30.05.2014 Aufrufe

Komfortable Ersatzteilsuche in SAP ERP MM mit EPO Search

Die Identifikation von Teilen, die bei SAP-Kunden eng mit der SAP-Materialstammsuche verknüpft ist, ist in der Regel mühsam und zeitaufwändig. Bei der Suche nach Ersatzteilen, z.B. im Rahmen des Instandhaltungs- oder Reparaturprozesses (SAP PM bzw. SAP CS), brechen die Techniker die Teilesuche oftmals nach einigen Versuchen ab und besorgen sich die benötigten Teile auf dem kurzen Dienstweg im Lager. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass das falsche Ersatzteil ausgefasst und verbaut wird. Die EPO-Suche ermöglicht eine komfortable und zeitsparende Suche nach Ersatzteilen Im beiliegenden Anwendungsbeispiel wird die sehr einfache Handhabung der EPO-Suche am Beispiel einer Suchstruktur, die neben Materialnummer und Materialkurztext die Felder Werk, Lagerort und Lagerbestand (SAP MM) enthält.

Die Identifikation von Teilen, die bei SAP-Kunden eng mit der SAP-Materialstammsuche verknüpft ist, ist in der Regel mühsam und zeitaufwändig.

Bei der Suche nach Ersatzteilen, z.B. im Rahmen des Instandhaltungs- oder Reparaturprozesses (SAP PM bzw. SAP CS), brechen die Techniker die Teilesuche oftmals nach einigen Versuchen ab und besorgen sich die benötigten Teile auf dem kurzen Dienstweg im Lager. Dabei kann es durchaus vorkommen, dass das falsche Ersatzteil ausgefasst und verbaut wird.

Die EPO-Suche ermöglicht eine komfortable und zeitsparende Suche nach Ersatzteilen

Im beiliegenden Anwendungsbeispiel wird die sehr einfache Handhabung der EPO-Suche am Beispiel einer Suchstruktur, die neben Materialnummer und Materialkurztext die Felder Werk, Lagerort und Lagerbestand (SAP MM) enthält.

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<strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong> im <strong>SAP</strong> <strong>ERP</strong><br />

Beispiel: Suche nach Ersatzteil <strong>mit</strong> Lagerbestand (<strong>MM</strong>)<br />

B&IT Bus<strong>in</strong>ess & IT Consult<strong>in</strong>g GmbH 1


<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

Die nachfolgend dargestellte Beispiel-Suche verwendet e<strong>in</strong>en <strong>Search</strong>-Key <strong>mit</strong><br />

folgenden <strong>SAP</strong>-Feldern:<br />

• Werk<br />

• Lagerort<br />

• Materialnummer<br />

• Materialkurztext<br />

• Lagerbestand<br />

Die <strong>EPO</strong>-Suche ermöglicht es dem Anwender nach dem Besuch e<strong>in</strong>er<br />

entsprechenden Schulung, selbst def<strong>in</strong>iert Such-Keys im System e<strong>in</strong>zustellen.<br />

Die <strong>EPO</strong>-Suche ist e<strong>in</strong>e Standard-Software, die <strong>mit</strong> ca. 30 Suchstrukturen (<strong>mit</strong><br />

1 – n <strong>Search</strong>-Keys) ausgeliefert wird<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

E<strong>in</strong>gabe der ersten drei Buchstaben des Suchbegriffs „Pumpe“<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

Als nächstes wird der <strong>Search</strong>-Key „WERKS“ (<strong>SAP</strong>-Werksummer) angeklickt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

E<strong>in</strong>gabe: „1000“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen zum Werk 1000 angezeigt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

Als nächstes wird der <strong>Search</strong>-Key „LGORT“ (<strong>SAP</strong>-Lagerort-Nr.) angeklickt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

E<strong>in</strong>gabe „0002“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen am Lagerort 0002 angezeigt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

Als nächstes wird der <strong>Search</strong>-Key „LABST“ (<strong>SAP</strong>-Lagerbestand) angeklickt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

E<strong>in</strong>gabe „>0“ -> Jetzt werden nur noch Pumpen <strong>mit</strong> Lagerbestand angezeigt<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche – <strong>Komfortable</strong> <strong>Ersatzteilsuche</strong><br />

Ergebnis der <strong>Ersatzteilsuche</strong> <strong>mit</strong> Werk, Lagerort und Lagerbestand Größer Null<br />

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<strong>EPO</strong>-Suche als Suchmasch<strong>in</strong>e für <strong>SAP</strong> <strong>ERP</strong><br />

• <strong>EPO</strong> <strong>Search</strong> ist e<strong>in</strong>e Web Applikation im <strong>SAP</strong> GUI die<br />

• als F4 Suchhilfen im <strong>SAP</strong> GUI aufrufbar<br />

• als Such-Client im <strong>SAP</strong> GUI für die komfortable Suche verfügbar<br />

• für spezielle Suchen eigens konfigurierbar (Performance, Benutzer)<br />

• und als Web Applikation im Webbrowser für Suche und Listanzeige verwendbar ist<br />

• Features:<br />

• Web Suche im <strong>SAP</strong> GUI ähnlich Google oder BING (Fokus: Kurztext und Datenfelder)<br />

• Suche case-<strong>in</strong>sensitive für alle <strong>SAP</strong> Felder möglich (e<strong>in</strong>zigartige Funktion!)<br />

• Start der Suche sofort bei E<strong>in</strong>gabe (Type ahead)<br />

• Substitution von Umlauten bzw. bestimmten Zeichen <strong>in</strong> separater Tabelle e<strong>in</strong>stellbar<br />

• <strong>EPO</strong> <strong>Search</strong> wird als fertige Lösung geliefert und ist sofort e<strong>in</strong>satzfähig<br />

• Es s<strong>in</strong>d viele Suchen nach <strong>SAP</strong> Standard Objekten bereits vore<strong>in</strong>gestellt. Weitere<br />

Suchen können <strong>mit</strong> m<strong>in</strong>imalem Aufwand von Kunden selbst e<strong>in</strong>gestellt werden<br />

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