt werden.
• Bei der Gewährung des Stimmrechts an Minderjährige ist es dem
gesetzlichen Vertreter (z. B. Eltern) allgemeinrechtlich gestattet, das
Mitbestimmungsrecht anstatt des minderjährigen Mitgliedes
wahrzunehmen. Dieses Recht ist ein zweischneidiges Schwert. Bei
vereinsinteressierten und -engagierten Eltern ist es ein Glücksfall. Bei
gesetzlichen Vertretern, die eigensinnige Ansichten in den
Vordergrund stellen wollen, ein Nachteil.
Die bequemste Variante ist der satzungsgemäße Ausschluss
Minderjähriger an der mitbestimmenden Gestaltung Ihres Vereins. Sie
ersparen sich dadurch zusätzlichen Organisationsstress und die
gesetzlichen Vertreter bleiben vereinspolitisch in sicherer Entfernung
vor dem Vereinstor.
Das ist aber die schlechteste Lösung! Denken Sie daran, die
Gesellschaft braucht mündige und mitgestaltende Bürger, und Ihr
Verein soll in zehn Jahren noch bestehen. Da bedarf es des
schrittweisen Ersatzes älterer Vereinsengagierter durch frisches Blut.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Pressemitteilungen und Öffentlichkeitsarbeit im Verein - Es lohnt
sich!
In vielen Vereinen wird das Thema Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
stiefmütterlich behandelt, was sehr schade ist, denn ein Verein, über
den viel berichtet wird, steigert seinen Bekanntheitsgrad fast zum
Nulltarif. Allerdings nur, wenn Sie bei der Pressemitteilung alles richtig
machen.
Aufgrund des latenten Personalmangels sollten Sie den
Lokalredaktionen stets mundfertige Meldungen schicken. Denn die
wenigsten Lokalredakteure haben Zeit, sich an den Computer
zusetzen und aus Ihrer Pressemitteilung eine schicke Meldung zu
machen. Deshalb: Servieren Sie mundfertig - und halten Sie sich dabei
an die wichtigsten journalistischen Grundregeln.
Diese Ereignisse eignen sich für eine Pressemitteilung Ihres Vereins
• Vereinsjubiläen und Vereins-Ehrungen,

• Tag der offenen Tür,
• Einweihung neuer Vereinseinrichtungen oder Änderungen des
Vereinsangebots,
• besondere Siege oder Teilnahme an wichtigen Veranstaltungen,
• Auslandsgeschäfte,
• Kooperationen und Partnerschaften,
• herausragende Prüfungsergebnisse und Zertifizierungen,
• Zuwächse in der Mitgliederzahl.
Gehen Sie am besten im Vereinsvorstand die Vereinsaktivitäten 2009
durch und legen Sie frühzeitig fest, zu welchen Ereignissen
Pressemitteilungen verfasst werden sollen bzw. die
Öffentlichkeitsarbeit angekurbelt werden soll. Bestimmen Sie einen
Verantwortlichen im Verein, der die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
künftig koordiniert.
Grundregeln für die Vereins-Pressemitteilung
• Fassen Sie sich kurz. Wichtig ist, dass Sie die 6 Ws beantworten:
Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Welche Konsequenzen?
• Formulieren Sie Ihre Pressemitteilung nach der Regel "Vom
Wichtigen /Neuen / Besonderen zum Allgemeinen - so dass sich die
Meldung "von hinten weg" kürzen lässt.
• Wählen Sie einen jetzigen / spannenden Aufhänger, der Interesse
weckt.
• Zitieren Sie die Äußerungen von relevanten Personen. Damit bringen
Sie Abwechslung in einen Text.
• Achten Sie auf den Wahrheitsgehalt Ihrer Aussagen. Werbewirksame
Übertreibungen sind erlaubt, echte Lügen nicht. Achten Sie darauf,
dass Zahlen, Daten etc. nachprüfbar sind.
• Format: Zeilenabstand 1,5 fach und Schriftgröße 14 Punkt. Lassen
Sie einen breiten Rand.
• Liefern Sie Fotos von dem Ereignis in guter Qualität (300 dpi) mit.
Fragen Sie ruhig einmal bei der jeweiligen Redaktion nach, wie sie
Fotos am liebsten hätte. Wenn Sie "maßgeschneidert" liefern, ist ein
Abdruck gleich viel wahrscheinlicher.
• Legen Sie einmalig ein Layout für Ihre Pressemitteilungen fest und
verwenden Sie dieses immer wieder. Dies erhöht den
Wiedererkennungswert beim Redakteur und macht einen
professionellen Eindruck.
• Terminankündigung: Kündigen Sie Ihre Pressemitteilung in den
Redaktionen 3 bis 4 Tage vorher an. So kann bei Interesse die
Meldung gleich eingeplant werden.
• Nennen Sie einen festen Ansprechpartner mit Kontaktdaten für
Rückfragen.
• Finden Sie vorab heraus, wer in der Redaktion für Ihr Thema

