families first

Bevor der Familienmitarbeiter den Bericht und den Begleitbrief an die Familie abschickt,
werden beide vom Teamleiter gelesen und genehmigt. Der Abschlussbericht und der Brief
an die Familie werden auf dem offiziellen Briefpapier der Organisation, der Families First
angehört, geschrieben. Kopien des Abschlussberichts und des Briefes werden im Dossier
aufgehoben.
11.3.2 Der Inhalt des Abschlussberichts für den Überweiser
Der Abschlussbericht für den Überweiser umfasst ungefähr zwei DIN A4 Seiten und enthält
folgende Teile:
1 Sachliche Informationen: Name der Familie, Name des Kindes, dem Fremdplatzierung
drohte, Name des Familienmitarbeiters, Datum der Anmeldung, Datum der Beendigung.
2 Übersicht über die Kontakte mit der Familie und eine kurze Beschreibung über den Verlauf
der Kontakte mit der Familie: Die Frequenz und Dauer der Kontakte, Familienmitglieder
oder andere, die dabei einbezogen waren, der Grad der Mitarbeit von verschiedenen
Familienmitgliedern, der Ort, an dem die Kontakte stattgefunden haben.
3 Geleistete Hilfe und beobachteter Fortschritt:
• kurze Beschreibung der Ziele des ersten und zweiten Plans zur Herangehensweise; pro Ziel
wird genau angegeben, welche Aspekte erreicht wurden und welche nicht;
• kurze Beschreibung der geleisteten Hilfe: Kompetenzerweiterung und praktische Hilfe und
erreichte Veränderungen.
4 Abschluss:
• falls zutreffend: Gründe, warum früher oder gerade später abgeschlossen werden soll, wie
Sicherheit der Betroffenen, Mitarbeit der Betroffenen, Ziele, an denen gearbeitet wurde;
• der Grad, in dem die Ziele erreicht wurden und Punkte, an denen noch gearbeitet werden
muss; Schwerpunkte für die Familienmitglieder;
• Kontakte in der Gesellschaft, auf die die Familie zurückgreifen kann.
5 Empfehlungen zur weiteren Hilfeleistung: welche Folgehilfe, welche Familienmitglieder für
welche Aspekte welche Instanzen, was wurde bereits in Gang gesetzt?
6 Eventuell: die Aspekte nennen, über die sich der Familienmitarbeiter Sorgen macht.
Es ist nicht sinnvoll, im Abschlussbericht Namen der Families First-Techniken zu
verwenden, wie 'Verhaltensübung' oder 'Bleistift und Papier-Training'. Eventuell können die
Techniken allerdings kurz umschrieben werden. Zum Beispiel:
• das Aufstellen der Ziele und Arbeitspunkte beinhaltet: dem Familienmitglied vermitteln,
Pläne zu machen und auszuarbeiten, damit er in seinem eigenen Leben etwas verändert,
Prioritäten zu setzen, Ziele zu realisieren;
• das Bleistift und Papier-Training bedeutet: Wahlprobleme lösen oder verhandeln lernen,
indem Alternativen aufgeschrieben werden, die Vor- und Nachteile abgewogen und daraufhin
eine Wahl getroffen wird.
• eine Modellfunktion erfüllen beinhaltet: jemandem eine Fähigkeit vermitteln, indem diese in
alltäglichen Situationen einmal oder mehrmals vorgemacht wird.
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