Handbuch für den Gemeindekirchenrat

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3.3 Finanz- und Haushaltsfragen
Die Geschäftsführung im Pfarramt muss nicht unbedingt
mit der Bewirtschaftung der Finanzen einhergehen. Verantwortlich
für die Haushaltsplanung und -führung ist der
Gemeindekirchenrat und der von ihm beauftragte Wirtschafter
bzw. der Kirchmeister (s. Art. 25 Abs. 2 Satz 1 GO).
Der sogenannte Wirtschafter kraft Amtes ist im Haushalt
auszuweisen. Dieser kann für Teilbereiche des Haushaltes,
z.B. für die Kita der Kirchengemeinde, Wirtschafterbefugnis
an Wirtschafter kraft Auftrages übertragen (s. § 13 Abs. 2
HKVG).
Geschäftsführung
im Pfarramt
Der Wirtschafter erteilt die entsprechenden Anordnungen
für die Ausgaben und Einnahmen einer Kirchengemeinde.
Er überwacht mittels einer speziellen Software (KFM-
Webauskunft) den Haushalt, Einnahmen und Ausgaben
sowie die Bewirtschaftung des Haushalts durch das KVA.
Grundsätzlich können sämtliche Einnahmen und Aus -
gaben nur mit der Unterschrift des Wirtschafters getätigt
werden.
Wirtschafter
Neben den Personalkosten sind als feste Ausgaben zu
beachten:
• gesetzliche Ausgaben (Grundsteuern, Straßenreinigung
usw.)
• vertragliche Ausgaben (Telefon, Wasser, Heizung, Be -
leuchtung usw.)
Ausgaben
Die übrigen Sachmittel, die noch zur Verfügung stehen,
können für weitere Ausgaben verplant werden (Inventar,
Ge meindearbeit usw.). Deshalb kommt es bei der Ge -
schäfts führung darauf an, zusätzliche Mittel zu beschaffen,
insbesondere, wenn zur Deckung von Ausgaben sonstige
Einnahmen (z.B. Spenden) fest eingeplant sind. Manchmal
hilft bereits eine Kontrolle und Analyse bestimmter Aus -
gabenarten, z.B.: Sind die Energiekosten gestiegen? Warum
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