zuständig ist und adressieren Sie Ihre Pressemitteilung direkt an die
entsprechende Person. Diese Angaben sollten Sie gleich in Ihrem
Presseverteiler speichern, dann haben Sie beim nächsten Mal viel
weniger Arbeit.
• Achten Sie auf die richtige Schreibweise, Telefonnummer,
Faxnummer und E-Mail-Adresse.
• Denken Sie daran, zu Ihren öffentlichen Veranstaltungen auch die
Vertreter der Presse einzuladen. So schaffen Sie persönliches
Verhältnis zur Presse!
• Auch bei negativen Ereignissen wie beispielsweise einem Unfall oder
der geplanten Schließung einer Vereinsabteilung kann eine
Pressemitteilung sinnvoll sein. So können Sie z. B. Spekulationen und
Falschmeldungen mit einer sachlichen Meldung über die wirklichen
Fakten zuvorzukommen.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Drogen im Verein: Gefahr für minderjährige Mitglieder
Drogen, ob illegal oder legal, gehören erst recht nicht in den Teil Ihres
Vereinslebens, in dem minderjährige Mitglieder, aktiv oder passiv, an
den Gemeinschaftsaktivitäten teilnehmen. Achten Sie darauf, dass
Erwachsene in diesen Phasen keinen Tabak, Alkohol oder vielleicht
sogar illegale Drogen konsumieren. Besonders als Vereinsengagierte
haben Sie gegenüber den Kindern und Jugendlichen Ihres Vereins
eine große gesellschaftliche und moralische Verantwortung.
Minderjährige Mitglieder Ihres Vereins bedürfen der besonderen
Beachtung und des Schutzes Ihrer Gemeinschaft. Die Möglichkeiten
der individuellen Entfaltung des Einzelnen in unserer Gesellschaft sind
ein hohes Gut, bergen aber aus der menschlichen Schwäche
gegenüber dem Maßlosen auch Gefahren.
Eigentlich ungesunde, legal berauschende Stimulanzien wie Tabak
und Alkohol mögen für Erwachsene in Maßen genossen ihre
Berechtigung haben, in Gegenwart von Kindern und Jugendlichen
müssen Sie auf den Verzicht achten. Ansonsten kann sich für Ihre
Jüngsten ein Nachahmungseffekt mit schlimmen persönlichen und
gesellschaftlichen Folgen einstellen.
Wie der Pastor schon von der Kanzel zu predigen pflegt: "Wehret den
Anfängen.", ist Prävention vor der unbesonnenen Tat immer das beste
Rezept:
Klären Sie in Abständen Ihre Mitglieder und Freunde Ihres
Vereins, ob Erwachsene, Kinder, Jugendliche oder Eltern, über
den Umgang und die Gefahren mit legalen und illegalen Drogen
auf!
Sorgen Sie dafür, dass Tabak und Alkohol nur in den dafür
vorgesehenen Bereichen Ihres Vereins und zu den dafür
angemessenen Anlässen genossen werden können.
Illegale Drogen haben diskussionslos auf keiner Vereinsebene
etwas zu suchen!

Ihre jungen Mitglieder schauen zu ihren Bezugspersonen im Verein
auf. In einer Zeit der vielen falschen Vorbilder müssen Ihre
Nachwuchsverantwortlichen wahre und echte Vorbilder sein, die auch
ihre Laster im Griff haben. Dieser Fakt sollte für alle Erwachsenen
gelten, die während der Vereinsaktivitäten mit Kindern und
Jugendlichen zusammentreffen!
1. Schulen Sie Ihren Jugendleiter hinsichtlich der Gefahren und
Auswirkungen jedweden Drogenkonsums und -missbrauchs und der
Verbindung mit Kindern und Jugendlichen.
2. Gehen Sie auch auf Medikamentenmissbrauch ein. Illegal zu
erreichende physische Leistungssteigerungen oder psychische
Stabilitäten im Nachwuchs sind nach dem "Vorbild" der Großen auch
nicht mehr gänzlich auszuschließen.
3. Informieren Sie alle Mitglieder Ihres Vereins über das
Jugendschutzgesetz.
4. Erlassen Sie Regeln zur Einhaltung dieses Gesetzes in Ihrer
Gemeinschaft.
5. Hängen Sie entsprechende Sichtwerbung und Verbote in Ihren
Vereinsräumlichkeiten und -anlagen aus.
Für alle Vereinsengagierten gilt im Umgang mit Kindern und
Jugendlichen: "Kommunikation ist alles, weggucken ist nichts."
Klären Sie bemerkten Drogenkonsum oder -missbrauch auffällig
gewordener Kinder oder Jugendlicher Ihres Vereins im vernünftigen
Gespräch oder in der Gemeinschaft. Manchmal steckt ein Problem in
der Person oder im Umfeld dahinter. Auch für soziale Belange haben
Sie als Verein da zu sein! Sehen Sie andererseits, beispielsweise bei
einem "qualmenden" minderjährigen Mitglied nicht weg. An dieser
Stelle sind Sie der falsche erwachsene Kumpel. Und Gleichgültigkeit
darf es aus dem Sinn und Zweck des Gemeinschaftslebens nicht
geben.
Die Behandlung von Problemen mit illegalen Drogen in Ihrem Verein
gestaltet sich, da eine strafrechtliche Relevanz dahinterstehen kann,
schwieriger. Hier wird unter Umständen professionelle Hilfe
(Beratungsstellen, Polizei) vonnöten sein.
Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit K. Franke
Kontakt/Ansprechpartner:1. Vorsitzender: Ulrich Hartmann Riedstraße 10, 73553 Alfdorf ;
Amtsgericht Stuttgart, VR 70, Finanzamt Stuttgart-Körperschaften 99019/00634 SG: IV/41 vom
29.10.2008
Programmierung: Ref. f. Öffentlichkeitsarbeit Kurt Franke Dipl.-Inf.(FH) Tel. 0 71 54 / 18 07 34,
Copyright (c) 2009
newsletter@rassekaninchen-wuerttemberg.de
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