Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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3.5 Immobilien und Baumaßnahmen
• Wofür besteht historisch gewachsene, kulturelle, ökologische
oder soziale Verantwortung?
• Wie ist ein Zustand herbeizuführen, der die Gemeinde
künftig nicht belastet, sondern ihrem Auftrag besser dient
und im Idealfall durch Einnahmen zur Sicherung beiträgt?
Bei diesen Fragestellungen wird deutlich, dass eine früh -
zeitige fachliche Beratung sinnvoll ist. Die Arbeitseinheit
„Kirchliches Immobilienmanagement“ im Kirchlichen Bauamt
hat einen Leitfaden entwickelt, der Hilfestellung und
Grundlage für die verbindliche Immobilienplanung in den
Gemeinden sein soll. Der Leitfaden baut sich in acht Schritten
auf:
1. Schritt – Klärung der finanziellen Rahmenbedingungen
2. Schritt – Klärung der inhaltlichen Zielstellung
3. Schritt – Klärung des benötigten Raumbedarfs („Immobilien-Soll“)
4. Schritt – Analyse des vorhandenen Immobilienbestands
(„Immobilien-Ist“)
5. Schritt – Optimierung des Immobilienbestands (An-
näherung „Soll“ und „Ist“)
6. Schritt – Kostenkontrolle
7. Schritt – Abstimmung und Beschlussfassungen in
kirchlichen Gremien
8. Schritt – Fortschreibung der Immobilienplanung
Leitfaden
Neben der reinen Datenerfassung fordert der Leitfaden die
Kirchengemeinde auf, sich ganz konkret mit ihren zukünf -
tigen Zielen und Aufgaben sowie dem Gemeindeleben zu
befassen. Denn nur aufgrund klarer inhaltlicher Ziele kann
ein entsprechender Flächen- und Immobilienbedarf (Immobilien-Soll)
ermittelt werden. Ein weiterer wesentlicher
Punkt ist die umfassende Bestandserhebung aller Immo -
bilien (Immobilien-Ist) mit den bautechnischen Angaben
(z.B. Anzahl und Größe der Räume, Größe des Gebäudes,
Immobilienbedarf
Bestandserhebung
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