Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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Teil 2: Ehrenamtliche und berufliche Mitarbeit in der Gemeinde
2.1.5.2 Gewinnung, Vereinbarung und Beauftragung
Wichtig für das Gelingen der Arbeit mit Ehrenamtlichen ist,
ihnen zu vermitteln, dass sie willkommen sind. Jede, die an
ehrenamtlicher Mitarbeit interessiert ist, sollte die Möglichkeit
haben, sich die Entscheidung für eine Mitarbeit in Ruhe
zu überlegen. Auch ist seitens der Kirchengemeinde die
Frage nach der Eignung der Person für diese oder jene
Tätigkeit transparent zu beantworten.
Absprachen
Vor Beginn der gemeinsamen Arbeit sollten deshalb in
einem Gespräch die gegenseitigen Erwartungen angesprochen
und abgestimmt werden. Die Absprachen beziehen
sich auf Inhalt und Ziel, Umfang und Dauer sowie Zuständigkeiten
und Verantwortungsbereich des Engagements.
Klare Absprachen sind nötig, um Enttäuschungen wie Missverständnissen
vorzubeugen und Motivation wie Freude zu
erhalten.
Die Absprachen drehen sich selbstverständlich nicht nur um
die Rechte und Pflichten der zukünftigen ehrenamt lichen
Mitarbeiterin. Zugleich muss auch seitens der Ge meinde
geklärt werden, ob die interessierte Ehrenamtliche in
menschlicher und fachlicher Hinsicht für das Aufgaben -
gebiet geeignet ist. Das ist aus inhaltlicher Verantwortung –
etwa in der Arbeit mit Kindern im Umgang mit Schutzbefohlenen
– sowie auch, um von vornherein vorhersehbare Misserfolge
zu verhindern, wichtig. Zu klären sind auch die Rahmenbedingungen
wie Fortbildung, Versicherungsschutz,
Kostenerstattung oder Schweigepflicht/Vertraulichkeit.
Zu klären ist ebenso die Form der Beauftragung. Sie richtet
sich nach dem Stellenwert und Umfang der Aufgabe, den
Gegebenheiten des Arbeitsfelds sowie nach den Vorstellungen
der oder des Engagierten.
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