Handbuch für den Gemeindekirchenrat

gkr_Handbuch_2013_12_gkr_Handbuch_272seiten_08072011_5.qxd 27.11.2013 17:34 Seite 38
Teil 1: Der Gemeindekirchenrat
• Diskussionsgänge zusammenfassen und das Wesent -
liche herausarbeiten,
• zu angemessenen Beschlussvorschlägen oder Verein -
barungen führen und die Ergebnisse sichern.
Die unterschiedliche Zielstellung der Beratungspunkte
bestimmt den Gesprächsverlauf und die Anforderungen an
die Gesprächsleitung, je nachdem ob es um Information,
Meinungsbildung, Stellungnahme, Planung, oder Entscheidung
geht.
1.7.2.3 Beschlussfassung
Beschlussfassung
Die Form der Entscheidung sollte gemeinsam festgelegt
werden: Abstimmung, Kompromiss oder Konsens. Ein
k l a r e r B e s c h l u s s v o r s c h l a g l e i t e t z u r B e s c h l u s s f a s s u n g
über. Der Vorschlag enthält den beschlossenen Sachverhalt,
die Rechtsgrundlage, Angaben zum Mittel- oder Personaleinsatz.
Es spart Zeit, wenn der Beschlussvorschlag
nicht gemeinsam, sondern von der Gesprächsleitung, dem
Protokollführenden oder einem kleinen Team erarbeitet
wird.
1.7.3 Nachbereitung der Sitzung
Sitzungsprotokoll
Ein genaues Sitzungsprotokoll informiert Nichtanwesende
und hilft, dass Beschlüsse sachgemäß umgesetzt werden
können. Daher fasst ein Protokoll für Tagesordnungspunkte
ohne Beschluss Informationen oder die wesentlichen Positionen
von Meinungsbildungsprozessen zusammen. Für Be -
schlüsse oder Stellungnahmen benennt es einen Umsetzungstermin
und eine Beauftragte für die Ausführung. Es
legt fest, welche Beschlüsse wo veröffentlicht werden bzw.
38