Abrechnung für Gastreferenten/innen und sonstige Gäste - ETH Zürich
Abrechnung für Gastreferenten/innen und sonstige Gäste - ETH Zürich Abrechnung für Gastreferenten/innen und sonstige Gäste - ETH Zürich
Human Resources Abrechnung für Gastreferenten/innen und sonstige Gäste (Richtlinien für das Einladen von Gastprofessoren/Gastprofessorinnen, akademischen Gästen und Gastreferenten/Gastreferentinnen vom 5. Juli 2006) Bei Fragen gemäss Buchstabe: A – G Frau Nicole Kubli +41 44 632 66 13 nicole.kubli@hr.ethz.ch H – Z Frau Helena Kordic +41 44 632 22 91 helena.kordic@hr.ethz.ch ETH Zürich Human Resources Turnerstrasse 1, TUR 8092 Zürich ____________________________________________________________________________________________________ Anrede, Titel Name Vorname Strasse und Nummer PLZ und Wohnort Geburtsdatum Nationalität Aufenthaltsbewilligung (bei ausländischer Nationalität) ____________________________________________________________________________________________________ Einladender Professor Thema des Gastvortrages Datum/Dauer des Gastvortrags Sozialbeitragsabrechnung von AHV / ALV über ETH Zürich Ehemaliges Anstellungsverhältnis an der ETH Zürich, PersNr: Unselbständig erwerbend, neuer Versicherungsausweis AHV/IV Unselbständig erwerbend, noch kein AHV Ausweis Departement Beilage Keine Kopie Versicherungsausweis AHV/IV Anmeldeformular AHV* und Kopie Pass Keine Sozialbeitragspflicht über ETH Zürich Beilage Selbständig erwerbend und Abrechnung mit eigener Ausgleichskasse Aktueller Nachweis Ausgleichskasse Geringfügiger Lohn, der CHF 2'300.00 im Kalenderjahr nicht übersteigt. Keine Begünstigte Person kann Beitragsentrichtung verlangen! www.ahv.ch/ Merkblatt Wohnsitz ist im Ausland und Arbeitsleistung ist im Ausland erbracht. Keine Wohnsitz ist im EU- und EFTA-Raum, Arbeitsleistung wurde ganz oder Formular E101** mit Unterschrift des teilweise in der CH erbracht, untersteht aber den Rechtsvorschriften des zuständigen Versicherungsträgers Wohnsitzes. Begünstigte/r rechnet Sozialbeiträge selbst ab, wobei die ** www.ahv.ch / Formulare / Bilaterale / E101 Arbeitgeberbeiträge in der Entschädigung enthalten sind. Lohnkonto PC-Konto Bankkonto Bankangaben gemäss Beilage oder Name/Adresse der Bank BLZ/Clearing SWIFT IBAN Kasse HG Kasse Hönggerberg __________________________________________________________________________________________ Kontakt bei Rückfragen Auszahlungstotal brutto CHF Finanzstelle (LZ) Fonds (gemäss beiliegender Aufstellung) Auszahlungstotal brutto EUR Finanzstelle (LZ) Fonds (gemäss beiliegender Aufstellung) Datum und Unterschrift Name Budgetverantwortliche/r * www.ahv.ch / Formulare / Allgemeine Verwaltungsformulare / 318.260 …………………………………………………………………… __________________________________________________________________________________________ Betrag an Kasse erhalten – Datum/ Unterschrift Datum/ Unterschrift Begünstigte/r (Als Vorschuss bei der Kasse abgeholt, 111546) (gilt als Quittung bei Barauszahlung) Zürich, ……………………………………………… ………………………………………………….………………… Bitte nicht ausfüllen Identitätskarte Führerausweis Legitimationsausweis für Studierende Person bekannt Reisepass ETH- Personalausweis, Ausweis Nr. ………………………….
