Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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1.7 Die GKR-Sitzung
Es kann eine Hilfe sein, ein Zeitraster für die einzelnen
Punkte der Tagesordnung festzulegen. Dieses hält fest, wie
viel Zeit für jeden Punkt vorgesehen ist. Damit wird auch
das geplante Gewicht des Punktes in der Sitzung sichtbar,
genauso der Überblick über die zu erwartende Länge der
Sitzung. Sollte die Zeit für die Behandlung eines Punktes
nicht mehr ausreichen, muss die Vorsitzende mit den an -
deren GKR-Mitgliedern eine Vereinbarung aushandeln:
Erweiterung des Zeitrahmens um eine festgelegte Dauer,
Delegation der Behandlung (z.B. in einen Ausschuss) oder
Vertagung in die nächste Sitzung.
1.7.2.2 Gesprächsleitung
Die Gesprächsleitung muss nicht die GKR-Vorsitzende übernehmen.
Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Vorsitzende
selbst stärker inhaltlich beitragen oder engagiert
Interessen vertreten will. Denn das kann den stärker moderierenden
Aufgaben der Gesprächsleitung zuwiderlaufen.
Die grundlegenden Aufgaben der Gesprächsleitung sind:
• die Redeliste führen,
• auf die Zeit achten,
• für eine sachgerechte, konzentrierte Einführung in die
Beratungspunkte sorgen,
• Fragen, Einfälle und Problemanzeigen sammeln und ordnen,
• zum Thema zurückführen, Gesichtspunkte ordnen, Zwischenergebnisse
festhalten,
• für eine möglichst ausgeglichene Beteiligung sorgen,
auch Vielredner/innen zügeln und Schweigende aktivieren,
• Gefühle, Interessen und Gesprächsatmosphäre thema -
tisieren,
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