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MANAGEMENT
sentlich kleinere Unternehmen ERP-Lösungen
ein, weil sie beispielsweise mitlaufende Nachkalkulationen
sehr einfach umsetzen können.“
ERP für den Metallbauer. Doch ganz gleich,
welche Softwarelösung favorisiert wird, eine
solche Entscheidung kostet Zeit und Geld
und erfordert unter Umständen neue Prozesse
und Abläufe im Unternehmen. Hinzu
kommen noch Softwareschulungen und Kosten
für Implementierung und Updates. Es
lohnt sich also, die Investition genau zu prüfen
und den Anbieter sorgfältig auszuwählen.
Diese Erstinvestition ist in der Regel die
Grundlage für einen schrittweisen Einstieg
in die Welt der ERP-Systeme.
Die Auswahl einer ERP-Software hängt
maßgeblich von den individuellen Anforderungen
des Unternehmens ab. Neben den großen
Anbietern von ERP-Software haben sich
deshalb auch viele kleinere Spezialanbieter
etabliert, die besondere Nischen bedienen.
Stellvertretend für eine ganze Reihe von ausgereiften
Branchenlösungen stellt die Redaktion
drei ERP-Systeme für den konstruktiven
Metallbau vor: die Softwarelösungen PROMET
von O.P.S., Mosaik Metall von Moser und QO-
MET von Höffl. Allen drei ist gemeinsam, dass
sie die Besonderheiten und den Bedarf der
Metallbaubranche berücksichtigen, entsprechende
Schnittstellen zu relevanten Konstruktions-
und Buchhaltungstools anbieten, modular
aufgebaut und schon lange am Markt
sind. Gedacht sind diese Softwarepakete für
den klassischen konstruktiven Metallbau,
vornehmlich für Betriebe aus den Bereichen
Stahl-, Metall-, Fenster- und Fassadenbau.
Mit Einstiegspaketen beginnen. „Ohne Software
könnten wir nicht mehr arbeiten“, sagt
Susanne Stoffels, die gemeinsam mit ihrem
ERP-Software
Das Softwareunternehmen O.P.S. bietet
eine Einstiegsversion für 7.500 Euro
inklusive Installation und Schulung an.
Das Grundpaket umfasst kaufmännische
Bausteine, Bestellwesen, Zeiterfassung
sowie Dokumentenmanagement. Die
Einstiegsversion der Softwareschmiede
Höffl kostet 1.500 Euro, die von Moser
ist in zwei verschiedenen Paketen verfügbar:
als Metall S ab 999 Euro sowie als
Metall M ab 3.900 Euro, jeweils zuzüglich
Mehrwertsteuer.
Das Unternehmen O.P.S bietet Software-
Komplettpakete inklusive Installation und
Schulung ab 25.000 bis 30.000 Euro an.
Bruder Peter Poschen das Metallbauunternehmen
Poschen leitet. Von den 15 Mitarbeitern
arbeiten täglich vier mit der speziellen Metallbausoftware
Mosaik Metall des Softwarehauses
Moser. 1909 von Urgroßvater Johann Poschen
als einfache Dorfschmiede gegründet,
nutzt die Firma bereits seit 1990 Software von
Moser, davor war es ein eigens entwickeltes
EDV-Programm. „Wir sind sozusagen mit der
Software gewachsen“, so Stoffels.
Wenn ein Metallbauer eine ERP-Software
in seinem Unternehmen einführt, dann ist
„irgendwas immer schon da“, meint Rupert
Treffler und ergänzt: „Einfach ein neues
System installieren kommt deshalb sehr selten
in Frage. Schließlich will man bisherige
Datenbestände gern weiterführen.“ Adressübernahmen
von Kunden-, Lieferanten- oder
Artikelstämmen seien relativ leicht zu realisieren.
Schwieriger werde der Import von
Auftragsbeständen, von Bestellungen und
von Lagerdaten. „Weil die Strukturen von
verschiedenen Softwarelösungen recht unterschiedlich
sind, ist richtig Handarbeit gefordert,
die alten Datensätze auszulesen und
für das ERP-System passend zu machen“, so
Treffler. Üblicherweise wird deshalb das bisherige
EDV-System als Informationssystem
noch an ein, zwei Arbeitsplätzen aktiv gehalten,
bis die Daten schrittweise von den
Mitarbeitern selbst neu eingegeben sind.
Auch der noch so kleine Metallbauer sollte
daher Einstiegspakete von ERP-Anbietern
prüfen, selbst wenn noch nicht mit Spezialmodulen
gearbeitet wird. Niemand kann die
Entwicklung eines Betriebes vorhersehen.
Schneller als gedacht entwickelt sich ein
Wachstum, bei dem man vor dem Problem
steht, die bisherigen Datensätze unkompliziert
und preiswert in eine ERP-Vollversion
importieren zu müssen.
Das ist ausreichend für Firmen mit 25 bis
30 Mitarbeitern und fünf PC-Arbeitsplätzen.
Die Branchenlösungen von Moser für
das Metallhandwerk sind in Unternehmen
von drei bis 300 Mitarbeitern im Einsatz.
Die modulare Softwarearchitektur ermöglicht
eine flexible Anpassung an die
individuellen Anforderungen der Unternehmen.
Auch die Softwareschmiede Höffl bietet
eine QOMET-Komplettlösung an. Fünf Lizenzen
kosten 19.000 Euro. Das Unternehmen
gibt an, dass individuelle, auf den
Kunden abgestimmte Lösungen in den
meisten Fällen sogar günstiger sind.
Kerstin Moser leitet das Marketing bei Moser
Geschäftsführerin der Softwareschmiede Höffl:
Alice Höffl:
Der Weg zur Software. Wie lange braucht
nun ein Metallbauer, um sich in ein Softwaresystem
einzuarbeiten? „Das hält sich
in Grenzen“, meint Treffler. „Wir haben ein
standardisiertes Vorgehen. Zum Beispiel
bieten wir vorgefertigte Datenbanken speziell
für Schlosser, Alubauer oder Stahlbauer.
Mit denen kann der Anwender sehr schnell
beginnen.“ Er sollte zwischen vier und sechs
Tagen für Schulungen einplanen, je nachdem,
welche Module er nutzen möchte. Diese
Einführungsschulungen finden immer
beim Metallbauer vor Ort statt. Das handhaben
auch die anderen Softwareanbieter
so. Die Softwareschmiede Höffl gibt an,
dass drei bis fünf Tage Schulung inklusive
Installation genügen. Für die Grundschulung
reiche sogar aufgrund des intuitiven
Softwareaufbaus bereits ein Tag aus. „Wir
haben sogar Kunden, die sich QOMET nach
einer einstündigen Onlineschulung selbst
beigebracht haben“, berichtet Geschäftsführerin
Alice Höffl. Metallbauer Manfred
Finke ist so einer: „Wir haben einfach keine
Schulungen gebraucht“, sagt er, „weder bei
der Software KOMET noch bei der Nachfolgeversion
QOMET.“
Moser GmbH & Co. KG, Würselen/Aachen
Softwareschmiede Höffl GmbH
20
10/2013