Julia Anna Riedel, Archivische Digitalisierungsprojekte und Public

Archivische Digitalisierungsprojekte und Public Private Partnerships
rung eines solchen Projektes zu beachten gilt. Sie lehnt sich an die „Eckpunkte für Verträge
über die Digitalisierung durch Dritte“ der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim
Deutschen Städtetag 10 aus dem Jahr 2008 an, ist jedoch verstärkt auf rechtliche Fragen hin
orientiert und soll weniger als Handlungsanleitung, sondern eher als Informationspapier verstanden
werden, das angesichts herrschender Unsicherheiten auf sensible Punkte verweist
und Problemfelder benennt. Die Notwendigkeit einer komprimierten Zusammenführung von
Informationen zu Digitalisierungsprojekten, insbesondere als Planungshilfe für kleinere Einrichtungen,
wurde bereits in Fachkreisen betont. 11 Vorliegende Arbeit versucht damit, einen
ergänzenden Beitrag zu leisten, um eine vorhandene Lücke zu füllen. Mit dieser Arbeitshilfe
lassen sich einerseits Planungsaufwände für ein Projekt insgesamt besser einschätzen; andererseits
wird der rechtliche Handlungsrahmen aufgezeigt, der Digitalisierungsvorhaben in der
Form von Public Private Partnerships gegebenenfalls gewisse Grenzen setzt. Jenseits von
Fragen der Vertragsgestaltung wird die Verwertung der Digitalisate thematisiert, die sich
Archiven im Anschluss an ein Digitalisierungsprojekt eröffnet wie beispielsweise die Online-
Präsentation der Daten sowie die Einbindung in größere Online-Portale. Diskutiert werden
auch die Möglichkeiten einer kommerziellen Verwertung. 12
Die Arbeit baut einerseits auf Ergebnissen der laufenden Forschungsdiskussion auf. Das
ausführliche Literaturverzeichnis im Anhang der Arbeit verweist auf eine Auswahl der älteren
und neueren Publikationen zum Thema Digitalisierung. Andererseits wurden im Vorfeld zahlreiche
Interviews mit Vertretern von Landes-, Kommunal- und Kirchenarchiven geführt. Es
handelt sich dabei nicht um eine repräsentative Umfrage, sondern um strukturierte Gespräche
mit Vertretern ausgewählter Archive, die auf unterschiedliche Weise bereits Digitalisierungsprojekte
umgesetzt haben bzw. umsetzen und zum Thema Digitalisierung zum Teil unterschiedliche
Meinungen vertreten. Das ursprünglich geplante Kapitel zur Nutzerorientie-
10 Eckpunkte für Verträge über die Digitalisierung durch Dritte. Empfehlung der Bundeskonferenz der Kommunalarchive
beim Deutschen Städtetag, abrufbar unter: (letzter Zugriff: 21.8.2011).
11 Anna Weymann, Christoph Müller: Digitalisierung in kleinen Informationseinrichtungen. Ein Projektbericht,
in: Archivar 3 (2011), S. 308f. Auf umfangreichere Handbücher wird ebd. verwiesen: Anna Weymann u. a.
(Hgg.): Einführung in die Digitalisierung von gedrucktem Kulturgut. Ein Handbuch für Einsteiger. Berlin 2010.
Außerdem: Mario Glauert: Kulturgut im Verbund. Gemeinsame Digitalisierungsstrategie von Bibliotheken, Archiven,
Museen. Denkmalpflege und Archäologie im Land Brandenburg, in: Brandenburgische Archive 27
(2010), S. 63f.
12 Da die Wahl der Verwertungsart auch immer abhängig von der Projektidee ist, d. h. dem Ziel bzw. der Zielgruppe,
die durch das Projekt angesprochen werden soll, ist es unerlässlich, auch Meinungen und Erwartungen
verschiedener Nutzergruppen in die Planungen mit einzubeziehen. Das Online-Angebot, die Präsentationsform
und der Zugang zu den Daten sollten sich in hohem Maße an den Wünschen der Nutzer orientieren. Im Rahmen
dieser Transferarbeit kann die Nutzerperspektive leider nicht beleuchtet werden.
6