- Seite 2: Human Resources Detaillierte Aufste
Human Resources<br />
<strong>Abrechnung</strong> für <strong>Gastreferenten</strong>/<strong>innen</strong> <strong>und</strong> <strong>sonstige</strong> Gäste<br />
(Richtlinien für das Einladen von Gastprofessoren/Gastprofessor<strong>innen</strong>,<br />
akademischen Gästen <strong>und</strong> <strong>Gastreferenten</strong>/Gastreferent<strong>innen</strong> vom 5. Juli 2006)<br />
Bei Fragen gemäss Buchstabe:<br />
A – G Frau Nicole Kubli<br />
+41 44 632 66 13<br />
nicole.kubli@hr.ethz.ch<br />
H – Z Frau Helena Kordic<br />
+41 44 632 22 91<br />
helena.kordic@hr.ethz.ch<br />
<strong>ETH</strong> Zürich<br />
Human Resources<br />
Turnerstrasse 1, TUR<br />
8092 Zürich<br />
____________________________________________________________________________________________________<br />
Anrede, Titel<br />
Name<br />
Vorname<br />
Strasse <strong>und</strong> Nummer<br />
PLZ <strong>und</strong> Wohnort<br />
Geburtsdatum<br />
Nationalität Aufenthaltsbewilligung (bei ausländischer Nationalität)<br />
____________________________________________________________________________________________________<br />
Einladender Professor<br />
Thema des Gastvortrages<br />
Datum/Dauer des Gastvortrags<br />
Sozialbeitragsabrechnung von AHV / ALV über <strong>ETH</strong> Zürich<br />
Ehemaliges Anstellungsverhältnis an der <strong>ETH</strong> Zürich, PersNr:<br />
Unselbständig erwerbend, neuer Versicherungsausweis AHV/IV<br />
Unselbständig erwerbend, noch kein AHV Ausweis<br />
Departement<br />
Beilage<br />
Keine<br />
Kopie Versicherungsausweis AHV/IV<br />
Anmeldeformular AHV* <strong>und</strong> Kopie Pass<br />
Keine Sozialbeitragspflicht über <strong>ETH</strong> Zürich<br />
Beilage<br />
Selbständig erwerbend <strong>und</strong> <strong>Abrechnung</strong> mit eigener Ausgleichskasse Aktueller Nachweis Ausgleichskasse<br />
Geringfügiger Lohn, der CHF 2'300.00 im Kalenderjahr nicht übersteigt. Keine<br />
Begünstigte Person kann Beitragsentrichtung verlangen! www.ahv.ch/ Merkblatt<br />
Wohnsitz ist im Ausland <strong>und</strong> Arbeitsleistung ist im Ausland erbracht. Keine<br />
Wohnsitz ist im EU- <strong>und</strong> EFTA-Raum, Arbeitsleistung wurde ganz oder Formular E101** mit Unterschrift des<br />
teilweise in der CH erbracht, untersteht aber den Rechtsvorschriften des zuständigen Versicherungsträgers<br />
Wohnsitzes. Begünstigte/r rechnet Sozialbeiträge selbst ab, wobei die<br />
** www.ahv.ch / Formulare / Bilaterale / E101<br />
Arbeitgeberbeiträge in der Entschädigung enthalten sind.<br />
Lohnkonto PC-Konto Bankkonto<br />
Bankangaben gemäss Beilage oder<br />
Name/Adresse der Bank<br />
BLZ/Clearing SWIFT IBAN<br />
Kasse HG Kasse Hönggerberg<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Kontakt bei Rückfragen<br />
Auszahlungstotal brutto CHF Finanzstelle (LZ) Fonds<br />
(gemäss beiliegender Aufstellung)<br />
Auszahlungstotal brutto EUR Finanzstelle (LZ) Fonds<br />
(gemäss beiliegender Aufstellung)<br />
Datum <strong>und</strong> Unterschrift<br />
Name Budgetverantwortliche/r<br />
* www.ahv.ch / Formulare / Allgemeine Verwaltungsformulare / 318.260<br />
……………………………………………………………………<br />
__________________________________________________________________________________________<br />
Betrag an Kasse erhalten – Datum/ Unterschrift Datum/ Unterschrift Begünstigte/r<br />
(Als Vorschuss bei der Kasse abgeholt, 111546)<br />
(gilt als Quittung bei Barauszahlung)<br />
Zürich, ………………………………………………<br />
………………………………………………….…………………<br />
Bitte nicht ausfüllen<br />
Identitätskarte Führerausweis Legitimationsausweis für Studierende<br />
Person bekannt Reisepass <strong>ETH</strong>- Personalausweis, Ausweis Nr. ………………………….
Human Resources<br />
Detaillierte Aufstellung von Honorar <strong>und</strong> Spesen<br />
Sachkonto<br />
Honorar brutto (CHF 100.00 bis 300.00 /h)<br />
Honorar à CHF = CHF 550010<br />
Belegnummer<br />
Spesen<br />
Hauptmahlzeiten Mahlzeiten à CHF = CHF<br />
Übernachtungen Nächte à CHF = CHF<br />
Bahn/ Taxi/ Auto Fahrten/km à CHF = CHF<br />
Flugbillett Flugreise à CHF = CHF<br />
Total Spesen CHF 550081<br />
Auszahlungstotal brutto<br />
CHF<br />
Honorar brutto (CHF 100.00 bis 300.00 /h) gilt im Moment nur für Kasse im HG<br />
Honorar à EUR = EUR 550010<br />
Spesen<br />
Hauptmahlzeiten Mahlzeiten à EUR = EUR<br />
Übernachtungen Nächte à EUR = EUR<br />
Bahn/ Taxi/ Auto Fahrten/km à EUR = EUR<br />
Flugbillett Flugreise à EUR = EUR<br />
Total Spesen EUR 550081<br />
Auszahlungstotal brutto<br />
EUR<br />
Dieser <strong>Abrechnung</strong> müssen zwingend die Original Spesenbelege beigelegt werden.<br />
Für zusätzliche Informationen bei Bedarf:<br />
Stand: Mai 2012
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