s4:manage - DESYS

Allgemeine Information zur Produktfamilie s4:manage
Produktübersicht
für typische Einsatzbereiche
Produkte
Datenmanagement
Dokumentation 756-1005-076
www.desys.de

s4:manage
Produkte im
Überblick
S4M/InfoWork ist die Plattform für alle,
die sich über Daten, Dokumente und Abläufe
informieren wollen oder diese erstellen und
bearbeiten. Sie können u.a. Projekte, Personen,
Aufgaben, Dokumente einander zuordnen,
letztere in Versionen verwalten und
überall im Unternehmen online zugänglich
machen (Viewing).
S4M/Offi ceWork beinhaltet die Funktionen
von InfoWork. Zusätzlich automatisiert
Offi ceWork die Ablage von Offi ce-Dokumenten
und E-Mails einschließlich ihrer Anhänge.
S4M/CatWork verfügt über die Funktionen
von Offi ceWork und bietet darüber hinaus
Werkzeuge zur vereinfachten Übernahme
von CATIA* Objektstrukturen und von Beziehungen
dieser untereinander.
S4M/ContextWork beinhaltet die Funktionen
von Offi ceWork. ContextWork schafft
zusätzlich die Voraussetzung dafür, alle Dokumente
einer gerade bearbeiteten Aufgabenstellung
gemeinsam zu verwalten. Sehr
schnell und sicher, ohne weitere Angaben,
mit einem Befehl!
*) siehe Rückseite dieser Information

Einfach, hilfreich, wirtschaftlich:
Daten, Dokumente
und Abläufe
übersichtlich, individuell und zugleich
für alle nutzbar organisieren
Wieso s4:manage ?
Mit s4:manage verwalten Sie Ihre Dokumente weitaus effektiver
als mit den „Bordmitteln” des Betriebssystems. Ganz gleich, ob
es sich um E-Mails mit ihren Anhängen oder um MS/Offi ce *- oder
CAD-Dokumente handelt. Der Umgang mit Ordnerstrukturen auf
verschiedenen Laufwerken, lokal und im Netz, gehört entweder
weitgehend der Vergangenheit an oder wird wesentlich einfacher
in Handhabung und Administration. Ähnliches gilt für die Verwaltung
von Benutzern und Rechten im Betriebssystem oder für die
Datensicherung.
Und die Kosten ?
Wir führen s4:manage in erprobtem Funktionsumfang innerhalb
von ein bis zwei Wochen in Ihrem Unternehmen ein. Die rechnerischen
Lizenzgebühren betragen im Jahr 1) nur zwischen ca.
220 € und 1.220 €, geringe Kosten also im Vergleich zum hohen
Nutzenpotenzial.
Welche s4:manage Ausstattung ?
Auf diese Frage wollen wir Ihnen mit dieser allgemeinen Produktinformation
eine erste Antwort geben. Auf den folgenden Seiten
fi nden Sie dazu Informationen zu den vier zumeist genutzten Konfi
gurationen.
Weitere Produkte dienen z.B. der gemeinsame Nutzung in mehreren
Standorten oder über Firmengrenzen hinaus sowie der Anbindung
des Datenaustausches. Sprechen Sie uns bitte an, wenn Sie
an weiteren Informationen, einer Vorführung oder an einer Teststellung
interessiert sind.
Alle Dokumente schnell zusammengestellt
für die Besprechung?
Zumindest verwaltungstechnisch
ist dies mit s4:manage kein Problem
mehr.
1) Lizenzkosten komplett, also
erstmalige und laufende Gebühren
je Benutzer und Jahr. Die Abschreibung
wurde über drei Jahre
berücksichtigt, steuerliche Vorteile
jedoch nicht.
Für das Berechnungsbeispiel betrachtete
Konfi gurationen: Info-
Workund CatWork.
*) siehe Rückseite dieser Information
s4:manage assistiert Ihnen aktiv,
wenn es um die automatisierte
Ablage und die an Ihren Tätigkeitsbereichen
bzw. Aufgaben orientierte
Zusammenstellung von
Daten und Dokumenten geht.

