Protokoll Vergabebeiratssitzung Quartiersmanagement Pankstraße ...

Protokoll Vergabebeiratssitzung
Quartiersmanagement Pankstraße
Datum: 09.02.2012
Zeit: 18.30 – 20:45 Uhr
Ort: Adolfstraße 12, 13347 Berlin (QM Veranstaltungsraum)
Anwesende:
Vergabebeirat: Herr Galle, Frau Jing, Herr Kopal, Herr Meintrup, Frau Müller
Gäste: Frau Fornacon, Herr Richter, Frau Georgiew, Frau Schmidhuber, Frau Hohmann, Frau Wunderlich, Frau
Scheer, Frau Buder, Frau Thiele, Herr Dengler, Herr Hartmann
QM: Frau Altunkaynak, Frau Krüger
Entschuldigt: Herr Schulz, Frau Esiyok-Sahin, Herr Wittke
TOP 1 Begrüßung und Zusammenarbeit
Begrüßung und Organisatorisches
Frau Altunkaynak begrüßt den Vergabebeirat und stellt Frau Krüger vor. Diese eröffnet die Sitzung um 18.40 Uhr.
Die Sitzung beginnt mit einer kurzen Vorstellungsrunde.
Gemeinsam einigt sich der Vergabebeirat darauf, dass die Vergabebeiratssitzungen künftig mittwochs ab 18.30
Uhr stattfinden sollen.
Es wird eine Teilnehmerliste mit den Kontaktdaten der Beiratsmitglieder herumgegeben, mit der Bitte um
Aktualisierung der jeweils eigenen Daten. Allen Mitgliedern die Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen wird vom
Vergabebeirat für nicht notwendig erachtet.
Beschlussfähigkeit
Mit fünf anwesenden Mitgliedern ist der Vergabebeirat nicht beschlussfähig. Herr Schulz hat im Vorfeld der
Sitzung seine Abstimmungsergebnisse dem QM schriftlich mitgeteilt, mit der Bitte den Vergabebeirat entscheiden
zu lassen, ob seine Abstimmungsergebnisse in die Projektabstimmung des Beirates einfließen dürfen. Frau
Müller äußert Bedenken über das Vorgehen, da jedes Mitglied vor der Sitzung so vorgehen könnte und dann
Abstimmungen nur noch im Umlaufverfahren erfolgen würden. Mit dem Hinweis, dass dieses Verfahren nur in
Ausnahmefällen angewandt werden soll, wird der Bitte von Herrn Schulz zugestimmt. Seine Ergebnisse fließen in
das Abstimmungsergebnis ein. Somit ist der Vergabebeirat beschlussfähig.
Projektanträge – Abstimmung in zwei Sitzungen
Insgesamt wurden zum Ideenaufruf 13 Projektanträge eingereicht. Aufgrund der Vielzahl werden zur Abstimmung
zwei Sitzungen einberufen. Für die zweite Sitzung sollte ein neuer zeitnaher Sitzungstermin gefunden werden
(siehe TOP 5 – Termine und Sonstiges).
In dieser Sitzung werden die ersten sieben Projektanträge besprochen. Zur Vorstellung und Diskussion ihrer
Projektanträge sind alle sieben AntragstellerInnen der Einladung des Vergabebeirats gefolgt.
TOP 2 Protokoll vom 27.10.11
Zum Protokoll der Sitzung vom 27.10.11 gibt es folgende Anmerkungen:
Frau Jing verliess vorzeitig die Sitzung des Vergabebeirats am 27.10.11. Die Gründe und das daraus
resultierende Verfahren (gemeinsames Gespräch mit Frau Jing, Herrn Brauns und der Integrationsbeauftragen
Frau Stibenz) sind dem QM natürlich bekannt. Frau Jing möchte diese Beweggründe ausführlich im Protokoll
dargestellt wissen oder andererseits komplett entfernen.
Da dieser Konflikt aus Sicht des QM irrelevant für den Inhalt und Verlauf der Vergabebeiratssitzung ist, für die
Protokollierung der Beschlussfähigkeit des Beirates jedoch die An- und Abwesenheit von Mitgliedern
aufgenommen wird, wurde der Sachverhalt nur kurz im Protokoll aufgeführt. Der Sachverhalt wurde geklärt.
Da der Vergabebeirat den Sachverhalt nicht kennt, soll dieser in der kommenden Vergabebeiratssitzung dem
Vergabebeirat ausführlich geschildert werden. Der Beirat entscheidet dann über die Ausführungen im Protokoll
vom 27.10.11. Die Abstimmung des Protokolls wird auf die kommende Sitzung vertagt.
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Protokoll Vergabebeiratssitzung
Quartiersmanagement Pankstraße
TOP 3 Vorstellung der Projekte und Rückfragen
Jede/r Antragsteller/in erhält etwa fünf Minuten Zeit um sein / ihr Projekt kurz vorzustellen um im Anschluss daran
eventuelle Fragen des Vergabebeirates zu beantworten.
TOP 4 Diskussion und Abstimmung der Projektideen
Die Projektideen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs durch den Vergabebeirat diskutiert und abgestimmt:
Nr. Projekt und Antragsteller Abstimmung Summe
1
2
3
4
5
6
7
„Schwebender Balkon“
Jeanine Fornacon
„Kunst nebenan“
Tom Richter, Carolin
Reinartz
„Kiezkieken“
Franziska Becher
„Yoga“
Cornelia Hohmann
„Ausstellung
Synästhesie“
Larissa Wunderlich
„Erzählcafé“
Regina Scheer
„Stattgarten“
Anna Buder, Elisabeth
Thiele
zugestimmt
Ja: 6 Nein: 0 Enthaltung: 0
Auflagen: Zugestimmt vorbehaltlich der Genehmigung des
Fachamtes. Die Bank soll als Sitzgelegenheit nutzbar sein.
abgelehnt
Ja: 1 Nein: 3 Enthaltung: 2
Begründung: Es fehlt durch die Einbindung von überwiegend
überregionalen Künstlern der Kiezbezug.
abgelehnt
Ja: 3 Nein: 1 Enthaltung: 2
Begründung: Die Auseinandersetzung mit dem eigenen
Wohnumfeld kommt bei diesem Konzept zu kurz.
abgelehnt
Ja: 1 Nein: 3 Enthaltung: 2
Begründung: Das Angebot hat wenig Kiezbezug. Wenn
niemand mitmacht, sind die Fördermittel umsonst ausgegeben
worden. Es bestehen Zweifel, ob die richtige Zielgruppe
angesprochen wird (z. B. Personen, die sich Yoga sonst nicht
leisten können)
abgelehnt
Ja: 1 Nein: 1 Enthaltung: 4
Begründung: Es fehlt durch die Einbindung von überwiegend
überregionalen Künstlern der Kiezbezug.
zugestimmt
Ja: 6 Nein: 0 Enthaltung: 0
1.000,- €
-
-
-
-
1.000,- €
zugestimmt
Ja: 5 Nein: 0 Enthaltung: 1
Auflagen: Der Stattgarten soll öffentlich zugänglich sein.
1.000,- €
Zielgruppe: Jedermann. Projektträger soll nachweisen, wer
angesprochen wurde. Nach Möglichkeit Anfrage bei
verschiedenen Vereinen im Kiez.
Gesamtfördersumme 3.000,- €
Verbleibende Mittel für 2012 12.000,- €
TOP 5 Sonstiges und Termin
Nächster Termin: Mittwoch, 22. Februar 2012, 18:30 Uhr im Veranstaltungsraum des QM, Adolfstr. 12
Protokoll: Katja Krüger, Februar 2012
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