Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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Teil 2: Ehrenamtliche und berufliche Mitarbeit in der Gemeinde
zu verabreden. In der Regel ist möglichst vor Entstehen der
Kosten eine Vereinbarung zu treffen über den Bedarf, Ziel
und Um fang der anstehenden Aufwendungen. Grundsätzlich
müssen die Aufwendungen haushaltskonform sein,
ansonsten bedarf es eines gesonderten Beschlusses des
Ge mein de kirchenrates. Auf Wunsch der ehrenamtlichen
Mitarbeiterin kann die Gemeinde, statt die Aufwendungen
zu erstatten, eine Spendenquittung ausstellen. Vielen
Ehrenamtlichen ist das Thema unangenehm, so dass sie es
selten von sich aus ansprechen. Umso wichtiger ist das
selbstverständliche Angebot der Kostenerstattung seitens
der Gemeinde und ein transparentes, wenig aufwändiges
Verfahren.
2.1.5.5 Tätigkeitsnachweis
Auf Anfrage sollen Ehrenamtliche einen Nachweis über ihre
Tätigkeit erhalten. Der Tätigkeitsnachweis bescheinigt die
geleistete Arbeit und gibt Auskunft über die erforderten und
ggf. erworbenen Kompetenzen. Insbesondere enthält ein
Tätigkeitsnachweis Angaben über:
• den Bereich der Tätigkeit (Was war der Auftrag und was
wurde gemacht?),
• den zeitlichen Umfang und die Dauer (Wann, wie lange
und in welchem Umfang wurde die Tätigkeit ausgeübt?),
• die erwartete bzw. erworbene Qualifikation (Welche Vorkenntnisse
wurden mitgebracht, welche Kenntnisse und
Fertigkeiten waren erforderlich und wurden eingebracht
bzw. erworben – auch in Form der Nutzung von begleitenden
Qualifikationsangeboten?),
• die übernommene Verantwortung (Wofür wurde Verantwortung
übernommen und wie ist das geschehen?).
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