Schreiben des BMF
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An<br />
BM f. Unterricht, Kunst und Kultur<br />
Minoritenplatz 5<br />
1014 Wien<br />
<strong>BMF</strong> - V/3-HV (V/3-HV)<br />
Johannesgasse 5<br />
1010 Wien<br />
Sachbearbeiter:<br />
Erwin Antl<br />
Telefon +43 1 51433 505208<br />
e-Mail Erwin.Antl@bmf.gv.at<br />
DVR: 0000078<br />
GZ. <strong>BMF</strong>-111500/0004-V/3-HV/2014<br />
Betreff: Belegarten in der Verrechnung der Zahlstellenabrechnung und für Geschäftsfälle<br />
bei den Vertretungsbehörden im Ausland<br />
Die Bestimmungen <strong>des</strong> § 124 Abs. 7 BHV 2013 erlauben bei Beträgen bis € 500,-- eine<br />
vereinfachte Prüfung im Gebarungsvollzug, die aber in den Fällen der Zahlstellenabrechnung<br />
und bei bereits vollzogenen Gebarungen der Vertretungsbehörden im Ausland <strong>des</strong> BM für<br />
europäische und internationale Angelegenheiten nicht anzuwenden sind.<br />
Dies wird damit begründet, dass bei Zahlstellenabrechnungen vom HV-System auf den Endsaldo<br />
einer Anordnung geprüft wird. Dieser Endsaldo kann uU aufgrund der Saldierung von<br />
Einzahlungen und Auszahlungen einen Wert ergeben, der aufgrund der einzelnen Gebarungsvorgänge<br />
eine vereinfachte Prüfung nicht rechtfertigt und auch ein Umgehen der<br />
festgelegten Betragsgrenzen ermöglicht.<br />
Gleichermaßen gilt dies auch bei Geschäftsfällen der Vertretungsbehörden im Ausland<br />
(BMeiA), wo eine bereits vollzogene Gebarung durch das ausführende Organ (BHAG) wegen<br />
der Betragsgrenzen keiner Prüfung im Gebarungsvollzug unterzogen werden kann.<br />
Aus den angeführten Gründen wurden zwei neue Belegarten eingerichtet, wodurch die erforderlichen<br />
Prüfungen im Gebarungsvollzug ermöglicht werden. Buchungen mit diesen Belegarten<br />
unterliegen den gleichen Aussteuerungen wie solche mit der Belegart „SA“, lediglich ist<br />
in solchen Fällen eine Vollprüfung durch die BHAG vorgesehen. Diese sind:
ZS bei Zahlstellenabrechnungen<br />
SE für Geschäftsfälle der Vertretungsbehörden im Ausland <strong>des</strong> BMeiA<br />
Die haushaltsführenden Stellen werden angewiesen, diese (neuen) Belegarten ab sofort bei<br />
den angeführten Geschäftsfällen zu verwenden.<br />
Die haushaltsleitenden Organe werden ersucht, ihre nachgeordneten Dienststellen vom<br />
Gegenstand zu verständigen.<br />
08.01.2014<br />
Für den Bun<strong>des</strong>minister:<br />
Christian Ihle, CMC<br />
(elektronisch gefertigt)<br />
Prüfhinweis<br />
Datum/Zeit-UTC<br />
Informationen zur Prüfung der elektronischen Signatur finden Sie unter:<br />
https://amtssignatur.brz.gv.at/<br />
2014-01-09T07:51:46+01:00<br />
Unterzeichner<br />
serialNumber=129971254146,CN=Bun<strong>des</strong>ministerium für Finanzen,<br />
C=AT<br />
Signaturwert<br />
XnNFkIinR1lz2IWt7F97eCbklOJwvk9Z0+Fs1MD3gswp0uE4m8GFokt/XmxLwZc<br />
OJ2xSLKbxf0mc/uh9xoUT/6goN5vEOuxTjknlS1bmRH1Zit9MyXHvC1Odb02//G<br />
dRoAqE6NGs0Ux3qTeMZKrrG1EsLDDUrAXnkvWsOakb/3uHT0kX1//DRzMMj+Fsd<br />
M6/AJD6MIyU+4dLuoSoHLwPTzfj1PDTjHkVc2/Ka29Pp80ruPRPjSOWZtsmPjc4<br />
SJsGj/pBBp4nHYGFWajMFbOGSn7+Og+PM2LMQCRSQmFeneUd1kc8tC6mGjComig<br />
B2nQaFgeamxBdo+h8Cmkmg6poQA==<br />
Aussteller-Zertifikat<br />
Serien-Nr. 956662<br />
Methode<br />
Dokumentenhinweis<br />
CN=a-sign-corporate-light-02,OU=a-sign-corporate-light-02,O=A-<br />
Trust Ges. f. Sicherheitssysteme im elektr. Datenverkehr GmbH,<br />
C=AT<br />
urn:pdfsigfilter:bka.gv.at:binaer:v1.1.0<br />
Dieses Dokument wurde amtssigniert.<br />
Seite 2
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