diabolo® Schnelleinstieg - Die Grundausstattung der ...
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1 Vorwort<br />
<strong>diabolo®</strong> <strong>Schnelleinstieg</strong><br />
Vorwort<br />
Wir freuen uns, dass Sie sich für <strong>diabolo®</strong> entschieden haben. <strong>Die</strong>se Dokumentation unterstützt Sie neben dem<br />
Handbuch bei den ersten Schritten mit Ihrer neuen Software. Der <strong>Schnelleinstieg</strong> zeigt Ihnen kurz und<br />
übersichtlich zu den unten genannten Themen die wichtigsten vorzunehmenden Einstellungen und Funktionen.<br />
<strong>Die</strong> Software ist modular aufgebaut. Deshalb sind nicht alle beschriebenen Funktionen automatisch im<br />
Standardlieferumfang enthalten, son<strong>der</strong>n müssen käuflich erworben werden.<br />
<strong>Die</strong> in den Beispielen verwendeten Namen und sonstigen Daten sind frei erfunden. Eventuelle Ähnlichkeiten<br />
sind rein zufällig.<br />
Inhalt<br />
Vorwort ..................................................................................................................................................................... 1<br />
Inhalt ......................................................................................................................................................................... 1<br />
Programmstart .......................................................................................................................................................... 3<br />
<strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong> ............................................................................................................................... 3<br />
Kalkulationsarten .................................................................................................................................................. 3<br />
1. Zuschlagskalkulation ............................................................................................................................... 3<br />
2. Listenpreiskalkulation ............................................................................................................................. 3<br />
3. Festpreiskalkulation ................................................................................................................................ 3<br />
<strong>Die</strong> Startseite ........................................................................................................................................................ 4<br />
Einrichten Firmenstammdaten ............................................................................................................................. 5<br />
Erfassen <strong>der</strong> Kontakte ........................................................................................................................................... 7<br />
Erfassen von Artikeln ............................................................................................................................................ 8<br />
Erfassen von Leistungen ....................................................................................................................................... 9<br />
Ein Angebot schreiben ............................................................................................................................................ 10<br />
Drucken eines Angebots ..................................................................................................................................... 11<br />
<strong>Die</strong> Kalkulation ........................................................................................................................................................ 12<br />
Arbeiten mit Festpreisen o<strong>der</strong> mit Listenpreisen ............................................................................................... 12
2 Programmstart<br />
Zuschlagskalkulation ........................................................................................................................................... 13<br />
Kalkulieren auf Glie<strong>der</strong>ungsebene ......................................................................................................................... 14<br />
Einstellungen des Lohnanteils ........................................................................................................................ 14<br />
Einstellungen des Materialanteils .................................................................................................................. 14<br />
Einstellungen zum Verkauspreis ..................................................................................................................... 14<br />
Einstellungen in <strong>der</strong> Stückliste ........................................................................................................................ 15<br />
Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht .............................................................................................................................. 16<br />
Kalkulationsgrundlagen ...................................................................................................................................... 17<br />
Kalkulationsart ................................................................................................................................................ 17<br />
Lohnselbstkostenpreis .................................................................................................................................... 17<br />
Stundenverrechnungssatz .............................................................................................................................. 17<br />
Materialfaktor EK ............................................................................................................................................ 17<br />
Materialfaktor VK ........................................................................................................................................... 17<br />
Zeitfaktor (für erschwerte / leichtere Arbeitsbedingungen) .......................................................................... 18<br />
Zeitvorgabefaktor ........................................................................................................................................... 18<br />
Zeitgewichtungsfaktor .................................................................................................................................... 18<br />
Kalkulationsgruppen ........................................................................................................................................... 19<br />
Kalkulationsergebnis ........................................................................................................................................... 20<br />
Kalkulierte Arbeitszeit ..................................................................................................................................... 20<br />
Deckungsbeitrag II .......................................................................................................................................... 20<br />
Ab- / Zuschlag ................................................................................................................................................. 20<br />
Festlegen <strong>der</strong> Endsumme ............................................................................................................................... 20<br />
Weitere Schritte ...................................................................................................................................................... 21<br />
Schlusswort ............................................................................................................................................................. 22<br />
VIP Kunden Hotline: <strong>diabolo®</strong> VIP-Kunden Hotline ........................................................................................ 22<br />
Hotline ohne VIP Vertrag: <strong>diabolo®</strong> Rufnummer ........................................................................................... 22<br />
Zentrale ........................................................................................................................................................... 22
3 Programmstart<br />
Programmstart<br />
Nach erfolgreicher Installation von <strong>diabolo®</strong> können Sie das Programm über das Icon auf dem Desktop direkt<br />
starten.<br />
Das diabolo-Programm Icon<br />
<strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Diabolo® vereinfacht Ihre Arbeiten im Büro. Durch geschickte Voreinstellungen können viele Arbeitsschritte<br />
automatisiert werden. So übernimmt <strong>diabolo®</strong> entsprechend <strong>der</strong> definierten Faktoren die korrekte Kalkulation<br />
von Angeboten.<br />
Kalkulationsarten<br />
Diabolo® beherrscht 3 Kalkulationsarten. Im Kapitel „<strong>Die</strong> Kalkulation“ werden die Möglichkeiten <strong>der</strong><br />
Kalkulation vertieft.<br />
1. Zuschlagskalkulation<br />
Bei <strong>der</strong> Zuschlagskalkulation erfolgt die Verkaufspreisbildung über Faktoren mit denen <strong>der</strong><br />
Materialeinkaufspreis multipliziert wird.<br />
Material EK x Faktor EK x Faktor VK = Verkaufspreis<br />
2. Listenpreiskalkulation<br />
Bei <strong>der</strong> Listenpreiskalkulation wird <strong>der</strong> in den Artikelstammdaten hinterlegte Listenpreis als Verkaufspreisbasis<br />
herangezogen.<br />
Der Listenpreis kann über eine Schnittstelle mit aktuellen Werten Ihres Großhändlers gepflegt werden.<br />
3. Festpreiskalkulation<br />
Bei <strong>der</strong> Festpreiskalkulation wird für den Artikel ein fester Verkaufspreis (VK) definiert.
4 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
<strong>Die</strong> Startseite<br />
