AK Expat

D G F P A K T U E L L
DGFP-Arbeitskreis „Expat-Management“
Leitlinien für ein effizientes
Entsendungsmanagement
Seit Mitte 2008 trifft sich der DGFP-Arbeitskreis „Expat-Management“ in Frankfurt am
Main, um praktische Handlungshilfen für den Auslandseinsatz zu entwickeln. Ziel ist es,
einen aktuellen Leitfaden zu konzipieren, der den Entwicklungen der letzten Jahre sowie
den veränderten Rechtsgrundlagen auf nationaler und internationaler Ebene Rechnung
trägt. Die Arbeitsergebnisse werden voraussichtlich im Sommer dieses Jahres als
Band in der DGFP-Reihe „PraxisEdition“ im W. Bertelsmann Verlag veröffentlicht.
„Wir haben Experten aus unseren Erfahrungsaustauschkreisen
gebeten, bei diesem Arbeitskreis mitzumachen“,
erklärt Petra Esch, Leiterin der DGFP-Regionalstelle
Frankfurt. „Wir suchten Steuerrechtler, Wissenschaftler,
Juristen aus Unternehmen und natürlich erfahrene
Personaler.“ In einer ersten Sitzung wurden relevante
Themen und Stichworte gesammelt, die dann zu möglichen
Kapiteln des Buchprojekts geordnet wurden.
Bereits in den 1980er-Jahren hatte sich erstmals ein
Expertenkreis zum Thema Auslandseinsatz versammelt.
Die Arbeitsergebnisse wurden damals unter dem Titel
„Der internationale Einsatz von Fach- und Führungskräften“
in der DGFP-Schriftenreihe veröffentlicht und
fanden rege Nachfrage. „Die erste Ausgabe wurde uns
aus den Händen gerissen“, erinnert sich Petra Esch.
„Damals war kein anderes Buch zu diesem Thema am
Teilnehmer des DGFP-Arbeitskreises „Expat-Management“ (von re. nach li.): Petra Esch,
(DGFP e.V.), Dietmar Mandl (DyStar Textilfarben GmbH), Gabriele Joram-Kostka (Evonik
Services GmbH), Frank Hohns (Deloitte & Touche GmbH), Thomas Clever (Deutsche Telekom
AG), Alexandra Laufs (Outotec GmbH), Wolfgang Neumeier (Leonberg), Heike
Schilling (IPM Frankfurt Limited), Petra Haberl (ZF Friedrichshafen AG).
Weitere Mitglieder des Arbeitskreises, die nicht auf dem Foto abgebildet sind:
Prof. Dr. Marion Festing (ESCP Europe Business School), Angela Gil Wolf (EADS Deutschland
GmbH), Benjamin Schalk (DZ Bank AG), Manuela Schweizer (Lisa Dräximaier GmbH),
Dr. Ekkehard Wirth (Siemens AG).
Markt.“ Heute gebe es zwar zahlreiche Veröffentlichungen
zum Thema Auslandseinsatz, doch häufig
stammten diese von Steueranwälten.
Der neue Leitfaden wird den gesamten Ablauf
eines Auslandseinsatzes von der Auswahl der geeigneten
Mitarbeiter über die Vergütung bis hin zur
Reintegration im heimischen Betrieb behandeln.
Aber auch Tipps für den Umzug und die Kinderbetreuung
am Einsatzort fehlen nicht. „Unsere Zielgruppe
sind Personaler, die sich erstmalig mit Entsendungen
beschäftigen oder bisher zumindest wenig
Erfahrung haben“, betont Esch, die den
Arbeitskreis vor Ort betreut.
Kontinuierlicher Lernprozess
„Bei den lebhaften Diskussionen im Arbeitskreis
lernt man immer etwas dazu“,
erklärt Dietmar Mandl, HR Manager
Global Policies bei der Dystar Textilfarben
GmbH, einem Unternehmen mit
weltweit 3 000 Mitarbeitern. Das Thema
Expat-Management finde er besonders
spannend, es sei sozusagen „das Sahnehäubchen
der Personalarbeit“, denn
jeder Fall sei individuell. Arbeits-, steuer-
und sozialrechtliche Fragen seien miteinander
verwoben. Die jeweilige steuerrechtliche
Lösung etwa wirke sich auf
die Höhe der Sozialabgaben aus. „Man
muss jeden Tag neue Lösungen finden“,
sagt Mandl.
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PERSONALFÜHRUNG 4/2010

Entsendungen ins Ausland sollten
sorgfältig vorbereitet werden und den
internationalen Rahmenbedingungen
Rechnung tragen. Foto links: DyStar
eröffnet Anfang 2007 in Shanghai ein
modernes Servicecenter für die Textilindustrie.
