Musterausschreibung Reinigung - Oberösterreichischer ...

Ausschreibung – Offenes Verfahren
GZ: GBM-620.061/1-2009-Hm/Mi
Telefonische Anfragen werden nicht behandelt und es gilt als klargestellt, dass nur schriftlich
(per E-Mail) gestellte Fragen beantwortet werden können. Das Risiko der vollständigen und
lesbaren Übermittlung trägt der anfragende Bieter.
Alle fristgerecht (und nur diese) eingelangten Fragen werden vom Auftraggeber
grundsätzlich schriftlich beantwortet und zwar in anonymisierter Form. Die Beantwortung
erfolgt umgehend, jedoch spätestens am 3. Juni 2009 per E-Mail bzw. in Ausnahmefällen per
Fax an sämtliche Bieter unter Anführung der anonymisierten Fragen. Der Auftraggeber
behält sich jedoch vor, Anfragen minderer Bedeutung bzw. solche, deren Beantwortung sich
eindeutig aus der Ausschreibungsunterlage ergibt auch telefonisch bzw. nur dem
anfragenden Bieter zu beantworten.
Jeder Bieter hat die Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit zu prüfen und bestätigt
mit der Abgabe des Angebotes, dass die Angaben in der Ausschreibung die angebotenen
Leistungen vollständig beschreiben und zur Erstellung des Angebotes ausreichend sind.
Allfällige Mängel im Vergabeverfahren sind unverzüglich ab Kenntnis schriftlich bei der
durchführenden Stelle zu rügen. Ist der Bieter der Auffassung, dass sich bei der Auslegung
der Ausschreibung mehrere Möglichkeiten ergeben oder aber Unklarheiten vorliegen, so hat
er vor fristgerechter Abgabe seines Angebotes eine Klärung mit dem Auftraggeber zu
erwirken.
Der Auftraggeber behält sich Änderungen, Ergänzungen oder Berichtigungen zu den
Ausschreibungsunterlagen innerhalb der gesamten Angebotsfrist vor. Jeder Bieter ist
verpflichtet, diese Änderungen, Ergänzungen und Berichtigungen bei der Erstellung des
Angebotes zu berücksichtigen.
3.5 Informationsübermittlung
Für die Übermittlung von Aufforderungen, Mitteilungen und Benachrichtigungen sowie für
jeden sonstigen Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Unternehmer hat
letzterer zwingend eine Faxnummer und eine elektronische Adresse bekannt zu geben, an
die die Informationen rechtsgültig übermittelt werden können.
Übermittlungen an den Auftraggeber können an die
Faxnummer +43 732 7720 – 211677 und die
E-Mail Adresse gbm.post@ooe.gv.at
erfolgen, wobei die Übermittlung des Angebots auf diese Weise nicht zulässig ist.
3.6 Verwendung von Vordrucken
Für das Angebot sind ausschließlich die Formblätter laut ANHANG zu verwenden. Die
Eintragungen des Bieters sind in kopierfähiger, farbbeständiger Block- oder Maschinschrift
zu erstellen. Falls bei einem Punkt zu wenig Platz vorhanden ist, sind Ergänzungsblätter zu
verwenden. Etwaige Korrekturen von Bieterangaben im Angebot müssen eindeutig und klar
sein und so durchgeführt werden, dass zweifelsfrei feststeht, dass die Korrektur vor der
Angebotsabgabe erfolgt ist. Sie müssen unter Angabe des Datums durch rechtsverbindliche
Unterschrift bestätigt werden und im Angebotsschreiben oder in einem Begleitschreiben
vermerkt sein.
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