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Dokumenten-Management-Systeme - PROJECT CONSULT ...

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Nutzen und Einsatzgebiete<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

Wirtschaftlichkeitsgesichtspunkte<br />

Qualitativer Nutzen<br />

Nutzen und Einsatzgebiete<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />

Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

Breitenfelder Straße 17<br />

20251 Hamburg<br />

www.project-consult.com<br />

© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />

9<br />

• Optimierung von Arbeitsprozessen durch Überbrückung von<br />

Medienbrüchen und Arbeitsplatz- unabhängige<br />

Informationsbereitstellung<br />

• Neue Arbeitsformen (Bereitstellung Informationen für Außendienst,<br />

über das Internet, für Heimarbeit)<br />

• Vermeidung von Redundanz und Förderung der Eindeutigkeit von<br />

Informationen<br />

• Anpassung auf die Veränderung des Marktes und Nutzung<br />

modernerer Technologien als bisher<br />

• Zusammenführung von Informationen mit übergreifendem Zugriff<br />

• Verringerung der Informationsflut (Information Overload)<br />

• Entlastung von Routinetätigkeiten<br />

• Erweiterung der Qualifikation (mehr leisten mit gleicher<br />

Mitarbeiterzahl bei höherer Qualifikation)<br />

• Reduzierung geistiger Rüstzeiten<br />

• Kein „Verschwinden“ von Unterlagen<br />

Nutzenpotenziale<br />

Bewerteter Nutzen Produktivitätssteigerung Gestärkte Wettbewerbsposition<br />

Raumkosten<br />

Personalkosten<br />

verbesserte<br />

Prozesse<br />

Informationsverfügbarkeit<br />

Kundenzufriedenheit<br />

Mitarbeitermotivation<br />

techn. Ausstattung<br />

z.B.:<br />

Papierlogistik<br />

Mikroverfilmung<br />

administrativer Aufwand<br />

Informationsschutz<br />

Qualität der<br />

Arbeitsergebnisse<br />

neue Services/Produkte<br />

verbesserte<br />

Organisationsstruktur<br />

Nutzen und Einsatzgebiete<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

<strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong><br />

Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

Breitenfelder Straße 17<br />

20251 Hamburg<br />

www.project-consult.com<br />

© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />

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© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> 2005<br />

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