Leseprobe (PDF) - Merkur Verlag Rinteln

Kapitel 3: Tabellenkalkulation mit Excel
119
Aufgabe 15
Die Umsätze werden unter Angabe der Kundennummer, Datum und Rechnungsbetrag in
einer Excel-Tabelle gespeichert. Klender gewährt seinen Kunden einen Bonus, der von der
Höhe des Jahresumsatzes abhängig ist.
Umsätze
Kunden-Nr Datum Betrag
Jahresumsatz
Bonus
1005 03.01.13 89.457,63 €
1002 07.01.13 33.556,16 €
1005 08.01.13 59.498,18 €
999 10.02.13 61.459,92 €
1002 21.02.13 102.769,96 €
1004 22.02.13 77.853,34 €
1004 01.03.13 109.393,74 €
1004 15.04.13 75.662,24 €
1002 25.04.13 38.747,32 €
1002 31.05.13 93.200,10 €
1001 04.06.13 27.984,72 €
1004 29.06.13 94.742,52 €
1003 03.07.13 76.002,70 €
1001 17.07.13 29.371,46 €
1002 25.07.13 13.027,02 €
9999 21.08.13 17.325,70 €
1001 27.08.13 108.850,86 €
1005 11.09.13 51.361,06 €
1003 02.10.13 58.046,62 €
1001 13.10.13 25.744,72 €
1003 27.10.13 19.426,56 €
1003 30.10.13 78.091,18 €
9999 16.11.13 53.468,40 €
9999 20.11.13 40.740,62 €
1005 22.11.13 38.557,48 €
1005 25.11.13 25.070,14 €
1001 03.12.13 47.960,52 €
1004 08.12.13 30.341,70 €
1002 18.12.13 95.531,92 €
9999 27.12.13 63.395,80 €

120 Kapitel 3: Tabellenkalkulation mit Excel
Aufgabe 16
Alexander hat das Kassenbuch zu führen. In Anlehnung an das konventionelle Kassenbuch,
das per Hand geschrieben wurde, entwickelt er ein Rechenmodell, in dem auch ein
Kontrollmechanismus eingebaut werden soll.
Einzugeben sind: Datum, Belegnummer, Betrag in Bar-Ein oder Bar-Aus, USt-Kennziffer
sowie bei Barauszahlung Eingabe des Betrages auf einem oder mehrere Gegenkontenspalten.
Nach der Eingabe eines Auszahlungsbetrages erscheint in der Spalte Kontrolle so lange
die Bemerkung Fehlbuchung, bis der Betrag einem oder mehreren Gegenkontenspalten
zugewiesen wurde. Splitbuchungen sind also erlaubt.
Ferner soll die Umsatzsteuer automatisch herausgerechnet werden. Die anzuwendende
Umsatzsteuer wird in der Spalte USt angegeben. 1 = 19 %, 2 = 7 %, 0 = keine Umsatzsteuer.
Zur Erinnerung ist diese Information in einem Kommentar der Überschriftszeile
beigefügt.
Wurde die Umsatzsteuerkennziffer 2 eingegeben, sollen der Netto- und der Umsatzsteuerbetrag
in blauer Farbe ausgegeben werden.
3.7 Was-wäre-wenn-Analyse
3.7.1 Zielwertsuche
Klender will expandieren und plant den Bau einer weiteren Lagerhalle, die 500.000 EUR
kosten wird. Die Jahreszinsen betragen 5,5 %. Die monatlichen Raten sollen so hoch sein,
dass der Kredit nach 36 Monaten abgezahlt ist.

Kapitel 3: Tabellenkalkulation mit Excel
121
Die Excel-Tabelle sieht folgendermaßen aus:
In der Spalte B wird der jeweilige
Restbetrag ermittelt, indem der
Vormonatswert um die monatliche
Zinsbelastung (Jahreszins/
12 = 0,458 %) erhöht und davon
der monatliche Ratenbetrag (im
Beispiel 12.000 EUR) abgezogen
wird.
Anstatt mühselig die monatliche
Rate durch Annäherung zu ermitteln,
wird die Zielwertsuche angewendet.
Rufen Sie in der Registerkarte Daten
den Bereich Was-wäre-wenn-
Analyse auf und klicken Sie auf
Zielwertsuche.
In dem Folgefenster geben Sie die Zielzelle ein,
also die Zelle, in der der gewünschte Wert erscheinen
soll. Das ist hier die Zelle B41. Der Zielwert lautet
0 und die veränderbare Zelle ist B2, in der die
Monatsrate angezeigt wird.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK bestätigen
Sie Ihre Eingaben, woraufhin die Monatsrate so
abgeändert wird, dass nach 36 Monaten der Wert 0
erreicht ist.

