Ortenaukreis - PROFI Engineering Systems AG
Ortenaukreis - PROFI Engineering Systems AG
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Die Success-Storys der <strong>PROFI</strong> <strong>AG</strong><br />
<strong>Ortenaukreis</strong><br />
Optimale Transparenz für baurechtliche Verfahren<br />
durch das <strong>PROFI</strong> WebBGV<br />
profinews · Interview 1
Mehr Transparenz für Bürger<br />
und beschleunigte Verfahren<br />
Die Ortenau, eine Region mit Profil<br />
Zwischen Rhein und Schwarzwald gelegen, geprägt<br />
von einer reizvollen Landschaft und einem milden<br />
Klima ist der <strong>Ortenaukreis</strong> mit 1.860 Quadratkilometern<br />
Baden-Württembergs flächengrößter Landkreis.<br />
In den 51 Städten und Gemeinden der Ortenau leben<br />
über 417.000 Einwohner, davon rund 180.000 in<br />
den großen Kreisstädten Offenburg, Lahr, Kehl, Oberkirch<br />
und Achern.<br />
Die Wirtschaft im <strong>Ortenaukreis</strong> ist mittelständisch geprägt.<br />
Knapp 60 Prozent der Industrieumsätze werden<br />
im Kammerbezirk Südlicher Oberrhein in der<br />
Region Offenburg/Ortenau erzielt. Wichtige Faktoren im überwiegend<br />
ländlich geprägten <strong>Ortenaukreis</strong> sind darüber hinaus<br />
die Landwirtschaft mit dem traditionellen Wein- und Obstanbau.<br />
Mit ihren zahlreichen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten<br />
sowie einem breiten kulinarischen Angebot bis hin zur Top-<br />
Gastronomie bietet die Ortenau eine hohe Lebensqualität und<br />
erfreut sich als Urlaubsregion großer Beliebtheit.<br />
Die Ausgangsituation<br />
Seit vielen Jahren setzt der <strong>Ortenaukreis</strong> in Offenburg, wie<br />
etwa die Hälfte aller Landkreise und über 40 Städte in Baden-<br />
Württemberg, das <strong>PROFI</strong> Baugenehmigungsverfahren<br />
(<strong>PROFI</strong> BGV) ein. Aufgrund der positiven Erfahrung mit der<br />
Zuverlässigkeit der Anwendung und dem umfassenden<br />
<strong>PROFI</strong>-Service entschloss man sich, gemeinsam einen weiteren<br />
Schritt in Richtung E-Government zu gehen.<br />
Das Ziel<br />
Ziel dieses Projektes war es, dass alle Beteiligten den Stand<br />
des Verfahrens und den freigegebenen Schriftverkehr einsehen<br />
können, ohne den Postweg abwarten zu müssen. Und dies,<br />
ohne dass für das anwendende Baurechtsamt oder die IT-<br />
Abteilung zusätzliche Arbeit entsteht.<br />
profinews · Interview
Die <strong>PROFI</strong>-Leistung<br />
Bürgerfreundlichkeit<br />
Dank <strong>PROFI</strong> WebBGV können sich alle Beteiligten jetzt über das<br />
Internet informieren - eine telefonische Nachfrage entfällt. Ist der<br />
Antrag in der elektronischen Akte hinterlegt, kann auch die Anhörung<br />
der Fachbehörden papierlos erfolgen.<br />
Die Einbindung der zu beteiligenden Fachbehörden sowie die<br />
Angrenzeranhörung über das Internet sind realisierbar.<br />
„Verfahrensstammblatt“<br />
Das „Verfahrensstammblatt“ enthält wichtige Informationen zum<br />
Verfahren, zu seinem aktuellen Stand und zu den Beteiligten. Der<br />
zuständige Sachbearbeiter ist mit seinen Kontaktdaten genannt.<br />
Benutzer-Authentisierung<br />
Zusammen mit dem <strong>Ortenaukreis</strong> wurde definiert, dass vor<br />
jeder Auskunft eine Benutzer-Authentisierung erfolgt, d. h.<br />
es gibt keinen allgemein zugänglichen Datenbereich. Für die<br />
Erstvergabe des Internet-Namens und des Kennworts ist das<br />
Bauamt zuständig. Der Benutzer darf das Kennwort allerdings<br />
verändern. Wenn das Kennwort vergessen wurde, kann jederzeit<br />