Die Plattform für die
einfache Organisation
der Ablage, des Zugriffs
und der Bearbeitung von
Daten & Dokumenten im
Projekt.
www.desys.de
Lizenzgebühr
350,- €
zzgl. lfd. Gebühr 26,- € / Quartal
Die Funktionen von S4M/InfoWork sind in
allen in dieser Information aufgeführten
Konfi gurationen vollständig enthalten.
Projektmanagement:
s4:manage unterstützt das Projektmanagement
u.a. mit der Dokumentation
Ihrer Kunden- und Projektstruktur
einschließlich der Zuordnung der
Teammitglieder, mit der automatisierten
Ablage in „Workfl ow-Ordnern“ und
vielem mehr.
Aufräumen?
Automatisch!
S4M/InfoWork sieht den Werkzeugen von PC-
Betriebssystemen für den Umgang mit Dateien
recht ähnlich und ist auch ähnlich einfach in der
Handhabung. Doch damit enden die Gemeinsamkeiten.
Die Vorteile von InfoWork:
Einheitliche Darstellung von Projekten, Aufträgen,
Aufgaben und Mappen statt einer Ablage
in Verzeichnisstrukturen auf internen und externen
bzw. Netzlaufwerken. Und dennoch individuelle
Organisation!
Ablage eines Dokumentes an beliebig vielen
Orten in unterschiedlichen Zusammenhängen
gleichzeitig und immer im Original ohne Kopien
oder veraltende Referenzen. Von allen Personen
mit Berechtigung zugreifbar.
Automatisch und immer aktuell nach vorgegebenen
Kriterien zusammengestellte „Mappen”,
etwa als To-Do-Mappe.
Mehrere Versionen und Bearbeitungsstände
der Dokumente, als solche überall sicht- und zugreifbar,
auch dort, wo nur eine der Versionen
abgelegt wurde.
Ereignisgesteuerte Kommunikation z.B. auf
der Basis von E-Mails oder SMS bei vorgegebenen
Bearbeitungsständen.
Aufgabenorientierte Zugriffsrechte ohne
Abhängigkeit von systemtechnischen Anforderungen
und Installationen.
Diese und die weiteren Vorteile führen schnell
zu einer ganz selbstverständlichen Nutzung von
InfoWork an allen Arbeitsplätzen, an denen Dokumente
als Dateien erstellt, bearbeitet und
eingesehen werden und ermöglichen so mehr
Wirtschaftlichkeit und Sicherheit im Umgang mit
Dokumenten überall in Ihrem Hause.

E-Mails,
Word & Co.
S4M/Offi ceWork automatisiert die Handhabung
der Dokumente, die mit Offi ce-Anwendungen
wie MS/Word, MS/Excel, MS/Powerpoint
erstellt und bearbeitet werden. Und S4M/
Offi ceWork führt E-Mails und deren Anhänge
mit der Verwaltung aller anderen Dokumente
zusammen - endlich gibt es nur noch eine gemeinsame,
einfach zu handhabende Ablage für
alle Informationen.
Interessanter Nebeneffekt: Diese einfache
Handhabung führt schnell zu einer umfassenden,
aktuellen Ablage im gemeinsamen
Verwaltungssystem s4:manage. In der
Folge wird so manche E-Mail überfl üssig:
Die Weitergabe von Informationen und Dokumenten
einzeln oder im Zusammenhang
ist bereits standardmäßig durch s4:manage
gegeben. Zusätzliche Aktionen wie die Zusammenstellung
der Anhänge, Versand und
Empfang sowie die Verwaltung der E-Mail
und deren Anhänge auf beiden Seiten entfallen.
Das spart viel Zeit und vor allem:
Die Ablage und Verwaltung von Informationen
und Dokumenten wird wesentlich einfacher und
zuverlässiger im Sinne des Wiederauffi ndens
der „richtigen” Dokumente zur „richtigen” Zeit.
Offi ceWork ist somit die richtige Wahl für
alle Aufgabenbereiche, die die Arbeit mit Offi
ce-Anwendungen beinhalten, es sei denn, Sie
setzen CATIA ein oder Sie wollen die Highlights
von ContextWork nutzen.
S4M/Offi ce erleichtert
zusätzlich die Handhabung von
Offi ce-Dokumenten und bringt
die E-Mails einschließlich
ihrer Anhänge in die
allgemeine Ablage
Lizenzgebühr
590,- €
zzgl. lfd. Gebühr 37,- € / Quartal
Offi ceWork enthält die zu InfoWork
beschriebenen Funktionen.
E-Mails & Co.:
Offi ceWork erleichtert Ihnen die Übernahme
Ihrer Offi ce-Dokumente in das Management
mit s4:manage u.a. durch die Analyse der
aktuell offenen Offi ce-Anwendungen und die
automatisierte Ablage Ihrer E-Mails. Zudem
ermöglicht Offi ceWork die versionierte Ablage
von Offi ce-Dokumenten.