Alle wichtigen Informationen und Funktionen finden Sie direkt auf <strong>der</strong> Startseite von <strong>diabolo®</strong>. <strong>Die</strong> Startseite<br />
ist Ihre „Schaltzentrale“ auf <strong>der</strong> Sie alle wichtigen Termine und zuletzt bearbeiteten Vorgänge finden. Über den<br />
<strong>Schnelleinstieg</strong> können Sie auch gezielt neue Vorgänge, wie z.B. ein Angebot, erzeugen.<br />
<strong>Die</strong> <strong>diabolo®</strong>-Startseite
5 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Einrichten Firmenstammdaten<br />
Zunächst wird die eigene Firma - <strong>der</strong> Mandant - in den Einstellungen eingerichtet.<br />
Formular zur Erfassung <strong>der</strong> Firmenstammdaten<br />
In den Firmenstammdaten werden die Grundlagen <strong>der</strong> Kalkulation eingetragen.<br />
Dialog zur Erfassung <strong>der</strong> Kalkulationsgrundlagen<br />
<strong>Die</strong>se Faktoren bilden bei <strong>der</strong> Zuschlagskalkulation die Basis zur Preisberechnung.<br />
100,00 € (EK) x 1,26 (Materialfaktor VK) = 126,00 € (Bruttonutzen 26,00 €)
6 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Zur Ermittlung <strong>der</strong> Lohnpreise steht dem Anwen<strong>der</strong> das Arbeitsblatt „Lohntarife“ zur Verfügung.<br />
Dialog zur Erfassung <strong>der</strong> Lohntarife
7 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Erfassen <strong>der</strong> Kontakte<br />
In den Kontakten werden alle Adressen abgelegt (Kunden, Lieferanten, Interessenten…). Sie hinterlegen die<br />
Anschrift, Telefonnummern, Ansprechpartner usw.)<br />
Zusätzlich können viele Voreinstellungen für die spätere Kalkulation von Angeboten und Abrechnung von<br />
Vorgängen des Kunden hier bereits voreingestellt werden.<br />
So kann bereits mit <strong>der</strong> Einstellung EK+Zuschlag im Feld Preiscode voreingestellt werden, dass bei <strong>der</strong><br />
Angebotserfassung für diesen Kunden die oben beschriebenen Faktoren wirken.<br />
Der Dialog zur Erfassung von Adressen<br />
Hier finden Sie alle wichtigen Befehle zur<br />
Bearbeitung <strong>der</strong> Datenformulare<br />
z. B.: Neu, Löschen, Speichern…
8 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Erfassen von Artikeln<br />
Dialog zum bearbeiten <strong>der</strong> Artikel<br />
In <strong>der</strong> Rubrik Artikel werden alle Artikel hinterlegt und verwaltet. Artikeldaten von Großhändlern können auch<br />
automatisiert über eine Schnittstelle eingelesen werden.<br />
� Für eine wirksame Zuschlagskalkulation muss ein Einkaufspreis (EK) eingetragen werden.<br />
Zusätzlich können auch Listenpreis o<strong>der</strong> ein fester Verkaufspreis hinterlegt werden.
9 <strong>Die</strong> ersten Schritte mit <strong>diabolo®</strong><br />
Erfassen von Leistungen<br />
Zusätzlich zum Artikelstamm können Sie in <strong>diabolo®</strong> auch Leistungen hinterlegen.<br />
In einer Leistung werden Arbeitszeit und Materialverbrauch für eine bestimmte Tätigkeit pro Einheit hinterlegt.<br />
So können Tätigkeiten auch auf eine einfache Weise effizient in Ihre Kalkulation übernommen werden.<br />
Dialog zum Bearbeiten einer Leistung<br />
<strong>Die</strong> für eine Leistung benötigten Minuten pro Einheit werden im Feld Zeitvorgabe hinterlegt. Der Preis <strong>der</strong><br />
Leistung pro Einheit errechnet sich aus dem Zeitansatz und dem hinterlegten Lohn.<br />
Weiterhin werden die für die Durchführung <strong>der</strong> Arbeit benötigten Artikel eingetragen. <strong>Die</strong>se Auflistung nennt<br />
man auch Materialstückliste.<br />
Beide Komponenten zusammen ergeben den Preis <strong>der</strong> Leistung.<br />
In <strong>der</strong> Kalkulationsübersicht des Arbeitsblattes kann die Berechnung <strong>der</strong> Preise leicht nachvollzogen werden.
10 Ein Angebot schreiben<br />
Ein Angebot schreiben<br />
Über den <strong>Schnelleinstieg</strong> <strong>der</strong> Startseite können Sie direkt<br />
einen Ordner mit einem neuen Angebot erstellen.<br />
Auf einem Arbeitsblatt werden die erfor<strong>der</strong>lichen Daten abgerufen (Artikel, Leistungen…). Im unteren<br />
Bildschirmteil sieht man den errechneten Nettopreis des Angebotes sowie die Mehrwertsteuer und den<br />
Bruttopreis.<br />
Weiterhin sieht man die errechneten Stunden und die Einkaufs-/Verkaufspreise pro Kostenart.<br />
Dialog zum Bearbeiten eines Angebots
11 Ein Angebot schreiben<br />
Drucken eines Angebots<br />
Mit dem Befehl Drucken (F9) kann man eine Druckvorschau einblenden.<br />
Diabolo ® kann die von Ihnen erfassten Positionen unterschiedlich für den Druck aufbereiten.<br />
Auswahl verschiedener Druckvarianten<br />
Druckbildansicht des Angebots<br />
So können die einmal erfassten Daten auch zur Ausgabe von begleitenden<br />
Dokumenten, wie einer Materialliste genutzt werden. Auch <strong>der</strong> Druck eines<br />
Pauschalangebots ist nur einen Klick entfernt.<br />
Über das Druckmenü können weitere Darstellungen ausgewählt werden.
