Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln

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68 Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 4.3 Unterscheiden Sie die klassische Videokonferenz (Gruppenkonferenz, Raumsystem) von einer Webkonferenz und beschreiben Sie den wichtigsten Nachteil! Nachteil der Videokonferenz: 5. Bei dieser Konferenz sollen zur Veranschaulichung während der unterschiedlichen Vorträge auch geeignete Präsentationshilfen eingesetzt werden. Nennen Sie mindestens vier Medien, die geeignet sind, die Anschaulichkeit einer Präsentation zu gestalten! ³³ ³³ ³³ Vorabdruck ³³ ³³ © MERKUR VERLAG RINTELN
6 Dokumente und Schriftstücke aufbewahren 69 6 Dokumente und Schriftstücke aufbewahren Situation: Der heutige Tag beginnt für den Auszubildenden Leon Laus mit einer sehr unbeliebten Tätigkeit, der Ablage. In den vergangenen Tagen haben sich wieder unzählige Dokumente und Schriftstücke bei den jeweiligen Sachbearbeitern angesammelt und müssen nun an der dafür vorgesehenen Stelle abgelegt werden. Wie jedes Mal fällt es Leon auch heute schwer, sich konzentriert an die Arbeit zu machen. Angesichts der Papiermengen, die in der Ablage zu finden sind, fragt sich Leon ernsthaft, ob hier nicht eine umfangreiche Entsorgungsaktion stattfinden könnte, zumal die Ablage seiner Meinung nach sehr umständlich organisiert ist. Er findet, dass etliche Unterlagen nach spätestens ein oder zwei Jahren vernichtet werden könnten. Mit dieser Idee stößt Leon bei der Sachbearbeiterin Frau Simone Schulze aber zu seiner Überraschung auf entschiedenen Widerstand. Diese erinnert Leon an die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die eine Unternehmung hat und bittet ihn, sich hierüber einmal selbst zu informieren. Arbeitsaufträge: 1. Informieren Sie sich im eingesetzten Lehrbuch, im abgedruckten Auszug aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) (Material 1) oder im Internet etwa unter dem folgenden Link: http://www.online-aktenvernichtung.de/aufbewahrungsfristen/ über die Aufbewahrungspflicht und -frist für Dokumente und Daten nach Handels- und Steuerrecht und die korrespondierenden gesetzlichen Grundlagen! Die wichtigsten Aufbewahrungsfristen sind im Handelsgesetzbuch (HGB), in der Abgabenordnung (AO) und im Umsatzsteuergesetz (UStG) geregelt. Während das HGB den Kern des Handelsrechts in Deutschland enthält, sind die AO und das UStG rein steuerrechtliche Vorschriften. 1.1 Vervollständigen Sie den folgenden Lückentext! Heinrich KG Büromöbel und Zubehör Vorabdruck ³ ³ Für Unterlagen nach Handels- und Steuerrecht gelten im Allgemeinen Aufbewahrungsfristen ³ ³ Die Frist beginnt stets ³ ³ Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist © MERKUR VERLAG RINTELN
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