Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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Teil 1: Der Gemeindekirchenrat
rechnet. Hier kommt die Post, wie auch die Dienstpost an.
Sie wird ins Postbuch eingetragen, bearbeitet bzw. weiter
verteilt. Hier werden die Akten geführt und abgelegt.
Von hier wird die Nutzung der Gemeinderäume koordiniert
bzw. korrigiert, damit es nicht zu Doppelbelegungen
kommt. Vom Gemeindebüro aus werden Büromaterialien
bestellt. Ebenso wird oft dafür Sorge getragen, dass für den
Gottesdienst, Abendmahlswein, Hostien, Kerzen etc.
immer vorrätig sind.
Mitarbeiter
Informationen über Gemeindeleben werden dem Redak -
tionsteam des Gemeindebriefes, den Verantwortlichen für
die Gemeindehomepage zugearbeitet. Für das Versenden
von Einladungen, Begrüßung von Neuzugezogenen und
dem Versenden von Geburtstagsgrüßen werden die Daten
aus dem Meldewesen ausgewertet und weiterverarbeitet.
Ehrenamtliche Mitarbeiter, wie Kirchdienst, Lektorendienst,
Gemeindebriefausträger_innen … werden oft vom
Ge mein debüro aus koordiniert.
Um all das leisten zu können, sind die Mitarbeiterinnen gut
qualifiziert. Sie müssen die gängigen Computerprogramme
beherrschen, ebenso wie die gemeindespezifischen, z.B.
das Meldewesen und in vielen Gemeinden auch das Buchhaltungsprogramm
des jeweiligen KVA. Oft bilden sie sich
persönlich weiter in Aktenführung und Registratur, Ge -
sprächsführung und Seelsorge. Eine gute Grundlage für die
Arbeit im Gemeindebüro ist der Küstereilehrgang, der jährlich
vom AKD angeboten wird.
Zentralküsterei
Angestellt sind die Mitarbeiterinnen meist in Teilzeit oder
auch oft auf Minijobbasis. Vollzeitstellen sind meist auf
mehrere Gemeinden verteilt. Eine besondere Form der Küsterei
ist die Zentralküsterei. Diese ist für mehrere Gemein-
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