12 <strong>Die</strong> Kalkulation<br />
<strong>Die</strong> Kalkulation<br />
diabolo ® unterstützt drei Arten <strong>der</strong> Preisfindung:<br />
• das Arbeiten mit Festpreisen<br />
• die Zuschlagskalkulation<br />
• die Kalkulation mit Listenpreisen<br />
<strong>Die</strong> Art <strong>der</strong> Preisfindung für einen Vorgang wird im Feld „Kalkulationsart“ festgelegt. <strong>Die</strong>se kann auch<br />
nachträglich noch geän<strong>der</strong>t werden.<br />
<strong>Die</strong> Voreinstellung erfolgt aus <strong>der</strong> Kundenadresse. Für die Angebotsschreibung wird <strong>der</strong> Eintrag aus dem Feld<br />
Kalkulationsart genommen; für Regieabrechnung gilt <strong>der</strong> Eintrag im Preiscode.<br />
Beim Wechsel <strong>der</strong> Kalkulationsart werden automatisch die Preise laut <strong>der</strong> Einstellung neu berechnet.<br />
Arbeiten mit Festpreisen o<strong>der</strong> mit Listenpreisen<br />
<strong>Die</strong>s ist die einfachste Methode, Preise festzulegen. Das System greift bei dieser Einstellung auf den<br />
Verkaufspreis zu. Natürlich können Sie den angezeigten Preis überschreiben.<br />
In <strong>der</strong> Spalte „±%“ können Sie pro Position einen Zu-/Abschlag auf den Einzelpreis eingeben. Negative Werte<br />
werden als Rabatt gewertet, positive als Zuschlag. <strong>Die</strong>se Zu-/Abschläge werden offen ausgewiesen.<br />
Wenn Sie auf das ganze Dokument einen Nachlass, o<strong>der</strong> Zuschlag geben wollen, tragen Sie diesen im Feld Ab-<br />
/Zuschlag % ein. <strong>Die</strong>ser wird am Ende des Dokuments offen ausgewiesen. Ein positiver Wert ist ein Zuschlag,<br />
ein negativer ein Abschlag.
13 <strong>Die</strong> Kalkulation<br />
Das Arbeiten mit Listenpreisen funktioniert ähnlich wie mit Festpreisen. Allerdings wird hier <strong>der</strong> Listenpreis des<br />
Artikels in die entsprechende Spalte des Dokuments übernommen.<br />
Wenn Sie Ihre Daten per DATANORM eingelesen haben, wird Ihnen in <strong>der</strong> Spalte „Bezugsrabatt“ <strong>der</strong> Rabatt<br />
angezeigt, den ihnen <strong>der</strong> Großhändler gewährt. Voraussetzung ist, <strong>der</strong> Datenlieferant überträgt Ihnen<br />
Listenpreise mit Rabattgruppen. <strong>Die</strong>se Rabatte sind in <strong>der</strong> Tabelle „Einkaufskonditionen“ in <strong>der</strong> Rubrik „Artikel“<br />
abgelegt.<br />
Möchten Sie Ihren Kunden einen verdeckten Nachlass auf den Listenpreis geben, dann tragen Sie diesen in <strong>der</strong><br />
Spalte „±%VK“ ein.<br />
Wenn Sie zusätzlich noch eine Montagezeit erfassen wollen (o<strong>der</strong> im Material fest hinterlegt haben), dann<br />
tragen Sie diese in <strong>der</strong> Spalte „Zeitvorgabe“ ein. <strong>Die</strong>se wird mit dem Stundenverrechnungssatz, <strong>der</strong> in den<br />
Firmendaten hinterlegt ist, multipliziert und ergibt den Lohnanteil. Einen abweichenden Verrechnungssatz<br />
können Sie in <strong>der</strong> Spalte „Lohntarif“ auswählen.<br />
Material- und Lohnanteil werden zu einem Verkaufspreis zusammengefasst.<br />
� <strong>Die</strong>se Eingaben sind nur möglich, wenn die entsprechenden Spalten eingeblendet sind.<br />
� Wollen Sie Spalten ein- o<strong>der</strong> ausblenden, klicken Sie mit <strong>der</strong> rechten Maustaste in den<br />
