Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...
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<strong>Dokumenten</strong>management<br />
• Erzeuger (Absender, Ersteller, Autor u.ä.),<br />
• Nutzer (Empfänger, berechtigter Bearbeiter, Leser, letzter Bearbeiter u.ä.).<br />
In der Regel ergeben sich alle diese Merkmale aus dem Dokument selbst. Sie<br />
werden in DV-<strong>Systeme</strong>n für die Verwaltung, den Zugriff und die Bereitstellung<br />
genutzt. Aus ihnen ergeben sich auch die Schutz- und Suchmerkmale für das<br />
<strong>Dokumenten</strong>managementsystem.<br />
Im folgenden wird der Begriff Dokument für elektronische Dokumente aus<br />
unterschiedlichsten Quellen, die in einem DV-System als Datei, Bestandteil einer<br />
Datei oder Objekt vorliegen, verwendet.<br />
Formen von <strong>Dokumenten</strong><br />
Dokumente können aus verschiedenen Quellen in ein<br />
<strong>Dokumenten</strong>managementsystem gelangen:<br />
• von <strong>Systeme</strong>n selbst erzeugte Objekte wie Dateien (zum Beispiel Druck- oder<br />
Textdatei) oder Datensätze (zum Beispiel Tabelle aus einer Datenbank),<br />
• analoge, in ein digitales Format gewandelte Objekte wie Faksimiles<br />
(gescannte Images) oder Videofilme mit Ton, Sprache etc., die mit Kamera<br />
oder Mikrofon erfaßt werden.<br />
Ein Dokument kann weiterhin aus einem oder mehreren Einzelobjekten wie<br />
beispielsweise<br />
• Dokumente aus Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Grafik,<br />
• Images, zum Beispiel gescannte Papierdokumente und Fotos,<br />
• Formulare, zum Beispiel Electronic Data Interchange (EDI),<br />
• COLD-Dokumente (Computer Output to Laser Disk; siehe ECM-<br />
Komponenten),<br />
• ASCII Textdokumente,<br />
• Video-Clips oder<br />
• Sound und Sprach-Clips, zum Beispiel ein aufgezeichnetes Interview,<br />
bestehen.<br />
Entsprechend ihrer Komplexität können elementare Dokumente, Compound<br />
Documents und Container-Dokumente unterschieden werden.<br />
• Elementare Dokumente, die aus einem Objekt bestehen, enthalten nur Daten<br />
eines Typs, also keine eingebetteten Grafiken, Bilder oder Aufrufe anderer<br />
Objekte.<br />
• Aus mehreren Objekten zusammengesetzte Dokumente werden auch als<br />
Compound Documents bezeichnet. Compound Documents bestehen aus<br />
zusammengesetzten Dateien, die Text, Formatinformation, Bilder, Tabellen<br />
etc. sowie Hyperlinks oder Verweise auf andere Komponenten beinhalten<br />
können.<br />
Kunde: Presse Projekt: Artikel Autor: Kff<br />
Thema: DM Topic: Status: Fertig<br />
Datei: <strong>Dokumenten</strong>management.doc Datum: 30.08.2005 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2005 Seite 5 von 14
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