Kapitel 4: Objektorientierte Programmierung
213
4.10 Objektsammlung ArrayList
4.10.1 Problemstellung Kundenaufträge
In der Firma Klender ist das bislang recht umständliche Verfahren zur Auftragsannahme
für Heizöl in die Kritik geraten. Miriam: ”Bei unseren Stammkunden sollten wir am Bildschirm
nur die Kundennummer und die bestellte Menge eingeben. Die Auftragsbearbeitung
und alles, was damit zusammenhängt, kann später auf der Grundlage der erfassten
Daten erledigt werden.“
Geschäftsführer: ”Das führt zu einer Veränderung der Arbeitsabläufe. Das sollten wir
zunächst einmal erproben auf der Grundlage einer minimalen Datenbasis.“
Es wird eine Arbeitsgruppe gebildet, die sich mit den Fragen, welche Daten benötigt werden
und wie die Bildschirmmaske zu gestalten ist, auseinandersetzt. Das Ergebnis der
Arbeitsgruppe:
Bildschirm
Der Klick auf die Schaltfläche
Neuer Auftrag führt zur Löschung
der Eingabefelder. Es
wird die nächste Auftragsnummer
angezeigt, die vom System
gebildet wird.
Nach der Eingabe der Kundennummer
wird zur Kontrolle der
Kundenname angezeigt.
Die Liefermenge wird zunächst
nicht auf Plausibilität geprüft. Sie
wird übernommen, ohne darauf
geprüft worden zu sein, ob sie
wohl richtig sein kann.
In dem Feld Meldungen sollen
etwaige Fehlermeldungen angezeigt
werden.
Mit dem Klicken auf die Schaltfläche
Speichern wird der Auftragssatz
gespeichert.
Ein Klick auf die Schaltfläche Aufträge
anzeigen bewirkt die Ausgabe
der Auftragsdatensätze. Außerdem sollen später Daten für die Tourenplanung bereitgestellt
werden. Deshalb soll auch eine Schaltfläche Tourenplanung vorgesehen werden.
Dieses Verfahren setzt voraus, dass eine Kundendatei existiert. Sie muss vorher erstellt
worden sein. Der Kundensatz soll aus den Elementen Kundennummer, Name, Adresse
und Lieferbezirk bestehen.
Der Auftragssatz beschränkt sich zunächst auf Auftragsnummer, Kundenangabe und
Menge.

214 Kapitel 4: Objektorientierte Programmierung
Programmplanung
Miriam fragt den IT-Experten: ”Das ist doch sicher schnell programmiert. Können wir
schon diese Woche mit der neuen Form der Auftragserfassung beginnen?“
Der IT-Experte schüttelt den
Kopf: ”So schnell wird es nicht
gehen! Wir müssen zunächst
eine Kundenliste aufbauen und
einen Suchalgorithmus entwickeln.
Wenn das funktioniert,
können wir uns der Auftrag s-
erfassung zuwenden.“
Voraussetzung für die Erprobung
der neuen Art der Auftragserfassung
ist, dass die
Daten mehrerer Kunden im Arbeitsspeicher
vorhanden sind.
In der Versuchsphase reicht es
aus, dass sie per Programm erzeugt
werden.
Das Meilensteindiagramm verdeutlicht,
dass der Entwicklungsprozess
systematisch
geplant werden muss. Es wird
festgelegt, in welcher Reihenfolge
die einzelnen Teilstücke,
aus denen sich letztlich das
Programm zusammensetzt, programmiert
werden. Jedes Teilstück
muss daraufhin geprüft
werden, ob es korrekt funktioniert,
bevor es mit anderen Teilstücken,
auch Module genannt,
verbunden wird.
Auftragsbearbeitung
Klasse Kunde
erstellen
Klasse Kundenliste
erstellen
Funktionstest
ja
Ok?
Klasse Auftrag
erstellen
nein
Klasse Auftraege
erstellen
Funktionstest
ja
Ok?
AuftragGUI
ja
Ok?
Ende
nein
nein
4.10.2 Klassenbildung
Der Aufbau der Klassen Kunde und Auftrag dürfte wohl keine Schwierigkeit bedeuten:
Klasse Kunde
String Kundennummer
String Name
String Adresse
String Bezirk
Klasse Auftrag
String Auftragsnummer
String Kundenangabe
int Menge