Erfassungsbereich und wählen im Kontextmenü die Funktion „Spalten ein-/ausblenden“. In dem<br />
Dialog, <strong>der</strong> anschließend erscheint, blenden Sie eine Spalte ein, indem Sie vor <strong>der</strong> entsprechenden<br />
Spalte ein Häkchen setzen. Sie blenden eine Spalte aus, wenn Sie das Häkchen wegnehmen.<br />
Zuschlagskalkulation<br />
Bei dieser Art <strong>der</strong> Preisfindung wird vom Einkaufspreis des Materials ausgegangen. <strong>Die</strong>ser wird mit<br />
vorgegebenen Faktoren beaufschlagt. Im Lohnbereich werden die im Material o<strong>der</strong> in den Leistungen<br />
hinterlegten Zeitvorgaben mit dem Stundenverrechnungssatz aus den Firmendaten multipliziert. <strong>Die</strong><br />
Zuschlagsfaktoren für das Material stehen ebenfalls in den Firmendaten.<br />
Dabei unterscheiden wir grob zwei Arten. Einstellungen, die globale Än<strong>der</strong>ungen im gesamten Dokument<br />
bewirken und Einstellungen, die nur auf <strong>der</strong> einzelnen Glie<strong>der</strong>ungsebene wirksam sind.<br />
� Als Grundsatz gilt: Einstellungen auf Glie<strong>der</strong>ungsebene sollten immer zuerst vorgenommen werden.<br />
<strong>Die</strong> globalen Einstellungen (Kalkulieren im Detailfenster) ergeben den Feinschliff.<br />
Weiter unterscheiden wir noch, ob die Ab- und Zuschläge offen ausgewiesen o<strong>der</strong> versteckt durchgeführt<br />
werden.
14 Kalkulieren auf Glie<strong>der</strong>ungsebene<br />
Kalkulieren auf Glie<strong>der</strong>ungsebene<br />
<strong>Die</strong> jetzt beschriebenen Einstellungen sind nur auf <strong>der</strong> Glie<strong>der</strong>ungsebene (Leistungen / Artikel) wirksam, auf<br />
<strong>der</strong> sie eingegeben werden. Sie haben keinen Einfluss auf gleichartige Ebenen, verän<strong>der</strong>n jedoch<br />
übergeordnete Ebenen. So haben z.B. Än<strong>der</strong>ungen in einer Leistung keinen Einfluss auf an<strong>der</strong>e Leistungen. Sie<br />
beeinflussen wohl den Preis <strong>der</strong> Position, bzw. des Abschnitts und des Titels.<br />
<strong>Die</strong> nachfolgend beschriebenen Eingaben können Sie nur tätigen, wenn in <strong>der</strong> „Kalkulationsansicht“ die<br />
entsprechenden Spalten eingeblendet sind (rechte Maustaste „Spalten ein-/ausblenden).<br />
Demnach haben Sie bei Leistungen und Artikeln folgende Einstellmöglichkeiten:<br />
Einstellungen des Lohnanteils<br />
Zeitvorgabe<br />
Hier können Sie Montagezeiten eintragen bzw. die vorgegebene Zeit verän<strong>der</strong>n.<br />
Lohntarif<br />
Hier können Sie den Lohntarif für diese Glie<strong>der</strong>ungsebene än<strong>der</strong>n. Damit wird <strong>der</strong> Stundenverrechnungssatz<br />
außer Kraft gesetzt.<br />
Lohn / Einh<br />
Anstatt die Zeitvorgabe zu än<strong>der</strong>n, können Sie hier einen festen Lohnbetrag eingeben.<br />
Einstellungen des Materialanteils<br />
Material / Einh<br />
Hier steht <strong>der</strong> Materialanteil. <strong>Die</strong>sen können Sie mit einem Festbetrag überschreiben.<br />
Einstellungen zum Verkauspreis<br />
Einzelpreis<br />
Wenn Sie einer Leistungs- o<strong>der</strong> Artikelposition einen festen Preis zuordnen wollen, geben Sie ihn an dieser<br />
Stelle ein. Der Material- und / o<strong>der</strong> Lohnanteil wird anteilig im vorherigen Verhältnis geän<strong>der</strong>t.
