Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...
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© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2002<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
Vorbereitungen DMS<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
23<br />
Unser Softwarehouse für die Anwendungs-<br />
Welcher Partner kommt überhaupt in Frage?<br />
Kann ich das allein oder brauch ich einen Partner?<br />
Was muss vorbereitet werden?<br />
lösung<br />
Ich kenn einen günstigen Anbieter, reicht das nicht?<br />
Ist Unser eine Vorbereitung Haus- und überhaupt Hofberater nötig?<br />
Die Beratungskollegen unserer Wirtschaftsprüfer<br />
Die Top Ten der Consultinggesellschaften<br />
Freie Berater aus der DMS-Branche<br />
Beratungshäuser / Integratoren aus der<br />
DMS-Branche<br />
Vorbereitungen DMS<br />
Wie sieht denn das mit den Kosten und Nutzen aus?<br />
Rechenbarer Nutzen<br />
Leistungs- und Qualitätsverbesserungen<br />
Nutzen und Einsatzgebiete<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />
<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />
Unternehmensberatung<br />
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />
Breitenfelder Straße 17<br />
20251 Hamburg<br />
www.project-consult.com<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
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• Reduktion Personalkosten<br />
- Ablegen<br />
- Suchzeiten<br />
- Ausgeben<br />
- Kopieren<br />
- Transportzeiten<br />
- Archivunterhalt<br />
- keine Mehrfachablagen<br />
- Telefonate / Fax<br />
- Bearbeitungszeiten<br />
- Rückstellzeiten<br />
• Reduktion Infrastrukturkosten<br />
- Archivsysteme<br />
- Bürohilfsmittel<br />
• Reduktion externe Kosten<br />
- Mikroverfilmung<br />
- Kopierkosten<br />
- Porti / Transport<br />
• Reduktion Raumkosten<br />
Eher gering<br />
• kürzere Reaktions- und Durchlaufzeiten<br />
• direkter Informationszugriff mit unterschiedlichen<br />
und kombinierbaren<br />
Zugriffskriterien<br />
• mehrfache, ortsunabhängige<br />
Informationsnutzung<br />
• breitere Informationsbasis<br />
• höhere Produktivität durch schnellere<br />
Rückgriffe<br />
• hohe Verfügbarkeit, gleichzeitig für<br />
mehrere Benutzer das weitaus<br />
• höhere Sicherheit<br />
• mehr Transparenz,<br />
höhere<br />
bessere Steuerung<br />
• keine Fehlablagen<br />
• erhöhter Datenschutz durchkontrollierte<br />
Zugriffsberechtigung Potenzial<br />
• Qualität des Outputs (entspricht<br />
weitestgehend dem Original) auch bei<br />
Langzeitspeicherung<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />
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