PDF herunterladen - DB Schenker Rail

2 Systembeschreibung
In diesem Kapitel werden alle Masken, Eingabefelder und Arbeitsabläufe detailliert beschrieben.
2.1 Erfassung von Aufträgen
Aufträge können auf zwei unterschiedliche Arten erfasst werden, entweder als Vorauftrag (als
Schnellerfassung oder Vorauftragsvollerfassung) oder als Komplettauftrag jeweils mit oder ohne
Vorlage.
Beachten Sie: Sie können einen Auftrag auch als Entwurf speichern und zu einem späteren Zeitpunkt
weitererfassen. Gerade bei der Komplettbeauftragung, bei der Sie viele Eingaben tätigen
müssen, kann dies sinnvoll sein.
2.1.1 Nutzung von Vorlagen
Die Anwendung unterstützt Sie als Anwender durch eine Vorlagenfunktion.
Eine Vorlage enthält Basisdaten eines Auftrags. Vorlagen erleichtern Ihnen die Erfassung von
wiederkehrenden Aufträgen. Weitere Vorteile der Nutzung von Vorlagen sind eine hohe Datenqualität
und die Vermeidung von Eingabefehlern.
Über den linken Navigationsbereich „Ihre Vorlagen“ oder über die Schaltfläche „Neuen Auftrag
erfassen“ im Fenster „Ihre Aufträge“ gelangen Sie zu Ihren aktuell bestehenden Auftragscodes
(Auftragsvorlagen). Jede hinterlegte Relation mit entsprechendem Kunden bekommt einen Auftragscode.
Hierdurch wird eine schnelle Bearbeitung ermöglicht, da Sie bei Neubeauftragungen
auf die Auftragscodes zurückgreifen können und lediglich die zu transportierende Menge verändern.
Jeder neu erzeugte Auftrag erhält zur Unterscheidung eine Auftragsnummer.
Um eine schnellere Auffindbarkeit von konkreten Vorlagen zu gewährleisten, bieten wir Ihnen in
diesem Bereich eine Filtermöglichkeit an.
Abbildung 9: Dialog: „Ihre Vorlagen“
Zu jeder Vorlage stehen Ihnen folgende Aktions-Buttons zur Verfügung:
❚ Individuelle Umbenennung des Auftragscodes
❚ Anzeige der Frachtbriefansicht (siehe Kapitel 2.5)
❚ Löschen des Auftragscodes
RailServiceOnline - Transportauftrag - Kundenhandbuch 9