Die Organisation in
Strukturen
Strukturen helfen, Projekte und
Abläufe zu organisieren, Daten
und Dokumente zuzuordnen und
so auf einfache und zugleich
kommunikative Art und Weise
Ordnung zu schaffen.
Dabei schaffen die besonderen
„Workfl ow-Ordner″, deren Inhalt
s4:manage nach Ihren Vorgaben
dynamisch zusammen stellt,
automatisiert Ordnung und informieren
zugleich alle im Team
ohne weiteren Aufwand über den
jeweiligen Arbeitsfortschritt.
Selbstverständlich können Sie
die Darstellungen von Strukturen
mit Namen abspeichern und
wieder aufrufen. Zur Darstellung
von z.B. drei aktuellen Projekten
mit bereits in gewünschter
Tiefe geöffneter Struktur in
einer Darstellung genügt dann
die Auswahl des Namens in der
betreffenden Liste.
Die Vorschau
Sie selektieren ein Objekt,
s4:manage zeigt Ihnen ein
Bild dazu - automatisiert erzeugt,
z.B. für CATIA Objekte,
oder als Repräsentation
abgelegt, z.B. Fotos eines
Werkzeugs oder einer Person.
Zusätzliche Viewer, etwa für
die Darstellung von 3D-XML-
oder PDF-Daten stehen für
s4:manage zur Verfügung.
So sieht‘s aus: Am b
Die Listen
Hier listet Ihnen s4:manage
u.a. Verwendungen, Versionen,
Repräsentationen, die
Ergebnisse von Recherchen
und Ihre To-Do-Liste auf.
Von hier aus können Sie
Objekte in die Strukturansicht
auf der linken Seite ablegen,
z.B. durch einfaches Ziehen
mit dem Mauszeiger.
Die Date
Zu jedem O
Daten ableg
schiedliche
strukturiert
dienen der
der Ablaufs
wie z.B. als
In bestimm
s4:manage
tragung die
oder teilwei
etwa vom P
Excel * oder
umgekehrt.

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esten einfach gleich anfangen.
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Reiter je Objekt
. Diese Daten
nformation oder
euerung ebenso
Suchkriterien.
ten Fällen kann
für Sie die Überser
Daten ganz
se übernehmen,
DM in Word * ,
CATIA * oder
Ihr persönlicher Assistent
Mit s4:manage defi nieren
Sie, nach welchen Regeln
abgelegte Objekte für welche
Aufgaben gemeinsam
angezeigt werden sollen.
Einer solchen Regel können
Sie einen Namen geben,
der dann in der Liste rechts
im Fenster als Menü-Punkt
erscheint. Nun können Sie
diese Zusammenstellungen
von unterschiedlichen
Objekten jederzeit wieder
neu, also entsprechend
des aktuelle Bearbeitungs-
standes aller betroffenen
Objekte erzeugen und in der
Listen- oder in der Strukturdarstellung
aufrufen.
Auch auf diese Weise gestalten
Sie die Oberfl äche
von s4:manage teamgerecht
und individuell unter
Bezug auf Ihre eigenen
Anforderungen und erhalten
zugleich Ihren ganz persönlichen
Projektassistenten für
die immer wieder aktuelle
Zusammenstellung von Daten
und Dokumenten.
Ihr neues Fenster zu Ihren
Daten, Dokumenten und
Abläufen: Individuell und
zugleich einheitlich, sicher
und kommunikativ.
Die Hauptoberfl äche von s4:manage ist
übersichtlich strukturiert und bietet Ihnen
in einem Fenster alle in der täglichen Praxis
besonders häufi g benötigten Informationen
und Funktionen im direkten Zugriff.
Die Größe der einzelnen Bereiche können
Sie selbst variieren, einzelne Bereiche auch
ein– und ausblenden. Schon nach ein, zwei
Stunden Nutzung navigieren Sie in diesem
Fenster sicher und schnell.
Weitere Fenster blendet s4:manage nur bei
Bedarf ein, etwa für die Übernahme aktuell in
Bearbeitung befi ndlicher Offi ce-Dokumente.
Einheitlich im Unternehmen und zugleich
individuell als persönlicher Schreibtisch
gestaltbar, automatisiert aufgeräumt und
ebenso einfach als Plattform der effektiven
und sicheren Kommunikation genutzt, verbessert
s4:manage die Zusammenarbeit
wesentlich und erleichtet Ihnen den Umgang
mit allen abgelegten Dokumenten
auch über Standortgrenzen hinaus.

