Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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1.7 Die GKR-Sitzung
ertragreiche Gespräche, geschweige denn gute Entscheidungen
zu.
Ausgehend von diesen Rahmenbedingungen werden die
Tagesordnungen für die einzelnen Sitzungen durch die GKR-
Vorsitzende, in der Regel zusammen mit ihrer Stell ver tre -
terin, aufgestellt. Die Tagesordnung ordnet das inhalt liche
Geschehen und die zeitliche Strukturierung. Die Tages -
ordnung dient sowohl der Vorbereitung der teilnehmenden
Kirchenältesten mit der Leitfrage „Worauf kann ich mich
einstellen?“ als auch der Vorbereitung der Sitzungsleiterin
mit der Leitfrage „Worauf will ich achten?“
Tagesordnung
In der Vorbereitung werden neben dem jeweiligen Themenschwerpunkt
Stichworte zusammengetragen zu dem, was
vorkommen muss.
• Aus der laufenden Arbeit: Entschlussbedarf der Ge -
schäfts führung, Anforderungen kirchlicher und kommunaler
Behörden, offene Tagesordnungspunkte (TOP) aus
früheren Protokollen, Vorlagen aus Ausschüssen, An -
träge von Arbeitsbereichen usw.
• Aus der Gemeinde: Wünsche, Anregungen, Anfragen,
Ideen, Planungsbedarf aus der Gemeinde.
• Das Schwerpunkthema: soziale oder politische, theolo -
gische oder religiöse, gemeindliche oder kirchliche Entwicklungen,
Fragen, Themen, Tendenzen.
Die Tagesordnung braucht eine innere Gliederung, die der
menschlichen Leistungskurve entgegen kommt. Deshalb
bietet sich grundsätzlich eine Gliederung in drei etwa gleich
lange Abschnitte an:
• Eingangsteil: Andacht und ein leichter, nicht allzu kontroverser
Beratungspunkt.
• Mittelteil: zwei bis drei komplexere Punkte.
• Schlussteil: weniger komplizierte Punkte und Schlussrunde.
Gliederung
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