Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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3.5 Immobilien und Baumaßnahmen
tragt werden. Verträge mit Architekten, Ingenieuren und
anderen Fachleuten (z.B. Restauratoren) sind kirchenaufsichtlich
genehmigungspflichtig. Der Vertragsabschluss
kann durch Verhandlungen vorbereitet werden, nachdem
die Wahl des Vertragspartners mit dem Kirchlichen
Bauamt abgestimmt wurde. Verwendet werden dürfen
ausschließlich die Vertragsmuster (Vordrucke) der EKBO,
die im Kirchlichen Bauamt (auch als Formulardatei)
erhältlich sind. Vor Erteilung der kirchenaufsichtlichen
Genehmigung sind die Verträge mit der Kirchengemeinde
nicht rechtskräftig abgeschlossen!
Für die Vergabe von Bauleistungen soll grundsätzlich die
Vergabeordnung Bau (Kirchliches Amtsblatt 2011 Nr. 1) der
Landeskirche angewandt werden. Für Bauvorhaben, die
nach der Kirchlichen Bauordnung (RS 580) genehmigungspflichtig
sind, ist die Vergabeordnung Bau zwingend anzuwenden.
Die Vergabeordnung Bau ist eine nach § 35 HKVG
(RS 527) getroffene Regelung.
Vergabe von
Bauleistungen
Im Kirchlichen Verwaltungsamt muss ggf. die Baukasse
(siehe „Finanzierung von Bauaufgaben“) eingerichtet und es
müssen Verabredungen über die finanztechnische Abwicklung
(Mittelzufluss; Prüfung, Freizeichnung und Anweisung
von Rechnungen) getroffen werden. Zuvor sollte der Finanzierungsplan
mit dem Kirchlichen Verwaltungsamt und dem
Kirchlichen Bauamt abgestimmt sein.
Finanztechnische
Abwicklung
Bei Rechnungsstellung muss in jedem Fall überprüft werden,
ob Rechnung und Kostenvoranschlag übereinstimmen
und ob Abweichungen begründet sind. Bedenken und Einwände
müssen schriftlich dokumentiert werden! Architektenrechnungen
prüft das Kirchliche Bauamt.
Rechnungsprüfung
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