Projektbericht - Österreichische Nationalbibliothek

ULG 2006 MSc Library and Information Studies
Projektverlauf
einige wenige Einstellungen am System verändert werden. In dem Zusammenhang
soll noch angeführt werden, dass Biblioweb zwar durch
seine einfache Anwendung und Kostengünstigkeit besticht, aber sehr
wenig Spielraum für benutzer-spezifische Adaptierungen zulässt.
Biblioweb ist in erster Linie für Büchereien und Schulbibliotheken
konzipiert und erfüllt deren Anforderungen wie eine alphabetische
Aufstellung innerhalb der Fachgruppen, Entlehnsystem, usw.
Den Anforderungen und Ansprüchen einer wissenschaftlichen Bibliothek
und einer Erfassung nach RAK-WB und RSWK kann es demnach
nur mit Einschränkungen nachkommen.
Mediendatenpflege – formale und inhaltliche Erfassung
Die formale Erfassung erfolgte soweit als möglich über die von Biblioweb
angebotene Suchfunktion der ISBN-Verknüpfung oder, falls
keine ISBN-Nummer vorhanden war, durch manuelle Eingabe der Titeldaten.
Als Problem erwies sich in dieser Arbeitsphase die fehlende
Möglichkeit übergeordnete Datensätze für Reihen oder mehrbändig
begrenzte Werke anzulegen, bzw. überhaupt hierarchische Verknüpfungen
zwischen Datensätzen zu definieren. Für die Aufnahme von
Schriftenreihen oder mehrbändiger Werke mußten daher für jeden
Stücktitel unabhängige Datensätze angelegt und im Feld ”
Reihe (Gesamtwerk)“
durch die Eingabe des übergeordneten Reihentitels oder
des Gesamttitels zueinander in Verbindung gesetzt werden. Dies hat
zur Folge, daß Reihentitel automatisch mit einer Mediennummer versehen
wurden und somit, obgleich physisch nicht als entlehnbares
Medium vorhanden, gleichrangig mit den Stücktiteln, bzw. Bänden
in den Trefferlisten und den Registern aufscheinen. Um hier Unterscheidungsmöglichkeiten
zwischen Stücktiteln und ” übergeordneten“
Datensätzen zu schaffen, wurden die Reihentitel im Feld Medienart
mit dem Vermerk ”
Schriftenreihe“ und mit der ersten Systematik
REIHE,“ ohne Vergabe einer weiteren Notation, versehen. In der
”
Trefferliste erscheint nunmehr ein Reihentitel ohne Signatur innerhalb
der bestehenden Aufstellung und ohne die verschiedenen Medienarten
anzeigenden Icons. Mehrbändig begrenzte Werke erhielten
keinen eigenen Datensatz für das Gesamtwerk, sondern wurden mit
einer Aufnahme des Gesamttitels in Feld Sachtitel und der etwaigen
Bandbenennung in Feld Titelzusatz katalogisiert.
Die Zeitschriftenerfassung wurde mangels geeigneter Datenfelder gegensätzlich
zu den Schriftenreihen katalogisiert: die Zeitschriftentitel
wurden im Feld Medienart mit ”
Zeitschriften“ und in der ersten Systematik
mit ”
PER“ bezeichnet, erhielten eine vollständige Notation
und wurden nur unter Anmerkungen mit einer Bestandangabe über
die vorhandenen Hefte versehen. Die Periodika werden in Schüttordner
mit eigens angefertigten Signatur-Etiketten aufbewahrt.
Die inhaltliche Erschließung erfolgte ohne hierarchisch aufgebauten
Thesaurus und ohne die Möglichkeit mehrere Schlagwortketten zu
bilden. Die Beschlagwortung wurde daher vereinfacht und nur in
Anlehnung an die Grundregeln der RSWK ausgeführt. So wurden
zentrale (Sach-)Schlagworte vergeben oder aus der Verbundtitelaufnahme
übernommmen und gegebenenfalls mit häufig verwendeten
Homo- oder Synonymen ergänzt, um den Suchkomfort zu erhöhen.
Geographika wurden in der Regel nur für bundeslandbezogene oder
ausländische Literatur vergeben.
Etikettierung
Die Etikettierung der katalogisierten Medien erfolgte in zwei Phasen:
die Rückensignatur, bestehend aus der Systematikgruppe und der numerischen
Zählung wurde auf Etiketten der Firma Pleuser gedruckt.
Der Druck selbst wurde über ein hierfür formatiertes Excel-Formular
getätigt, da die von Biblioweb vorgegebene Druckformatierung die
Projektbericht Gregori – Hager – Suppan 11