ein neues beantragt werden.<br />
Aufruf<br />
Die Anwendung eBGV wird von der Homepage des <strong>Ortenaukreis</strong>es<br />
aus mittels eines Links aufgerufen. Nach erfolgreicher<br />
Anmeldung werden die aktuellen Verfahrensdaten angezeigt.<br />
Zugang zu den Schreiben eines Verfahrens<br />
Ein Zugang zum Schriftverkehr ist nur gefiltert zugelassen. Die<br />
Regelungen berücksichtigen selbstverständlich genauestens die<br />
Vorgaben des Datenschutzes. Zusätzlich ist als Vorgabe definiert,<br />
dass Schreiben nur angezeigt werden, wenn sie nicht mehr<br />
verändert werden können. Diese Regelung stellt sicher, dass<br />
nicht auf Schreiben zugegriffen werden können, die sich noch im<br />
Entwurfsstatus befinden oder die das Bauamt generell nicht zur<br />
Veröffentlichung vorsieht.<br />
Zugang zu den Verfahren<br />
Der Antragsteller wie auch Planer und Bauleiter erhalten nach<br />
Anmeldung eine Auflistung aller Fälle, denen ihre Adresse zugeordnet<br />
ist. Die Bauvorhaben lassen sich durch unterschiedliche<br />
Sortiermöglichkeiten sowie durch eine Volltextsuche komfortabel<br />
und einfach finden. Auch die kreisangehörigen Gemeinden<br />
können sich für ihr Gemeindegebiet die laufenden Verfahren anzeigen<br />
lassen und den freigegebenen Schriftverkehr einsehen.<br />
Vorteile des <strong>PROFI</strong> WebBGV<br />
Das Verfahren einschließlich des zugehörigen<br />
Schriftverkehrs wird im Internet dargestellt.<br />
Sachstandsanfragen können entfallen, Zeit und<br />
Kosten gespart und Verwaltungswege gestrafft<br />
werden – und dies, ohne dass dem Bauamt oder der<br />
IT-Abteilung zusätzliche Arbeit entsteht.
Die <strong>PROFI</strong> <strong>Engineering</strong> <strong>Systems</strong> <strong>AG</strong><br />
ist ein mittelständisches Systemhaus mit Hauptsitz in Darmstadt. Seit fast 30 Jahren<br />
unterstützen wir unsere Kunden mit individuellen hochwertigen IT-Infrastrukturlösungen<br />
zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemlandschaften für mehr Effektivität und<br />
Effizienz. Unsere Berater und Techniker sind erfahrene Spezialisten auf den Gebieten<br />
Hochverfügbarkeit, Datenmanagement, Disaster Recovery, Virtualisierungsstrategien<br />
sowie der IT-Integration von Geschäftsprozessen.<br />
Unser Leistungsportfolio umfasst das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption<br />
über die Bereitstellung und Implementierung bis hin zu Betrieb und Wartung.<br />
Die angebotenen Lösungen sind branchenunabhängig und richten sich an Unternehmen<br />
des Mittelstands, an große Firmen und an Konzerne. Kommunen, Städten und<br />
Landesbehörden bieten wir darüber hinaus spezielle Software-Lösungen für Anwendungsgebiete<br />
in öffentlichen Verwaltungen an.<br />
<strong>PROFI</strong> beschäftigt aktuell rund 340 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 14 Geschäftsstellen<br />
in ganz Deutschland. Seit vielen Jahren sind wir einer der führenden IBM Premier<br />
Partner in Deutschland.<br />
Unsere IT-Lösungen für Ihren Erfolg<br />
›› System-Infrastruktur<br />
›› Software-Lösungen<br />
›› SAP Services<br />
›› Projekt-Services<br />
›› Managed Services<br />
<strong>PROFI</strong> <strong>Engineering</strong> <strong>Systems</strong> <strong>AG</strong> · Zentrale · Otto-Röhm-Str. 18 · D-64293 Darmstadt<br />
Tel.: +49 6151 8290-0 · Fax: +49 6151 8290-7610 · E-Mail: profi@profi-ag.de · www.profi-ag.de<br />
5/2013<br />
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profinews · Interview