Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln

52 Lernfeld 2: Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Arbeitsgruppe 3
Technische Ausstattung/Hardware-Ergonomie
Im Rahmen der Reorganisation des Gruppenbüros soll die technische Büroausstattung unter
besonderer Berücksichtigung des ergonomischen Profils von PC-Peripheriegeräten erneuert
werden. Alle Beschäftigten sollen auf multifunktionale Büro- und Kommunikationsgeräte zurückgreifen
und mit Beschäftigten in anderen Unternehmensbereichen über den PC bzw. das
Computersystem kommunizieren können. Um weiterhin kundenorientiert zu arbeiten, soll eine
Software zur Kundenpflege und als Standardsoftware entweder Microsoft Office 2013 oder
OpenOffice 4.0 eingesetzt werden.
Für die Reorganisation des Büros stehen insgesamt 27.500 Euro zur Verfügung.
Arbeitsaufträge:
1. Stellen Sie die erforderlichen „Hardware-Komponenten“ in einer Übersicht zusammen! Berücksichtigen
Sie bei der Auswahl speziell auch ergonomische Anforderungen!
2. Führen Sie basierend auf dieser Übersicht eine Internetrecherche über die erforderlichen,
„Hardware-Komponenten“, deren Preise und ggf. die Kosten für Support und Wartung durch!
Informieren Sie sich explizit über die Umweltfreundlichkeit und Recyclingfähigkeit der einzelnen
Geräte!
3. Wählen Sie eine geeignete Präsentationsform, um die Ergebnisse Ihre Recherche auf der
nächsten „Abteilungsbesprechung“ vorstellen zu können!
4. Einigen Sie sich innerhalb der Gruppe, wer die Präsentation übernimmt!
Orientieren Sie sich am eingesetzten Lehrbuch und befragen Sie das Internet beispielsweise
unter den folgenden Internetadressen:
³ ³ http://www.volkscomputer.info/
³ ³ http://www.alternate.de/html/index.html
³ ³ http://www.ergo-online.de/
³ ³ http://www.ergonomisch.org/
Arbeitsgruppe 4
Software-Ergonomie
Im Rahmen der Reorganisation des Gruppenbüros soll eine Software zur Kundenpflege und als
Standardsoftware Microsoft Office 2013 oder OpenOffice 4.0 eingesetzt werden. Die Programme
sollen bereichsbezogene Prozesse und Arbeitsabläufe unterstützen, ohne die Beschäftigten
zusätzlich zu belasten. Die in den Programmen verwendeten Begriffe und Symbole sollen den
arbeitsspezifischen Regelungen entsprechen und widerspruchsfrei, eindeutig und möglichst abkürzungsfrei
sein.
Arbeitsaufträge:
1. Stellen Sie in einem Impulsreferat die Bedeutung der Software-Ergonomie dar und erläutern
Sie, wie Software-Ergonomie geprüft werden kann!
2. Überprüfen Sie, ob die von den Beschäftigten favorisierte Standardsoftware den Zielen einer
arbeitnehmerorientierten Softwaregestaltung entspricht!
3. Erstellen Sie eine kurze PowerPoint-Präsentation, um Ihre Ergebnisse auf der nächsten „Abteilungsbesprechung“
vorstellen zu können!
4. Einigen Sie sich in der Gruppe, welches Tandem-Team die Präsentation übernimmt!
Orientieren Sie sich am eingesetzten Lehrbuch und befragen Sie das Internet beispielsweise
unter den folgenden Internetadressen:
Vorabdruck
³ ³ http://www.sovt.de/
³ ³ http://www.hessen-it.de/
³ ³ http://www.ergo-online.de/
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