Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

58 Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren 4. Die Bedeutung von Büros wird sich in der Zukunft verändern. Informieren Sie sich mithilfe der nachfolgenden Artikel darüber wie das Büro der Zukunft aussehen könnte. Arbeiten im Jahr 2025 Das Büro der Zukunft Frei im Raum schwebende Hologramme und riesige Touchscreens im Konferenzsaal: So stellen sich Designer das Büro der Zukunft vor. Für Arbeitnehmer würde sich vieles ändern – auch beim Wohlbefinden. Büroräume mit Telefon, Schreibtisch und Aktenschrank, das war gestern. Die Zukunft sieht anders aus: Dreidimensionale, frei im Raum schwebende Hologramme werden über Gesten und Sprachanweisungen gesteuert. Tastaturen und Bildschirme sind überflüssig. Alle Daten und Informationen kommen aus der Cloud und sind überall mobil verfügbar. So stellen sich Designer Büros im Jahr 2025 vor. Von der technischen Seite jedenfalls. Die Ausstattung der Räume könnte dagegen weniger futuristisch ausfallen: In einer immer komplexeren Welt sei die Sehnsucht nach gemütlichen Rückzugsorten in der Arbeitswelt groß, sagen Experten. Für die Beschäftigten beruhigend: Puristische Großraumbüros aus Glas und Beton, in denen außer digitaler Technik kaum etwas steht, gehören nur zum Teil zur Arbeitswelt von morgen. „Die Arbeitssituationen werden individueller“, erklärt Stefan Rief vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft. Arbeitsplätze müssten flexibler sein – in Zukunft erledigen Beschäftigte Tätigkeiten noch häufiger unterwegs. An einem Schreibtisch sitze deshalb nicht mehr nur eine Person. Ihn teilen sich vielmehr mehrere Kollegen. Dadurch reduziere sich der Raumbedarf, was die Kosten senkt. Gleichzeitig ist das Büro digitaler als heute. Tische mit riesigen Touchscreens als Oberfläche könnten 2025 schon Standard sein. Außerdem geben Beschäftigte dem Computer möglicherweise Sprachbefehle, was Arbeitsabläufe schneller macht. Trotz der zunehmenden Digitalisierung und Flexibilisierung: Das Büro an sich wird es auch in Zukunft geben. Es bleibt als gemeinsamer Treffpunkt für die Kollegen erhalten, sagt Rief. Es ist der Ort, an dem gemeinsam gearbeitet wird. So gewinnen Konferenzräume mit hochmoderner technischer Ausstattung immer mehr an Bedeutung. „Vernetzen können wir uns überall, aber eine große digitale Fläche, an der mit anderen Kollegen gemeinsam gearbeitet werden kann, haben wir nicht zu Hause oder im Zug“, erzählt Rief. Das kann etwa ein riesiger Touchscreen in einem Konferenzsaal sein. Der einzelne Büroraum werde hingegen immer mehr zum Rückzugsort. Und da komme es auf die Ausstattung an. „Die kann sowohl heimelig als auch futuristisch ausfallen“, erzählt Rief. In manchen Büros hängen 2025 Hängematten in den Zimmern, damit Mitarbeiter besser nachdenken können. Der andere arbeitet in einem Büro, das eher an einen Loungebereich in einem Café als an ein Büro erinnert. In anderen Firmen wiederum gibt es Ruheräume mit Liegen, um ungestört nachzudenken. Es gelte in jedem Fall, ein Umfeld zu schaffen, das inspiriert und in dem Mitarbeiter kreativ arbeiten können, erläutert Rief. Mehrere Zonen in einem Büro? Nach Einschätzung des Berliner Designers Werner Aisslinger wird sich das Büro der Zukunft in zwei Zonen aufsplitten: in den digitalen Bereich und den entdigitalisierten, in dem