Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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3.4 Die Rechnungsprüfung in den Gemeinden
keit, die Rechtmäßigkeit und die Wirtschaftlichkeit des Handelns
der geprüften Einrichtung zu beurteilen. Dies schließt
auch eine Beurteilung der unterstützenden Verwaltung (z.B.
KVA) mit ein. Damit geht die Rechnungsprüfung über die
reine Kontrolle von einzelnen Sachverhalten (z.B. Belegkontrolle)
hinaus.
3.4.2 Wichtige Praxisbausteine
Es ist zu berücksichtigen, dass die Prüfung (bzw. die nachfolgende
Entlastung der Wirtschafter durch den GKR) keine
generelle Aussage zur Ordnungsmäßigkeit und Rechtmäßigkeit
jedes einzelnen Geschäftsvorfalls im Prüfungszeitraum
geben kann. Eine „Vollprüfung“ ist regelmäßig unter
Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Ressourcen
(z.B. Prüfende, Zeit) nicht durchführbar und in den allermeisten
Fällen sachlich auch nicht sinnvoll. Der Prüfumfang
ist zweckmäßig auszuwählen; ggf. sind jährlich wechselnde
Schwerpunkte zu bestimmen.
Die Rechnungsprüfung ist ein Bestandteil des Haushaltskreislaufs.
Ohne die Prüfung der Jahresrechnung kann den
Wirtschaftern keine Entlastung erteilt werden.
Haushaltskreislaufs
Die Prüfung ist kein Selbstzweck und die Bewertung der
Arbeit von Mitarbeitenden steht nicht im Vordergrund. Sie
soll kritisch aber auch konstruktiv sein und insgesamt einen
„Mehrwert“ erzeugen.
Um effektiv arbeiten zu können, müssen die Prüferinnen
und Prüfer in persönlicher und sachlicher Hinsicht unabhängig
von der zu prüfenden Einrichtung sein (§ 2 Abs. 1
und § 11 Abs. 3 RPG). Die (ehrenamtlichen) Prüferinnen und
Prüfer sind durch den GKR zu bestellen.
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