Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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Teil 1: Der Gemeindekirchenrat
Ein konkreter Satz
Die schriftliche Tagesordnung sollte nicht nur Stichworte
(z.B. „Kindergottesdienst – Organisationsfragen“) enthalten.
Ein konkreter Satz kann ergänzend erläutern, worum es
inhaltlich geht (z.B. „Wie lässt sich der gegenwärtige Engpass
im Mitarbeitenden-Team für den Kindergottesdienst
beheben?“). Gegebenenfalls machen Hinweise auf Personen
Sinn, die vertiefende Informationen zum jeweiligen Thema
geben können (z.B. „Ansprechperson für diesen Punkt sind
Teamleiterin WX und Kirchenälteste YZ.“). Dies ermöglicht,
dass sich neben der GKR-Vorsitzenden weitere Kirchen -
älteste im Vorfeld der Sitzung sachkundig machen können.
Stichpunkte
Tagesordnung
Stichpunkte für die weitere Vorbereitung der einzelnen
Tagesordnungspunkte sind:
• Wer muss eingeladen werden? GKR-Mitglieder, Ersatz -
älteste, Beiratsvorsitzender, Betroffene, MAV, Gäste, Ausschussmitglieder
u.a.
• Welche Vorlagen können zur Entlastung der Sitzung mitversandt
werden? Beschlussvorlagen, Checklisten, Planungsraster,
Haushaltsplan u.a.
1.7.2 Sitzungsgestaltung
1.7.2.1 Sitzungsleitung
Sitzungsleitung
Die Leitung der GKR-Sitzung liegt bei der GKR-Vorsitzenden.
Aufgabe ist, die Sitzung möglichst zielgerichtet zu gestalten.
Das gilt für die inhaltliche Beratung und sachgemäße
Beschlussfassung genauso wie für die Orientierung an den
teilnehmenden Personen und Sorge für eine möglichst ausgeglichene
Beteiligung aller. Eine gute Vorbereitung erleichtert
diese Aufgabenstellung, weil die Leitung dann nicht
durch Orientierungsschwierigkeiten und Selbstorganisation
abgelenkt ist.
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