Menschen ihre Arbeit konzentriert verrichten können und in dem es kaum neue Medien gibt. „Hier werden Räume entstehen, die mehr an einen britischen Club oder japanischen Zen- Raum erinnern“, erläutert Aisslinger. In den Innenhöfen der Bürokomplexe werde es im Idealfall kleine Gärten geben, in denen Mitarbeiter in der Pause gärtnern können. Das soll für einen Ausgleich zur anstrengenden Arbeit in der digitalen Welt sorgen. „Und alle diese Arbeitsräume werden Treffpunkte sein – keiner will im Home Office vereinsamen.“ Nach Ansicht von Designerin Jennifer Mertens in Nordrhein-Westfalen werden die Mitarbeiter zunehmend zu Nomaden, die zwar noch irgendwann ins Büro kommen, aber mehr als heute auswärts arbeiten. Viele werden auch stärker die Möglichkeit nutzen können, von zu Hause aus Aufgaben zu erledigen. Daher würden Büroflächen reduziert. Andererseits sind Gebäude technisch immer mehr so auszustatten, dass überall ein WLAN-Zugang besteht und Mitarbeiter von überall aus arbeiten können. Wenn die Welt hektischer wird, sei ein Gegenpol wichtig – nicht nur zu Hause, sondern auch im Büro, erklärt Mertens. Angepasst an die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter, könnten die Büroräume 2025 deshalb ganz unterschiedlich aussehen. Sicher sei jedoch eins: In Zukunft werde das Büro zum Hafen und Heimatort zugleich. Vorabdruck DPA; 02.12.2013 URL: http://www.n24.de/n24/Wissen/Job-Karriere/d/3924310/das-buero-der-zukunft.html (Stand: 27.12.2013) Wie im Netzwerk Sieht so das Büro der Zukunft aus? Ein Schreibtisch, darauf ein Stapel Papier, jede Menge Post-its mit verschiedenen Notizen und Telefonnummern und irgendwo steht auch noch ein Bild der Familie. So sieht er aus, der Bruttodurchschnittsarbeitsplatz. Es geht aber auch anders. Große Firmen, die sich selbst gerne als visionär bezeichnen, veröffentlichen [. . .] im Netz mehr und mehr Fotos von ihren ganz modernen Büros. Sie wollen damit zeigen, wie gut es ihren Mitarbeitern geht: Chill-out-Area, integrierte Kindertagesstätte und Wäscheservice gehören [. . .] zum Arbeitsplatz dazu. [. . .] © MERKUR VERLAG RINTELN
3 Das „Büro der Zukunft“ gestalten 59 Studien zeigen, dass Arbeiter in Großraumbüros unkonzentrierter, öfter krank und damit unproduktiver sind. Das kann dem Arbeitgeber nicht recht sein. Also muss es her: Das Büro der Zukunft. Aber wie sieht es aus? Fest steht jedenfalls, dass sich unsere Art der Kommunikation und unsere Wahrnehmung – auch die gegenseitige – im Laufe des vergangenen Jahrzehnts gewaltig verändert hat. Soziale Netzwerke bestimmen unser Miteinander, neue technische Geräte wie Smartphones und Tablet-PCs transportieren unsere Kommunikation. Diese Dinge halten längst auch Einzug in unsere Büros. Wir nehmen uns als offenere und transparentere Gesellschaft wahr. Also finden sich in modernen Bürokomplexen mehr und mehr Glasfronten, Wege werden so gelegt, dass Mitarbeiter aufeinander treffen, Aufzüge werden wieder durch Paternoster ersetzt. Menschen sollen sich möglichst oft begegnen, Erfahrungen und Ideen teilen. Wie im Netzwerk sollen auch in der Realität alle möglichst miteinander verbunden sein, Zugang zueinander haben. In manchen Unternehmen werden Abteilungen sogar zu „Dörfern“ gemacht, das soll die Verbundenheit der einzelnen mit ihrem Arbeitsplatz steigern. Aber auch Flexibilität Quelle: www.bitkom.org