15 Kalkulieren auf Glie<strong>der</strong>ungsebene<br />
Alternativpreis<br />
Auswahl des Preismodus<br />
Einstellungen in <strong>der</strong> Stückliste<br />
Wenn Sie einen Preis nicht in die Summe mit einrechnen lassen wollen, dann<br />
klicken Sie mit <strong>der</strong> Maus auf den Gesamtpreis <strong>der</strong> entsprechenden<br />
Glie<strong>der</strong>ungsebene. Öffnen Sie mit �die Auswahlliste und suchen sich die<br />
gewünschte Alternative aus. Alternativpreise werden beim Ausdruck<br />
entsprechend gekennzeichnet.<br />
Beim Aufruf von Leistungen werden die Artikel <strong>der</strong> Stückliste mit in das Dokument übernommen. <strong>Die</strong>se können<br />
Sie än<strong>der</strong>n, indem Sie auf das Pluszeichen <strong>der</strong> Leistung drücken. Allerdings wirken die Än<strong>der</strong>ungen nur, wenn<br />
Sie in den Fel<strong>der</strong>n Material, Lohn und Einzelpreis (Festpreise) vorher keine Eingaben vorgenommen haben.<br />
In <strong>der</strong> ersten Zeile <strong>der</strong> Leistung steht neben den Lohnanteilen <strong>der</strong> Gesamtpreis des Materials in <strong>der</strong> Spalte<br />
Material. <strong>Die</strong>ser Preis setzt sich zusammen aus den Summen <strong>der</strong> Preise <strong>der</strong> Stückliste, die in <strong>der</strong> Spalte Material<br />
Gesamt stehen.
16 Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
<strong>Die</strong> Detailansicht hat zwei grundsätzliche Funktionen:<br />
1. Sie gibt Ihnen eine Übersicht über die Kosten und Erlöse Ihres Projektes.<br />
2. Sie können in dieser Ansicht kalkulieren.<br />
Bei <strong>der</strong> Kalkulation unterscheiden wir zwischen den Kalkulationsgrundlagen, den Werten <strong>der</strong><br />
Kalkulationsgruppen und den Kalkulationsergebnissen.<br />
Zum Aufruf <strong>der</strong> Detailansicht wählen Sie bitte die Funktion „Kalkulationsdetails“ o<strong>der</strong> F7.<br />
Übersicht Kalkulationsgrundlagen Angebot<br />
Alle nachfolgend beschriebenen Einstellungen wirken verdeckt. Sie lassen sich durch einfaches Überschreiben<br />
än<strong>der</strong>n.
