Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln
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6 Dokumente und Schriftstücke aufbewahren<br />
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6 Dokumente und Schriftstücke aufbewahren<br />
Situation:<br />
Der heutige Tag beginnt für den Auszubildenden Leon Laus mit einer<br />
sehr unbeliebten Tätigkeit, der Ablage. In den vergangenen Tagen<br />
haben sich wieder unzählige Dokumente und Schriftstücke bei den<br />
jeweiligen Sachbearbeitern angesammelt und müssen nun an der<br />
dafür vorgesehenen Stelle abgelegt werden. Wie jedes Mal fällt es<br />
Leon auch heute schwer, sich konzentriert an die Arbeit zu machen.<br />
Angesichts der Papiermengen, die in der Ablage zu finden sind, fragt sich Leon ernsthaft, ob hier<br />
nicht eine umfangreiche Entsorgungsaktion stattfinden könnte, zumal die Ablage seiner Meinung<br />
nach sehr umständlich organisiert ist. Er findet, dass etliche Unterlagen nach spätestens ein oder<br />
zwei Jahren vernichtet werden könnten.<br />
Mit dieser Idee stößt Leon bei der Sachbearbeiterin Frau Simone Schulze aber zu seiner Überraschung<br />
auf entschiedenen Widerstand. Diese erinnert Leon an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,<br />
die eine Unternehmung hat und bittet ihn, sich hierüber einmal selbst zu informieren.<br />
Arbeitsaufträge:<br />
1. Informieren Sie sich im eingesetzten Lehrbuch, im abgedruckten Auszug aus dem Handelsgesetzbuch<br />
(HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) (Material 1) oder im Internet etwa unter dem folgenden<br />
Link:<br />
http://www.online-aktenvernichtung.de/aufbewahrungsfristen/<br />
über die Aufbewahrungspflicht und -frist für Dokumente und Daten nach Handels- und Steuerrecht<br />
und die korrespondierenden gesetzlichen Grundlagen!<br />
Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen sind im Handelsgesetzbuch (HGB), in der Abgabenordnung (AO)<br />
und im Umsatzsteuergesetz (UStG) geregelt.<br />
Während das HGB den Kern des Handelsrechts in Deutschland enthält, sind die AO und das UStG rein<br />
steuerrechtliche Vorschriften.<br />
1.1 Vervollständigen Sie den folgenden Lückentext!<br />
Heinrich KG<br />
Büromöbel und Zubehör<br />
Vorabdruck<br />
³ ³ Für Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht gelten im Allgemeinen Aufbewahrungsfristen<br />
³ ³ Die Frist beginnt stets<br />
³ ³ Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist<br />
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