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Stahlbau Finke
MANAGEMENT
Die Geschwister Peter Porschen und Susanne Stoffels haben ihre Betriebssoftware präzise an den Workflow und die Betriebsorganisation anpassen lassen
Organisation per Mausklick
ERP-Software für den konstruktiven Metallbau
Besonders Handwerksbetriebe leiden unter dem Druck der täglichen Büroarbeit.
Angebote kalkulieren, Material bestellen, Projekte verwalten, aber
auch Kalender führen und Buchhaltung erledigen gehören dazu. Ohne PC ist
das kaum noch machbar. Mit maßgeschneiderten ERP-Softwarelösungen für
die Metallbranche können nicht nur das Tagesgeschäft, sondern auch komplexe
Betriebs- und Fertigungsabläufe noch effizienter organisiert werden.
Drei Beispiele für die Praxis.
Dipl.-Ing. Ulrike Hensel
Viele Metallbauunternehmen arbeiten
bereits mit Enterprise Ressource
Planning (ERP) Systemen, mit denen
sie ihre Geschäftsprozesse umfassend steuern
können. Solche betriebswirtschaftlich
orientierten Softwaresysteme haben das
Ziel, die Materialwirtschaft, das Finanz- und
Rechnungswesen oder den Verkauf und das
Marketing zu optimieren, Ressourcen gezielter
zu planen und letztlich die Effizienz des Unternehmens
zu verbessern. „Für kleinere und
mittlere Unternehmen mit einer Beschäftig-
10/2013
tenzahl ab 15 Mitarbeiter sind ERP-Systeme
sinnvoll“, umreißt Rupert Treffler, geschäftsführender
Gesellschafter des Softwareunternehmens
O.P.S., die Zielgruppe und betont:
„Für noch kleinere Unternehmen lohnt sich
erfahrungsgemäß die Anschaffung einer
Betriebsführungssoftware nicht.“ Er begründet
das damit, dass bei zehn Mitarbeitern
in der Regel nur zwei im Büro und der Rest
in der Werkstatt oder auf Montage arbeiten.
Betriebe von solcher Größe haben ihre Betriebsabläufe
meist gut im Blick. Die beiden
Bürokräfte akquirieren zum Beispiel Aufträge,
kalkulieren, schreiben Angebote und Rechnungen
etc.. Für Lagerführung oder Zeiterfassung
per PC stehen Aufwand und Nutzen in
keinem Verhältnis. Solche Handwerksbetriebe
sind besser beraten, meint Treffler, wenn sie
sich eine überschaubare Betriebswirtschaftssoftware
anschaffen. Und das sind immerhin
rund 70 % aller Metallbaubetriebe in
Deutschland. Alice Höffl, Geschäftsführerin
der Softwareschmiede Höffl widerspricht:
„Nach unseren Erfahrungen setzen auch we-
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