s4:manage - DESYS

Die Plattform für die
einfache Organisation
der Ablage, des Zugriffs
und der Bearbeitung von
Daten & Dokumenten im
Projekt.
www.desys.de
Lizenzgebühr
350,- €
zzgl. lfd. Gebühr 26,- € / Quartal
Die Funktionen von S4M/InfoWork sind in
allen in dieser Information aufgeführten
Konfi gurationen vollständig enthalten.
Projektmanagement:
s4:manage unterstützt das Projektmanagement
u.a. mit der Dokumentation
Ihrer Kunden- und Projektstruktur
einschließlich der Zuordnung der
Teammitglieder, mit der automatisierten
Ablage in „Workfl ow-Ordnern“ und
vielem mehr.
Aufräumen?
Automatisch!
S4M/InfoWork sieht den Werkzeugen von PC-
Betriebssystemen für den Umgang mit Dateien
recht ähnlich und ist auch ähnlich einfach in der
Handhabung. Doch damit enden die Gemeinsamkeiten.
Die Vorteile von InfoWork:
Einheitliche Darstellung von Projekten, Aufträgen,
Aufgaben und Mappen statt einer Ablage
in Verzeichnisstrukturen auf internen und externen
bzw. Netzlaufwerken. Und dennoch individuelle
Organisation!
Ablage eines Dokumentes an beliebig vielen
Orten in unterschiedlichen Zusammenhängen
gleichzeitig und immer im Original ohne Kopien
oder veraltende Referenzen. Von allen Personen
mit Berechtigung zugreifbar.
Automatisch und immer aktuell nach vorgegebenen
Kriterien zusammengestellte „Mappen”,
etwa als To-Do-Mappe.
Mehrere Versionen und Bearbeitungsstände
der Dokumente, als solche überall sicht- und zugreifbar,
auch dort, wo nur eine der Versionen
abgelegt wurde.
Ereignisgesteuerte Kommunikation z.B. auf
der Basis von E-Mails oder SMS bei vorgegebenen
Bearbeitungsständen.
Aufgabenorientierte Zugriffsrechte ohne
Abhängigkeit von systemtechnischen Anforderungen
und Installationen.
Diese und die weiteren Vorteile führen schnell
zu einer ganz selbstverständlichen Nutzung von
InfoWork an allen Arbeitsplätzen, an denen Dokumente
als Dateien erstellt, bearbeitet und
eingesehen werden und ermöglichen so mehr
Wirtschaftlichkeit und Sicherheit im Umgang mit
Dokumenten überall in Ihrem Hause.