Lizenzgebühr je User
2.350,- €
zzgl. lfd. Gebühr 120,- € / Quartal
Die Funktionen von Offi ceWork sind in
CatWork vollständig enthalten.
3D, Strukturen und Zeichnungen:
Mit s4:manage können Sie die Struktur Ihrer
Konstruktion auch außerhalb von CATIA*
speichern und zudem dokumentieren, welche
3D-Konstruktionen mit welchen Zeichnungen
(und umgekehrt) im Zusammenhang stehen
und auch nach diesen Abhängigkeiten gezielt
suchen.
*) siehe Rückseite dieser Information
**) sofern die Funktionalität für diese Formate
verfügbar ist
S4M/Catwork unterstützt
die Übernahme von Referenzen
und Baugruppenstrukturen für
die Arbeit mit CATIA*.
CATIA * Support
S4M/CatWork erweitert den bisher beschriebenen
Funktionsumfang um Methoden zur automatisierten
Analyse von CATIA * Objekten und
unterstützt so die Übernahme von strukturellen
Informationen in die Verwaltung.
Darüber hinaus können Sie z.B.
Baugruppen oder andere konstruktive
Zusammenhänge außerhalb von
CATIA * defi nieren, auch dann, wenn
noch keine CATIA * Daten vorliegen -
etwa als Information im Team in
Form der Dokumentation einer Produktstruktur.
Gleichzeitig ermöglicht CatWork die
automatisierte, produktive Nutzung
von Vorlagen bzw. Knowledgeware
und unterstützt so zusätzlich auch
das Qualitätsmanagement: vereinbarte
Grundlagen der Konstruktion
oder Zeichnungserstellung werden
auf einfache, zuverlässige Art und
Weise eingesetzt, zeitkritische Nacharbeiten,
etwa anlässlich des Datenaustausches, können
reduziert werden.
Die weitere Unterstützung Ihrer Arbeit mit
CATIA *, etwa die automatisierte Benennung
von Dateien, das Ausfüllen von Merkmalen oder
Schriftfeldern und die Erstellung von zusätzlichen
Formaten (z.B. PDF **, 3DXML **, STEP **)
bei vorgegebenen Ereignissen runden die Leistungsfähigkeit
von CatWork ab.

Sie wollen immer alles?
S4M/ContextWork verwaltet alle Dokumente
gemeinsam, die Sie bei der Bearbeitung eines
Auftrages, eines Projektes oder auch nur einer
internen Aufgabe verwendet haben - ganz
gleich, ob Sie die Dokumente erstellt, bearbeitet
oder nur zur Information eingesehen haben.
ContextWork differenziert dabei unterschiedliche
Bearbeitungsstände. Sie können sich problemlos
und schnell alle Informationen zu einem
bestimmten Bearbeitungsstand erneut zusammenstellen
lassen. Im Falle der Arbeit in CATIA *
bietet ContextWork den Vorteil eines schnellen
Speicherns auch großer Baugruppen und Arbeitsumgebungen,
ohne langwierige Analysen,
ohne versehentliches Überschreiben. Zudem
können Sie Bearbeitungsstände miteinander
vergleichen, um auch nach längerer Zeit Unterschiede
feststellen zu können.
ContextWork legt keine Kopien von Dokumenten
an, wie dies etwa bei der Ablage von Zip-
Archiven oder von ganzen Verzeichnissen der
Fall wäre. Dadurch erzielen Sie den Vorteil einer
unkomplizierten und schnellen Ablage, ohne unnötige
redundante Datenbestände.
Alles, was zu
einem Bearbeitungsstand
gehört
gemeinsam und
automatisiert
verwalten, differenziert
z.B.
nach Bearbeitungsfortschritt.
Lizenzgebühr je User
895,- €
zzgl. lfd. Gebühr 54,- € / Quartal
Die Funktionen von Offi ceWork sind in
ContextWork vollständig enthalten.

