Kostensenkung in der kommunalen Abfallentsorgung und ... - PTKA

BMBF-Projekt „Kostensenkung in der kommunalen
Abfallentsorgung und Stadtreinigung“ 10
Abschlussbericht
Die Planung von Wartungen, Inspektionen und Prüfungen erfolgt in allen Werkstätten nach
spezifischen Plänen in Abstimmung mit dem Fahreinsatz und den beteiligten Fach-Ämtern.
Bei den Arbeitszeitmodellen liegt das Hauptaugenmerk auf einer Verlagerung der Werkstattarbeitszeit
in Zeiten, in denen die Fahrzeuge nicht im Einsatz sind. Dies erfolgt zum Teil
durch versetzte Arbeitszeiten, bei zwei Werkstätten durch klassischen 2-Schichtbetrieb.
Die Zusammenarbeit mit Dritten erstreckt sich stadtspezifisch auf sehr unterschiedliche Bereiche.
Vorausgegangen sind wirtschaftliche Prüfungen und die Entscheidung, Teilbereiche
durch privatwirtschaftliche Dritte durchführen zu lassen. Dies umfasst insbesondere selten
auftretende Arbeiten (z. B. Lackierung, Beschriftung), minderqualifizierte Tätigkeiten (z. B.
Containerreparatur) oder Arbeiten, die Spezialgeräte benötigen.
Auch die Lagerwirtschaft wird zunehmend durch häufigen Lieferservice oder Consi-Lager
abgebaut.
Der Einsatz von Software ist auch in Werkstätten nicht mehr wegzudenken. Auch die kleineren
Werkstätten betreuen einen so großen und unterschiedlich zusammengesetzten Fuhrpark,
dass eine transparente Werkstattauftragsabwicklung, Materialbewirtschaftung und
Zeiterfassung anders nicht mehr zu bewerkstelligen sind.
Probleme gibt es bei vielen Werkstätten durch die z. T. vielfältigen Schnittstellen bei unterschiedlichen
Programmen für Zeiterfassung, Werkstattauftragsverwaltung, Rechnungsstellung
und Lohnabrechnung. Hier befinden sich viele Werkstätten im Umbruch, insbesondere
wenn betriebsweit neue Programme (z. B. SAP) eingeführt werden.
Hier können z. T. die spezifischen Anforderungen einer Werkstatt an eine Software nur begrenzt
erfüllt werden.
Diese Schnittstellen kosten Geld, wenn Daten manuell transferiert werden müssen und dadurch
Fehleingaben erfolgen, die nur sehr mühsam ausgemerzt werden können. Häufig erfolgt
dann auch ein Werkstattcontrolling anhand von selbsterstellten Excel-Auswertungen,
um die Daten schnell und verständlich auswerten zu können.
Das Controlling ist i. d. R. noch nicht in dem Maße ausgeprägt, wie es zur wirtschaftlichen
Steuerung einer Eigenwerkstatt erforderlich wäre. Betriebswirtschaftliche Jahresauswertungen,
Stundenverrechnungssätze und Berechnungen zur Personalbemessung werden bei
einigen Werkstätten schon regelmäßig durchgeführt.
Mit Werkstattkennzahlen wird nur sehr wenig gearbeitet.