Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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Teil 3: Recht und Verwaltung der Gemeinde
sind sie so hoch? Werden abonnierte Zeitschriften wirklich
gebraucht?
3.3.5 Einführung des neuen Rechnungswesens
Haushaltsbuch
Vor dem Hintergrund, dass sich gesellschaftliche und innerkirchliche
Rahmenbedingungen – rückläufige Mitgliederzahlen
und Kirchensteuereinnahmen, sowie steigende Informations-
und Dienstleistungsanforderungen – weiter verändern,
hat die Landessynode beschlossen, das Rechnungswesen
zu modernisieren. Dazu werden neue Werkzeuge,
wie z.B. die Budgetierung genutzt, um die knapper werdenden
Ressourcen so einsetzen zu können, dass die Handlungsfähigkeit
der kirchlichen Körperschaften erhalten
bleibt. Mit der Einführung des Haushaltsbuches rücken die
Ziele der kirchlichen Arbeit in den Fokus. Den im Haushaltsbuch
formulierten Zielen und Aktivitäten werden Finanzmittel
zugeordnet, mit denen die Umsetzung dieser Ziele erfolgen
soll. Dies führt zu mehr Transparenz über Mittelherkunft
und -verwendung. Hierfür sind weitere Informationen
erforderlich als der bloße Nachweis von Einnahmen und
Ausgaben, wie es die derzeitigen Haushaltspläne in der
Kameralistik (Istbuchführung) liefern.
KFM
Die Umstellung geht mit der Einführung eines einheitlichen
Softwareprogramms auf die erweiterte Kameralistik, nämlich
KFM (Kirchliches Finanzmanagement), einher. Die Um -
stellung auf die Sollbuchführung hat zur Folge, dass es nun
möglich ist, auch finanzielle Prozesse abzubilden, die zu
Forderungen und Verbindlichkeiten führen. So kann eine
Rechnung, die eine Kirchengemeinde für die Vermietung
des Gemeindesaales schreibt, mit der Rechnungslegung er -
fasst werden und nicht erst, wenn das Geld auf dem Konto
des KVA eingegangen ist. Die Gemeinde verfügt dadurch
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