Ihr Weg zu s4:manage:
1.
2.
3.
Installation des Produktes und
des Projekt-Templates
Schulung der Funktionen und
Methoden des Produktes und
des Projekt-Templates
Coaching in der Anlaufphase
der Produktivstellung
StartPaket s4m-Services, 5 Tage
4.500,- €
www.desys.de
zzgl. Reisekosten und Spesen
s4:manage ist in kurzer
Zeit produktiv und auf
Wunsch in mehreren
Schritten ausbaufähig
Die Einführung
Firmenspezifi sche Anpassung
PLM-Systeme wie s4:manage können in ihrer
Funktionalität und hinsichtlich der Methoden
ihrer Nutzung an die Erfordernisse eines Unternehmens
angepasst werden.
Die erfolgreiche Einführung kennt dabei zumeist
zwei Phasen solcher Anpassungen:
□ Der produktive Einsatz in den ersten Monaten
basiert auf dem bewährten Standard mit nur
kleinen, häufi g bereits durch einfache Konfi guration
erreichte Anpassungen.
□ Der umfangreichere fi rmenspezifi sche Ausbau
erfolgt dann bei Bedarf auf dem Fundament fi rmeneigener
Erfahrungen.
15 Jahre Erfahrung
Nutzen Sie mit unserem Service 15 Jahre Erfahrung
aus mehr als hundert EDM/PDM Projekten
für die Einführung von s4:manage in Ihrem
Unternehmen. Mit unserem „StartPaket s4m-
Services” bieten wir Ihnen dazu einen kostengünstigen
Rahmen.
Ausbau und Integration
Auch für den weiteren Ausbau von s4:manage,
etwa durch die Abbildung weiterer Prozesse oder
in Form der Integration in vorhandene IT-Systeme
(ERP, CRM, Datenaustausch etc.), stehen
Ihnen unsere erfahrenen Fachteams gern zur
Verfügung.

Starke Ergänzungen
startV5 bietet Ihnen
professionelle, einfach
zu nutzende und
sichere Funktionen,
um sowohl die CATIA * Administration (Projekte,
Benutzer/innen, Verzeichnisse etc.) als auch
den Start oder Wechsel einer Sitzung bzw. von
Utilities in unterschied-lichen Umgebungen wesentlich
zu erleichtern. Neben der so möglichen
Zeitersparnis erreichen Sie eine deutlich höhere
Sicherheit in der Zugriffssteuerung, Parameter–
und Umgebungsverwendung.
Umständliche und aufwendige Nacharbeiten zur
Behebung von Inkonsistenzen bis hin zu Problemen
beim Wiederaufruf von Baugruppen können
so vermieden werden.
Xchange2 (X2) ist
ein gemeinsam mit
Kunden und auf der
Grundlage unserer
langjährigen Erfahrung entwickeltes Werkzeug
für den effektiven und zuverlässigen Austausch
von Produktdaten und Dokumenten zwischen
Partnern in der Zulieferkette oder auch innerhalb
eines Unternehmens mit z.B. weltweit verteilten
Standorten. Einige der Vorteile:
Einfach: X2 nutzt der Administrator, der Konstrukteur
und der Projektleiter (u.a.).
Automatisch: X2 automatisiert viele bisher manuell
durchgeführte Arbeiten.
Zuverlässig: X2 fasst Datenaustausche zu kontrollierbaren
Prozessen zusammen.
Verfügbar: X2 verbessert die Verfügbarkeit des
Datenaustausches und der zugehörigen Daten
bzw. Dokumente.
Kommunikativ: X2 informiert über den Bearbeitungsstand,
z.B. per E-Mail.
Lizenzgebühr je User
175,- €
zzgl. lfd. Gebühr 10,- € / Quartal
Lizenzgeb. je User (Client │ Server)
325,- € │ 1.980,- €
sowie Service für 1.450,- € obligatorisch,
zzgl. lfd.Gebühr 20,- € │ 110,- € / Quartal
*) siehe Rückseite dieser Information

www.desys.de
Telefon: 0700 CALL DESYS (0700 2255 33797)
Mail: info@desys.de / Web: www.desys.de
DESYS Bielefeld
Potsdamer Straße 192
33719 Bielefeld
DESYS Böblingen
Hanns-Klemm-Str. 5
71034 Böblingen
DESYS Kassel
Werner-Heisenberg-Str. 1
34123 Kassel
DESYS München
Max-Planck-Str.5
85716 Unterschleißheim
DESYS Osnabrück
Großer Fledderweg 76
49084 Osnabrück
DESYS Schwerte
Lohbachstraße 12
58239 Schwerte
Diese Broschüre dient nur der ersten allgemeinen Information.
Die jeweils gültigen Produkt- und Leistungsbeschreibungen
erhalten Sie gern von uns oder den jeweiligen
Herstellern. Hinweise auf Produkte und Leistungen
bedeuten nicht, dass nur diese Produkte und Leistungen
eingesetzt werden können.
® CATIA ist eingetragene Marke bzw. Handelsmarke von
Dassault Systèmes, SA. Alle Rechte an diesen und anderen
verwendeten Marken, Handelsmarken und Warenzeichen
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