Quelle: bauen & wohnen; 09.2012 Büro der Zukunft Microsoft zieht nach München-Schwabing und Mobilität sind dem modernen Arbeiter wichtig. Darauf zielt das moderne Konzept „Mobile-Working“ ab, welches etwa in einer Düsseldorfer Filiale von Siemens praktiziert wird: Keiner der 600 Arbeiter dort hat mehr einen festen Arbeitsplatz – es gibt nur noch 400 Schreibtische, mehr Menschen sind ohnehin nie zeitgleich da, und jeder kann sich täglich einen neuen Arbeitsplatz aussuchen. Das hat auch zur Folge, dass sich keine Arbeit in Form von Papierbergen mehr auf den Tischen stapelt – der Arbeitsplatz muss zum Feierabend komplett aufgeräumt hinterlassen werden. Und wahrscheinlich fühlen sich die Menschen dadurch dazu gedrängt, eine Arbeit lieber heute als morgen zu beenden. Und weil Wissenschaftler herausgefunden haben, dass nur etwa zehn Prozent der guten Ideen am Arbeitsplatz selbst entstehen, stellt Siemens seinen Arbeitern kostenlos Notebooks und Mobiltelefone zur Verfügung, damit die Firma auch gleich von den Geistesblitzen ihrer Mitarbeiter profitieren kann. Liegt das Büro der Zukunft also vielleicht sogar bei uns im Wohnzimmer? Denkbar wäre es. Ob das gut wäre, steht allerdings auf einem anderen Blatt. Die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, erleichtert nicht nur die persönliche Work-Life-Balance, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Vorabdruck Quelle: dpa-infocom GmbH; 08.11.2013 Microsoft verlagert seine Deutschland-Zentrale vom Münchner Vorort Unterschleißheim in die bayerische Landeshauptstadt. In der Parkstadt Schwabing soll bis 2016 eines der modernsten Büros Deutschlands entstehen. Das Büro soll die „individuelle Entfaltung aller Mitarbeiter“, und „zeitgemäße Formen der Zusammenarbeit“ mithilfe neuer Technologien bieten, teilte Microsoft am Freitag mit. Microsoft setze bereits auf moderne Arbeitsformen, die den Mitarbeitern mehr Flexibilität bieten sollen. In Unterschleißheim arbeiten derzeit 1800 Menschen, in ganz Deutschland sind es 2700. Nicht für alle Mitarbeiter solle es künftig einen eigenen, individuellen Büroplatz geben. Der Softwarekonzern hatte zuletzt erklärt, dass künftig jeder Mitarbeiter einen Anspruch auf einen Heimarbeitsplatz haben solle. „Neben den Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter waren die Wirtschaftlichkeit und die Nachhaltigkeit des Gebäudes sowie die Attraktivität und die Sichtbarkeit des Standortes ausschlaggebend“, sagte Christian Illek, Vorsitzender der Geschäftsführung von Microsoft Deutschland. Die bisherige Zentrale in Unterschleißheim liegt mitten in einem verkehrsberuhigten Neubaugebiet und kann kaum erweitert werden. Die neue 26000 Quadratmeter große Zentrale [...] solle neue Formen der Zusammenarbeit ermöglichen. [...] © MERKUR VERLAG RINTELN
Seite 1 und 2:
Benen Huesmann Ruwe Lernsituationen
Seite 3 und 4:
Vorwort Das Arbeitsheft „Lernsitu
Seite 5:
5 Lernfeld 3: Aufträge bearbeiten
Seite 8 und 9: 8 Informationen zur Heinrich KG 2 A
Seite 10 und 11: 10 Informationen zur Heinrich KG 5
Seite 16 und 17: 16 Da Sonja plant, eine Ausbildung
Seite 18 und 19: 18 Lernfeld 1: Die eigene Rolle im
Seite 46 und 47: 46 Lernfeld 2: Büroprozesse gestal
Seite 84 und 85: 84 | Kaufleute für Büromanagement
Seite 86 und 87: • • • • • • • • 86
Alle anzeigen

Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?