Lernsituationen Büromanagement - Merkur Verlag Rinteln

40 Lernfeld 1: Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
9 Befugnisse und Verantwortung auf Mitarbeiter übertragen
Situation:
Kurz bevor sich Frau Wegener, bei der Heinrich KG verantwortlich
für die Lohn- und Gehaltsbuchführung, in den Feierabend verabschiedet,
beauftragt sie Sonja Schneider, einen Geschäftsbrief
möglichst schnell auf den Postweg zu bringen. „Lesen Sie ihn besser
noch mal durch und prüfen Sie, ob mir da kein Rechtschreibfehler
unterlaufen ist, es musste eben sehr schnell gehen“, sagt
Frau Wegener – und weg ist sie.
In dem Brief geht es darum, dass die Heinrich KG das Angebot einer Zeitarbeitsfirma zur Überlassung
eines Arbeitnehmers annimmt. Sonja entdeckt beim genauen Lesen in der Tat einen ärgerlichen
Flüchtigkeitsfehler. „So können wir das nicht wegschicken“, denkt Sonja, „was hinterlässt
denn das für einen Eindruck! Ich könnte natürlich den Fehler korrigieren und den Brief noch mal
neu ausdrucken, aber dann fehlt mir ja die Unterschrift von Frau Wegener .. .“
Sonja hat bisher in ihrer Ausbildung bei der Heinrich KG noch keine Geschäftsbriefe unterschrieben
und ist unsicher, ob sie das überhaupt schon darf. Glücklicherweise kommt Frau Gehrke gerade
zur Tür herein, sodass Sonja ihr Problem schildern kann. „Gut, dass du nachfragst, Sonja. Wenn
jeder Mitarbeiter alles unterschreiben dürfte, würde es intern und vor allem extern vermutlich ein
heilloses Durcheinander geben.“ Frau Gehrke beauftragt Sonja, sich über die unterschiedlichen
Vollmachten im Handelsrecht zu informieren und zu klären, ob und gegebenenfalls wie sie den
Geschäftsbrief unterschreiben darf.
Arbeitsaufträge:
1. Informieren Sie sich über die unterschiedlichen Arten der handelsrechtlichen Vollmachten und
ergänzen Sie die nachfolgende Übersicht.
Verdeutlichen Sie dabei die Arten der Handlungsvollmacht jeweils an einem konkreten Beispiel aus
der Heinrich KG.
Handlungsvollmacht
Handelsrechtliche Vollmachten
³ ³ Allgemeine Handlungsvollmacht:
Berechtigung zur Ausführung aller ge
öhnlichen Geschäfte, die im Geschäftszweig
des Handelsgewerbes vorkommen.
Beispiel:
Herr Björn Walter, Abteilungsleiter Verkauf, weist seine Mitarbeiter an, einen Tätigkeitsbericht
für das letzte Quartal vorzulegen.
³ ³ Artvollmacht:
Berechtigung zur Vornahme einer bes
timmten Art von Rechtsgeschäften, die
alltäglich in dem Handelsgewerbe dieses Geschäftszweiges vorkommen.
Beispiel:
Herr Kurt Kunze, Gruppenleiter im Einkauf, darf alle Bestellungen bis zur Höhe von
10000 € eigenverantwortlich unterschreiben.
³ ³ Einzelvollmacht:
Berechtigung zur Vornahme eines ein
gehörigen Rechtsgeschäfts.
Beispiel:
Heinrich KG
Büromöbel und Zubehör
Vorabdruck
zelnen, zu einem Handelsgewerbe
Der Fahrer Simon Scheper liefert Waren aus und kassiert den Betrag beim Kunden bar.
© MERKUR VERLAG RINTELN