PDF herunterladen - DB Schenker Rail

In der Anwendung TRA+ stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
❚ Erfassung von Aufträgen
❚ Suche nach bestehenden Aufträgen
❚ Änderung von Aufträgen
❚ Komplettierung von Aufträgen
❚ Stornierung von Aufträgen
❚ Anzeige der Frachtbriefe
Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Kapitel 2.
Sie können 2 Arten von Aufträgen anlegen:
❚
❚
Vorauftrag
Komplettauftrag
Die Besonderheiten dieser Aufträge werden im Folgenden erläutert:
Ein Vorauftrag dient dazu, sich schon frühzeitig die erforderliche Kapazität auf Zügen für die
Beförderung des Auftrags zu sichern. Für einen Vorauftrag müssen Sie mindestens die Relation,
die Anzahl der Wagen, die Wagengattung und den Versandzeitpunkt, d.h. das Versanddatum und
die Versandzeit, erfassen. Eine Wagennummer können Sie erfassen, die Wagennummer ist aber
keine Pflichtangabe in einem Vorauftrag. Einen Vorauftrag können Sie frühestens 7 Tage vor
dem Versandzeitpunkt bis spätestens 12 Stunden vor dem Versandzeitpunkt an DBSR via RSO
übermitteln. Nach Erhalt des Vorauftrages wird die interne Kapazitätsprüfung bei DBSR angestoßen.
Innerhalb von Sekunden werden Ihnen die Anzahl der kapazitätsgeprüften Wagen und der
errechnete Empfangszeitpunkt (EZP) in der TRA+-Maske angezeigt. Der Vorauftrag muss anschließend
durch Sie komplettiert und um die Angaben der Wagennummer(n) und das tatsächliche
Gewicht ergänzt werden. Die Komplettierung muss spätestens 2 Stunden vor dem Versandzeitpunkt
erfolgen. Nur wenn die oben beschriebenen Fristen eingehalten werden, ist die zugesagte
Kapazität garantiert verfügbar.
Anstelle eines Vorauftrages mit einer anschließenden Komplettierung, können Sie wie heute auch
direkt einen Komplettauftrag bis 2 Stunden vor dem Versandzeitpunkt mit allen relevanten Daten
an DBSR übermitteln. Wenn Sie den Komplettauftrag allerdings schon bis zu 12 Stunden vor dem
gewünschten Versandzeitpunkt übermitteln, wird eine Kapazitätsprüfung angestoßen und Sie
erhalten anschließend von DBSR die Rückmeldung der kapazitätsgeprüften Wagen und den
errechneten EZP.
Für die Erteilung von Transportaufträgen gelten unterschiedliche Fristen, diese sind in der nachfolgenden
Abbildung dargestellt.
RailServiceOnline - Transportauftrag - Kundenhandbuch 6