17 Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
Kalkulationsgrundlagen<br />
Kalkulationsart<br />
Voreinstellung <strong>der</strong> Kalkulationsart. <strong>Die</strong>se wurde z.B. aus den Adressdaten des Kunden in den Vorgang<br />
übernommen.<br />
Lohnselbstkostenpreis<br />
Hier wird Ihnen <strong>der</strong> Selbstkostenpreis des Lohntarifs „Standard“ angezeigt. Eine Än<strong>der</strong>ung hier ist nur dann<br />
sinnvoll, wenn für dieses Projekt tatsächlich an<strong>der</strong>e Lohnkosten anfallen.<br />
Stundenverrechnungssatz<br />
diabolo ® arbeitet bei dem Lohntarif „Standard“ mit dem Stundenverrechnungssatz aus den Firmendaten.<br />
<strong>Die</strong>ser wird hier angezeigt. Sie können ihn hier dokumentbezogen än<strong>der</strong>n. Der neue Verrechnungssatz gilt<br />
dann für alle Lohnanteile, die mit dem Lohntarif Standard abgerufen wurden. An<strong>der</strong>e Lohntarife werden nicht<br />
berührt.<br />
� Wenn Sie bei Leistungen und / o<strong>der</strong> Artikeln Lohntarife fest hinterlegt haben, wirken diese<br />
vorrangig vor den allgemeinen Einstellungen.<br />
Materialfaktor EK<br />
<strong>Die</strong>ser Faktor beaufschlagt den EK des Materials, um die Beschaffungs- und Lagerkosten. Er bereinigt den<br />
Bruttonutzen.<br />
Materialfaktor VK<br />
In diesem Feld wird <strong>der</strong> Faktor angezeigt, mit dem Sie das Material beaufschlagen wollen. Auch hier können Sie<br />
dokumentbezogen än<strong>der</strong>n. <strong>Die</strong> Basis ist hierbei <strong>der</strong> EK (<strong>der</strong> ggf. bereits durch den Materialfaktor EK bereinigt<br />
wurde).<br />
� Alle Werte (Lohnpreise und Faktoren) werden aus den Grundeinstellungen <strong>der</strong> Firma übernommen.<br />
Än<strong>der</strong>ungen, die Sie hier vornehmen, gelten nur für dieses Dokument. Grundsätzliche Än<strong>der</strong>ungen<br />
nehmen Sie in den Firmendaten (Rubrik Einstellungen) vor.
18 Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
Zeitfaktor (für erschwerte / leichtere Arbeitsbedingungen)<br />
Der Zeitfaktor än<strong>der</strong>t die Zeitvorgaben nach oben o<strong>der</strong> unten und wirkt damit direkt auf die Lohnanteile im<br />
Verkaufsbereich und im Einkaufsbereich (Kosten).<br />
Zeitvorgabefaktor<br />
Eine Än<strong>der</strong>ung hier wirkt sich nur im Einkaufsbereich (Kosten) aus. Hier können Sie vor dem Ausdruck <strong>der</strong><br />
Zeitvorgabeliste den Risikozuschlag aus Ihren Arbeitszeiten herausnehmen. Eine Eingabe hier hat keinen<br />
Einfluss auf den Angebotspreis.<br />
Zeitgewichtungsfaktor<br />
<strong>Die</strong>ser Zeitfaktor dient zur Berechnung des Lohn-VKs. Er wird automatisch errechnet, wenn Sie im Fuß <strong>der</strong><br />
Erfassung im Feld „zu berechnende Stunden“ einen Wert eintragen.<br />
Ein Anwendungsbeispiel: kalkuliert wird ein Stundenverbrauch von 7,5 Stunden, berechnen möchten Sie aber 8<br />
Stunden. In diesem Fall geben Sie diese 8 Stunden ein. Intern wird dann <strong>der</strong> Lohn-VK so ermittelt, als ob 8<br />
Stunden verbraucht wären.
19 Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
Kalkulationsgruppen<br />
Sie können im Bereich <strong>der</strong> Kalkulationsgruppen je Zeile folgende Än<strong>der</strong>ungen vornehmen:<br />
• den Verkaufspreis VK als Betrag<br />
• den Deckungsbeitrag DB I (Bruttonutzen) als Betrag<br />
• den Deckungsbeitrag DB I / h (Bruttonutzen) je Stunde<br />
• den Ertrag als Prozentsatz<br />
• einen Zu-/Abschlag als Prozentsatz<br />
Klicken Sie einfach das entsprechende Feld an und überschreiben den Wert. diabolo ® nähert die eingegebenen<br />
Beträge dem gewünschten Wert an und zeigt Ihnen direkt das Ergebnis.<br />
� <strong>Die</strong> vorher beschriebenen Än<strong>der</strong>ungsmöglichkeiten gelten auch für die Summenzeile. Än<strong>der</strong>ungen<br />
hier werden anteilig bei allen Kalkulationsgruppen vorgenommen.