Kapitel 4: Objektorientierte Programmierung
215
Das Problem stellt sich vielmehr darin, dass die Klasse Kunde nicht ausreicht, um die
vielen Kundendaten im Computer darzustellen. Bei drei Kunden mag es noch angehen,
drei Kundenobjekte anzulegen. Bei einer nicht vorhersehbaren Anzahl ist das nicht mehr
praktikabel.
Diese Aussage gilt auch für die Klasse Auftrag, da die Anzahl der Aufträge nicht vorhersehbar
ist.
4.10.3 ArrayList
ArrayList ist wie vieles in einer Programmiersprache ein Kunstwort, das sich aus Array
und Listing zusammensetzt. Array ist mit Bereich und List mit Auflistung zu übersetzen.
Die Objektvariable eines ArrayList-Objekts verwaltet beliebig viele Adressen von Exemplaren
eines Objekts, die in einem Speicherbereich abgelegt werden. Bei einer ArrayList
handelt es sich somit um eine Objektsammlung, die als Objekt zu vereinbaren und zu
instanziieren ist.
Vereinbarung und Instanziierung
Am Beispiel der Klasse Kunde wird die Handhabung einer ArrayList dargestellt. Die Vereinbarung
und Instanziierung eines ArrayList-Objekts wird wie folgt formuliert:
ArrayList kd = new ArrayList();
Hinter dem Schlüsselwort ArrayList wird in spitzen Klammern die Klasse angegeben,
deren Struktur in der ArrayList abgebildet werden soll. kd ist die Objektvariable. Sie verwaltet
die Objekte der Klasse Kunde.
Speichern
Das Speichern in die ArrayList kd vollzieht sich in zwei Schritten. Zunächst muss ein neues
Objekt Kunde angelegt werden:
Kunde kund = new Kunde(kdNr,name, adresse,bezirk);

Kapitel 5: Datenbanken
297
5 Datenbanken
5.1 Gestaltung von Datenbanken
Situation
Die Firma Klender schreibt die Rechnungen bisher mit einem Textverarbeitungsprogramm.
Die Heizölmengen, Literpreise und Gesamtbeträge der Rechnungen stammen aus einer
Excel-Datei und werden manuell in die Vorlage übertragen. Auch die Kundenadresse wird
von Hand eingesetzt. Diese Vorgehensweise ist umständlich und benötigt auch sehr viel
Zeit. Außerdem sind die Absatz- und Umsatzstatistiken nur sehr umständlich zu erstellen.
Daher sucht die Firma Klender nach einem praktikableren Weg. Man einigt sich schließlich
auf eine Datenbank-Lösung. Nun stellt sich aber die Frage, wie die Daten in der Datenbank
angelegt werden müssen.
Bei der Entwicklung einer Datenbank werden oftmals Teams gebildet, die aus IT-Experten
und Mitarbeitern der Fachabteilungen bestehen. Im Fall der Firma Klender werden Miriam
und Alexander in das Team entsandt. Zu Beginn der Teamarbeit wird eine Schulung durchgeführt,
in denen Begrifflichkeiten und Systemzusammenhänge geklärt werden.
5.1.1 Komponenten und Sichten eines Datenbanksystems
Eine Datenbank ist eine systematische und zweckgerichtete Sammlung von Daten.
Aus dem Verwendungszweck ergibt sich, welche Daten gesammelt und gespeichert werden.
Um die Daten, die in der Datenbank in Tabellen abgelegt sind, verwalten und nutzen
zu können, benötigt der Anwender ein Datenbankverwaltungssystem. Ein Datenbanksystem
besteht somit aus einer Datenbank und einem Datenbankverwaltungssystem, das in
der Fachsprache Data Base Management System genannt wird, abgekürzt DBMS.
Das DBMS stellt die Methoden zur Verfügung, mit denen der Nutzer auf die in der Datenbank
gespeicherten Daten zugreifen kann.