Getriebe der Voith AG im
Einsatz in einem Öl- und Gasfeld im
Oman (rechts).
Ein Thema, das im Arbeitskreis immer
wieder diskutiert wurde, ist die gerechte
und transparente Entlohnung
der Entsandten. Zum einen muss die
Vergütung den neuen Lebensumständen
gerecht werden, etwa durch einen
Kaufkraftausgleich, zum anderen sollte
der Lohn nach der Rückkehr wieder ins
übliche Gehaltsgefüge des Unternehmens
passen. „Die ganz großen Kleider
werden nicht mehr geschneidert“, weiß
Mandl, schließlich müsse die Entsendung
auch zahlreicher Mitarbeiter für
ein Unternehmen noch bezahlbar sein.
Derzeit diskutiert der Arbeitskreis mehrere
rechnerische Lösungsmöglichkeiten
für eine angemessene Vergütung,
die mit den jeweiligen Vor- und Nachteilen
in der neuen Publikation nebeneinandergestellt
werden sollen.
Nach Mandls Einschätzung wird die
Betreuung des entsandten Mitarbeiters
von der Zentrale aus häufig zu wenig
beachtet. Dabei gehöre es zu den Aufgaben
der Personalverantwortlichen, die
Mitarbeiter im Ausland über neue Regelungen
in Deutschland auf dem Laufenden
zu halten.
Systematisches Talentmanagement sei
ein weiterer interessanter Aspekt des Expat-Managements,
betont Mandl, denn
es sei gar nicht so einfach, den richtigen
Mitarbeiter für die richtige Position zu
finden. Zwar stagniere aufgrund der Wirtschaftskrise
die Zahl der Entsendungen,
doch nach einem weltweiten Aufschwung
müsse man mit einem neuen Globalisierungsschub
rechnen, der wieder mehr
Entsendungen mit sich bringe.
Hilfestellung für Einsteiger
Auch Thomas Clever, Head of Global Assignment
Management bei der Deutschen
Telekom AG, findet das Thema Expat-
Management spannend, weil es hochkomplex
sei. „Bei Entsendungen muss man
flexibel entscheiden, in Deutschland sind
viele Einzelheiten durch die Tarifverträge
festgelegt.“ Früher sei das Thema eher
unbekannt gewesen, gerate jetzt aber durch
die ansteigende Internationalisierung „zunehmend
in den Fokus“, stellt Clever fest,
der bereits bei seinem vorherigen Arbeitgeber,
der Deutschen Lufthansa AG, für
den Bereich zuständig war.
„Mit unserem Handbuch wollen wir
Neueinsteigern eine Hilfestellung geben,
weil man bei dem Thema Entsendung
schnell auf Fallstricke tritt“, begründet
Clever seinen Einsatz im Arbeitskreis. In
jüngster Zeit hätten etwa auch viele Staaten
entdeckt, dass die Besteuerung von
Expatriates eine Einnahmequelle biete.
Die Zahl der steuerrechtlichen Regelungen
nehme zu, dadurch werde die angemessene Regelung
einer Entsendung noch komplizierter.
„Ich lasse gerne mein Wissen einfließen
und profitiere umgekehrt von den Erfahrungen
und Kenntnissen der anderen“, sagt
Alexandra Laufs, Personalreferentin Auslandsentsendung
der Voith AG. Laufs ist
bereits seit mehr als zehn Jahren in Erfahrungsaustauschkreisen
der DGFP aktiv und
engagiert sich zudem im Arbeitskreis Expat-
Management. Aus ihrer Sicht fokussiert sich
die Diskussion um die Entsendung zunehmend
auf steuerliche Gegebenheiten und
die Gehaltskalkulation, dabei gehöre zum
Thema Entsendung noch viel mehr. Wichtig
sei zum Beispiel auch die Frage der Kostenweiterbelastung,
also welcher Unternehmenseinheit
die Personalkosten der entsandten
Mitarbeiter zuzurechnen seien.
„Unser Buch soll ein hilfreiches Nachschlagewerk
sein“, erklärt Laufs. Zwar biete
die DGFP mehrtägige Einstiegsseminare zu
dem Thema, doch kaum jemand könne sich
das geballte Wissen in so kurzer Zeit aneignen.
Das Handbuch sei daher als Ergänzung
zu den Seminaren gedacht. Laufs ist froh,
sich an der Diskussion beteiligt zu haben,
denn am Ende „liegt das Werk gebunden vor
einem“, und das sei ein gutes Gefühl.
cas
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