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MANAGEMENT
Kalkulieren leicht gemacht. Mit spezieller
Metallbau-Software wie der Mosaik Metall
von Moser sind neben den kaufmännischen
Aufgaben auch Kalkulationen
schnell erledigt. Dazu Kerstin Moser, Leitung
Marketing: „Bei unserer Software sind
27.000 Artikel vom Aluminiumblech bis zur
Edelstahlschraube mit Gewichtsangaben
hinterlegt, um detaillierte Kalkulationen
zum Beispiel mit lackierten Oberflächen
oder Verzinkungsgewichten durchzuführen.“
Das unterstützt den gesamten Workflow,
von der Ausschreibung, über Nachkalkulation
bis zur Abrechnung. Susanne
Stoffels sagt ganz klar: „Ohne das spezielle
Metallbaumodul könnten wir keine Angebote
kalkulieren.“
Auch Schlossermeister und Schweißfachmann
Manfred Finke, der seinen Betrieb
1990 gründete und sich schon ein Jahr
später für die ERP-Software KOMET von
Höffl entschied, stellt fest: „In kleinere Warenwirtschaftssysteme
kann man sich zwar
schnell einarbeiten, aber genauso schnell
stoßen die an ihre Grenzen.“ Die Anforderungen
wuchsen in seinem Metallbauunternehmen
schnell, sodass er sich sogar mit
seinen anfangs nur vier Mitarbeitern für
eine leistungsfähige Software entschied:
„Wir konnten darauf nicht verzichten, weil
wir ohne Software viel zu teuer gewesen
wären. Es gab bei KOMET damals ein bezahlbares
Einsteigerpaket, mit dem haben
wir angefangen. Später haben wir dann
nach und nach weitere Module hinzugekauft.“
Software und Module
ERP-Softwaremodule für den konstruktiven
Metallbau, je nach Anbieter, für:
¬ Stammdatenverwaltung (Kunden,
Lieferanten, Personal)
¬ Kalkulation, Nachkalkulation,
Regiearbeiten
¬ Angebotsbearbeitung
¬ Auftragsbearbeitung
¬ Auftragsabrechnung
¬ Materialwirtschaft
¬ Bestellwesen
¬ Fertigungssteuerung
¬ Projektmanagement
¬ Lagermanagement
¬ Montageplanung
¬ Betriebsdatenerfassung
¬ Zeiterfassung
¬ Urlaubsplaner
¬ Rechnungswesen, Mahnwesen,
Buchhaltung
¬ Controlling
Kalkulationsbeispiel mit Software QOMET
Schnittstellen zu Lieferanten. Über standardisierte
Schnittstellen wie GAEB oder Datev
können externe Portale oder Dienste in die
Anwendung integriert werden. „Der Vorteil
ist“, erläutert Kerstin Moser, „dass damit alle
Geschäftsprozesse unter einer einheitlichen
Oberfläche ablaufen.“ „Außerdem“, ergänzt
Susanne Stoffels, „erleichtert die GAEB-
Schnittstelle das Einreichen von Angeboten.
Man braucht die öffentlichen Ausschreibungstexte
von Städten und Gemeinden nur
noch in die Metallsoftware zu ziehen und
die Preise einzutragen“, beschreibt sie die
Vereinfachung.
Auch Schnittstellen zu den für den Metallbau
relevanten Konstruktionssystemen und
Lieferanten-Schnittstellen wie zum Beispiel
Logikal, Schücal, Wictop, Heroal, Thyssen-
Schulte, Prosteel, Picos-FTF, MAP und diversen
CAD-Programmen stehen – je nach
Softwareanbieter – dem Anwender zur Verfügung.
Diese Anbindung zu Kalkulationsdaten,
Bestelldaten, Beschreibungen und
Zeichnungen erleichtert das Konstruieren,
Erstellen von Stücklisten sowie den gesamten
Projektprozess vom Angebot bis zur Abrechnung.
Tagesgeschäft im Visier. Schnittstellenprobleme
gab es noch nie, meint Susanne
Stoffels. Trotzdem gehört Support zum guten
und notwendigen Service im Alltag. Für
rund 110 Euro pro Monat hat ihr Unternehmen
einen Wartungsvertrag inklusive Aktualisierungsservice
mit dem Softwarehaus
Moser abgeschlossen. Metallbauer Finke
bezahlt bei Höffl ebenfalls rund 100 Euro.
„Wir sind sehr zufrieden, die Hotline ist
ständig, sehr freundlich und kompetent
verfügbar, unsere Software ist immer up to
date“, berichten beide Metallbauer übereinstimmend.
Und wenn vieles vergleichbar ist, welche
Gründe gab es dann für die Metallbauer, einen
bestimmten Softwareanbieter zu wählen?
Manchmal blieb es bei der Entscheidung,
die vor vielleicht 20 oder 25 Jahren
getroffen wurde, als zum ersten Mal Software
eingekauft wurde. Dann blieb man
gern bei diesem oder jenem Softwarehaus,
weil es Nachfolgemodule gab, die auf bereits
Bestehendem aufsetzten. Manchmal
war es auch die Nähe der beiden Unternehmen
zueinander. „Wenn es sein muss, sind
die Kollegen der Fa. Moser in einer halben
Stunde hier. Der Support ist dann einfacher
und schneller und kostet nicht so viel Anfahrt“,
erzählt Susanne Stoffels. Die meiste
Betreuung erfolgt zwar über Fernwartung,
„aber ab und zu ist es schön, wenn mal jemand
vor Ort kommt“, sagt sie.
Trotz aller Homogenität: Selbstverständlich
gibt es Unterschiede bei den einzelnen
Softwarepaketen, sei es beim Schnittstellenangebot
oder den verfügbaren Modulbausteinen.
Doch da auch jedes Unternehmen
individuelle Wünsche hat, muss jeder den
manchmal mühsamen Weg der Recherche
und des Vergleichens gehen. Und wer die
Software vollständig an seine betrieblichen
Bedürfnisse anpassen möchte, „der muss sich
über seinen Workflow und seine Betriebsorganisation
richtig Gedanken machen“, weiß
Manfred Finke aus eigener Erfahrung.
Die Preisfrage in der Praxis. Preisanpassungen
seitens der Lieferanten für Profile,
Kleinteile oder Werkzeuge sind lästig,
Auch Auswertungen
sind mit Mosaik
von Moser schnell
gemacht
Softwareschmiede Höffl GmbH
Moser GmbH & Co. KG, Würselen/Aachen
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10/2013