298 Kapitel 5: Datenbanken
Bei einem Datenbanksystem unterscheidet man drei Ebenen, die in Anlehnung an den
amerikanischen Sprachgebrauch auch Sichten bzw. views genannt werden.
Externe Sicht
Der Anwender nutzt die Datenbank mithilfe einer Datenbankabfrage- und -manipulationssprache
(external view).
Konzeptionelle Sicht
Die Beschreibung des Datenmodells stellt die konzeptionelle Sicht dar (conceptional view).
Unter einem Datenmodell versteht man die datenmäßige Abbildung eines bestimmten
Ausschnitts der realen Umwelt. Bei einem relationalen Datenmodell werden die Daten
in zweidimensionalen Tabellen angeordnet und die Beziehungen zwischen den Tabellen
geregelt.
Interne Sicht
Gegenstand der internen Sicht (internal view) ist die physische Speicherung der Daten.
Wie die Daten gespeichert werden, wird allein vom DBMS geregelt. Über die Struktur der
Datenbank führt das DBMS einen Systemkatalog, auch Data Dictionary genannt.
5.1.2 Aufbau einer Tabelle
Eine Datenbank-Tabelle hat folgenden Aufbau:
In den Spalten der Tabelle werden die Eigenschaften des betrachteten Objekts eingetragen.
Statt Eigenschaft ist auch der Begriff Attribut gebräuchlich. In den Spaltenüberschriften
stehen die Attribut-Bezeichner, wie zum Beispiel Kundennummer, Vorname, Name.

Kapitel 5: Datenbanken
299
In den Zellen der Tabelle werden die Attributwerte eingetragen. Die Attributwerte einer
gesamten Zeile bilden einen Datensatz, der auch Tupel genannt wird.
Die Dateneinträge können aus einzelnen Zeichen, Zeichenfolgen sowie Zahlen und Sonderzeichen
bestehen. Wichtig ist, dass sich jedes Tupel von den anderen unterscheidet.
Das wird durch Auswahl eines Attributes als Primärschlüssel, auch Schlüsselattribut
genannt, erreicht. Ein typisches Schlüsselattribut für eine Kundentabelle ist die Kundennummer.
5.1.3 Beziehungen
Bei einer relationalen Datenbank stehen die Tabellen in Beziehung zueinander. Diese
Beziehungen werden auch Relationen genannt. Nicht jede Form der Relation kann in einer
Datenbank abgebildet werden. Man unterscheidet drei Beziehungsarten.
1:1-Beziehungen
Bei dieser Beziehungsart handelt es sich um eine eindeutige Beziehung zwischen zwei
Tabellen. Jeder Datensatz der einen Tabelle entspricht genau einem Datensatz der anderen
Tabelle. Ein Beispiel zeigt die nachfolgende Abbildung. Jede Ehefrau hat genau einen
Ehemann und jeder Ehemann hat genau eine Ehefrau.
verheiratet
mit
1 1
Ehemann
Ehefrau
Weitere Beispiele sind Abteilungen und Abteilungsleiter oder Mitarbeiter und deren Personalakte.
1:n-Beziehungen
Die häufigste Beziehungsart in Datenbanken ist die die 1:n-Beziehung. Das Verhältnis zwischen
Schüler und Schulklasse ist ein Beispiel für eine solche Beziehung.
Klasse
WG 12/2
In Klasse
1 n
Schüler
H. Maier
S. Müller
D. Huber

