Projektbericht - Österreichische Nationalbibliothek

ULG 2006 MSc Library and Information Studies
Projektverlauf
das System über den Kosten für Bibliotheksetiketten. Es wurde daher
ein Angebot 2 der Firma Pleuser eingeholt, welches im Budgetrahmen
des wohnfonds wien lag. Über Format und Anbringung der Etiketten
auf den Medienstücken sowie über die zu bestellende Stückzahl sollte
erst zu Beginn der Realisierungsphase entschieden werden.
Terminplan und Projektstruktur
Terminplan
Durch das vorgegebene Zeitbudget und den definierten Abschlusstermin
für die Projektarbeit, wie auch der zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers
und der persönliche Zeitplanung der Projektmitglieder,
war die Erstellung eines Terminplanes unerlässlich.
Die während des Frühjahrs und noch bis Ende Juni laufendes Bauarbeiten
beim wohnfonds wien machten nur eine erste grobe Sichtung
des Medienbestandes vor Ort möglich. Bis zu diesem Zeitpunkt konnten
daher nur vorbereitende Tätigkeiten wie Auswahl und Installation
der Software durchgeführt und Informationen über Systematiken und
Aufstellungen eingeholt werden. Für diese Aufgaben wurden insgesamt
fünf Manntage kalkuliert, die von den Projektanten stundenweise
erarbeitet wurden.
Der Projektstart vor Ort, mit Einarbeitung in die Software, Erstellen
Systematik, Aufstellung und Erfassung der Medienstücke,
konnte erst mit Anfang Juli terminisiert werden. Insgesamt wurden
dafür 25 Manntage kalkuliert und als Meilenstein für den Abschluss
dieser Tätigkeiten Mitte August festgelegt. Dieser Zeitrahmen lies
einen Spielraum für eine allfällige Verzögerung bei der Benutzung der
Räumlichkeiten – bedingt durch die Bauarbeiten vor Ort – und auch
eine flexible Zeiteinteilung der Projektmitglieder bei der Erfassung
2 Siehe Anhang.
der Medienstücke zu. Die Installation des Benutzerentlehnsystems
wurde für Ende August vorgesehen. Für die Aufgaben der Installation
des Entlehnsystems, Entwicklung eines Leitfadens und dem
Verfassen der Projektarbeit wurden 30 Manntage kalkuliert. Ebenfalls
wurde diese Zeit für eine Revision der einzelnen Register, für die
Etikettierung und die Aufstellung der Medienstücke kalkuliert.
Projektstruktur
Betreffend die Projektstruktur war es den Projektteilnehmern prinzipiell
wichtig, die Projektarbeit als Teamarbeit abzuhandeln. Tätigkeiten,
die durch ein einzelnes Teammitglied schwerpunktmäßig bearbeitet
sollten, waren wie folgt:
• Vergleiche von Softwareprogrammen
• Vergleich und Analyse verschiedener Systematiken
• Erstellen eines Leitfadens
• Erstellen einer web-basierten Präsentation
Nachfolgende Tätigkeiten wurden als besonders nur im Team zu erledigen
definiert:
• Sichten und Ordnen Medienstücke
• Festlegen Systematik
• Festlegen der Regeln für die Aufnahme
• Festlegen Benutzerentlehnsystem
• Festlegen Struktur und Endkorrektur Projektbericht
Projektbericht Gregori – Hager – Suppan 7