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Abbildung 14: Speichern eines Vorauftrags Nach dem Speichern erhalten Sie eine Rückmeldung über die Buchungsinformationen. Abbildung 15: Dialog „Buchungsinformation“ <strong>Rail</strong>ServiceOnline - Transportauftrag - Kundenhandbuch 15
In diesem Beispiel sind für zwei von drei Wagen aus dem Vorauftrag Kapazitäten vorhanden. Die Wagen werden von der Produktion zu dem gewünschten Versandzeitpunkt abgeholt und als kapazitätsgeprüft mit einem festen Transportplan und einem zugesagten Empfangszeitpunkt transportiert. Abbildung 16: Buchungsinformation - Statusleiste Wenn nicht alle Wagen kapazitätsgeprüft gebucht werden konnten, d.h. vor mindestens einem Wagen gibt es ein rotes x, müssen Sie abschließend die Schaltfläche "Buchung bestätigen" betätigen. Erst damit wird der Auftrag erteilt und der Transport verbindlich gebucht. Beachten Sie weiterhin, dass die Auftragskomplettierung innerhalb der Komplettierungsfrist erfolgen muss, da ansonsten die reservierten Kapazitäten wieder freigegeben werden (siehe Kapitel „Vorauftrag über TRA+ komplettieren). Konnten alle Wagen kapazitätsgeprüft gebucht werden, ist eine zusätzliche Bestätigung nicht erforderlich. Die möglichen Wagenstatus werden im Kapitel 2.1.4.8 näher erläutert. Felder und Schaltflächen im Dialog „Vorauftrag Schnellerfassung“ Spalte Absender Kundennummer Name und Ort Empfänger Kundennummer Name, PLZ, Ort Ablieferung / Übernahme Versandland Versandbahnstelle Empfangsland Empfangsbahnstelle Versanddatum Versandzeit Beschreibung Kundennummer des Absenders Name und Ort des Absenders Kundennummer des Empfängers Name, PLZ und Ort des Empfängers Name des Versandlandes Nummer der Versandbahnstelle Name des Empfangslandes Nummer der Empfangsbahnstelle Datum des Versandes. Entweder geben Sie hier das Versanddatum im Format TT.MM.JJJJ ein oder Sie klicken auf die - Schaltfläche und wählen den Tag mit Hilfe eines Kalenders aus. Tragen Sie hier bitte die Versandzeit ein. Beachten Sie bitte das Format SS:MM, z. B. 12:00. Wagendaten Transportart Auswahlliste zur Transportart Gesamtzahl der Wagen Gesamtanzahl der Wagen im Transportauftrag Kommerziell 1. Preislistennummer Angabe der Preislistennummer (Tarifnummer) <strong>Rail</strong>ServiceOnline - Transportauftrag - Kundenhandbuch 16
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