354 Kapitel 6: Datenschutz und Datensicherheit
6 Datenschutz und Datensicherheit
6.1 Begriff
Datenschutz und Datensicherheit werden oftmals in einem Atemzug genannt. Sie dürfen
aber nicht gleichgesetzt werden.
■ Unter Datenschutz versteht man den Schutz persönlicher Daten vor Missbrauch.
■ Datensicherheit meint die Sicherheit von technischen und logischen Systemen der
Informations- und Kommunikationstechnologie.
6.2 Wert der Daten
Datenpannen kosten deutsche Firmen Millionen
09.05.2011 13:41 Uhr von Sibylle Gaßner 0
Die schwere Datenpanne bei Sony ist nur die Spitze des Eisbergs, keine Firma spricht gerne
über verlorene Datensätze. Eine Studie des Ponemon-Instituts gewährt seltene Einblicke in
die aktuelle Situation in Deutschland: Eine einzige Datenpanne kostet Firmen hierzulande im
Schnitt 3,4 Millionen Euro.
Jeder schützt, was ihm wichtig ist. Bei Daten jedoch scheint das Bewusstsein nicht so
stark ausgeprägt zu sein, dass sie wertvoll und wichtig sind. Einige Beispiele:
■
■
■
Ein Unternehmen der Lederindustrie konnte infolge eines Festplattendefekts nicht mehr auf
die Kundendatenbank zugreifen. Somit konnte es wochenlang keine Rechnungen versenden.
Das Unternehmen geriet in eine Liquiditätskrise.
In einem Unternehmen der Metallindustrie konnten mehrere Tage keine Aufträge ausgeführt
werden, weil durch einen Blitzeinschlag das DV-System der Arbeitsvorbereitung beschädigt
wurde.
Ein untreuer Angestellter manipulierte das Lohnbuchhaltungsprogramm und schädigte das
Unternehmen um fast eine Millionen Euro.
Die folgende Grafik zeigt
die wirtschaftliche Bedeutung
anhand der Schadenshöhe
bei versäumter
Datensicherung: 1
1 Quelle: Wirtschaftswoche Nr. 30
vom 18. 07. 2002.

Kapitel 6: Datenschutz und Datensicherheit
355
6.3 Datensicherheit
Datensicherheit in einem Unternehmen bezieht sich auf alle wichtigen Daten, nicht nur
auf personenbezogene. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
formuliert drei Hauptziele.
■ Vertraulichkeit: Nur autorisierte Personen dürfen auf Daten zugreifen, sie lesen oder
verändern. Diese Anforderung gilt auch während der Datenübertragung.
■ Integrität: Es muss sichergestellt sein, dass Daten nicht unbemerkt verändert werden
können. Es muss nachvollziehbar sein, wer wann Änderungen vorgenommen hat.
■ Verfügbarkeit: Das IT-System eines Unternehmens muss hinsichtlich Hard- und Software
und Verfahrensvorschriften so organisiert sein, dass Systemausfälle möglichst
vermieden werden.
6.3.1 Fehlervermeidung bei der Datenerfassung
Miriam arbeitet in der Buchhaltung. Gerade hat sie von ihrem Kollegen einen Tadel erhalten,
weil ihr bei der Eingabe von Abrechnungsdaten Tippfehler unterlaufen sind. „Pass
bitte künftig besser auf!“, fordert er sie auf.
Prüfsummen
Bei der Eingabe von Daten unterlaufen auch den besten Mitarbeitern Fehler. Ein Verfahren,
um die Richtigkeit von numerischen Eingaben zu kontrollieren, besteht in der Bildung von
Prüfsummen. Es wird in vielen Bereichen eingesetzt, so zum Beispiel beim Datenträgeraustausch
mit Banken.
Beispiel:
Der Schichtleiter notiert die Arbeitsstunden seiner Mitarbeiter auf einem Arbeitsnachweis. Anschließend
bildet er eine Spalten- und eine Reihensumme.
Name Mo Di Mi Do Fr Summe
Alex 7 9 4 7 5 32
Bernd 9 5 8 6 8 36
Cem 8 6 8 8 4 34
Dieter 6 7 7 9 6 35
Summe 30 27 27 30 23
Im Lohnbüro werden die Daten wie folgt eingegeben.
Name Mo Di Mi Do Fr Summe
Alex 7 9 4 7 5 32
Bernd 9 5 8 6 8 37 Abweichung
Cem 8 6 8 8 4 33 Abweichung
Dieter 6 7 7 9 6 35
Summe 30 27 27 30 23