20 Kalkulieren in <strong>der</strong> Detailansicht<br />
Kalkulationsergebnis<br />
Kalkulierte Arbeitszeit<br />
Hier sehen Sie den geplanten Zeitverbrauch. Sie können die Werte än<strong>der</strong>n.<br />
Deckungsbeitrag II<br />
Der Deckungsbeitrag II errechnet sich aus <strong>der</strong> Netto-Auftragssumme abzgl. <strong>der</strong> Einkaufspreise <strong>der</strong> variablen<br />
Anteile <strong>der</strong> Kalkulationsgruppen. Der Einkaufspreis Lohn wird dabei als fix definiert, weil man davon ausgeht,<br />
dass die Mitarbeiter bezahlt werden müssen, ob sie arbeiten o<strong>der</strong> nicht.<br />
Ab- / Zuschlag<br />
Wenn Sie einen Nachlass o<strong>der</strong> Zuschlag geben wollen, tragen Sie diesen im Feld Ab-/Zuschlag% ein. Er wird am<br />
Ende des Dokuments offen ausgewiesen.<br />
Festlegen <strong>der</strong> Endsumme<br />
Im Feld Pauschal können Sie einen Festbetrag eingeben, zu dem Sie das Projekt anbieten. In diesem Fall wird<br />
beim Ausdruck ein Zuschlag o<strong>der</strong> ein Nachlass ausgewiesen. Sie können das Dokument allerdings auch als<br />
Pauschalangebot, mit o<strong>der</strong> ohne Mengen, drucken lassen, indem Sie beim Drucken (F9) die entsprechende<br />
Darstellung auswählen.<br />
Zurück zur Bearbeitung gelangen Sie über den Link Bearbeiten o<strong>der</strong> mit <strong>der</strong> Taste F4 .
21 Weitere Schritte<br />
Weitere Schritte<br />
Ist beispielsweise <strong>der</strong> Arbeitsschritt <strong>der</strong> Angebotserstellung abgeschlossen, das Angebot gedruckt und es soll<br />
ein Auftrag zum Angebot erzeugt werden können Sie dies ganz einfach über die Schaltfläche „weitere Schritte“<br />
erledigen.<br />
„weitere Schritte“ aus <strong>der</strong> Angebotserfassung<br />
Dialog: Weitere Schritte zum Angebot<br />
Hier können Sie das Angebot in einen<br />
Folgevorgang kopieren.<br />
Im erscheinenden Kontextmenü werden Ihnen relevante Schritte<br />
aufgelistet. So kann beispielsweise das Angebot in einen Auftrag<br />
kopiert werden. Hierbei werden alle Positionen, Mengen und<br />
Einstellungen des Angebots in den Auftrag übernommen.<br />
Über die Funktion „weitere Schritte“ gelangen Sie so Schritt für<br />
Schritt bis hin zum Abschluss Ihres Geschäftsvorganges mit einer<br />
Rechnung o<strong>der</strong> Schlußrechnung.
22 Schlusswort<br />
Schlusswort<br />
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim Arbeiten mit <strong>diabolo®</strong>.<br />
Möchten Sie Ihre Programmkenntnisse vertiefen?<br />
Erkundigen Sie sich nach unserem Schulungsangebot. Ob bequem als online Workshop, in unserem<br />
Schulungszentrum, o<strong>der</strong> bei Ihnen vor Ort.<br />
Zögern Sie bitte nicht und sprechen Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne!<br />
VIP Kunden Hotline: <strong>diabolo®</strong> VIP-Kunden Hotline<br />
+49 (0 24 05) 471 333<br />
Hotline ohne VIP Vertrag: <strong>diabolo®</strong> Rufnummer<br />
+49 (0 24 05) 471 303<br />
Zentrale<br />
+49 (0 24 05) 471 1